会展优秀策划方案7篇.docx

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1、会展优秀策划方案7篇会展优秀策划方案（篇1）一、展会名称：20_第十九届中国（上海）建筑装饰及材 料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙 阳路2345号）三、展会时间：20年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1 .国内外营销渠道拓展.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进 行分工）（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、 宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类 及编号

2、5、摆放（3）展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。（宣传 视频、样品、宣传册等）单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣 传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。十二、应急处理（一）火灾事故应急预案1 .根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近 用电话报告消防中心（电话H9）,如火势小立即用灭火器扑 灭火势；.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告；2 .事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；3 .及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好 商家商品。（二）暴力事件应急预案1 .执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移 交公安机关；.迅速报告应急小组，保

3、护在场的人员及展品安全；2 .在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂 扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；.将伤者及时送往医院；3 .统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销 活动。（三）发生偷盗，被盗等事件1 .第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成 员联系并协助调查；.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进 行核查，争取在最短时间内弥补损失；2 .保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。（四）恶劣天气影响使展销会无法进行.由上级领导讨论决定延迟举行的时间；1 .决定后立即通知各商家。十三、展区大体布局及展会活动流程图解1.见附表T旅居东方度假俱乐部国际广场综

4、合办公室20年06月10日展会入驻商家合作须知1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数 量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地 规划布局;抽签选取场地；2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合 法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特 价产品；3、商家须提供奖品以回馈展客；4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次 抽奖机会。5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞 台车；6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整 体展会，一名以上）；7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位 准备；8、入驻商家提供出展的产品不准与

5、其他商家重复，已 先后签订入驻时间为准。9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会 将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣 传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣 传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。会展优秀策划方案（篇3）一、展会分析；博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这 是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局 范围市场的重要机会。但同时现场各电动产品厂家必将投入 大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。二、展会思路;坚持差异化营销（坚持与整体传播形象 相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主题，不断吸引客户眼球，使从众

6、多品牌中脱颖而出，从 而实现差异化宣传。）强化内在优势，以质取胜（优势是质量好，动力强。 本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的 体会、了解质量，加深印象。）与民互动，形成良好口碑（展会中穿插互动环节，让 经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为 一品牌宣传的一股强劲动力）三、展会主题；（暨产品春季大型展销会）四、展会目的；通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖 点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消 费者的注目率，从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻 势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展 销会后成为产品的现实忠诚客户。五、展会

7、对象；市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点；歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠 送+杂技、跑酷表演+现场互动节目（骑技比赛、试乘试驾）七、展会前期准备；展位设计包装：包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行 大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高 素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现 场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析 如下：1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出 独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化；2、背景墙一一企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计一一产品形象展示与主题

8、性 展示相结企业文化、产品定位4、企业及产品形象宣传资料（单页设回执联）、礼品（宣 传册、广告笔、手提袋等）5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置（2个）7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用）8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材（宣传 片影音）到现场播放。（注：展会布置突出现场主题，选用少 量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且 抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易 融入背景的中性色彩;）八、展会现场执行策略； 活动现场造势；1、创意人海秀：考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施 品牌差异化宣传，通过人海战术，使展会现场到处都

9、充满着 “电动产品”的宣传，让所有人意到。人海战术装扮必须奇 特、能够吸引人的眼球。 方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过 壮观的人海秀形成无处不在的流动广告，宣传。 人员：25个学生，分成5组，每组5人。 道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。举牌：用于游行时举牌扩音器：用于游行过程中喊口号。2、声色并茂，先声夺人；在展会现场通过强大的声音（宣传片）、图文等形式吸引 人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。3、香车美女，撩人眼球；通过不同装扮（学生装、职业装、休闲装、农民装、工 人装等）的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和

