企业管理资料范本-公司销售管理制度.docx

《企业管理资料范本-公司销售管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业管理资料范本-公司销售管理制度.docx（19页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司销售管理管控规章制度一、总则：为了提高本公司经营运作，加强质量本合 同支付资金服务市场的开发及维护，公司决定确立经济责任 制，采用重管重制政策，完善各种规章规章制度，加强各种 业务管理管控公司营销策略，采取设立经销点的经销制，同 时为加强经销网络的维护，致力开发符合条件的经销商及包 干制业务，应定期走访各经销点，每月对所有经销商的业绩 审评，对销售业绩突出者予以奖励，并随时做好所有客户的 销前、后服务工作。二、岗位职责：2. 1销售副总：a.相关相关项目总公司各项销售政策的实施及各项规章 制度的执行。b.组织并参与市场调查和预测，及时反馈市场 信息和客户要求。c.会同销售部经理制定和完善销

2、售承包责 任制，制定年销售计划，各时期营销策略。d.对营销网络的 维护建立，并将信息及时反馈至公司总经理。e.相关相关项 目资金回笼工作，主持解决所有经济合同协议的纠纷事务。 f.会同分公司总经理，技术部主管制订订货排产计划。2.2销售部：a.相关相关项目企业质量本合同支付资金服否则总经理不予审批，财务不予确认。八.样板发放管理管控办法：8. 1所有样板销售部应根据本部门机构样板存储情况开具 样板申领单，报分公司总经理审批，交成品仓统一页出；（样板申领单一式三联，一联交办公室，一联交成品 仓，一联销售部存根）8. 2所有样板，销售部在样板发放前均必须做好样板标识, 以便发放。所有样板发放由销售

3、部开出样板发放单，报 财务部由财务确认后，准予发放。（样板发放单一式三联，一联交财务部，一联交门卫, 一联销售部存根。）九.销售档案的管理管控：9. 1所有与公司建立合同协议关系及大宗客户均应建立其独立档案。9. 2所有相关提货凭证，均应有复印件备份。9. 3应定期或不定期与各经销点相关公司正式正式生效方 法联络做售后服务跟踪并对内容记录备档。十.销售部操作程序：10. 1为完善公司销售程序；整体操作运作规范，以实现 公司统一管理管控。特制定本操作程序。10. 2所有销售订单、合同协议在签订时，应明确质量本 合同支付资金服务规格、型号、等级及客户对质量本合同支 付资金服务的其他要求。10. 3

4、开单员在接到订单后，须掌握仓库的存货情况，并 在开单前将存货的情况通知客户，并在取得客户的认可后方 可开单。同时做好销售台帐记录。10. 4开单员在开具单据时作到准确及时、无误地开出提 货清单，及时送到出纳员处，经审核确认无误后，收现金或 转帐，加盖收讫章及财务专用章。方可送之成品仓库发货员处组织发货。10. 5遇库存质量本合同支付资金服务不详时应由销售部 开装货通知单，待装车完毕后，以装车实际数字由成品 仓管理管控员本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 并确认后，在开单员处开出货单交财务部审核确认收现 金或转帐，加盖收讫章及财务专用章。10. 6所有质量本合同支付资金服务销售后，客户反馈任

5、 何质量问题，均由销售部首先口头通知至成品车间主任，同 时将有关书面材料及时提交生产部，协同解决处理并填写收 现金或转帐，加盖收讫章及财务专用章。收现金或转帐，加 盖收讫章及财务专用章。客户投诉反馈表。10. 7遇重大质量事故，则因由销售副总会同相关部门机 构主管亲往解决处理，并将处理结果上报总经理处。10. 8所有大宗经销商销售部应接到对方现金或转帐支 票、电汇单据之正式正式生效方法件后，由财务确认，销售 部方可予以开单发货。10. 9调货质量本合同支付资金服务操作规程：10. 9. 1 调往其他公司时，应由该公司销售部首先将每批质量本合同 支付资金服务填具调货计划通知单，及质量本合同支付

6、资金服务质检报告同时正式正式生效方法至需发公司销 售部，并由销售部副总签认，销售部本相关项目联系相关公 司正式正式生效方法或盖章后并回传后方可发货。10. 9. 2 销售部安排好调货质量本合同支付资金服务的储运后，将货运单及其他相关票据正式正式生效方法至调入方，并 由对方财务及销售签认回传。10. 9. 3调入方收到质量本合 同支付资金服务后，应及时对所调入质量本合同支付资金服 务进行清点并检查破损情况，并将数量、等级、破损数填具 收货清单后正式正式生效方法至调货方，对方销售及财务签 认后回传。十一.销售部内务管理管控办法：11. 1引销员必须热情接待所有客户，作到耐心有礼，服 务周到不得与客

