企业管理资料范本-食品公司制度.docx
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1、XXXXXXX食品有限公司XXXXXXXXCo., LTD管 理制 度编辑:XXXXXX审批:XXXXXX2017年01月10日各部门机构根据使用情况,评审文件的持续适宜性,对发现的问 题及时记录,填写“在用文件评审/更改/作废记录”,办公室确认是 否更改或作废相关文件。办公室每年对所编制的文件进行定期评审,当出现组织机构调整、 质量本合同支付资金服务结构调整、作业场所重大变更修改等情况时, 应及时跟踪变更情况,并评审文件是否适宜,填写“在用文件评审/ 更改/作废记录”,经部门机构领导人确认是否需要更改或作废相关文 件。经确认需更改的文件一般由原编制部门机构组织更改,如转交其 他部门机构更改,
2、应由原编制部门机构提交相关背景资料。更改完成 后,应填写“在用文件评审/更改/作废记录”,并按照第五、六项履 行相关手续。经确认需作废的文件由原编制部门机构填写“在用文件评审/更 改/作废记录,经分管领导人审批后,回收作废文件或通知作废信息。因法律或积累知识的目的而需保留的作废文件应标识“作废”, 以防混淆,该类文件应单独存放。不需保留的作废文件,由相关相关项目回收的部门机构进行销毁, 填写“文件管理管控一览表二十、外来文件管理管控公司应确定管理管控所需的外来文件类别和明细,并确保外来文 件得到识别,控制其分发。公司各相关部门机构应按确定的外来文件类别和明细收集诸如 行业标准、相关的法律法规、
3、用户技术标准或要求、同行业相关技术 标准要求等外来文件。各部门机构收集到的外来文件应及时交与办公室归档管理管控, 办公室将外来文件分类登记在“有效文件清单”中,关键备注“外来 文件”。外来文件的编号可采用原文件编号,如原文件无编号可自行编号, 在每份外来文件封面右上角注明新的编号。外来文件的借阅和发放由办公室相关相关项目,借阅和发放时要 保留相关的记录,并在规定的期限内收回。相关部门机构应关注外来文件的最新版本,并有新版本正式生效 时,办公室应及时下发有效版本,并将旧版本收回。十一、有效性控制办公室建立包括公司公文、管理管控手册、管理管控规章制度类 及作业类文件以及外来文件的“有效文件清单”,
4、通过纸质或信息管 理管控系统公布。各职能部门机构内部管理管控或作业用文件由各部门机构建立 本部门机构“有效文件(内部规章制度)清单”,并报办公室备案。文件更改或作废后,应及时更新“有效文件清单:十二、档案记录管理管控各部门机构根据工作需要,可使用如下记录形式:纸质形式,如:表格、正式正式生效方法、照片等;(2)电子媒体形式,如:录音、录像、光盘、数码照片、信息系统 上的电子记录等;实物形式,如:奖牌、奖状、奖杯、证书等。各部门机构在确定需使用的记录样式时,应尽可能使用现有已固 化的记录样式,并按照第4章规定的格式框架要求,尽可能保证记录 清晰全面。政府机构对相关记录的样式有统一规定的,按其统一
5、规定执行。各种记录应按内容分类,由专人相关相关项目填写。记录填写要 准确、及时、标识正确、内容具体、字迹清晰、逐栏填写,若有空项 应用“一”划去(关键备注除外)。记录不得随意涂改,确需更改时,应采用划改的正式正式生效,划改处应签上更改人的姓名及更改日期。填写人对记录的数据、文字 相关相关项目,在记录上应签署姓名、注明日期。各部门机构建立本部门机构的“记录清单”,收集本部门机构产 生的记录,并按名称、产生时间等进行分类标识整理。部门机构之间根据需要移交记录,对重要记录的移交应填写“记 录交接清单需归档保留的记录应按公司档案管理管控办法规 定移交人事办公室存档。政府机构对相关记录的收集、整理、移交
6、有统一规定的,按其规 定执行。各部门机构对需保存的记录应放于安全、适宜的地方,做到防潮、 防火、防蛀、防丢失。各部门机构根据工作需要,确定本部门机构记录的保管期限。并 在“记录清单”中明确。但最低保管期限不应低于1年。存档记录的 保存期执行档案管理管控办法。公司内部相关人员因工作需要,经有关部门机构相关相关项目人 同意,可以查阅该部门机构的记录。合同协议有规定时,顾客或其代 表可以在商定期内查阅与合同协议有关的记录。在第一方、第二方、第三方审核时,相关部门机构应在审核计划 确定的范围内,向审核相关人员提供需查阅的记录。档案的查阅执行 档案管理管控办法。各部门机构保存的纸质记录及电子媒体记录中的