10、身份地 位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让 更多客户参观。活动现场实施；（开幕式结束后进行）上午；8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立 咨询台并准备宣传资料;音乐暖场，主持，演员做好 演出准备；9:30主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品 厂家、经营品牌等;9:05-9:10厂家代表上台致辞发言；9:10-9:15开场舞表演（现场摆放几辆新款平安电动 产品、四轮车，舞者围绕其秀舞），调动整个活动的气氛；9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；（由厂家技术人 员操作讲解，主持人现场配合说辞）整体品质展示；在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的 电

11、动产品上（或者某个部件上），展现电动产品良好的电机性 能。零部件对比；将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解 内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对 比增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：电动机：将电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成 一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防 水电缆线等方面进行一一对比说明，展示电动机良好品质。 也可把电机放在水里转动。刹车器：将刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看 刹盘，刹车卡钳等。减震系统：将减震器和其他电动车的减震器放在一起， 从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。车架：将电动产品和其他电动

12、车从横切面解剖开，让客 户看车架的材质（是否生锈）、大小、设计（是否无缝设计）等。 并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。9:45-9:50魔术表演上（维持现场气氛，避免展示时间 久造成人群感官视觉疲劳）*9:50-9:55有奖问答（主持人现 场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点） 9:55-10:00杂技表演上（表演以电动车品牌特性为焦点展 开） 10:00-10:10现场互动节目上（骑技比赛，邀请现场客 户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份）展示电动产品抗 压强、动力强、高耐用、优质量的特点；电动车骑速比赛，（1车1人）在规定时间内快者胜出; 电动车载重比赛，（1车及

13、4人），在规定时间内快者 胜出； 电动车爬坡能力比赛，（1车及3人），现场设置坡度 障碍（坡度40度，坡长8-10米），在规定时间内快者胜出； 10:10-10:15有奖问答（主持人以有奖问答等方式表 现电动车的独特卖点）； 10:15-10:20跑酷表演（表演以电 动车品牌特性为焦点展开）；10:20-10:25魔术表演下； 10:25-10:35现场互动节目下（骑技比赛）;10:35-10:40杂技表演下; 10:45-10:50跑酷表演下;10:50-10:55收场舞表演; 10:55-11:00主持人邀请客户对电动产品性能做出真 实评价，并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员

14、登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的 时间；下午；2:30-2:35主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动 的产品厂家、经营品牌等;2:35-2:40开场舞表演（略）2:45-2:50跑酷表演（略）2:50-2:55杂技表演（略）2:55-3:00有奖问答（略）会展优秀策划方案（篇4）一、展览名称：“览庭”二、展览主题：曲水流觞，觥筹交错-k 舁贴士匕二、展见不日在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费 需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求 精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传 承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结 合，通过

15、展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引 入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭” 一展将 展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的 诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演 示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨 在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文 化的产业化发展推波助澜。四、展览方式和手段“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有 庭院之“欣赏”意，更与兰亭序中“兰亭”谐音，有群 贤集聚于此，”曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意， 用来隐喻“览庭” 一展的真切、生动、丰富、自然的交流意 境。展览在与古典艺术的清、高

16、、淡、雅这几部分特点相结 合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作 品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其 间，尽享中国传统文化之典雅气息。五、展览形式和内容(一)情境营造在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼, 让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为 背景音乐。(二)区域功能划分(1)演出区背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色 木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高 低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、

17、手绘纸 折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域 与展示区以一曲池相隔。将演出区域有机地融合到“览庭” 一展当中，再演出边 围区布置茶水、甜酥等。(2)展示区“览庭”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕 “览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。(3)多媒体视听艺术展示每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用 性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式通过现代3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正 装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资

18、料发放、参加展览 后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数, 分配好！（二）、展中：1 .产品促销活动：促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一 定的优惠（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得 一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机 等赠品。2 .媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片（爱国主义）.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算， 产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）展后：1 .准客户追踪跟进。2 .把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再 包装。的电子产品的设计表达出来。

