公司员工招聘管理制度.pdf

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1、公司员工招聘管理制度一、目的为规范招聘与入职工作，提升工作效率和质量，特制定本制度。二、适用范畴本制度适用于集团各部门、各分公司所有人员的招聘和录用管理。三、部门职责1集团公司人力资源部，负责招录制度文件的制定、培训、督导，指导各分公司人力资源人员按本规定有效展开工作，组织实行集团各直属部门人员、各关键重点岗位招聘。2各分公司人事行政经理是招聘及人力资源管理工作的第一责任人，人事专员（招聘专员）具体负责本制度的实行与落实，人力资源管理工作由分公司总经理兼顾。四、招录原则1重视内部培养和人才储备。关键及核心岗位之内部竞聘为主，社会招聘为辅。2用工年龄限制。除特别工种外（如打包、保洁岗位）,员工不

2、得超过 50 周岁，对于特别优秀的管理、技术专家，经审批后可录用。3亲属规避原则。鼓励员工推荐优秀人才加入公司，但员工的亲属不得在同一部门工作。4德才兼备，以才为先原则。被公司辞退、开除或入职三次以上者永不录用。有不良社会记录者，不得录用。5学历和技能优先原则。公司鼓励员工通过学习提升技能与学历水平，同等条件下，优先录用学历和技能更高的人才。6先行审批原则。任何岗位的招聘必须先行审批，任何未经审批的招聘及扩大编制的操作均为违规行动。五、年度招聘计划1每年 12 月 30 日前，各部门（单位）根据生产经营现状及计划提报次年人员需求计划，由分公司总经理、集团分管领导审核，报人力资源部核定。2由人力

3、资源部门综合推敲公司发展、组织结构调解、员工内部活动、员工流失、人才政策等因素，对各部门人力资源需求猜测进行综合安稳，制定年度人力资源需求猜测，招聘计划应在实际操作中进行修正，经集团总经理签批后发布实行。六、日常招聘增补管理1人员活动补充：因员工离职、异动等造成职位空缺需要人员增补时，由各部门提交人员需求申请表，注明需招聘职位的职位要求，以便人力资源部门按标准组织招聘工作。2岗位扩编：因业务或生产需要扩大编制时，除提交需求申请表外，同时要提交详细申请报告，详述扩编理由。设置新职位时，同时提交新设职位的职位说明书、考核目标卡，未具有以上资料者，不得扩编招录。3在年度计划之内的人员招聘，由所在公司

4、按年初计划实行招聘。年度计划之外的人员增补、扩大编制的人员需求申请，报集团总部人力资源部审核，总经理审批。七、招聘渠道挑选与信息发告（一）招聘渠道1网络招聘渠道和费用由集团人资部统一计划，并对分公司进行统一安排和资源分配。2各分公司可根据具体情形，就招聘渠道向人力资源部门提出相应建议。3招聘情势的挑选，原则上采取“先内后外”的顺序，同时根据人才要求和招聘本钱等因素来综合推敲。4集团人力资源部门定期对招聘渠道和费用进行评估。（二）招聘广告1招聘广告是做好公司形象宣传、扩大影响力的情势，所有招聘广告均须经过审定后方可发布。原则上每年初各分公司将招聘广告的公司介绍、福利、录用条件、图片及版式报集团人

5、力资源部进行审核，审核无误后方可对外发布。2招聘广告是公司企业形象的宣传窗口，为保证公司形象的标准化和统一化，集团人力资源部每年统一发布相应的招聘海报宣传样式供各分公司使用，各分公司也可自行设计相应的招聘海报，但应符合公司 VI 标识运用标准。八、面试及测评（一）面试及测试环节是招聘工作的重点，应掌控以下原则：1分工合作原则：人力资源部门负责简历的挑选、初试，了解应聘者求职动机、基本素养等，由用人部门对应聘者专业素养及知识结构进行测试。人力资源部门与其他用人部门紧密合作、合工明确，有利于提高招聘专业化成效。2匹配性原则：面试及测评中应严格依照岗位设置的具体要求进行，使应聘者在个人素养、气质、知

6、识等方面与岗位匹配。3集体决策原则：面试由人力资源部及用人部门负责人共同进行，共同约定面试时间、内容、标准及结果，以确保面试及测评结果的客观性和准确性。4结果导向原则：面试及测评终止后，用人单位要及时给予明确的结论，以加快招聘录肯定薪酬标准。（二）面试官应具有的条件1职业性：在言谈举止、行动规范等各方面体现较强的职业性，能代表公司的形象。2专业性：培养客观的个性、理智的评判能力，扎实的专业知识和人才测评相干知识。（三）面试及测试情势1面试及测试分为：笔试、面试、心理测评、专业技能测试等。2笔试题目库：人力资源部组织建立常用岗位笔试题库，并定期完善更新。3面试题库：人力资源部组织建立常用岗位的面

