企业管理资料范本-服装公司岗位责任说明及绩效考核标准.docx
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1、服装公司岗位职责说明及绩效考核标准一、财务部工作职责相关相关项目建立公司会计核算的规章制度和体系;1. 按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;做好成本核算,相关相关项目组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;2. 相关相关项目对各部门机构资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;3. 对往来结算户随时清理、督助相关部门机构及时催收款;严格执行财务管理管控规定、审批报销各种发票单据;4. 对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门机构提供专项财务分析报告。二、财务部编制财务部定编3人:设经理(副)1人,主办会计1人,出纳员1
2、人。三、财务部各岗位职务说明书(一)财务部经理职务说明书职务名称:财务部经理1.1 直接上级:总经理直接下级:会计师、出纳员1.2 管理管控权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权管理管控职责:全面相关相关项目财务部的工作1.3 具体工作职责: 贯彻执行国家的财经政策和本公司主要相关相关项目人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章规章制度; 对各项资金的收付进行严格的审核把关;相关相关项目安排本部门机构相关人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务相关人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;相关相关项目对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门机构编制
3、计划,参与审核并监督执行;相关相关项目进行本部门机构的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;相关相关项目配合采购部门机构理顺原、辅材料的进出仓管理管控操作,在此基础上相关相关项目搞好成本核算工作;尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关相关人员深入调查,提出改进经营管理管控的措施和建议;按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报; 相关相关项目建立各部门机构物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;每月抽查成品仓5个质量本合同支付资金服务、原料仓2个质量本合同支付资金服务、附料仓3个质量本合同支付资金
4、服务的帐物是否相符,并作出记载;每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,质量本合同支付资金服务进出仓数量分析;根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线; 对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。1.4 职务要求(任职资格)财会本科毕业,会计师资格; 五年以上工业企业主管会计工作经验;道德品质好,责任心强,工作认真细致。 (二)主办会计职务说明书2.1 职务名称:主办会计直接上级:财务部经理2.2 管理管控权限:受财务部经理委托,行使公司会计核算和有关财务监督权力工作质量1. ?按放行的图纸资料制的纸样、裁片、衣样,每出错返工一 次扣2分;2. ?已放行生产板,由其它部门机构发
5、现差错,未造成经济损 失扣5分;造成经济损失酌情扣1530分。30分工作态度、劳动纪律10分(A)板房助理绩效考核评分标准品管部工作职责考核相关项目评价及计分标准评分比例物资管理管 控建立面料、物料收发登记帐簿,本合同支付资金服务入库和收发 登记准确,按月盘点,帐物相符。登记不准、帐物不符酌情扣520 分。30分档案管理管 控按质量体系文件要求对成品样板进出登记、签收和样衣、纸样整 理、归档、保管。每有一次差错或不符合标准要求扣5分。30分统计报表完整、准确,每有一项差错扣2分。10分交办工作按时、保质、保量完成资料、图片复印等板房主管交办工作,视 完成情况酌情扣分。10分组织纪律遵守各项规章
6、规章制度,每有一次违反扣2分。10分1. 相关相关项目贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理管控体系的运行维护、绩效改善;2. 相关相关项目公司各种品质管理管控规章制度的订立与实施,“5S”、“零缺陷”、“全面质量管理管控”等各种品质活动的组织与推动;相关相关项目对各部门机构品质管理管控工作进行内部质量审核;3. 相关相关项目进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓质量本合同支付资金服务质量负全部责任;4. 相关相关项目全员品质教育、培训;相关相关项目各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进
