11.办公室管理制度范本-档案管理表格.docx

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1、+-档案管理表格1 .备考表2 .档案索引图表3 ,归档案卷目录4 .档案目录卡5 .档案明细表6 .档案内容登记簿7 .（机密）文件保管备查簿8 .作废档案焚毁清册9 .档案调阅单10 .阅档催还单11 .档案存放位置表12 .阅档催还单存根9.档案调阅单No. 类别调阅部门调阅人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月起至年 月 日止计日原收入编号借出日期档号归还日期年 月曰备注保管人签章核准 主管 调阅人注本单一式二联；第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人；第二联留存档案室备查。10 .阅档催还单同志：您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理, 请依档案调阅规则于一月日前送还

2、。档案室年 月日档案文号名称借期送还期数量备注宗 册.档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架（柜）档格11 .阅档催还单存根 借阅人：档号文号名称借期原定还期数量借单发出日期一旦不里1.备考表 案卷单位名称：立卷部门名称：案卷目录号：案卷号：本卷（簿）内的文件张数：本卷（簿）内需说明的情况：立卷人：检查人：年 月日年 月曰2.档案索引图表部门序 号档案号档案名称建档 日期储存 位置档案 内容保管期限1234567891011123 .归档案卷目录 卷宗号：案卷顺 序号JOZ. 乂卷类目号案卷 标题起止 日期卷内 张数保管 期限备注一一一一一3 .归档案卷目录 卷宗号：目录号:部门:4.档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名 称内容类别入库日期出库日期收件人 签收年月日年月日类号:案号内容备注7 .（机密）文件保管备查簿类别： No. 归档 日期原文件 编号内容 摘要经办 部门档号预定保 存期限份数备注副本影本8 .作废档案焚毁清册年 月曰焚档号收文号发文号简由档案起 讫年月核准监焚焚毁执行人