学院学生出国出境管理规定（试行）.docx

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1、学院学生出国出境管理规定（试行）第一章总则第一条为推动学校办学国际化进程，鼓励和支持在校 生出国出境交流学习，进一步规范学生出国出境管理，制定 本规定。第二条本规定所称学生是指具有国籍，在学院注册， 需要出国出境的各类学生，包括以下两类：1 .公派出国出境学生，包括国家公派、单位公派。国家公派出国出境学生指得到以国家留学基金资助、互 换的国外境外奖学金或各种项目奖学金等资助方式出国留 学的学生，包括攻读学位和联合培养，以及国家组织的其他 项目派出的学生。单位公派出国出境学生指学校校际交流项目资助（全额 或部分）的校际交流学生，经学校批准参加国际学术会议或 进行合作科研或短期出国出境学习学生，参

2、加学院（系、部） 交流项目的交流学生。2 .因私出国出境学生。因私（包括自费留学、旅游、探亲访友等个人行为）自 筹经费出国出境的学生。第三条 本规定所称出国出境从时间上分为短期和长期 用。休学期间不交纳本校学费、住宿费；休学期满复学后， 按照随读年级相关专业的收费标准收取有关费用。第三十一条 学生出国出境期间须按规定申请办理退宿 手续。住宿费应予正常缴纳。第三十二条 学生党团员出国出境者，应事先主动向所 在培养单位党团组织报告，并遵守党员、团员出国出境管理 的相关规定。第三十三条公派学生在境外期间不享受公费医疗待遇, 学生应自行选择医疗保险等医疗保障措施。第三十四条 各培养单位应做好出国出境学

3、生的管理工 作，指派教师负责公派学生在国外境外学习、交流期间的指 导与联络工作。第三十五条 已派出的公派项目学生有义务向后续学生 提供必要的信息和帮助。公派项目学生完成任务后，应于返 校15日内向外事办和所在培养单位各提交一份学习交流 报告。第三十六条在国外境外学习期间，学生应遵守所在国 家和地区的法律法规和所在学校的校规校纪，自觉维护学院 的声誉和形象。第七章附则第三十七条 本规定自公布之日起试行。学校原相关规 定与本规定有抵触的，以本规定为准。第三十八条 本规定由学校外事办公室负责解释。两类。出国出境未满6个月的，为短期出国出境；出国出境 6个月以上（含6个月）的，为长期出国出境。第二章管

4、理体制第四条外事工作办公室（以下简称外事办）负责我校 出国出境学生工作的对内协调和对外联络，指导学生办理出 国出境手续并开展行前安全教育，核准离校手续并进行各类 学生出国出境情况统计等。第五条研究生处、各学院（系、部）等培养单位（以 下简称培养单位）负责本单位项目的遴选或上级部门项目的 初选工作，负责办理获准者的请假、审批和返校后报到注册、 信息统计上报等工作，会同外事办对出国出境学生开展行前 安全教育。第六条 教务处负责各类出国出境本专科生的学籍管理、 交流学生学分互认与成绩认定、离校返校报到注册以及分管 项目的遴选等工作，会同外事办对出国出境学生开展行前安 全教育。第七条 研究生处负责各类

5、出国出境研究生的学籍管理、 学分互认与成绩认定、离校返校报到注册以及分管项目的遴 选等工作。组织由各研究生培养单位、研究生管理人员、导 师、课题负责人组成的管理小组，负责研究生出国出境相关 事务的管理，并会同外事办对出国出境研究生开展行前安全 教育。第八条学生工作处、后勤产业处和保卫处依据部门职 责负责出国出境学生的校内奖助学金管理、校内住宿管理、 毕业生的户口和档案等工作。第九条 计划财务处负责对出国出境学生学费和其他费 用情况进行核实和审批，监督相关费用的缴纳。第十条 科技处负责会同研究生处审批需要使用导师科 研经费的研究生出国出境事项。第十一条 组织部、团委负责办理出国出境学生党员、 团

