企业管理资料范本-公司印章使用管理制度.docx

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1、公司印章使用管理管控规章制度一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象 征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司 利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理管控规章制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件:表1印章刻制申请表）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同协议章，由行政 管理管控中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续， 印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门机构的专用章（人事章、生产章等），由各部 门机构根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批

2、准，任何单位和个人不得擅自 刻制本部门机构的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理管控中心留样保 存，以便备查。（见附件：表2印章保管登记表）（二）新印章启用前应由行政管理管控中心下发启用通知，并 注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、 专项业务章（合同协议章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法 人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范 围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5

3、、公司章程、协议。6、企业员工调动。7、企业员工的任免聘用。8、协议（合同协议）资金担保承诺书。（二）公司合同协议专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同协议等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的 合同协议、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门机构专用章仅限于公司内部工作联系使 用，不得对外。五、公司印章的管理管控职责（一）公司董事长、总裁相关相关项目行政章的使用审批工作。（二）行政管理管控中心总监 相关相关项目授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门机构相关相关项目人 相关相关项

4、目各职能部门 机构专用章的审批工作。（四）印章管理管控员1、相关相关项目印章的保管。2、相关相关项目设立印章使用登记台帐。3、相关相关项目印章使用的审核工作。4、相关相关项目制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理管控、使用及保管（一）印章的管理管控1、公司行政章、合同协议专用章由行政管理管控中心专人相关 相关项目管理管控。2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人相关相 关项目管理管控。3、法人个人名章，由公司指定财务管理管控中心专人相关相 关项目管理管控。4、各部门机构须将印章管理管控员名单报行政管理管控中心 备案。5、印章管理管控员必须切实相关相关项目，不得将印章随意 放置或

5、转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门机构相关 相关项目人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登 记表。（见附件：表3印章移交登记表）6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行 预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、 汇票，一人无法提出现金。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使 用范围，经审批后方可用章。（见附件：表4印章使用申请表）2、印章的使用由各管理管控员设立使用登记台帐，严格审批 和登记规章制度。（见附件：表5印章使用登记表）3、公司法人个人名章或部门机构总监私章由法人或总监本人本 相关项目联系

6、相关公司正式正式生效方法或被授权人本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门机构 按岗位职责权限使用。5、严禁企业员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需 要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领 导人及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将 印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件： 表6携带印章外出申请表）6、以公司名义签定的合同协议、协议、订购单等，由专业相关 人员审核，公司分管领导人批准后方可本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单

7、位必须与 印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时,由行政管理管控中心严格审批，符合要求后办理并执行登记规章制 度。8、任何印章管理管控员不得在当事人或委托人所持空白格式 化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系相关人员要求出示相关证 明的，必须持有效证件材料，经行政管理管控中心总监审批后，方可 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门机构、枚数、 收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托 他人代管。3、印章管理管控员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新 印章管理管控员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法或盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理管控员应及 时向行政管理管控中心总监报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。