7、行调查处理。二、品管部相关人员编制品管部定员2人:设经理(副)1人,品管助理1人。三、品管部各岗位职务说明书(-)品管部经理职务说明书.职务名称:品管部经理1 .直接上级:总经理.直接下级:品管助理2 .管理管控权限:受总经理委托,对全公司品质工作行使策划、指挥、指导、审核、控制、 监督的权力;.管理管控职责:对公司质量管理管控体系符合IS09000系列标准要求和出库质量本合同 支付资金服务质量负主要责任;3 .具体工作职责: 在总经理的直接领导人下,相关相关项目公司质量方针、质量目标的贯彻落实,公 司质量管理管控体系的运行维护、绩效改善,努力改善全公司的品质管理管控工作,对公司质量本合同支付
8、资金服务质量负主要责任;相关相关项目公司各种品质规章制度的订立与实施,品质活动的执行与推动; 组织品控、品检相关人员对专业技术知识的学习,关心他们的思想工作和生活,培养一支高素质的品控、品检队伍; 相关相关项目进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行,监督指导IQC、PQC、OQC的工作; 相关相关项目公司品质异常的仲裁及处理,协助营销部门机构对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定; 不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;检验器具的校正与控制; 质量本合同支付资金服务设计与打板的质量控制和客供品的管制;品质资讯的收集、传导、回复,品质成本的分析、控制; 相关相关项目全员品管的
9、推行,对各部门机构工作进行内部质量稽核;对原材料供应商的评估,外发加工的评估。7.职务要求(任职资格)大专以上学历,服装、纺织类专业或相当水平; 熟悉IS09000族标准,有内审员资格证书;五年以上服装行业工作经验,三年以上品管经验。(二)品管助理职务说明书.职务名称:品管助理1 .直接上级:品管经理3,管理管控权限:受品管经理委托,有对质量本合同支付资金服务与服务的品质的独立判定 权,对不合格品有临时管制权。4 .具体工作职责: 协助品管部经理行使进出检验的监督职能,定时抽查复检进出货,审查、整理、保 存进料、成品检验的记录表单,在进料、成品检验中发现的不合格得到纠正前,控制不合格 品的转序
10、;向品管部经理提出控制进货、成品检验中发现的不合格现象再发生的方法;协助品管部经理完成在生产中控制质量的职能,定时抽查中查员的工作;整理、分 析、保存工序检验的记录表单,在工序检验中发现的不合格项得到纠正前,控制不合格品的 转序,向品管经理提出有关方法,控制工序检验中发现的不合格现象重复发生; 相关相关项目样衣、裁片检验;品质资料的整理、归档。四、品管部企业员工绩效考核评分标准企业员工绩效考核评分标准采用减分法,即先对每项工作确定考核标准和标准分,再根据考 核标准去衡量评估考核对象的工作情况,视其实际工作情况与考核标准之间的差异,按规定 的减分标准相应扣分(直至扣完为止),标准分与扣分数量的代
11、数和即为该考核相关项目的 实得分。(一) 品管部经理绩效考核评分标准制订部门机构月工作计划(10分)要求每月28日前准时报送本部门机构下月工作计划,未按时报送扣5分;要求依据本部门 机构工作职责和公司运作需要应安排的主要工作没有遗漏,计划的工作目标、责任人、完成 规定时间明确、方法、步骤和所需资源得当,对可能出现问题和困难有足够的估计和解决措 施,以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣05分;月工作计划(包括总经理交办事项)的完成(60分)要求能保质、保量、按时完成部门机构月工作计划和总经理交办事项,保证质量目标实现。 每有一项当月应完成任务而没完成扣5分(属于下属相关相关项目的工作负领导
12、人责任扣2 分);每有一项工作任务没能按计划进度进行扣2分(属于下属相关相关项目的工作负领导 人责任扣1分);工作质量不高,每有一次正确的批评意见或投诉扣2分;发生一般质量责 任事故(主要由其它部门机构相关相关项目的质量事故),每次扣1分;重大质量责任事故 酌情扣3060分;个人日常工作(20分)要求及时认真、慎重审核有关质量文件,评估、仲裁、处分有关质量问题,凡公司质量体系 文件规定的由品管部经理审核、会审的质量文件没及时正确办理,每有1例扣25分;凡公 司质量体系文件规定的由品管部经理提出(作出)评估、仲裁、处分报告(或意见)的质量 问题(事项)没有及时正确办理每有1例扣25分;客户服务(
13、5分)要求及时协调有关部门机构工作,三天之内妥善处理客户品质投诉案件。每有一宗品质投诉 案件没处理好扣35分;组织纪律(5分)要求模范遵守公司各项规章规章制度。每有一次违反扣1分。(二) 品管助理绩效考核评分标准切实履行检验放行职能(35分)要求对纸样、确认板、生产板及时、准确检验;对喽架、布料、裁片裁数及时准确检验,查 检验纪录和工作记录。每有一次不及时完成任务扣2分;每有一项漏检、错检项但未造成损 失扣2分;造成公司损失酌情扣2035分;切实履行抽检监督职能(35分)原、辅料进仓两天内有抽检报告,车间(包括外发)开款两天内有抽检报告,成品进仓半天 内有检验报告。不及时抽检每次扣5分;由于不
