2023年资料员个人述职报告范文.docx

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1、资料员个人述职报告范文【三篇】【篇一】随着时间的流逝，自我*年*月*日来到*公司任合约部资料 员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验， 找出局限性，丰富自我，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状 况做具体总结如下：在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，重要的工作大 体分为文献整理、文献的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货 的结算这几个部分，具体状况：一、文献整理1、协议：对于合约部来说整理协议是最重要的工作之一，在我 刚到公司的时候就已有相关的协议台账以及协议档案，但是还不够系 统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮 忙指导下，对合约部的

2、所有协议实行了系统且全面的编号，并按年份 分类实行文献归档。电子台账也相相应的实行了添加项，除协议自身所有的基本资 料，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个协议及工程更为具体 的描述。现合约部存档的协议答题分为*个项目：*、*、*。*2：安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针，控制五个安 全因素（人、材料、机械、方法、环境）其中涉及：施工作业安排、 用电与防火安全，贯彻层级安全生产职责制，贯沏安全生产奖惩制度 措施，贯彻安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。【篇三】在20xx年，作为一名工程资料员，我重要的工作就是跟着潘某 某在各建筑工地实行质量的检查和工程的验收监理工作，同时

3、负责在 甲区、乙区两个工地的资料的收集、分发、整理与归档工作。衡量一个工程的优劣，通常状况下是透过工程实体的反映，但是 工程资料也是一个极其重要的环节。透过具体详实的资料就可以反映 出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是状况，工程的施工状况 等等。所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司 的监理资料员，要严格规定自我，把好关口，做好资料的收集、复 核、整理工作，为公司的发展作出应有的奉献。根据数年的资料员工作经验，现对资料员的工作展开做如下的思 考和总结：一、增强对资料的管理做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。由于工程建设 监理资料是项目监理机构对工程项目实行监理过程中

4、逐步记录构成 的，是工程建设过程的全面的真实的反映，对控制工程建设质量有着 香当重要的的作用。所以说，假如资料达不到工作规定，工程实体质 量就会虚无缥缈。所以，要从思想上重视对资料的管理工作，坚持资料先行，争取 做到“资料预控工程质量”。二、纯熟掌握各阶段工程资料收集的范围及资料三、增强资料和现场的有效联系四、增强与业主及施工单位的沟通与联系，具有必须的协调潜力五、要增强学习部分从*年到*年末共有*份协议；*项目现有*份协议；*现 有*份协议;总体合约部协议部分共存档*份协议。整个中作资料虽 然不是很繁重但是比较耗时间，但是也正因如此在协议台账整理过程 中也使得我对*项目、*项目以及*项目有了

5、初步的理解和了解， 这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用2、现场签证单：现场签证是在施工过程中碰到问题时，由于报 批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是 指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的职责事件 所作的签认证明。属于由承包人根据承包协议约定而提出的关于零星 用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、协议外 新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料 员，现场签证单接到后一方面要上报合约经理，由经理统一分派给相 相应的预结算员实行相相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手 中，再由合约部资料员回发到项目部

6、及监理手中，合约部留下一份作 为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文献分类，为了 方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮忙下将现场签证单实行了文 献的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面记录方便就将现场签 证单按施工部位分类，后期由于绝大部分施工单位要实行结算所以又 把原本按施工部位分类的文献及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额实行初步记录。截至当前合约部存有的*项目现场签证*,共*家单位及个人;*项目现场签证*份，共*家单位。3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方 面的结算资料一一由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工 程部，再由工程部交给合约部，

7、；二是材料供货方面的结算资料一一由 乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部，最后 由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分派到相相应的预结算 员手中，审计完毕后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部 分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单涉及：预、结算员委托书； 工程结算汇总表;施工单位上报结算书；工程量计算底稿;现场签证单 （原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供 料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单;正式的竣工图纸;协议 文本;其他结算相关资料;扣款单等资料零星工程结算竣工资料清

8、单 涉及：结算书；零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇 总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单涉及：结算书;结算申请;协议文本; 收货汇总单；四方验收单;会议备忘录（约谈记录）；价格确认单;履约后 评估表，如有绩效改善规定，附绩效改善反馈及其他相关资料。合约 部资料员的再结算定案方面的重要工作是根据以上相相应的清单资料 对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度实行审核，并检查是否有相 关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审 批流程。4、总工办下发的文献：总工办下发的文献重要有技术核定单、 设计变更单。技术核定单是记录施工图设计

9、职责之外，对完毕施工承 包义务，采用合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、 工艺、措施等，经发包方和相关单位共同核定的凭证之一。设计变更 是指设计单位依据建设单位规定调整，或对原设计资料实行修改、完 善、优化。设计变更应以图纸或设计变更告知单的形式发出。以上两 种文献由总工办整理发放，合约部签收后实行归纳整理、编号、入 档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样 作为相相应的协议附件使用。5、其他文献：其他文献重要涉及以乙方上报的报价单、工程联 系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文献均 为接受文献，签收后分类、编号、归档，并实行相相应的电子台账的