6、员保留党籍、团籍的相关手续。第三章 公派出国出境学生的申请、选拔和派出第十二条 学校资助（全额或部分）出国出境参加国际 学术会议、进行科研合作或短期出国出境考察访问、学习的 学生，以及参加校际交流项目的学生，需持国外境外主办单 位邀请函或依据我校与国外境外高校合作协议等有效文件, 向所在院系申请并填报学院研究生出国、赴港澳台个人申 请表学院本科生出国、赴港澳台个人申请表，经外事 办审核并报主管外事工作的校领导审批。第十三条 公派出国出境学生项目的申请者应具备下列 基本条件：1 .我校正式录取的具有国籍的全日制在校研究生或本 专科学生；2 .政治立场坚定，思想素质、道德品质好，身体健康；3 .在

7、本校期间学业及综合表现优良，专业课学分绩点 符合项目要求。4 .按规定已向学校缴清应缴纳的各项费用；5 .无违法行为或严重违纪行为等不良记录；6 .具备在国外或境外学习和生活的经济能力和适应能 力；7 .符合各类项目或接受方学校规定的其他申请条件。第十四条 公派学生出国出境项目（国家公派项目和单 位公派的校际交流项目）的校内申请和选拔按以下程序进行:1 .外事办根据学校、培养单位与国（境）外友好院校签 署的合作协议或备忘录，会同有关单位（学生处或教务处或 研究生处）在全校范围内发布选拔通知；2 .申请人根据通知的要求向所在培养单位递交申请材 料；3 .各培养单位按照选拔通知所规定的条件和名额，

8、在 本单位进行初选并汇总上报相关信息；4 .学校相关部门对初选名单进行审核或面试后拟定入 选名单，经主管外事工作的校领导批准后公布。第十五条 学生申请公派出国出境，应按规定提供以下 材料：1 .学院学生公派出国出境选拔相关申请表格；2 .外方教育机构的录取通知书或邀请信或科研合作协 议书或联合培养协议书等资料的复印件；3 .项目所规定提供的其他材料；4 .在校学习成绩单、或外语水平能力证明以及相关获 奖证书；5 .家长同意函及安全承诺责任书。第十六条选派机制及工作流程1 .公派出国出境项目学校应成立相应项目学生出国出 境选派工作小组（以下简称选派小组），负责该项目出国出 境学生选派工作。2 .

9、选派小组设在外事办，外事办负责人任组长，选派 小组成员根据项目类型、专业类别、学生申请情况，由研究 生处或学生处负责人、教务处负责人、相关院系部副院长或 总支副书记、研究生导师或课题组负责人等人员组成。3 .选派小组负责对项目申请学生进行材料审核，按项 目要求进行择优选拔，选拔结果进行网上全校公示（公示不 少于五个工作日）。4 .选派拟出国出境学生应按规定与学校签订出国出境 学习交流协议；5 .相关材料须交教务处、研究生处或所在院系部和学 校外事办公室备案。第十七条 公派出国出境学生应在出国出境前办理学校派出手续。外事办负责按正式录取名单出具学院公派学生出 国出境任务书，督促公派出国出境学生完

10、成以下派出程序：1 .公派出国出境学生在获得任务书之后，到外事办领 取学院学生出国出境相关审批表格。2 .按规定填写完审批表格，到所在培养单位办理请假 等手续。3 .按出国出境相关审批表上的规定到学校相关部门办 理离校手续，研究生需报研究生处批准并办理保留学籍手续; 本科生需报教务处批准并办理保留学籍手续（委培、定向、 国防生等另外签署合作培养协议的学生出国出境，审批时还 需提交其他签约方的书面同意证明），报外事办审核批准。第四章学籍管理第十八条 经批准出国出境的公派学生，国内学籍予以 保留，其学籍管理按规定执行。学生在国外境外学习的时间 计入学生在校学习年限。第十九条 经批准出国出境的公派本