14、及时抽检或漏检、误判造成损失酌情扣2035 分;资料整理(10分)要求及时收集有关质量记录、报表,按标准整理归档。不及时扣3分;不齐全扣3分;档案 不合标准扣24分;领导人交办工作(10分)要求按时保质保量完成领导人交办和本部门机构月工作计划中相关相关项目的工作。每有一 次没按时完成任务或未达到要求的结果扣2分。1. 组织纪律(10分)要求模范遵守公司各项规章规章制度。每有一次违反扣2分。2.4 工作职责按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;相关相关项目全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门机构分摊费用、成本;相关相
15、关项目签收出纳移交的全部收本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳 现金库存,并作出恰当处理; 相关相关项目审核各部门机构交来凭单;按月追收各部门机构应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表; 相关相关项目按月审核编造除生产工人之外的各部门机构相关人企业员工资;相关相关项目按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据; 相关相关项目对会计凭证进行整理归档;相关相关项目销售增值税专用发票管理管控;协助经理办理各项税务事项和相关部门机构的财务事项;积极完成领导人交办的其它工作。2.5 任职资格财务专业
16、大专以上学历、会计师职称; 三年以上工业主办会计经验;有服装工业会计经验优先。(三)出纳员职务说明书职务名称:出纳员3.1 直接上级:财务部经理管理管控权力:对不符合审批手续的支出有拒付的权力3.2 工作职责: 按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章;相关相关项目收款事项; 相关相关项目编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;相关相关项目公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;积极完成领导人交办的其它工
17、作。3.3 任职资格: 中专以上学历,财会专业(或有出纳企业员工作经验);工作相关相关项目、细心。四、财务部企业员工绩效考核评分标准企业员工绩效考核评分标准采用减分法,即先对每项工作确定考核标准和标准分,再根据考 核标准去衡量评估考核对象的工作情况,视其实际工作情况与考核标准之间的差异,按规定 的减分标准相应扣分(直至扣完为止),标准分与扣分数量的代数和即为该考核相关项目的 实得分。(一) 财务部经理绩效考核评分标准制订月工作计划(10分)要求每月28日前准时报送本部门机构下月工作计划,未按时报送扣5分;要求依据本 部门机构工作职责和公司整体运作需要应安排的主要工作没有遗漏,计划的工作目标、责
18、任 人、完成规定时间明确、方法步骤和所需资源得当,对可能出现的问题和困难有足够的估计和解决措施,以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣。5分。1. 月工作计划(包括总经理交办事项)的完成(60分)要求保质保量按时完成部门机构月工作计划和总经理交办事项。每有一项当月应完成工作任 务没完成扣5分(属于下属相关相关项目的工作负领导人责任扣2分);每有一项工作任务 没按计划进度完成扣2分(属于下属相关相关项目的工作负领导人责任扣1分);工作质量 不高,每有一次正确的批评意见或投诉扣2分;每出现一次重大失误(造成公司财产损失、 名誉损失或严重影响其它部门机构业务开展)酌情扣3060分。2. 日常例行
19、事务处理(20分)(1)按规定审核、审批各种资金支出,每有一次越权、失控、处置不当扣5分;(2)审核会计帐薄、填制各类税赋申报表,给公司造成损失扣102。分;(3)每月5日前审核、上报财务报表、财务分析报告,不按时扣2分;有差错扣2分;(4)按月、按单、按款核算成本,并进行分析,提出成本控制方案,没有核算扣10分; 没有分析扣5分;成本控制方案被采用达到预期效果奖10分;内部管理管控(5分)要求建立健全各项内部管理管控规章制度、工作程序;加强对下属的管理管控,及时指导、 督导下属工作;适时进行优胜劣汰,建立高效团队。每有一个企业员工考核分数在80分以 下扣2分;若连续三个月不能提升80分以下企
20、业员工业绩而不采取优胜劣汰措施,则本项 不得分。3. 组织纪律(5分)要求模范带头遵守公司各项规章规章制度,每有一次违反扣1分。(二) 主办会计绩效考核评分标准会计核算(60分)按财务部规定登记总帐和各明细帐,要求做到帐证、帐帐、帐表相符。考核时先核查帐帐、 帐表是否相符,若不符扣30分;然后随机抽取50100份记帐凭证,核查是否与原始凭单相 符、是否帐证相符,每有一份不符扣5分;是否分录正确,每有1份分录错误扣5分;是否 分摊合理,每有一项分摊失误扣5分。1. 财务监督(10分)(1)要求所有记帐凭证的原始凭单准确、完整、符合公司财务管理管控规定。考核时随机 抽取50100份记帐凭征,核查原
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