19、（三）展品展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以 现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。六、展览时间七、展览地点江苏省国画院八、经费预算九、可行性分析（一）可开发市场“览庭” 一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个 展览，通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个 已具影响力的品牌的一个市场延伸。（二）可利用资源受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品， 以及当今非物质文化遗产（三）存在问题怎样通过“览庭” 一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点， 进行有效的市场开发、运作。（例如相关延文化延伸品）十、附表会展优秀策划方案（篇5）为深入推进我县创建省级文明县城工作，按照县

20、委、县 政府的工作部署，结合我局实际，制定实施方案如下：一、指导思想以.为指导，全面落实县委十一届三次全会精神，大力 弘扬“少说多干、奋勇争先、务实创新、开放超越”的滦南 精神，创新工作方式方法，维护城乡建设秩序，提升规划设 计水平，为打造“激情滦南、实力滦南、文化滦南、生态滦 南、和谐滦南”和建设“滨海水城、经济强城、文化名城、 宜居靓城”营造良好的城乡建设环境。二、主要任务1、扎实细致开展规划提升工程。以繁荣、舒适，提品 位、出特色为目标，立足打造中等城市，对北河新区尚未定 稿的详细规划设计方案进行回头看并进行必要的修改和完 善，使水、城交融，人工环境与自然环境二者更和谐。进一 步梳理老城

21、区详细规划设计构思，编制老城区控制性详细规 划，通过优化公建设施资源配置、合理安排绿地广场等公共 活动空间，因地制宜确定开发强度，为实现功能更新、改善 人居环境、保持改造的可持续性奠定基础。2、打造精品工程。为更好对接区域发展战略，提升城 市区域竞争力，我局将严把规划审查关口，实现高标准设计、 高水准建设;充分挖掘地方特色，塑造精品工程，着力推进 城镇建设上水平、出品位;在规划建设中，按照中等城市的 标准配建公共设施和基础设施，提升承载能力，打造舒适宜 居的人文生态城市。13、加强城乡规划工作的监督监察。结合县委、县政府 有关城乡规划管理工作的文件以及城乡规划法的规定， 加强对县域内规划执行情

22、况的监督监察，巩固和扩大工作成 果。4、建立健全保障机制。完善重大项目公示听证等制度, 聘请城市规划建设方面的专家，对规划、建筑、市政、园林 等具体项目进行把关，对城市建设情况进行评估，并提出意 见和建议;对重大项目进行公示听证，对不利于生态建设的 项目实行否局。三、组织领导成立以局长王海林任组长，其他主管副职为副组长、各 科室负责人为成员的领导小组。领导小组下设办公室，办公 室主任由综合科科长担任，具体负责活动的组织协调和日常 工作。各科室都要把这项活动摆上重要议事日程，切实与贯 彻落实县委第十一次党代会精神结合起来、与推动当前工作 结合起来，做到思想到位、领导到位、组织到位、工作到位、 措

23、施到位，确保创建工作有效开展。四、步骤措施1、宣传动员阶段（3月15前）召开全体干部职工动员会，结合本单位创建重点，进一 步健全领导机构和工作机构，分解责任、细化指标，将创建 任务落实到每一位机关干部。2、全面实施阶段（3月16日一一6月底）对照操作标准 逐项对标创建，做到固强补弱、查缺补漏、全力提升。3、巩固提高阶段（7月一一12月底）针对查摆出的问题进行认真分析研究，制定整改措施， 力争各项指标达到创建标准。2五、工作要求1、统一认识，明确创建工作的目的意义。要广泛深入地开展多种形式的宣传教育动员活动，形成广泛共识，增强 全体干部职工参与文明创建的积极性和自觉性。2、明确职责，形成文明创建

24、的联动机制。创建全省文 明县城工作涉及面广、要求高，各科室按照具体部署扎实开 展创建工作，积极配合，齐抓共管，形成有效运行的联动机 制。3、严格考核，建立创建工作的督导机制。加强对创建 工作的调度考核和自查测评，确保创建工作按要求与步骤完 成目标任务，实行工作问责制，将文明创建工作纳入年度目 标管理和绩效考核内容，切实保障争创全省文明县城各项工 作顺利实施和各项任务完成。会展优秀策划方案（篇6）20年我局创建为“青白江区级优秀文明单位”，今年 将进一步巩固创建成果，力争创建为成都市文明单位，特制 定创建市级文明单位的方案如下：一、创建指导思想坚持以和重要思想指导创建活动，按照在中央纪 委第七次

