企业管理资料范本-人事行政部职能.docx

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1、直接上级：总经理下属部门机构：人事行政部部门机构性质：总经理对公司进行人事行政全面管理管控的机构管理管控权限：行使人事管理管控、日常办公秩序、基本建设相关项目的管理管控权限，协调各部门机构 工作，承担执行公司规章规章制度、管理管控规程及工作指令的义务。管理管控职能：相关相关项目办公秩序、行政事务管理管控、后勤供给以及人事资源管理管控，保障公司 规章制度规范化管理管控主要职责：1 .协助总经办组织各部门机构建立健全各项管理管控规章制度、工作审批流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、规章制度、审批流程等是否得到执行；.相关相关项目公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训）

2、，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等：2 .相关相关项目办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理管控事项，与各项保险业务的办理；.相关相关项目公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理管控；3 .相关相关项目公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理管控：4 .相关相关项目公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理管控；.相关相关项目公司文件的拟、收、发、存文档管理管控（包括公司所有合同协议），公司管理管控部门机构例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；.相关相关项

3、目公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务 性用品的采购事项及领用的管理管控，；5 .相关相关项目公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；.相关相关项目策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理管控、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理管控、维护及修理工作；.相关相关项目各部门机构文书资料收集归档管理管控工作，进行业务指导，建立合同协议台帐及合同协议资料的档案管理管控；.相关相关项目做好公

4、司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；6 .相关相关项目公司的印鉴、文印的管理管控和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；相关人员配置：人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名部门机构组织架构分布与职务直观图：人事行政部门机构岗位职责人事行政经理岗位说明书一、基本资料二、工作内容1、职务名称：人事行政经理2、直接上级：总经理3、直接下级：人事行政部所有职员4、所辖部门机构：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资规章制度（机密）7、职务等级：经理级8、辖员人数：0-20名左右9、定员人数：1人1、工作职能概要规划、指导、协调公司行政

5、服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资 源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；公司人事资源发展的各种规划， 并监督各项计划的实施，为公司主管以上的管理管控者进行职业生涯规划设计：1、公司行政管理管控各 项规章制度拟定、监督、 执行权：2、改善公司管理管控建 议权；3、对所属下级工作有督 查权，工作争议裁决权； 4、公司所有职员违反公 司行政管理管控规章制 度处罚权；5、对所屈下级管

6、理管控、 业务水平和业绩有考核 权：6、公司所有职员录用、 转正调薪、调动、升迁提 议、审查、杏核权；7,公司所有职员各种报 销费用审查权；8、公司重要资质证件保 管权，公务车辆调度权： 9、上级领导人授予的其 他职权。2相关相关项目制订公司的各项行政管理管控规章制度并执行与监督，使公司的管理管控 工作规范化：3建立并完善人事资源管理管控体系，研究、设计人事资源管理管控模式（包含招聘、绩 效、培训、薪酬及企业员工发展体系的全面建设），制定和完善人事资源管理管控规章 制度。4组织好H常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作：5相关相关项目车辆调度、保养的管理管控，使车辆能够安

7、全、高效地利用；组织财务部 与本部门机构相关相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点：6相关相关项目办公用品的采购、发放管理管控，各部门机构所需的基本办公设施、计算 机的采购、发放、维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支，做好重要会议的 组织、会务工作：7相关相关项目办公区域日常行为、集体宿舍的管理管控，根据管理管控规章制度进行相 应的奖罚；8相关相关项目公司各部门机构文书资料收集归档管理管控工作，进行业务指导，处理公 司一些突发事件：9根据公司对绩效管理管控的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理管控，并对各部门 机构绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能

8、够落到 实处，并不断完善绩效管理管控体系：10管理管控公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时相关相关项目建立合同协 议台帐及合同协议资料的档案管理管控；11相关相关项目策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰：丰富职员文 体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系：12相关相关项目公司的印鉴、文印的管理管控和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；13每月30 口准时提交月度工作总结与下月工作计划宜属上级：完成上级临时交办的各项 工作任务。3、工作关系:所施监督监督人事行政部所受监督受总经理监督职位关系可直接升迁的职位总经理助理可相互转换的职位营运部经理、

9、企划部经理三、任职资格:所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历人事资源管理管控、企业管 理管控其他专业同等学历所需技能培训 （方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管理管控、企业管理管控、公共关系、财务知识等所需经验3年以上相关行业企业人事管理管控工作经验，2年以上相关职位工作经验。技能技巧1、对现代企业人事资源管理管控模式有系统的r解和实践经验积累，对人事资源管理管控具有丰富的 实践经验：2、熟悉国家、地区及企业关于合同协议管理管控、薪金规章制度、用人机制、保险福利待遇和培训方 针：基本 素质1、相关人员管理管控技巧、优秀的沟通技巧。2、对人及组织变更修改敏感，具有很强的