7、户争吵；11. 2所有运做程序必须严格依照 销售部操作程序运行；11. 3不得擅自提供公司有关质量本 合同支付资金服务质检标准；4所有销售合同协议 的签定均必须根据第十二条款合同协议管理管控规定实施执行；11.5未经公司财务许可不得私自欠款发货;11. 6对客户投诉必须做到百分之百的解决。十二.销售合同协议管理管控：12. 1销售部在接受合同协 议前应对每一份销售合同协议进行审核，旨在保证本企业质 量本合同支付资金服务能满足合同协议要求.12. 2所有销售 合同协议的签定均由销售部经理及分公司总经理本相关项 目联系相关公司正式正式生效方法.12. 3销售合同协议必须 加盖公司合同协议章方为有效

8、。12. 4销售合同协议必须统一由电脑管理管控，电脑打印。 12. 5所有销售合同协议必须以公司统一蓝本，任何人及 部门机构不得私自改动.如确需做出修改，需经销售副总及 总公司审核批准后方可修改。12. 6大宗工程合同协议的签定 均由销售部经理会同总经理、销售副总、科研所主管、生产 厂长作出合同协议评审填写合同协议评审表，并由全体 评审相关人员本相关项目联系相关公司正式正式生效方法， 分公司总经理批准，分公司总经理外出时由生产厂长代为执 行。12. 7大宗工程合同协议的签定均以工矿合同协议为蓝 本。如遇特殊情况确需做出改动，需经销售副总及总公司批准，销售经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方

9、法方 可正式生效。12. 8所有处理质量本合同支付资金服务包销合同协议的 价格需经分公司总经理及销售副总批准，销售经理本相关项 目联系相关公司正式正式生效方法方可正式生效。12.9所有 销售合同协议均须建立严格的销售档案并填写客户跟 踪管理管控表：12.9. 1营业执照复印件；法定代 表人身份证复印件需方公司住所和经营公司正式正 式生效方法，需方公司主要相关相关项目人手提相关公司正 式正式生效方法、住宅相关公司正式正式生效方法、办公相 关公司正式正式生效方法，家庭住址；销售合同协 议复印件；12. 9. 5所有质量本合同支付资金服务销售往来 明细、本公司代办相关质量本合同支付资金服务的发票、货

10、 票等财务有效凭证复印件。12. 9. 6有关质量本合同支付资金 服务库存经双方确认的库存盘点表及往来帐核对清单。财务部岗位职责1.财务部经理（1）在总经理的领导人下，相关相关项目公司财务管理管 控与会计核算工作；（2）建立健全公司内部核算和财务管理 管控规章制度；（3）相关相关项目税务协调，配合银行、 税务、中介机构了解、检查和审计工作；（4）相关相关项 目组织公司年度预算编制工作，并监督实施；（5）相关相关 项目检查、督促各项费用的及时收缴和管理管控，保证公司 的正常运转；6）相关相关项目审核、控制各项费用的支出， 杜绝浪费；（7）相关相关项目编制每月会计报表，审核各 类统计报表、工资表；

11、（8）及时做好帐套数据备份，保证数据安全；（9）相关 相关项目管理管控部门机构各项实物资产；（10）每月5日 前完成上月会计凭证的审核；（11）每周一向总经理提交上 周管理管控费动态统计表、当月应收费明细表、资金周报表;（12）每周五上午向总经理提交本周工作总结和下周工作计 划；（13）完成总经理交办的其他事项。2.会计相关相关项目公司的会计核算工作;(2)认真审核出纳传递的收本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方 法或盖章单据，正确编制凭证，月末及时结账；(3)及时准确的申报各项税款，购买发票；(4)检查银行、库存现金账目，做到账账相符，账实相符;(5

12、)及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、 汇编、归档等会计档案管理管控工作；(6)相关相关项目公司固定资产的财务管理管控，按月 正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工 作；(7)每月8日前向财务经理提交成本、费用类管理管控报 表；(8)完成经理交办的其他事项。(1)相关相关项目办理现金、银行收、本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或盖章业务，妥善保管现金及收据、发票、支 票等票证和银行印鉴；(2)办理收、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章业务 时，坚持见票本相关项目联系相关公司

13、正式正式生效方法或 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章、收款开 票的原则；(3)序时登记现金、银行存款日记账，日清日结，每日 核对库存现金，做到帐实相符；(4)月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行 现金盘点和编制银行存款余额调节表，交会计审核；(5)及时更新汇签单动态统计表，并保管好汇签资料；(6)及时更新押金登记表，并于每月末与会计核对押金结余数据;(7)每日下午5: 30收取收费员当日的营业款并审核收费日报表，次日上午将审核无误的单据交会计入账；(8)每周一向财务经理提交上周资金周报表；(9)每月末与会计核对现金月末余额，做到帐实相符；(10)每月8日前向财务经理提交经会