25、全体会议上的重要讲话精神和区第九次党代会精 神，从贯彻落实_、加强党的执政能力建设和先进性建设的 战略高度，从党和人民事业兴衰成败的高度，切实加强我局 领导班子、干部职工队伍建设，以学习促进工作，进一步增 强服务意识，提高干部职工的整体素质，与时俱进，开拓进 取、奋发有为，求真务实，全面完成区委区政府下达的各项 目标任务，促进精神文明建设再上一个新台阶。二、创建目标在巩固“区级优秀文明单位”成果的基础上，不断提高 创建水平，力争我局在今年创建为成都市文明单位。三、创建措施1 .抓“四好”班子建设，强化目标管理，将创建活动纳 入总体规划和目标管理。成立以局党组书记、局长程福中为 组长，副局长邓清

26、玉、张勇和纪检组长罗骥为副组长，各科 室负责人为成员的创建市级文明单位工作领导小组，下设办 公室，明确专人负责日常工作，保证各项措施得到贯彻落实。 进行广泛宣传，调动全系统干部职工的积极性，掀起创建市 级文明单位的高潮。2 .、贯彻落实围绕中心，服务大局，以领导干部作 风整顿建设活动为契机，建设学习型单位，不断提高职工的 科学、文化、业务素质，教育全系统干部职工“用心想事、 用心谋事、用心干事”，围绕“三新”突破年的目标任务， 深入开展学习讨论活动，达到促上进、促学习、促团结、促 奉献、促效率的目的。3 .充分发挥党总支、工、青、妇等组织的作用，将创建 文明单位工作纳入创建全国文明城市之中，开

27、展形式多样的 创建活动。4 .落实公民道德实施纲要，组织职工深入开展思想 道德教育和实践活动以及文明礼仪教育，确保20字基本道 德规范知晓率大于85%O着力开展“文明科室”、“五好文明 家庭”等文明细胞建设活动。5 .抓好创建活动，促“三新”突破。今年力争从五个方 面做到突破：一是在创新群众文体活动形式，丰富活动内容, 扩大参与面上有新的突破;二是创新市场管理机制，在文化 市场管理上有新的突破;三是因地制宜，在整合我区的文化 资源方面有新突破；四是抓好体育重点和拳头项目，在提高 竞赛水平上有新突破;五是创新奖惩激励机制，在推进机关 建设上有新突破。6 .发挥文明单位的辐射示范作用，积极参加公益

28、事业， 全力抓好帮扶、助学、慰问、_、党风廉政、安全生产、防 邪、_、社会治安综合治理工作，力求取得显著的社会效益。7 .大力开展资源节约型和环境友好型单位建设，积极推 进机关各项制度改革，确保规范高效，建设和谐单位。四、实施步骤1 .宣传动员。20年3月份作为创建成都市文明单位宣 传活动月，利用“公民道德宣传教育月”活动，群团组织开 展广泛宣传动员，力求使我局创建市级文明单位的活动深入 人心，做到人人重视，积极参与。2 .加强领导，成立专门机构，制定计划，狠抓落实。3 . 20年3月至12月期间，全局一盘棋，党、政、工、 青、妇通力配合，按照创建目标和具体要求，逐一抓好落实, 并做好检查督促