7、试提问内容，从综合素养、通用知识技能、专业技能等各纬度建立起配套的结构化面试表，鉴别应聘者素养和能力、职业经历与事迹、行动风格、价值取向、相干管理与专业技能，并定期完善更新。（四）面试工作1面试小组人员与录用审批权限：职位层级职位层级/类别类别一样/低级专业职称以下人员各分公司初试初试人事行政专员复试复试人事行政经理用人部门经理分公司总经理集团分管领导集团分管领导集团人力资源部用人部门负责人人力资源部人力总监核定核定审批：分公司总经理备案：集团人力资源部审核：集团人力资源部审批：集团总经理主管/中级专业职称以上人员用人部门经理人事行政经理分公司总经理人事行政经理经理以上/高级专业技术人员审批：

8、集团总经理集团直属部门主管以下人员集团集团主管及以上/中级专业及人员招聘专员集团人力资源总监人力经理审批：集团总经理2招聘专员根据不同层级面试人员，严格依照面试权责和谐相干人员参加面试，未经相干人员面试不得私自安排人员入职；3如遇面试小组成员因公不能即时面试时，可授权有关人员面试，被授权人应将面试结果上报授权人，被授权人作出的面试结论将作为正式结论。4面试终止后，面试官须详细填写面试评判表（除生产一线人员外），面试记录表内含面试评议、薪资待遇、试用期限等内容。5符合公司录用要求的，由人力资源部门发出录用通知，通知应聘者依照公司要求准备相应的材料后办理入职手续。九、资格审查与录用审批1对于集团核

9、心技术人员、会计、出纳、采购、后勤职能管理人员以及与财、物有直接收理权限的岗位，必须进行详细的背景调查。2背景调查涵盖学历、工作经历、曾任职的公司、职务、离职原因、工作表现，填写员工背景调查表，形成背景调查记录，以作为用人决策根据。3所有拟录用人员，必须由人事部门办理录用审批后，方可发放录用通知，未经审批而擅自办理手续者，为违规行动。4录用审批的权限，见本规定面试小组成员及录用审批权限表。十、入职手续办理（一）入职手续办理要求1体检：所有新录用人员需持公司体检通知书到医院体检，体检不合格者，不予录用。2预通知：通过体检并确认入职时间后，由人事部门将员工报到预通知单发送至用人部门，由用人部门提早

10、准备办公位、办公用品、各类账号等。3证照：新进员工须照实提交录用通知书上规定的各类证件材料，以便人力资源部建立人事档案，资料不全者可不予办理入职手续。4食宿：需安排住宿的由招聘专员出具住宿通知单，员工持住宿通知单到宿舍管理部门办理住宿，由招聘专员引导办理厂牌、饭卡。5培训：由招聘专员进行企业发展历程、企业文化、规章制度、安全生产等培训，学习并完全知道员工手册的全部内容。6合同：岗前培训合格后即签订员工劳动合同、安全须知、新员工入场须知职业病告知书。7档案：所有入职材料按入职手续办理清单要求准备，档案材料在员工入职后三天内归档完毕并上传信息系统。（二）入职试用1新员工入职手续办理完毕后，由招聘专

11、员出具岗位试用通知单，并引导新员工到用人部门报到。2招聘专员应在人员报到后，及时通过 OA 将岗位试用通知单发送至相干负责人（含入职日期、部门、岗位、注意事项等）。所有员工由人事专员于新员工到部门报道当日发送至用人部门分管领导、分公司总经理和集团分管领导，集团总经理；普工由人事专员每周六统一发送一次，发送至用分公司总经理、集团人力资源部。3部门负责人指定入职引导人（进行岗位及人员介绍）。4入职引导人为新员工明确任何与工作有关的具体事务，如肯定办公位置、进入微信、QQ 群，根据信息化管理制度申请开通 OA、ERP 等账号，负责申请领用办公用品、办公设备等。5招聘专员在人员分配终止后，每天跟踪新员

12、工试用期的工作情形。对于生产系统，须随时提供人员、机台、岗位变动明细。十一、招聘工作周期序号序号职职位位生产操作类、生产服务类员工（如机修、质检、仓管）、后勤服务1类（如司机、餐厅、保安、稽查员）一线员工。集团公司一级职能部门职员、二级部门主管；各分公司部门主管；2业务序列、财务序列、技术序列人员34中层管理人员高层管理人员8 周8 周5 周3 周招聘周期招聘周期十二、监督管理1违规：对实行不力，未造成后果的，给予批评教育。对于违规录用、未实行亲属躲避等造成后果的，按每人次 5 分标准对责任人进行绩效扣罚。2延时：对本规定有明确时限要求，但实际实行中未严格遵照，造成工作延误的，按每延误一天扣 1 分标准扣罚当月绩效考核成绩。十三、附则1本制度自公布之日起实行，终究说明权归集团人力资源部所有。2附件：附件 1：职位申请表附件 2：员工录用审批单附件 3：录用及体检通知单附件 4：录用通知书（管理技术）附件 5：员工报到预通知单附件 6：入职手续办理清单附件 7：入职引导书