11、专科学生，在国外 境外学习及课程管理按学院全日制本科生赴境外大学学习 的课程认定及学分转换管理办法执行，专科学生参照本科 学生执行。公派本专科学生参加学校组织、派出交流项目在 外方学校学习交流所取得的课程成绩，计入学生学籍档案， 学校承认学分；在国外境外交流学习的各科成绩，应于国外 境外学校学习结束后一个月内，由该校密封寄至我校相关培 养单位。经批准出国出境的公派研究生，学籍及在国外境外学习 及课程管理按普通高等学校学生管理规定和学院研究生 学籍及相关管理规定执行。第五章奖励与资助第二十条 学校设立公派出国出境学生国际交流奖助学 金，用于奖励或资金助参加学校国（境）外长期或短期交流 学习项目，

12、并在外方院校修读课程，完成学习任务、成绩优 秀的学生。第二十一条国际交流奖学金或助学金按项目类型或类 别设立。同一类别或类型项目奖学金分为一、二、三等，奖励金 额由各项目视项目类型或类别具体设置；国际交流助学金由各项目视项目类型或类别设置资助 等级及金额；每个学生在校期间，原则上只能获得一次国际交流奖学 金或助学金。第二十二条，参加学校国（境）外长期或短期交流学习 项目，完成学习任务的学生，可以申请相应项目国际交流奖 学金或助学金。公派出国出境学生国际交流奖助学金的评定、 审批由相应项目学生出国出境选派工作小组负责。第二十三条 经批准出国出境的公派学生，在出国出境期间，具有国家奖学金、国家励志

13、奖学金、国家助学金等国 家政策规定的奖励和资助的评选资格；经批准出国出境的公派学生，在出国出境期间，家庭经 济特别困难者可享受学校特困生生活补助等校内学生困难 补助，享受该项补助按学院困难学生资助相关文件执行；公派出国出境学生具有参加学校优秀学生奖学金或优 秀研究生奖学金的评选资格，享受学校优秀学生奖学金或优 秀研究生奖学金的前提为已正常缴纳我校学费，否则不予享 受。公派出国出境研究生的其他各种评优评奖按国家政策、 及我校相规定执行。第六章相关事务管理第二十四条 我校学生可申请自赛出国出境。属出国出 境旅游、探亲访友的，原则上应安排在假期中进行并经学校 批准，在国（境）外时间超过两个月的应申请

14、休学。自费出 国出境的学生需填写学院研究生出国、赴港澳台个人申请 表或学院本科生出国、赴港澳台个人申请表，办理相 关手续后报研究生院或教务处审批、备案，第二十五条 出国出境学生应按照批准时限如期返校。 短期出国出境者返校后应在一周内到所在培养单位办理报 到手续；长期出国出境者返校后应在两周内到外事办和所在 培养单位办理报到手续，到研究生处或教务处办理恢复学籍 手续。第二十六条 学生未经学校批准或未完成审批手续擅自 出国出境，连续两周以上未参加学校规定的教学科研活动的, 按自动退学处理。学生出国出境擅自逾期不归的，学校可根 据学籍管理规定作退学处理。第二十七条公派学生应严格执行我国有关保密法律法

15、 规和学校保密工作的有关规定。各类公派学生在境外期间获 得的科研成果及其后续成果，均应注明作者单位为学院，也 可联署外方联合培养单位。第二十八条有中外合作办学或校际交流合作项目协议 的，按双方学校相关协议执行。第二十九条未与用人单位签订就业协议的公派出国出 境毕业学生，在公派出国期间根据个人意愿，可申请将户口 和档案保留在学校。申请将户口和档案保留在学校的毕业生, 须在学校统一寄出毕业生档案前向所在培养单位说明，由培 养单位统一送学生处办理相关手续。第三十条申请出国出境的学生在办理校内审批手续前 应缴清应交本校的全部费用，不得欠费。短期出国出境的学生应正常完清本校学费及相关费用。 长期出国出境学生，是否享受政府、学校或项目提供的在国 外境外院校就读时免学费、免住宿费、提供奖学金、发放生 活费等待遇，均应缴纳在本校的学费及相关费用。长期出国出境学生休学的，可按照有关规定退还有关费