企业管理资料-某信息技术有限公司管理制度文档范本.docx
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1、XXX信息技术XX或者机构规章规章制度XXX信息技术XX或者机构(下面简称公司或者机构)的规章规章制度适用于公司或者机构全体相关部门.此规章 制度是公司或者机构各相关部门正常运行的行为规范.公司 或者机构的每位工作人员都在规章制度的约束和指导之下.本规章制度由相关相关部门起草,总经理签署.本规章制度在 执行过程中,经董事会决定方可修改、增加或废止.本规章制 度自发布之日起实施.规章制度共分6编: 第1编:组织规程 第2编:行政管理规章制度第3编:人事管理规章制度 第4编:财务管理规章制度第4章市场产品总监职责1、组织整合公司或者机构市场营销运营管理体系;2、制定公司或者机构营销战略和产品策略,
2、保证公司或者机构销售目标的实现, 并监控具体执行情况;3、根据公司或者机构产品策略,制定产品推广计划,组织促销方案,并对实施效果 进行评估;4、根据销售数据、市场数据以及第3方统计进行市场分析并定期提供市场报告;5、负责公司或者机构市场活动的协调、指导、监控、评估.6、各项内部管理、专业培训及相关部门运行成本控制第2编行政管理规章制度行政工作是公司或者机构的辅助管理工作,其宗旨是使公司或者机构运转有序,其规章制度包括以下内容:第1章 文书档案管理规章制度第2章印章管理规章制度第3章 合同管理规章制度第4章 办公设备及办公用品管理规章制度第5章 通讯费用管理规定第6章 采买规章制度第7章 车辆管
3、理规章制度第8章 卫生保洁规章制度第9章 日常事务管理规章制度第一章文书档案管理规章制度第1节文书管理一、 文书的分类文书分为文件、信函两种.文件包括签报、通知、决定、决议、会议记录、会议 纪要、规章制度、法律事务等.信函包括信件、介绍信、证明、委托书等.1、文件签报:签报用于下级请上级指示和批准的事项,用“签报”;通知:传达指示,要求办理或者需要知道的事项,用“通知”;决定、决议:对某些问题或者重大事项做出安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”;会议记录:记录会议议定事项和主要精神,用作存档的,用“记录”会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关相关部门共同遵
4、守执行的, 用“纪要”;规章制度:各种规章规章制度、工作人员守则等需要全体工作人员遵守的规则, 用“规章制度”;法律事务:所有律师事务所提供的法律、法规类文件,用“法律”.2、信函信件:对外发送信件及接受信件,包括信件、邮件、包裹单、特快专递等. 介绍信:外出至银行、政府机关、事业单位等办理工作事宜,需持介绍信; 3、文件编号规则如下XXX信息技术(相关部门)年*号相关部门简称:行政发文“办”人事发文“人”2、文书的管理所有收发文件中,公司或者机构的文件由综合管理部统1管理.第2节档案管理本节档案所指为公司或者机构原始资料.1、管理相关部门公司或者机构档案管理的责任相关部门为综合管理部.2、档
5、案编号IGIT (相关部门)年档案第*号相关部门简称:行政一XZ人事一RS财务一CW工程一GC业务拓展部一YW产品研发部一YF3、档案整理综合管理部应每年对档案进行整理,对重复档案进行销毁,对不全档案进行补充.4、管理1、档案管理人员应认真、负责、无遗漏地进行分类、登记、归档.收到的文档先 签记,再分类保存;2、借阅文档应签字登记,使用完毕后及时归还.借期超过1个月的档案管理人员 应催收;3、档案为公司或者机构机密,档案管理员、借阅人对所知悉的档案应保守秘密, 不得泄密;4、档案管理员、借阅人应细心保管公司或者机构档案,损坏、丢失公司或者机构 档案按相关条例进行处罚;第二章印章管理规章制度本规
