企业管理资料范本-公司印章管理制度.docx

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1、公司印章管理管控规章制度一、总则1、目的：为加强公司印章管理管控，规范公司印章的刻制、发放、保管、 使用，以及停用和作废，特制定本规章制度。2、公司印章的定义：本规章制度中所指印章是在公司发布或管理管控的 文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门机构名 义证明其权威作用而使用的印章。二、公司印章的种类1、公司公章：公司按法定程序经工商行政管理管控部门机构注册登记后, 在所在地公安部门机构登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公 章名称为“中海国建工程建筑合肥有限公司”。2、法人章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。3、总经理章：刻有公司总经理名字的印章。

2、4、财务章：刻有公司专用的公司用章5、其它专用章：因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章, 包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。 增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理管控规定并报公司主管 领导人批准。三、公司印章的申请与刻制、废止1、申请：必要的业务用章、支出合同协议、销售合同协议、财务、人事 用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表 必须由部门机构领导人与主管三层领导人确认并经公司总经理批准。其他印 章申请应严格控制。2、刻制：公司印章的刻制由办公室统一相关相关项目。刻制标准应符合 国家相关规定。3、散失、损毁

3、、被盗：公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各 管理管控者应迅速向办公室说明原因的报告书，报告书须经部门机构领导人 和总经理确认。办公室根据情况依本规章制度办理改制。4、废止：由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门机构及时将 印章交办公室处理。除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得 原使用者的意见后再行处理。四、新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章 登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。if1、公司印章由公司办公室统一管理管控。其主要职责包括：根据公司需 要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的

4、刻制、发放、停用和收回、 销毁；管理管控公司印鉴档案；管理管控公司公章、相关相关项目公司公章用 印；制定公司印章管理管控的规章规章制度和监督、检查印章管理管控规章制 度的执行情况。2、公司有关职能单位对所分工管理管控的法人章、公司钢印、公司业务 专用章负管理管控的责任，承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同协议；招标书和投 标书。法人章的用印由办公室相关相关项目管理管控，用印时经总经理批准后 须与公司公章同时使用。财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业 部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚），由财务中心综合部按 公司财务管理管控规章

5、制度规定使用。合同协议专用章由公司办公室保管使用，合同协议专用章的管理管控由 以上各部门机构按照公司合同协议管理管控规定执行。3、各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导人指派专人相 关相关项目管理管控。4、总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部相关相关项目本单位方 形印章的管理管控。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。5、其它专用章的管理管控由有关部门机构按申请时批准的使用管理管控 规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。6、公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附 件四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印

6、后果由相应领导人 审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生 影响的用印必须由公司主管领导人审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级 领导人审批，凡部门机构级领导人本相关项目联系相关公司正式正式生效方 法的必须有上级领导人的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用 印申请单位自负；一般性用印可由部门机构领导人审批；常规大批量用印（如 人事部门机构的劳动合同协议用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填 写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种相关相关项目， 行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必 须认真核对“用印审批单”与

7、“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严 格把关。7、“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所 附填表说明，认真、清楚、详细的填写。8、公司业务合同协议的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门机构按规定程序使用合同协议专用章。9、需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门机 构协同行政部进行管理管控。10、公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理管控人和 使用人。印章管理管控人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管 理管控规章制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法 的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使

8、用必须登记记录。行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理管控使用情 况进行监督、检查。11、公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使 用。12、公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或 其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导人书面批准，行政部做特别登 记、追踪管理管控。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记 其介绍信的用途，未使用的必须交回。六、使用范围总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分 类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。七、罚则1、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追

9、究 责任。2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。八、执行时间本规章制度自发布之日起施行，由公司办公室解释并修改，经总经理批准后执行。九、附件1、其它专用章的使用范围表2、刻制印章申请表3、印章登记卡4、用印审批单5、公司公章用印登记表6、印章使用范围表附件一:其它专用章的使用范围表使用范围专用章名称法律办公室章 用于对证券公司开具职工提取保证金介绍信基建办公室章用于加盖整改通知单、开工令、施工现场签证单等文件用于加盖向信息产业部申报标准相关项目、与各标准化组织联系函、与 技术监督局联络回函等文件培训中心章用于加盖新企

10、业员工培训合格证工程部章工程部章用于以其部门机构名义向第二/三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知、工程分包招标工作通知以及部分本合同支付资金服务报告等附件二:刻制印章申请表日期部门机构经办人申请印章种类名称材质形式年 月日申请理由：使用范围：管理管控权限：管理管控人：部门机构领导人：年月曰总裁办、中心一级领导人：年 月曰公司主管领导人：年 月日关键备注：附件三:印章登记卡登记日期登记号码名称年 月曰印模管理管控人：责任人：种类形状用途制成日期：年 月 日印章材质制印人废止日期：年 月 日废止理由：关键备注：附件四:用印审批单部门 机构申请人份数内容部门 机构 领导 人年 月日总裁办、中心 一级领导人年 月日主管 领导 人年 月日关键 备注附件五:公司公章用印登记表序 号日 期申请人部门机 构内容份 数确认 领导 人审批 领导 人经办 人签名关键备注123456填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；2、 填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写， 不能笼统归纳。78910附件六：印章使用范围表种类名称形状材质印章内容管理管 控相关 相关项 目人办理责 任人关键备注注：本表计划在行政部完成“印章登记卡”及印章档案后，将现于公司内部使用的各种印章汇总制表，使各种印章的使用及管理管控人清楚列明，便于查询。