14、计审核后的银行存 款余额调节表；(11)每月10日前向财务经理提交工资表；(12)完成经理交办的其他事项。务的销售、售后服务工作。b.严格依销售规章制度及第十二 条款之合同协议管理管控规定，贯彻并执行。C.相关相关项 目编制“销售合同协议”，“工矿合同协议” “订货排产情 况汇总表”。d.相关相关项目对驻外各经销点监督、检查、 反馈工作。并对其经营相关相关项目。e.制订本部门机构的 管理管控规章制度，岗位责任制，操作程序文件，并相关相 关项目落实与考核。f.相关相关项目资金回笼工作。g.相关 相关项目联系储运业务。h.相关相关项目本部门机构的业务 培训工作。2. 3销售部经理岗位职责：a.相关

15、相关项目企业质量本合 同支付资金服务的销售、售后服务工作；b.严格依销售规章 制度及第十二条款之合同协议管理管控规定，贯彻并执行； c.相关相关项目编制销售合同协议，工矿合同协议、 订货排产情况汇总表；d.相关相关项目对驻外各经销点 监督、检查、反馈工作，并对其经营相关相关项目；e.制订 本部门机构的管理管控规章制度，岗位责任制，操作程序文 件，并相关相关项目落实与考核。f.相关相关项目资金回笼 工作；g.相关相关项目联系储运业务；h.相关相关项目本部 门机构的业务培训工作。2. 4助销员岗位职责：a.相关相关项目客户的往来接待工作及质量本合同支付资金服务的初步介绍；b.相关相关项目公司所有销

16、售客户的往来跟踪、服务、联系；及售后服 务等销售内务工作；c.相关相关项目销售部所有销售档案 的整理、跟踪及管理管控；d.销售部经理外出时，全面相关相关项目销售部内部 一切日常运做；e.相关相关项目所有销售合同协议的跟踪;f.相关相关项目销售部及销售大厅的卫生打扫工作。2. 5开单员岗位职责：a.相关相关项目开具质量本合同支 付资金服务出货单、样板申领单、样板发放 单；b.相关相关项目销售台帐的登记，每月25日与财务 对帐；c.每日相关相关项目填报销售日报表及销售月 报表，及销售电脑的操作管理管控工作；d.并于每年12 月28日会同成品仓库管员前往公司专卖店进行年终盘仓； e.填报质量日报表；

17、f.相关相关项目销售部及销售大 厅的卫生打扫工作；三.销售服务：销售部应保持8小时日常上班时间有人接 听相关公司正式正式生效方法，公司各有关部门机构相关人 员应文明礼貌待客，具体要求如下：3. 1、接听相关公司正式正式生效方法:凡有客户来电首先应答：“您好，公司”然后应耐心解答 客户问题，质量本合同支付资金服务价格应以公司统一规定 报价。如为外地经销商，应记住对方联系相关公司正式正式 生效方法、公司正式正式生效方法，需要时请销售经理接听 并做相关公司正式正式生效方法记录。讲完后应说：“谢谢! 欢迎您随时到本公司来，再见！”等礼貌用语。3. 4、对于与公司往来密切的大宗经销客户注意不可怠慢, 但

18、不可使在场的其他客户有差别待遇感。3. 5、对于所有初次往来客户，无论大小，在初次见面后 均应了解并记录对方的姓名，公司正式正式生效方法及联系 正式正式生效，其外貌特征应尽快熟记，以便客人二次来公 司后，有亲切感及重视感。3. 6、如客人询问与交易无直接关系的问题，应礼貌回避, 不应明显表露出不悦或直接敷衍了事。且不可在自己不了解 情况时，告诉客人错误答案。37如遇工作秩序关系，使客人被怠慢或耽误客人时间，应 向客人做出礼貌解释，并向客人表示歉意，请客人原球，不 可与客人发生争执及面有不悦冷洛客人。3. 8、当客人离开时，应主动与之“再见，欢迎下次再来”等礼貌用语。3.九如客人委托保管任何物品

19、，应乐意接受，并妥善处 理，如发现客人遗留或忘记物品时，收好并通知该客户。310销售部所有相关人员应尽量满足客户所提一切合理要 求，不合理的应婉百拒绝。3. 11、凡公司销售相关人员及其它相关部门机构相关人 员不得与客户串通勾结，-经查处，公司将依情节做严肃处理。四.客户服务细则：4. 1.客户意见调查及处理：所有客户的经销情况、储运、 财务、仓库均应做实际了解，如客户对公司销售营运提出任 何意见，销售部均应记录备档，并及时解决处理，如有重大 事件，应及时反馈至分公司总经理或总经理处，以便及时处 理。4. 2.客户投诉：a.客户质量投诉：公司销售部凡接到 客户对质量本合同支付资金服务有关质量问