6、章制度所称的“印章”指公司或者机构公章、公司或者机构合同章、公 司或者机构财务章、法定代表人名章等.1、印章使用规则:1、公司或者机构公章、合同章由综合管理部指定专人管理使用,执章人必须签署 “用印审核或者签字单”,人员变更时应办理书面交接手续,交接手续应存档保管;2、所有印章均应建立印章印样档案;3、凡需印章的各类文件,均须经有关负责人签字后方可使用.4、印章管理人员须对印章使用情况进行登记;5、印章不经批准不得携带外出;6、盖章要求位置恰当,对有年月日内容的盖章要求先填定内容再盖章,对合同等权益性文件,对要求同时有签名和盖章的,应先签名后盖章,对于1页以上内容的 合同要求加盖骑缝章,对需加
7、盖多个印章的文件,各印章不能交叉重叠,不能压住 正文,不能盖出纸边;7、不得伪造、变造印章、印样;8、使用印章时,严禁对空白的介绍信、证明、合同等加盖印章,9、印章管理人员如违反本规章制度规定,公司或者机构将给予扣发工资、赔偿损 失、辞退等处理,并有权追究其法律责任,2、公司或者机构公章的管理:1、公章适用范围:以公司或者机构名义对外所发各类文件;以公司或者机构名义对各相关部门所发文件、通知等;公司或者机构各类对外报表;公司或者机构对外签订的协议;其他由领导指定用章的文件.2、公章使用程序:凡需加盖公章之文件、公函及各种财务报表、对外报表,均需相关相关部门侦 责人在“用印审核或者签字单”上签字
8、,公章管理人员凭签字盖章; 用章后的文件、公函,需登记存入档案.3、公司或者机构合同章的管理:1、合同章使用范围:公司或者机构对外签订的各类合同.2、合同章使用程序:凡需使用合同章的文件,需经公司或者机构相关部门负责人签字后报领导签 字批准,方可用章;所有合同,公司或者机构至少留存2份,盖章后,1份存入合同档案(综合管理 部保管),1份转给财务部;4、公司或者机构财务章管理公司或者机构财务章管理办法见财务管理规章制度.5、法定代表人名章法人代表人名章主要用于签发支票(现金、转帐)及其社保、住房公积金等办事 机构的印样档案.无特殊情况1般不使用.第三章合同管理规章制度本规章制度所称合同指以公司或
9、者机构名义对外签署的所有书面协议.订立 合同、执行合同均应遵守本章规定.凡在合同的订立、执行、变更过程中公司或 者机构遭受损失,相关人员有过错的应赔偿公司或者机构损失,并追究其责任. 1、订立合同的程序订立合同应按如下程序进行:1、起草合同的起草应由参与谈判并掌握订立合同背景情况的人员负责.2、协商双方就合同草稿内容进行协商.我方代表应遵循公司或者机构利益高于1切的原 则,不得为谋取私利牺牲公司或者机构的利益,不得与对方恶意串通损害公司或 者机构的利益.3、定稿代表公司或者机构与对方协商合同内容的人员,应根据双方协商的结果进1步修 订、完善合同内容并交付打印.我方至少留两份原件.4、审核签订合
10、同应填写公司或者机构对外签订合同审核表;经各相关相关部门审核无误后,方可签订;若需修改,则依据各相关部门审核意见对合同进行修改、补充、完善.5、签字、盖章由我方代表在合同文本上签字,签字后的合同文本加盖合同专用章.6、归档所有合同在双方签字、盖章后3日内应将合同原件归档.合同履行中不得使用合 同原件,应使用复印件.7、合同的变更程序合同成立后,经双方协商同意可以对原合同进行变更.合同变更的程序与合同订 立的程序相同.2、合同管理:1、归档双方签字、盖章后3日内,我方负责订立合同的人员应将合同原件归档,并办理归 档手续,丢失合同原件为违纪行为.2、执行合同成立后,公司或者机构负责执行合同的人员应
11、认真、负责的执行合同.合同执 行过程的情况应及时向有关人员反映,以便及时制定对策.3、合同原件的杳阅合同原件为公司或者机构机密,凡知道合同内容的均负有保密义务.除总经理、副 总经理、法律顾问、财务总监及合同人外,其他人无权查阅.3、合同编号各类合同和协议管理1、合同分类合同主要分6大类:技术服务合同、劳动合同、采购合同、销售合同和各类协议.2、编号规则xxxxx-xxxxxx-xxx公司或者机构、相关部门缩写(见注1)年份当年顺序号(01、02、03)类型名称(见注2)例如:与公司或者机构人事部签订的劳动合同IGIT-RS200601LD*注1:相关部门缩写主要有:行政一XZ人事一RS财务一C
