某集团有限公司员工离职管理制度.docx

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1、25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座（）专业提供企管培训资料w. aliqq海量免费资料尽在此宁波贝发集团有限公司员工离职管理制度直接主管人力资源部及相关部门离职员工财务部门zx _prp y工作移交签字确认离职申谛般确认签字离职申请表核算确认签字离职核算通知单确认签字4.流程说明4.1员工离职申请4. 1. 1公司员工因故离职时，应向直接主管提出。直接主管应该进行谈话，确认离职后， 向中心总监报告。4. 1.2中心总监受报告内2日，与申请离职员工谈话。确认离职后，明确向员工表明可以 办理离职手续。4 . 1.3该员工得到明确答复后，向人力资源部索要离职申请表，办理离职手续。5 .2离职

2、管理规定离职员工按照离职申请表项目内容及顺序办理离职手续。离职手续必须由办 理责任人签字认可，否则将不予离职，并追究相应法律责任。-员工在办理离职手续时，可以向人力资源部咨询。员工离职工资按照离职当月实际工作时间核算。员工工作到未发放奖金时间前离职，将失去奖金评定资格，公司将不予发放奖 金。6 .3离职手续. 3.1离职审批- 员工填写离职申请表后，按照离职审批程序进行审批。- 离职审批完成当天，由人力资源部通知IT管理部门，取消员工公司内部网络的 账号及电子信箱账号。如果由于人力资源部或IT管理门未及时处理出现的问题，则追究相应的责任。公司离职审批权限：员工职位第一审批人第二审批人第三审批人

3、员工直接主管总监董事长中心总经理除了办理相关手续以上，还将根据职位办理相应的审计手续。主管/组长三级部门经理总监董事长三级部门经理总监董事长总经理及总监以上执行委员会董事长4. 3.2工作移交- 员工应该在离职审批完毕3日内移交工作，并必须经过直接主管签字确认。固定资产清退公司固定资产管理秘书应在接到离职员工请求3日内配合离职员工固定资产清退 手续，并签字确认。1.1 3. 5人力资源部薪资主管为该员工办理劳动、社保的有关手续后签字确认。4.4 核发工资离职申请表经过CEO审批后，通知财务部门进行工资、补偿的核发。-财务部经理按照经审批的离职申请表为员工核发工资、补偿，然后离职员工 在离职申请

4、表上签名确认。4.5 离职谈话与表格回收-人力资源部在审核上述离职手续办理完毕后，回收员工的工作卡后，并确认电子 帐户取消后，签字确认，与离职员工进行离职谈话，并回收员工离职表格，由薪 资主管保存。5.辞退管理规定按照公司相关管理制度，公司在下列情况发生但不限于下列条目，可以辞退员工。（1） 连续两个季度绩效考核为D。（2） 连续旷工3天（含3天）以上。（3） 累计一年请事假、病假6个月以上。（4） 试用期考核未通过者玩忽守职，给公司造成重大损失；（5） 弄虚作假，欺下瞒上（7）在公司内外发布有损害公司的言论（8） 贪污公司财产违反公司纪律规定，情节严重的（10）违反国家行政、刑事法律（11）

5、参加国家禁止的游行、邪教组织（12）在公司内外发布危害社会的言论5. 1.2公司辞退员工，将提前1（）天通知员工。5. 1.3员工在收到辞退意见后，按离职员工流程办理离职手续，应该在15日内办理完毕, 否则，公司将强行办理各项手续，后果自负。5. 1.4公司辞退员工，将按照工作一年补偿1月工资进行补偿，补偿最高为3个月工资。 试用期将只补偿10天工资，未满一年按照1个月工资补偿。辞退员工将不给予评定奖金。6.附件离职申请表员工离职申请表姓名工号三级部门二级部门文件存档编号离职审批三级部门经理：二级总经理CEO：工作移交签字栏：固定资产清退栏：社会保险转移/户口转移栏：工资补偿核发栏：工卡回收电