7、录音、录像、光 盘、数码照片的保存到期后,可以进行销毁。各部门机构填写“记录 销毁清单”,报部门机构领导人批准后销毁。档案的销毁执行档案 管理管控办法。相关人员培训管理管控规章制度一、目的为实施人力资源管理管控,明确每一个岗位相关人员的学历、培 训、技能及工作经历等具体事项。对与质量管理管控有关的岗位确定 职责,根据职责确定应具备的能力作为任职要求,能力由受教育程度、 接受培训、具备技能和工作经历来决定。二、职责质量安全相关相关项目人、部门机构相关相关项目人的任职要求, 由总经理批准,其他相关人员的任职要求由质量相关相关项目人批准。 根据岗位职责和相关人员岗位任职要求,由部门机构主管领导人共同
8、 选择聘用或从外部招聘能够胜任企业员工。应在每年年初对企业员工进行培训、教育、经历和技能认定及考 核。技术相关人员应掌握食品生产专业技术知识和安全知识。生产加 工相关人员能掌握操作规程并能熟练正确操作设备。三、培训需求的产生1 .主管部门机构、行业规定必须具备的相关人员资格培训;2 .现有相关人员的能力不能满足本公司规定的任职要求时;3 .本公司内外部情况变更修改(如新法律、法规颁布)时;四、培训策划各部门机构按实际情况要求,每年的12月下旬做出下年度培训 需求计划(如:新招聘企业员工、在岗企业员工、转岗企业员工、特 殊工种)经部门机构相关相关项目人批准报人事部,经总经理批准安 排,需要时可随
9、时追加培训计划;如遇临时性培训,人事部要及时协 调,并报总经理批准后实施。五、培训运作人事部对新企业员工上岗前必须进行培训,使其掌握公司基本要 求,包括公司方针、目标、基本规章规章制度、食品生产基本知识及 岗位操作规范等,实际操作和设备性能安全事项培训由所在部门机构 组织进行;六、培训正式正式生效可以长期培训、短期培训、外部培训、内部培训、自学考试或通 过媒体等多种形式进行培训。七、档案管理管控人事部要建立企业员工档案,将每个人的培训经历全部填入企业 员工档案。并且随时更新内容。八、记录1 .年度培训计划2 .培训需求表3 .培训记录从业相关人员健康检查、健康档案规 章制度一、目的为了食品的安
10、全公司所有与生产有关的企业员工必须保持良好 的身体健康状态。二、职责食品生产经营相关人员每年必须进行一次健康检查,并持卫生防 疫机构签发的健康证后方可上岗。新进公司企业员工须体检合格后持 卫生防疫机构签发的健康证后方可上岗。所有相关人员进入车间时,必须穿戴好工作服、帽、靴,必要时 戴口罩,头发不外露,防止食品及接触面或食品包装材料受污染,保 持良好个人卫生。离开车间必须脱掉工作服、帽、靴,并应勤洗勤换 工作靴刷洗消毒,保持清洁卫生。做到“四勤”:勤洗手、剪指甲; 勤洗澡、理发;勤洗衣服、被褥;勤换工作服。禁止长发、长胡须、 长指甲、戴手饰、涂指甲油、禁止在岗期间衣冠不整或工作衣帽不洁 净,禁止
11、在岗期间抽烟、喝酒、吃零食。生产部相关相关项目每年组织生产相关人员的健康查体工作,体 检不符合者调离生产相关岗位,不得超期使用健康证明。如有健康证 超期且未取得最新健康证者,需立即停止其工作并督促尽快取得健康 证,若两周内未取得最新健康证则视为自动离职。三、档案管理管控生产部建立职工健康档案,对所有职工填写职工健康信息表, 并与该职工的健康证明复印件一并封存。健康档案要集中档案室管理 管控,按编号顺序存放。未经管理管控相关人员允许不得随意调动或 转借。将所有参与生产相关岗位职工的健康证原件统一放置在生产部 办公室墙上“职工健康信息一览表”中。健康证实行统一管理管控,并随时接受相关部门机构对从业