12、W工程一GC业务拓展部一YW产品研发部一YF*注2:类型名称主要有:技术服务合同GF采购合同CG劳动合同LD销售合同一一XS各类协议一一XY第四章 办公设备及办公用品管理规章制度办公用品、办公设备、固定资产的使用、管理应遵循实用、 节约的原则.公司或者机构所用办公用品及办公设备由综合管理 部每月编制“本月支出计划”经相关部门负责人审核同意后报 送副总经理批复.1、购买、入库及出库1、所有办公用品必须建立台帐,入库、出库必须使用入库单、出库单;2、公司或者机构所需办公用品由综合管理部派人购买.新购进的办公用品应由综 合管理部登记入库;3、出库手续由综合管理部指派专人负责.出库必须填写出库单;2、
13、办公用品每月15日、25日申请,其他时间原则上不再另行申请;3、新进人员到职时按“新工作人员办公用品领用相关标准”在综合管理部领用所需办公用品,离职时,应将剩余办公用品1并退还综合管理部;4、印刷品(如信纸、信封、表格等),除各相关部门特殊表单外,其印刷、保管 均由综合管理部统1管理;5、办公用品丢失或被盗、损坏,公司或者机构将根据具体原因追究当事人相关物 品净残值予以赔偿.第2节办公设备1、办公设备主要为电脑、打印机、复印机、传真机、电话机及公司或者机构各 种服务帐号密码等;2、办公设备由综合管理部统1管理,已有的和新购进的办公设备应建立设备档案, 每台设备都应有相应的责任人管理.设备的管理
14、、维修、更换均应详细记入设备 档案.对于需要维修、更换的设备应报综合管理部负责人审核;3、公司或者机构网络的帐号密码由综合管理部统1管理,为保障其安全性,需定 期更换密码,报综合管理部备案.不得私自改动,1经发现,按违纪行为论处;4、各相关部门于每年的3月上旬填报“相关部门年度办公设备申购单”,交综合 管理部汇总,拟定办公设备购置计划;5、办公设备由综合管理部负责人按照工作性质和工作需要决定是否发放;6、工作人员因各种原因离开公司或者机构时,需退还办公设备并办理交接手续.第1编组织规程组织指公司或者机构内部的具体形式,是公司或者机构行为的载体和执行者.公司或者机构组织结构的制定是公司或者机构依
15、据市场变化,随时调整战略的重要手段,也是公司或者机构各项工作及时落实的保障.公司或者机构应根据不同 的发展阶段和发展战略调整公司或者机构的组织结构形式,以适应市 场的变化需要.本编包括以下内容:第一章公司或者机构相关部门设置及基本工作职责第二章总经理职责第三章副总经理职责第四章技术总监职责第5章市场产品总监职责1、固定资产分包括房屋、车辆及其他价值在3000元以上的物品;2、固定资产由综合管理部统1管理,已有的和新购进的固定资产应建立资产档案, 每项资产都应有相应的责任人签字.所有管理、维修、更换均应详细记入资产档 案.对于需要维修、更换的办公用固定资产应报综合管理部负责人审核;3、公司或者机
16、构于每年的3月上旬填报“相关部门年度固定资产申购单”,交综 合管理部汇总,拟定“公司或者机构年度固定资产购置计划”;4、固定资产由综合管理部负责人按照工作性质和工作需要决定是否发放;5、固定资产的管理、维修、更换必须由综合管理部建立相应的档案;6、工作人员因各种原因离开集团公司或者机构时,需由综合管理部监督进行固定 资产交接手续,交接手续办妥后方可办理离职.第五章通讯费用管理规定通讯费用是指公司或者机构公用通讯费用以及工作人员某工作 人员个人手机费用.1、目的为保障公司或者机构通讯资源有效合理使用,加强通讯费用管理,制定本管理规定. 2、适用范围本规定适用于XXX信息技术XX或者机构全体人员.
