董事会办公室年终工作总结范文.pdf
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1、董事会办公室年终工作总结范文董事会办公室年终工作总结范文一20XX 年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下:一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司20XX年股东大会的召开。这两次会议能否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及
2、董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神贯彻落实到公司各部门。二、完成了股份分红派现工作。20XX 年度股东大会审议并通过了20XX 年度利润分配方案,根据公司章程的规定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以20XX年度末总股本8555.584万股为基数,向全体股东每 10 股派发现金红利 1 元(含税),共计分配股利 8555584.00 元,占本次可分配利润的 81.41%,余额 1953589.80 元结转下一年度。截止 20XX 年 12 月
3、,已完成全部分红派现工作。三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。20XX 年度股东大会审议并通过了关于增资扩股的议案,公司决定增加注册资本,使总股本从 8555.584 万增加到 1 亿,以每股价格 1 元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额 1444.416 万元人民币;现已完成增资扩股工作,股东增加到 166 位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供决策依据;二是及时向各董
4、事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作,并收集、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决议,督促、检查决议的执行情况,并及时向董事长汇报;六是遵守公司章程,严格按公司章程办事,自觉维护公司利益,做到有所为有所不为。五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作,并完成领导交办的其它任务。六、存在的问题1、需加强自身管理和作风建设,认真坚持学习公司制度,进一步提高员工的业务素质,更好的与各部门相互
5、支持,密切配合;2、进一步加强政策理论的学习,加强对资本市场的研究,对国家的经济政策要敏锐,从而为公司的发展出点子,想办法;3、需加强业务知识的学习,进一步提高自身的业务水平,提高工作效率和办事能力。七、20XX 年工作计划1、在董事长的领导下,加强对公司法、公司章程的学习,以进一步提高办公室人员的业务素质。2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况,更好地起到董事长的参谋和助手作用。3、进一步加强与各股东的协调、联系,以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。4、努力探索公司新的经济增长点。5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。董事会办公室年终工作总结范文二董事会办公室由原董事会办公室和企
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