12、相关人员的健康检查。四、监督检查生产部对职工健康状况进行日常监督管理管控,当观察到腹泻; 开放性创伤;烫伤;皮肤湿疹;长疗子;咽喉疼痛;耳、眼、鼻溢液; 发热;呕吐等症状时,应规定调离直接接触食品的工作或采取特殊的 防护措施。凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、肺结核、皮肤病等消化 道传染病以及其他有碍食品卫生疾病的,不得参加车间工作,生产部 相关相关项目人并及时向总经理说明情况,必要时须辞退,所有企业 员工有义务将自己的病情或伤情报告生产部。新进相关人员录用前必须进行健康检查,取得健康证明后才可上 岗,杜绝先上岗后查体的事情发生。一经发现此类事件,相关招聘相 关人员、生产部相关相关项目人均受严厉处
13、罚。五、记录1.职工健康信息表卫生管理管控规章制度一、目的:建立生产车间清洗消毒标准操作程序,使之符合工艺卫生要求。二、依据:1 .中华人民共和国国家标准GB 14930. 2-94食品工具、设备用 洗涤消毒剂卫生标准。2 .中华人民共和国国家标准GB 14881-1994食品企业通用卫生 规范。三、适用范围:1 .操作相关人员。2 .接触食品的操作台面,各种劳保用具、操作工具和容器具。3 .接触与间接接触食品的生产设备表面。4 .生产车间地面、墙壁、顶棚及灭蚊、照明、通风排气等设施。 四、职责1 .生产车间操作相关人员按本程序正确实施清洗操作。2 .车间主任、品控相关人员相关相关项目对车间、
14、厂区卫生清洗 消毒卫生进行监督与检查。五、清洁用具及溶液:L毛巾、塑料毛刷、清洁球、地板刷、扫把、拖把、紫外线灭菌 灯。3 .自来水、75%浓度食品酒精、84消毒液、高镒酸钾。4 .消毒溶液的配制:泡脚池消毒液:称取84消毒液200ml倒入更衣室前后门厅内水池中,消毒池中 加入清水,水层深度为3厘米,混匀,消毒液内有效氯不低于100PPM。泡手池消毒液:泡手池内加入清水,水层深度为6厘米。取1-2粒高镒酸钾放入 水池中,混匀。浓度75%酒精消毒液:配置浓度75%酒精消毒液时,每次需根据消毒用量需求配制。配 制时用量杯量取80%体积的浓度95%食用酒精与20%体积的蒸储水混 匀。厂区内消毒液:称
15、取84消毒液100ml倒入20L喷雾器中,喷雾器中加入清水直 至满容量,混匀,消毒液内有效氯不低于100PPM。六.生产相关人员及车间的卫生要求:1 .生产相关人员进入车间时参照下列程序:男女工各自进入男女更衣室更换工作服,要求穿戴干净整齐,工 作服、工作帽、工作鞋、口罩一样不能少;进入洗消室按照洗手消毒程序洗手消毒,鞋靴在泡脚池消毒;2 .生产加工间隙的清洗消毒。清除场地、设备、周转筐、工作台、工器具、清洗池中一切杂物、 污垢等。检查所有清洁过的表面,如发现任何残留痕迹,重复清洁步骤。3 .生产结束后的清洗消毒。清扫:应清除地面、墙面和各种设备、设施、工器具中的杂物、 残留物。清洗:分为食品
16、直接接触面清洗与间接接触面的清洗。食品直接接触面的清洗审批流程:直接接触质量本合同支付资金服务的工器具包括不锈钢盆、漏勺、 不锈钢锹铲、不锈钢耙、包装工具、不锈钢斗车等。此类器具清洗审批流程为:清水清洗 洗洁精清洗 清水 清洗破损检查75%浓度食品酒精喷洒消毒10分钟;并且所 有可拆装移动的工器具必须保证每周用82度以上热水浸煮20分钟以o发酵池、淋池、薰缸清洗审批流程为:食品间接接触面的清洗审 批流程:清水清洗 洗洁精清洗 清水清洗 破损检查 开水喷洒 75%浓度食品酒精喷洒消毒。间接接触质量本合同支付资金服务的工器具包括台秤、周转筐、 推车、真空包装机、操作台面、墙面、地面等。此类器具的清
17、洗审批流程为(五步法):完好情况检查清水 清洗 洗洁精清洗清水清洗 100PPM的84消毒剂清洗消 毒清水清洗。4 .清洗消毒后检查感官检查所有清洗过的器具表面,用手摸不到有污物存在,闻不 到异味。发现任何残留痕迹,或闻到异味,重复以上清洗消毒步骤。七、清洗工具管理管控。L不同用途的清洁工具,必须专用且存放于不同的专用容器中, 禁止混用和混放。清洗用具使用完毕,必须将上面所沾附的食品残渣 清除干净;清洗食品直接接触面的清洗工具需放入100PpM的84消毒 剂中浸泡消毒。2.必须保证清洁用具的完好安全,禁止使用破碎,残缺,易腐烂, 易脱落异物的器具,以免给食品接触面和质量本合同支付资金服务带 来