20、题的投诉时，不 论情节大小均应由销售副总或销售经理亲自安排处理，对客 户投诉内容的相关票据、品名、规格、数量、等级、色号、 购买日期等予以登记备档，并必须通知有关部门机构立即查 明原因。对客户的投诉理由进行确定，必要时销售副总或经 理应协同相关部门机构主管一同前往客户处进行详细了解、 调查并迅速做出相应的处理结果。同时对所处理结果进行追 踪服务并做记录备份留档。b.客户对非质量的投诉：客户 对销售相关人员或有关部门机构相关人员的销售服务提出 意见或进行投诉时应向销售副总或经理报告，并据情节大 小、向公司办公室提出上报及处理建议。销售部或办公室对 此做出及时处理，并将处理结果告知客户。五.对客户

21、投诉的有关处理办法：5. 1所有质量投诉无论大小、轻重，销售经理均应及时填 写客户投诉质量处理表，并送至各相关部门机构，据实 际情况对表内相关内容进行如实填报，并做出相关处理。处 理结束后，将此表复印后送办公室留档，销售部保留原件备 档。5. 2所有服务投诉，由销售经理填入客户投诉服务处理 表，投诉责任人的有关部门机构应对投诉及时作出相应处 理，并将复印件报办公室一份留档，原件由销售部备档。5. 3对客户投诉的有关内容的处罚规定：a.凡属于服务质 量引起投诉的，经查实责任人予以通报批评，并据情节严重 予以罚款20100元/次，情节严重者予以辞退。b.凡属于 质量问题引起投诉的，对相关责任人及部

22、门机构除予以通报 批评并据情节根据考核方案予以处罚，如情节十分严重， 所造成后果恶劣，并没有悔改表现的，公司将予以辞退处理。六.要货发货要求：6.1各区域经销商需货时，由销售部根据客户需求直接开 单发货.如为大宗订货需求，而公司无库存时，销售部应根据 客户实际情况要求直接反馈至生产部，以便据情排产.6. 2如 经销商为需货量较大且所需品种为公司目前尚未生产之花色品种，销售部应向客户索取所需品种样板后送至技术部进 行试制，技术部必须在最短时间内安排并完成试制，销售部 交付至客户。6. 3如经销商定板后，销售部与办公室、生产部 及技术部门机构协商并由销售部拟订订货排产计划表交 付分公司总经理审批签

23、认，通知生产部门机构确认并制定生产排产计划表并按排生产。6.4当客户或经销商要求留货，必须预留订金.留货时效为 3日，并不得跨月留货（注：每月25日为财务结帐日）.如遇特 殊情况客户无法预留订金时，由销售部出具经济担保经销售 副总同意后分公司总经理审批签认，方可批准留货.如遇客 户确需超期留货，需由销售部提出并出具担保，报销售副总 及分公司总经理审批确认，方可.任何人不得擅自留货，如经 发现公司将对有关责任人予以50700元的处罚，情节严重者 予以除名并扣发一个月薪资。6.5任何相关人员不得擅自对 客户予以报价所有销售价格均按公司制订价格并由销售部 相关人员报出，如遇擅自报价或开单员开价与规定

24、不符，所 造损矢及后果由部门机构主管及相关责任人直接相关相关 项目，公司将根据情节予以处罚。6. 6销售部应于每月25日 前对所有各点经销商进行盘仓，并做好盘仓记录进行备档并 报至办公室。6. 7所有要货、开单、发货、均按销售操做规 程予以执行。七.支付资金管理管控办法:7.1经销商每次进货销售部 均应将进货额登记在客户管理管控跟踪表内，并保留相 应票据，有效保存原始票据。7. 2所有质量本合同支付资金 服务均按先款后货正式正式生效执行，对大宗经销商可先预 留支付资金，而后根据所留支付资金进行分期分批提货，财 务部做转帐处理。7. 3往来密切与公司常年合作，并具有相 当实力及良好信誉的客户，为便于销售及财务的操作运行， 销售部可允许客户在签定书面保证后，保证所有转帐支票或 电传汇票均无虚假或空头的情况下，在确保公司利益的基础 上，销售部可在收到客户转帐支票或其它电汇单据正式正式 生效方法件后，通知财务，财务以此正式正式生效方法件为 准予以先提货。7. 4对于一些往来密切的大宗客户，提货时 因特殊原因无法完全支付提支付资金，允许销售部以本部门 机构当月销售提成做为经济担保，经济担保由销售部申请， 总经理批准签认，财务确认备档。直至客户将所欠支付资金 完全支付此担保结束。注：销售部出具的经济担保金额不得超出当月销售提成,