29、工作，保证创建活动收到实效。4 .加大宣传力度，扩大文体系统知名度，进一步提升我 局在全区的声誉和形象。5. 20_年10T1月，达到成都市文明单位标准，做好迎 接验收的各项准备工作。会展优秀策划方案（篇7）一、活动目的让家庭教育和学校教育形成合力，给家长和孩子一个共 同展示的舞台，促进本班孩子健康成长。二、活动时间1、2020_学年，20_年10月、11月、12月每两 周一次，20年3月、4月、5月，每两周一次。2、利用两周中的某周二或周三最后一节音乐课时间。（为保证音乐课授课时间，可对调语文、数学、班会等课。）三、活动内容（任选一种）1、为孩子们讲个有意义的故事。2、交流家庭教育经验小学“

30、家校共育”活动方案小学 “家校共育”活动方案。3、交流和孩子共读一本书的感受。4、和孩子一起表演一个节目。5、介绍自家孩子参加某次活动或比赛的过程及感受。四、活动形式每次活动安排三名家长来校参加，由班主任老师主持。 每名家长和孩子交流的时间在5至8分钟为宜，展示活动也 可自行制作PPT,或展示活动图片，或播放相关短视频（1至4分钟）o五、活动奖励参与活动家长每人和孩子都发纪念品一份，多半为学习 用品六、活动宣传相关照片和资料发到群里共享。七、报名时间可通过班级群或单聊联系两位老师均可小学“家校共 育”活动方案主题班会。第一次活动时间初定为10月13日 下午最后一节课，已联系好本学年学校家长委员

31、会委员汪爸 爸和上学年委员王妈妈，还有一位家长可以报名参加。八、报名前最好考虑好活动内容和形式，与老师交流后 再确定。如果对活动内容和形式有什么更好的建议请尽快与 老师交流。3.网站的后续报道。六、参展物料：1.宣传资料：准客户邀请函V公司简介产品宣传册J海报V赠品2、洽谈资料：名片J相关合同书3.现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放 置嘉宾名片。七、温馨提示：1 .展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2 .关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3 .在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体 现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干

32、净整洁。4 .每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现 问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约 见。5 .参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精 神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活动目的：1 .提高展会现场与观展商的互动机会；.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；2 .为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒 作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内.邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：1 .活动现场分工：2 宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商 的接待、咨询、资料派发、名片交换。3 市场销

33、售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2 .活动操作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重 要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经” 之地）。3 .注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户， 另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉 宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分 钟，具体时间暂时确定为：上午10： 3011： 00,下午3： 304： 00（具体时间可根据实际情况临时调整）会展优秀策划方案（篇2）一、活

34、动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。 在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活 动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的 元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销 会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商 家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不 仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的 平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树 立企业形象。二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户 达到互惠互利。三、活动目的及意义（一）充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。（二

35、）充分展现各商家的优秀产品。（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。（四）加强“国际”与各商家的品牌影响力。四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20年06月27日20_年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际 广场”。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东 侧临近源口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路 口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客 将上万人次。七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：（一）统筹组（二）招商组（三）外联组（四）后勤组（应急组）工作方

36、法：（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解 决。（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。九、工作分配.招商小组组成：负责人：负责事项：（1）团队招商及报名统计商家名称：签订时间：（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单 页）；（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络 媒体等进行宣传；（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申 请）；（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。4 .统筹小组组成：负责人：负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安 排；活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;(3)利用听媒体

37、、平面媒体、网络等方式发布展会进度 信息；(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档；(5)讲解领奖卡片的使用及发放；(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知 使用方法；(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；5 .后勤小组组成：负责人：负责事项：(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据， 领奖数据的统计整理；(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、 物清点、记录；(4)整理有关资料，做成书面形式备案；(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、 用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以 及安全用语；(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培

38、训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发 事件的处理；(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。(8)安排停车场停车指挥人员。6 .外联小组组成：负责人：负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；（3）负责表演活动单位的合作达成。十、后期总结.统计商家的客户流量，做成排名表；1 .整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整 理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础；2 .全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。H一、入驻商家须知、准备1 .准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供 不少于一款特价产品；2 .邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领 取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）;.准备好此次参展发放的的礼品、奖品；3 .准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞 台车；.准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）;4 .入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后 签订入驻时间为准。5 .如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将 着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传