10、沟通、 协调和推进能力，高度的敬业精神及高涨的工作激情。个性 特征1、待人公平、公正、诚实：2、善于他人协作，有决断力；3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎：体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所:工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8： 30-晚5： 30开放式办公室，干净卫生；办公桌、 相关公司正式正式生效方法机、计尊 机、文件柜、文件框、文件夹、计算 器满负荷五、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。行政专员岗位说明书一、基本资料二、工作内容1、职务名称：行政专员2、直接上级；人事行政经理3、直接下级：前台、司机4、所辖部门

11、机构：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资规章制度（机密）7、职务等级：专员级8、辖员人数：0-5名左右9、定员人数：1人1、工作职能概要协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度;2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1协助部门机构经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案：1、公司行政管理管控各 项规章制度执行权；2、改善公司管理管控建 议权；3、公司所有职员违反公 司行政管理管控规章制 度处罚权；4、公司重要资质证件保 管权，公务车辆调度权；5、上级领导人授予的其 他权力2执行公司的各项行政管理管控规章制度并执行与监督

12、，使公司的管理管控工作规范化：3相关相关项目车辆调度、保养的管理管控，使车辆能够安全、高效地利用：协助财务部 完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点；4相关相关项目办公用品和固定资产管理管控，办公的采购、发放首理管控，各部门机构 所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养：5相关相关项目办公区域日常行为、前台，根据管理管控规章制度进行相应的奖罚；制作 每月的考勤报衣并提交财务；6相关相关项目公司的印鉴、文印的管理管控和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；7办公室、宿舍、食堂的管理管控；8相关相关项1=1办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理管控，使公司有一 个良好的工作环：9相

13、关相关项目公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理管控工作；10协助策划、组织实施全公司企业员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种企业员 工福利活动，文体活动和公司庆典活动：协助对外联谊活动：11公司证照年审、归类建档及收集各部门机构文件资料建立公司档案管理管控：12每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项 工作任务。3、工作关系:所受监督受人事行政经理监督职位关系可直接升迁的职位人事行政主管可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格:所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历企业管理管控、行政管理管 控其他专业同等学历所需技能培训

14、 （方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上行政管理管控、企业管理管控、管理管控技能开发、公共关系、管理管控 学、财务知识所需经验2年以.上相关行业企业行政管理管控工作经验。技能技巧1、熟悉国家相关法律法规；2、通晓行政管理管控知识，熟悉应用办公软件和网络。基本 素质1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力；2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识：3、具备较强的独立处理事务的能力。个性 特征1、待人公平、公正、诚实；2、做事客观、慎重、严谨相关相关项目、踏实、敬业：体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所:工作时间工作环境和条件工作均衡性正

15、常工作时间：早8： 30-晚5： 30开放式办公室：办公桌、相关公司正 式正式生效方法机、计算机、文件柜、 文件框、计算源满负荷五、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。人事专员岗位说明书一、基本资料1、职务名称：人事专员2、直接上级：人事行政经理3、直接下级：4、所辖部门机构：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资规章制度（机密）7、职务等级：专员级8、辖员人数：9、定员人数：1人二、工作内容I、工作职能概要协助行政经理完成日常管理事务，监螫执行相关公司管理制度;2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1协助部门机构经理制定人事资源发

16、展规划、计划与预算方案；1、公司人事管理管控各 项规章制度执行权；2、改善公司管理管控建 议权；3、招聘建议权：4、内训权；5、上级领导人授予的其 他权力2执行公司的各项人事管理管控规章制度并执行与监督，使公司的管理管控工作规范化；3制定年度培训计划，执行培训的组织、讲授，提交培训效果评估报告：4协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、相 关相关项目初试应聘相关人员及跟踪落实面试相关人员的情况等5协助部门机构经理开展绩效考核工作，组织考核及统计考核结果提交财务部审核。6协助计算企业员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；7办理内部企业员工人事异动的相关手续；8办理

17、劳动年检，管理管控劳动合同协议，办理用工、退工手续以及企业员工的工资和考 勤结算：9帮助建立积极的企业员工关系，协调企业员工与管理管控层的关系，组织策划企业员工 的各类活动；10管理管控企业员工信息资料及各类人事资料：镇制和分析各类人事统计报表；11每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项 工作任务。3、工作关系:所受监督受行政经理监督职位关系可直接升迁的职位行政经理可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格:所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历企业管理管控、人事资源管 理管控其他专业同等学历所需技能培训 （方可上岗）培训时间拟订需要