17、3、通讯费用管理原则1、手机通讯费额度的给予以业务需要为原则;2、手机通讯费用实行额度制管理;3、公司或者机构统1发布额度相关标准:手机话费额度相关标准;4、移动通讯设备为工作人员自配设备.4、通讯费用管理办法:1、公司或者机构手机实行通讯费用额度制管理.额度分为长期额度和临时额度两种.长期 额度为事先确定,在较长时间内不变化的额度.临时额度为当月发生调整的额度;2、额度内产生的手机话费按实际发生额由公司或者机构财务报销;3、公司或者机构财务只报销额度内手机话费,超额度通讯费由某工作人员个人自理.因特 殊性工作导致手机话费超额,可申请临时话费额度.临时额度申请时间为话费产生次月的 1-20日.
18、确因工作需要导致话费长期超支,经相关部门经理审核或者签字,可修改长期额 度;4、公司或者机构座机话费是公司或者机构工作人员公用话机产生的费用,采取实报实销 的形式.禁止利用公司或者机构电话长时间聊天,1经发现,视情节轻重处于200元以下的 罚款处罚.5、手机费用相关标准:手机通讯费用实行额度管理,具体相关标准见下表.手机费用相关标准岗位类别工作性质、级别手机费公司或者机构董事长、总经理400 (不实行)公司或者机构副总经理400职能、研发项目经理1501般工作人员80销售市场、 客服支持相关部门经理1501般工作人员80第六章采购规章制度为规范公司或者机构的采购工作,特制定本规章制度.1、采购
19、范围办公用品、办公设备、日用品、固定资产、低值易耗品以及相关服务等.采购原则、严格执行询议价程序,必须咨询3家以上供应商的价格,在权衡相关质量、价格等 因素的基础上进行综合评估.1、合同会签规章制度固定资产的采购合同,必须经过有关相关部门的共同参与,汇总各方意见,经公司 或者机构领导审核后签约.2、1致性原则采购人员定购的物资或服务必须与签报所批要求规格、型号、数量相1致.在市 场条件不能满足请购相关部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请相 关部门更改请购单作参考.3、最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息,了解市场最新动态,实现最优化采购.4、廉洁规章制度所有采购人员必须做到:1
20、、热爱企事业单位,自觉维护企事业单位利益,努力提高采购物品相关质量,降低 采购成本;2、加强学习,提高认识,增强法治观念;3、廉洁自律;4、严格按采购规章制度和程序办事,自觉接受监督;5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司或者机构造成损失.3、采购程序公司或者机构采购工作由综合管理部完成.综合管理部根据相关部门经理批准的 签报,或根据公司或者机构制定的各阶段采购计划,遵循采购原则进行采购.采购 工作完成后,按规定进行登记入库或固定资产管理.第7章 车辆管理规章制度1、车辆用途往返总公司或者机构办理各项事宜;往返其他公司或者机构联系业务;往返税务、 社保、银行等办事机构;接送公司或者
21、机构客人;采购大宗物品;公司或者机构 级大型活动及接待服务;领导用车;领导交办的专项任务.2、车辆管理1、建立车辆档案.纪录车辆状况、大修情况、年检情况、保险情况、及其他重要事项.车辆档案由综合管理部进行管理.2、车辆具体管理由综合管理部指定车辆管理负责人负责.车辆管理负责人有义务 管理并监督车辆使用者使用车辆.3、用车管理1、公司或者机构工作人员外出开展业务,确需由公司或者机构派车,应提前报综 合管理部,并填写派车单,批准后方可用车.行车前后认真填写车辆使用情况登记 表.2、所有车辆钥匙、车辆行驶证及其他证件均由综合管理部保管,车辆回到公司或 者机构后将车辆钥匙、车辆行驶证等1应手续交齐,并
22、在派车单上签字确认.4、车辆维修、保养管理1、车辆使用者有义务保持车容整洁,有义务在行驶中安全驾车、妥善保养.因非 安全因素导致车辆损坏,出现交通事故及纠纷,由使用者某工作人员个人承担.2、车况异常,应及时报告给车辆管理人员.车辆管理人员根据实际情况进行处理. 如需维修、保养需填写车辆维修情况登记表报综合管理部备案.3、所有驾车外出人员出车前必须检查车辆汽油、水、轮胎气压、灯光设备等是 否齐备,将车辆情况填写在“派车单”上.车辆有状况需要及时报告给车辆管理 人员.5、油料管理1、车辆使用者有义务节约并合理使用油料.因公用车公司或者机构统1实行汽油 票报销规章制度管理,因私用车油料自理.2、车辆
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