文印室安全管理制度.docx

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1、文印室安全管理制度为加强文印室的管理，确保文印室安全以及保密需要，特制定本 制度。1 .文印室要安排有专人负责管理，非工作人员未经许可，不得擅 自入内。2 .工作人员要妥善保管文印室钥匙，不得将钥匙交给非工作人员, 工作人员离开文印室时要随手锁门。3 .文印室内严禁吸烟和存放易燃、易爆、易腐物品，应设有防盗、 防火、防潮、防虫、防鼠等安全防范措施。4 .保持室布局合理、清洁、整齐、美观，物品摆放有序，印刷完 成的材料分类放好。定期打扫文印室卫生，不得堆放与文印工作无关 的物品。5 .做好文印文件、考试试卷的保密工作。认真执行保密法及 学校的保密制度。6 .文印室电脑专机专用，不接受外来软件、移

2、动硬盘等，防止病 毒侵入。7 .对打印、复印的文件与资料要进行登记，禁止打印、复印未经 领导批准的文件与资料，严禁打印、复印非法出版物，严禁利用设备 向学生收费接私活。8 .做好文印设备的保养与检修工作，非专业人员不得随便使用、 拆卸文印设备。9 .按规定安装防盗装置，配备灭火器材，并保证其处于完好状态。10、文件印制范围(1)学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。(2)教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。(3)学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。11文印送稿要求(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如 有软盘，请

3、一并报送)。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。(2)试卷、大宗习题，须提前2天送稿。(3)交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以 注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部 门负责。12、审批手续(1)送印办公类文稿资料，由各部门负责人批准、学校办公室 审批后可送印。(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责审 核、并经教务处批准。(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导 审批后，再由办公室安排打印。(4)因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。13、其他(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。（2）送印文稿在送印后13个工作日完成，急件随收随印。