6、子帐户检查保密合同解密时 间员工谈话栏：人力资源部经理：新华信管理咨询2004年1月1日目录第一章总则1第二章离职管理组织与权限1第三章离职条件及时间1第四章离职核准权限及补偿2第五章离职流程4第六章附则4附录一：离职审核权限表6第一章总则第一条制定本制度目的与范围 目的：为明确员工离职作业流程，确保工作的延续性，加强人力资源管理 适用范围：公司全体员工（二级公司参照此管理办法）第二条相关定义 自请离职：因员工个人原因，提出与公司解除劳动合同；合同期满，员工自动提 出不再续签合同公司中止雇用关系：因员工违反公司规章制度、法律法规或合同期满，由公司或 个人提出解除劳动合同中止雇用关系 资遣：因公

7、司歇业、转产或业务紧缩等原因与员工解除劳动合同，并支付一定补 偿金离退：男职工年满60周岁，女职工年满50 （55）周岁，因身体原因不能胜任工作 者，公司提出终止劳动关系第二章离职管理组织与权限第三条离职当事人负责自请离职的提出，各相关责任中心负责人负责公司中止雇用关系的提 出，人力资源部负责资遣、离退的提出，各权责负责人审核或核准（具体参见附件 二，离职审核权限表）第四条稽核部门负责业务员、技术人员、财务人员和责任中心负责人级以上（含副职）人员 的离职审计第三章离职条件及时间第五条自请离职：员工个人因不适应公司环境可提出离职，工人、辅助人员和后勤人员提前 一周，一般管理人员、业务人员和技术人

8、员（职员及基层主管）提前半个月，责任中 心负责人级以上提前一个月第六条公司终止雇用关系：公司依下列原因，随时提出终止 在试用期内被证明不符合录用条件的 被劳动教养或被依法追究刑事责任者 严重违反劳动纪律或规章制度，主要包括：- 在所填应聘资料中有蒙蔽公司或出具虚假证件者犯有偷窃、舞弊或因职务关系收授贿赂或其他不法行为者- 对上级主管或同事进行威胁或殴打者在公司或工作场所（含宿舍）进行赌博者- 故意公告、泄露、散播公司秘密者酗酒闹事、吸毒或染有其他不良恶习者- 张贴标贴、公开演说、挑拨离间或类似行为足以使公司秩序混乱或导致职工离心分裂者- 屡教不改，对主管下达命令采取顽抗态度者故意制造危险，造成

9、公司利害受损者- 工作时间玩游戏者连续旷工三天以上者（含），年度累计旷工五天以上者（含）- 其它规章制度中或公司会议记录中规定的中止雇用关系的条件出现时第七条 资遣：公司因下列条件给予资遣，同时资遣必须提前一个月提出 员工患病或非因工（公）负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另 行安排的工作员工不能胜任劳动合同约定的工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作 的 公司因歇业或转让或业务紧缩等原因，裁减员工者（在劳动合同期限内）第八条 离退：到达离退年龄，不能胜任工作,公司须提前一个月提出终止劳动关系第四章 离职核准权限及补偿第九条 自请离职 责任中心负责人（含副职）以上：由本人提出

10、，分管领导和人力资源部审核，进行必要调研，提出建议，经总裁核准 一般管理人员（业务/技术）：由本人提出，人力资源部审核，责任中心负责人核 准，报备分管领导 工人及辅助人员，由本人提出，责任中心负责人核准，报备人力资源部第十条 公司中止雇佣关系 责任中心负责人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，总裁核准一般管理（业务/技术）人员：由责任中心负责人提出，分管领导审核，人力资源 部核准，报备总裁 工人及辅助人员：由责任中心负责人提出，人力资源部核准第十一条资遣 责任中心负责人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，总裁核准一般管理（业务/技术）人员：由责任中心负责人提出，分管领导