18、异物、卫生隐患。八、监控与检查:1 .由车间主任对当班的地面、墙面、操作台面、食品机械、操作 工具和容器具进行日常感官检查2 .由质检部对操作台面、工作服、帽、手套和车间空气的卫生状 况进行每周1次的抽样微生物检测。九、纠正和纠正措施当检测发现不符合卫生条件的情况时,生产部和质检部相关相关目 录1 .岗位责任规章制度012 .记录及文件管理管控规章制度033 .相关人员培训管理管控规章制度094 .从业相关人员健康检查、健康档案规章制度115 .卫生管理管控规章制度136 .采购进货本合同支付资金服务查验管理管控规章制度177 .食品添加剂管理管控规章制度188 .生产过程安全管理管控规章制度
19、199 .设施管理管控规章制度2010 .防止污染控制程序-22.质量本合同支付资金服务标识和可追溯性控制规章制度24项目实施相应纠正,并制定和实施纠正措施,如加强相关人员培训、 调整消毒剂浓度、延长消毒时间等。十、记录1 .生产车间清洗消毒相关人员填写相应的生产车间清洗消毒记 录。2 .质检部将监视检查结果记入卫生检查记录3 .生产部将所采取的纠正和纠正措施记入纠正措施单。采购进货本合同支付资金服务查验管理管控规章制度一、目的为从源头保证本公司的质量本合同支付资金服务质量安全,把好原辅料采购的质量关,特制定本规 章制度。二、适用范围适用于生产所需一切原料、辅料、添加剂的采购进货。三、职责采购
20、相关人员采购前对供应商细心审评;采购时对每一批原辅料、添加剂的采购都要做到质量安全 第一;采购后协同质检部对所采购的原辅料、添加剂进行全面的检验。四、原辅料、添加剂进货查验1 .严禁在疫区购进公司所需原料,对在不明地区购进的原料,化验室对所进原料逐一抽检,对原料 进行感官检测,并将检验结果上报主管领导人。2 .对从疫区购进的原料,严禁进厂,严禁入库,并按照公司的规章规章制度退回供货商,并追究采 购相关人员责任。3 .对原料的本合同支付资金服务、抽检、称重等环节,严格按照国家标准和相关的法律法规执行。4 .对每一批购进原料,必须做到符合生产质量和卫生防疫的要求,并做好原始记录。5 .已入库的原料
21、,按原料所需要的温度、湿度管理管控,防止变质,防止污染。6 .公司质量本合同支付资金服务质量管理管控领导人小组相关相关项目公司质量本合同支付资金服 务质量方针、质量本合同支付资金服务工艺、质量本合同支付资金服务检验的全过程监控。对影响质量 本合同支付资金服务质量实行一票否决制。食品添加剂管理管控规章制度一、目的为加强对食品添加剂的管理管控和使用,在食品生产经营中正确 使用食品添加剂、避免出现违法违规现象,确保食品质量安全二、要求应当依照食品安全标准关于食品添加剂的品种、使用范围、用量 的规定使用食品添加剂,不得在食品生产中使用食品添加剂以外的化 学物质和其他可能危害人体健康的物质。必须弄清使用
22、的食品添加剂 的名称,使用范围后,才能使用食品添加剂。三、采购及本合同支付资金服务采购食品添加剂应当先使用有生产资质的生产企业,并且认真执 行进货查验规章制度的有关规定,食品添加剂应当有标签、说明 书和包装。标签、说明书应当具有食品安全法的有关内容以及食 品添加剂的使用范围、用量、使用方法,并在标签上载明“食品添加 剂”字样,食品和食品添加剂与其标签、说明书与载明的内容不符, 企业不得采购和使用。四、贮存企业应当对购进的食品添加剂妥善保管,库房应用通风、防潮设 施。不得与其他有毒有害物质混放,对食品添加剂的入库,领用等要 有记录。五、使用在生产过程中操作相关人员对使用食品添加剂的情况要认真做好
23、使用记录,记录内容应当包括食品添加剂的名称、规格、数量、生 产量、操作相关人员以及使用食品添加剂应注意的事项等,使用记录 至少保存五年。生产过程安全管理管控规章制度一、目的通过生产过程质量监督,控制不合格品的产生,阻止不合格品进入下道工序,提高企业员工的质量 意识,降低过程生产不合格品率,完成质量方针和目标,为用户提供满意的质量本合同支付资金服务。 并且通过各方面的管理管控措施等保障职工在整个生产过程中无安全隐患。二、职责质检员监督生产过程中各工序的全面性、完整性和安全性。三、要求1 .在生产过程中,质检员对各生产工序生产过程质量检验巡回监督检查,检验的内容有:现场发 现批量不合格事故,有权要
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