10、 录入。二、文献的审批程序文献的流程审批重要是指此文献的确立或认可需要相关领导的知 晓并审批，当前我经手的须领导审批的文献重要有：招标文献评审及 协议审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过 程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的理解了 公司的管理体系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作带 给了条件。三、配合公司各部门工作配合公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分，由 于公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公 司的部门共同合作、配合。这也是我需要增强学习的地方。在我工作 过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作

11、、沟 通。总工办和工程部重要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与 合作，重要方式是透过下发的文献及工作联系单。同财务的配合重要是对协议付款的确认及统一，为次合约部与财 务部每月都会有三到四次的对账工作，重要是保证工程款支付的准确 度，与财务对账重要是先接受由出纳反馈给我的付款单的复印件，我 根据付款单复印件下方的财务实际支付状况实行电子账单的录入，拟 定后与会计实行电子账单的对账，重要是对最后一次单笔付款以及相 相应的协议总付款、未付款等状况。与物业的配合重要在协议的借 阅、查找、整理相相应协议方面，大体资料为工程质量问题，保修职 责问题这几方面。四、部分供货的结算我负责的供货结算重要有外墙

12、砖、厨房用品供货、酒店用品供 货、外墙保温供货以及固定总价协议的的结算，在结算的过程中学到 很多实用的方法和技巧，这对我此后的工作有很大的帮忙。刚开始做 结算不明白从哪下手，之后在大家的帮忙下慢慢的了解大约程序，一 方面就是要检查资料的齐全水准，重要是收货单、验收单的确认，必 须要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字实行 确认和核对，然后对供货单实行记录，并与供货单位沟通达成一致。审核后的结果同资料一齐交给部门经理，再由部门经理下派交叉 审计人员实行交叉审计，保证审核结果的准确性。交叉审计结束后由 合约部出工程结算确认单，重要是对协议价款和审计金额的确认，须 甲乙双方确认后签字

13、盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身 很多的局限性和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文献，不能即时的 给领导和同事反馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现反复 和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3、结算工作部分还不是很纯熟，虽然在数量及款项上没有大错 误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中采用以下几点克服：一。做好各类文献传阅及传递工作并将文献原件存档。根据项目部规定，对文献实行相关部门的传阅、传递、下发，接受部门应实行 签字确认，并将文献原件整理、分类、存档。二。核算工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文献 实行整补、

14、裁切、折叠，使其尽量连续外观上的整齐。根据资料规程 按资料资料特性对文献资料实行分类，将属于同一卷的资料用档案盒 装订后入柜保存。并定期对文献资料实行核查，对遗缺文献实行追 查，查明因素。规定工程资料应认真填写，笔迹工整，装订整齐，一 看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。三。认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要即时请教，向 老员工学习，连续地提高自我的行业水平。对于领导布辂的任务要不 折不扣的完毕，不能有一丝一毫的懈怠。这次结算中，在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低档错 误。这给我指明了改善方向，同时还需要多认真学习好规范规程及相 关文献资料，掌握好专业知识，提高自我的工作潜力，

15、增强工作职责 感，即时做好个人的各项工作。找出工作中的局限性，以便在以后的 工作中加以克服。总结这个年的工作，即使有失误，但是在自身方面的确是使我成 长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不 知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和鼓励的确对我起 到了很大的作用，同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在 此后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及相关文献资料，掌握 好专业知识，提高自我的工作潜力，增强工作职责感，即时做好个人 的各项工作并断的总结与反省，连续地鞭策自我并充实能量，提高自 身素质与业务水平，以适合时代和公司的发展。【篇二】一、今年的重要工作：由于20

16、xx年初公司改制，原先的项目管理部被取消，成立了第 二建筑分公司，于是就被调往担任资料员，重要承担该分公司在万兴 花园C区D组团2#楼1、2、3、4单元、3#楼1、2、3单元、4#楼1、 2、3单元、7#楼、幼儿园及天桥和D组团前期场地平整工程的资料管 理、材料和试样送检、质量管理、图纸预算等。二、具体工作资料：1、资料管理工作对于土建资料员来说，了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个 十分重要的和关键的，也是一个合格的土建资料员的必备的素质。由 于都明白所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于此刻来 说工程材料管理十分的严格。对于土建资料员来说必须要熟悉材料这 个块，尚有就是材料的取送样

17、。同时增强施工员和技术员的交流。专 职资料员其实工作资料是十分的简朴，就是收集一些和整理一些工程 的资料，其中部分都是好多都是施工员、技术员、测量员带给的。当 前我国的整个国内建筑业界的整体的发展是比较混乱，很多不是资料 员的工作资料都也许会强加在资料员身上。此刻的资料员其实要明白 的东西十分全面的。施工现场管理与资料收集施工管理工作分为三个阶段：即1、施工准备2、施工阶段3、竣 工验收；（一）施工准备阶段应收集的资料：1、技木准备承包协议，工程预算、施工组织设计、图纸会审。2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申 报、质监申报、临时占用道路申报、现场礼貌施工围蔽、临施建造、 材料、机具组织进场。（二）：施工阶段应收集的资料：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规 程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验 收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验 收，变更工程签证，控制材料进场质量，增强施工复核，组织工程质 量定期及不定期的质量检查。