11、及人力资源审 核，总裁核准 工人及辅助人员：由责任中心负责人提出或审核，人力资源部审核，分管领导核 准第十二条离退 责任中心负责人（含副职）以上：由人力资源部提出，分管领导审核，总裁核 准；一般管理（业务/技术）人员：由人力资源提出，责任中心负责人审核，分管领导 核准，报备总裁； 工人及辅助人员：由人力资源部提出，责任中心负责人核准第十三条离职补偿 自请离职或公司终止雇用关系，一律不予补偿，并根据相关协议处理资遣：按有关规定，每满一年给予一个月固定工资，最多不超过十二个月。 离退：在本公司任责任中心负责人以上满5年以上者或个别总裁认为有特殊贡献 者，离退时给予每满一年补偿一个月固定工资，最多不

12、超过十二个月（此项补偿 不包括期权或其它协议规定的费用）第五章离职流程第十四条 填写离职申请（不论何种离职，均需填写“离职申请表”）第十五条 离职申请得到核准后，责任中心负责人（含副职）、业务人员（技术/财务人员 等）需进行离职审计，离职审计完成之后才办理移交手续第十六条 离职申请得到核准后，应是所有人员需要由人力资源部提供“离职人员移交清 单”和“离职移交详细清单”第十七条 离职人员按照清单所列事项办理，每项必须移交完毕后，由经办人和责任人签字 确认，分管领导签署意见后，交人力资源部最后评审确定，方为移交完毕第十八条办理移交手续同时，稽核部对需要进行离职审计的员工（责任中心负责人、财务 人员

13、、技术人员、业务人员）进行离职审计第十九条 劳动合同终止（解除）：离职人员办完移交及离职审计手续后，由人力资源部开 具终止（解除）劳动合同证明书、失业登记证明及终止缴纳养老保险证明第二十条核算工资：任何人员离职必须办完移交及离职审计手续后核算工资第二十一条 责任中心负责人以上离职，必须发放免职通知；因违纪而终止雇用关系应给予 公告第六章附则第二十二条如果没有按照本制度的规定程序办理的离职手续，视为无效第二十三条本制度最终解释权和修订权归人力资源部第二十四条 本制度自颁布之日起执行版本号发放日期更改内容更改申请号VI. 02004-01-30制度重新修订附录一：离职审核权限表“提出“”审核“匚1

14、”核准“O”报备员工类别类别本人主管或 车间主任责任中心 负责人分管领导人力资源 部总裁工人（辅助后勤 人员）自请离职VO中止雇佣关 系V资遣离退主管级以下 管理/技术/ 业务人员自请离职VO中止雇佣关 系资遣离退主管级管理 /技术/业务 人员、车间 主任自请离职VOO中止雇佣关 系VO资遣V离退O责任中心负 责人（含副 职）以上自请离职V中止雇佣关 系V资遣V离退提出：指相关人员提出各种形式的离职申请的权力审核权：指相关人员对员工离职进行审查，并做出决定的权力，该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议，还包括否决员工离职，审核者行使否决权后，离职程序自动中止核准权：指相关人员

15、根据审核者提供的建议，最终决定员工离职是否执行，如果同意则立刻执行，如 果否决不执行报备：指员工离职执行之后，相关人员定期得到离职统计信息的权力精品文档精心整理025万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 () 专业提供企管培训资料x股份有限公司程序文件员工离职与辞退管理制度2003年月日起生效文件号编制审核批准版次1.0日期日期日期共页第1页1.目的- 明确员工离职办理程序。 明确员工辞退管理程序。2.职责第二十五条离职员工 按照本文件要求及时办理相关的手续，保证公司的利益不受损害。2.2 直接主管- 督促离职员工办理相关手续，保证公司利益不受损害。2.3 人力资源部1)向离职员工提供办理手续的帮助咨询。2)进行离职员工谈话，根据员工反馈情况在公司内进行沟通，并提出相关建议;3.流程与说明活动责任人输出文件/记录员工离职申请表批准需职离职员工/行政秘书离职申请表总监离职申请表._. _.J