18、培训科目一年以上人事资源管理管控、企业管理管控、管理管控技能开发、公共关系、管理 管控学、财务知识所需经验2年以上相关行业企业人事资源管理管控任一模块工作经验。技能技巧1、熟悉国家相关法律法规：2、通晓人事资源管理管控知识，熟悉应用办公软件和网络。基本 素质1、具有判断分析能力、协调能力、领导人能力、 实施能力；2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；3、具备较强的独立处理事务的能力。个性 特征1、待人公平、公正、诚实：2、做事客观、慎重、严谨相关相关项目、踏实、敬业：3、为人诚实可靠、品行端正。体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所:工作

19、时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8： 30-晚5： 30开放式办公室；办公桌、相关公司正 式正式生效方法机、计算机、文件柜、 文件框、计算器满负荷五、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。前台文员岗位说明书一、基本资料二、工作内容1、职务名称：前台文员2、直接上级：行政专员3、直接下级：4、所辖部门机构：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资规章制度（机密）7、职务等级：职员级8、辖员人数：9、定员人数：1人1、工作职能概要协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限

20、）编号工作内容及职责权限1协助上级做好文件打印、复印、收发、正式正式生效方法，文档资料的保筑；改善公司管理管控建议 权：2办公用品的采购、发放：打印机、复印机、正式正式生效方法机的日常维护：3相关公司正式正式生效方法接听、转接：来访相关人员接待工作：4相关相关项目会议室、活动中心的管理管控工作、协助集体宿舍定期检查工作：5协助公司固定资产定期盘点工作；6票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理管控：7相关相关项目监督企业员工考勤，每月的考勒统计、考勤卡办理、外出管理管控、通讯 录修改发放；8相关相关项目公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理管控，并相关相关项目每月贽用 的结算：9做好信息传递工作。包

21、括相关公司正式正式生效方法、正式正式生效方法、信函、E-MAIL 等，不得泄露其内容。10公司图书的领用或借用管理管控，企业员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支 出：11每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项 工作任务。3、工作关系:所受监督受行政专员监督职位关系可直接升迁的职位行政专员可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员三、任职资格:所需学历及专业最低学历专业其他说明大专以上学历文秘、行政管理管控其他专业同等学历所需技能培训 （方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上人事资源管理管控、企业管理管控、管理管控技能开发、公共关系、管理 管控学

22、、财务知识所需经验1年以上相关行业企文企业员工作经验。技能技巧通晓行政管理管控知识，熟悉应用办公软件和网络。基本 素质1、熟悉商务礼仪；2、具有判断分析能力、文字能力、沟通能力个性 特征1、形象、气质较好，具有亲和力；2、做事客观、慎重、严谨相关相关项目、踏实、敬业；体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所:工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8： 30-晚5： 30开放式办公室，干净卫生；办公桌、 相关公司正式正式生效方法机、计算 机、文件柜、文件框、满负荷五、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。司机岗位说明书一、基本资料二、

23、工作内容1、职务名称：司机2、直接上级：行政专员3、直接下级：4、所辖部门机构：人事行政部5、工资等级：详见薪资等级表（机密）6、工资水平：详见薪资规章制度（机密）7、职务等级：职员级8、辖员人数：9、定员人数：1人1、工作职能概要根据上级安排完成车辆使用需求及车辆维护保养工作02、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限1根据上级安排出车完成车辆使用需求：改善公司管理管控建议 权：2车辆的口常维护、保养工作：车辆定期定点保养工作；3在车辆行驶过程中保障人、货安全工作：4货品单据或其它单据交转工作；5车辆年检工作；6完成上级临时交办的其他任务：7完成总经理临时交办的其他任

24、务。3、工作关系:所受监督受行政专员监督职位关系可宜接升迁的职位行政专员可相互转换的职位拓展专员三、任职资格:所需学历及专业最低学历专业其他说明高中以上学历其他专业同等学历所需技能培训 （方可上岗）培训时间拟订需要培训科目一年以上驾驶所需经验5年以上相关行业企驾驶企业员工作经验。技能技巧熟悉本地交通路线。受过专业驾驶培训，无不良驾驶记录。持B照或A照，轿车司机持C照以.上驾照基本 素质1、熟悉商务礼仪；2、具有判断分析能力、服务意识、沟通能力个性 特征1、熟练的驾驶技术；2、做事客观、慎重、严谨相关相关项目、踏实、敬业：体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上四、工作场所:工作时间工作环境和条件工作均衡性正常工作时间：早8： 30-晚5： 30 适应加班。开放式办公室，干净卫生满负荷五、考核标准:具体考核标准参考绩效考核方案。