企业管理资料范本-行政人事部部门职责及岗位说明书.docx

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1、行政人事部部门机构职能及岗位职责说明 书一、前百行政人事部作为公司的管理管控与服务职能部门机构，主要相关相关项目组 织公司人力资源开发与管理管控工作，为公司提供和培养合格的人才;上传下达, 为各部门机构提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门机构职能、组织结构、岗位职责、用 于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理管控文件。二、行政人事部部门机构职能1 .相关相关项目对公司有关工作进行综合协调。2 .统筹公司人力资源管理管控，制定人力资源规章规章制度，参与制定公 司人力资源发展战略。3 .为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。4 .协助组织实施

2、绩效考核，制定激励政策，充分调动企业员工工作积极性。5 .代表公司，与政府各职能部门机构沟通协调，树立公司对外良好形象。6 .组织签订劳动合同协议，处理劳动争议，解决劳动纠纷。7 .与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升企业员工对企业 的认同感。8 .保管公司印章、证件，存档公司重要合同协议、文件。(1)行政隶属直接上级：行政主管、部门机构经理、副总经理直接下属：无(2)主要职责1 .做好公司领导人的用车服务，服从领导人，听从指挥，出色完成出车任 务。2 .定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好。3 .遵守交通法规，服从交通管理管控，安全行车，杜绝各种交通事故发生, 确保人车安全

3、。4 .做好行车记录，按时办理各种行车手续。5 .保持良好的精神面貌，维护公司形象。6 .相关相关项目公司领导人的安保工作，遵守保密原则。7 .协助与政府部门机构的沟通联络工作。8 .注意车辆的防火、防盗等安全工作，杜绝各种隐患发生，出车前严格检 查车辆，确保行车安全。9 .完成领导人交办的其它工作任务。7.综合维修岗位职责(1)行政隶属直接上级：行政主管、部门机构经理、副总经理直接下属：无(2)主要职责1 .服从部门机构相关相关项目人工作安排，遵守纪律，树立良好服务意识。2 .相关相关项目公司区域内维修工作，熟悉公司区域内公用配套设施、设 备的种类、分布，掌握各类线路的分布、走向、位置以及其

4、维修保养的方法。3 .对公司区域经常巡视，发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况，应 及时给予维修，保证公共配套设施、设备的正常运行。4 .发现重要电气设备故障时，应及时向部门机构相关相关项目人汇报，组 织相关人员抢修，分析事故原因，做好记录，提出建议。5 .积极参加岗位培训，刻苦钻研技术，不断提高工作水准，做好节能节材 工作。6 .发挥工作主动性，完成领导人交办的其他工作任务。9 .管理管控固定资产、办公用品及劳保用品。10 .对公司车辆进行管理管控。11 .对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。12 .上传下达，与各部门机构沟通协调，提供后勤保障服务。三、目前相关人员编制（结构图）。四

5、、各岗位职责说明。1.行政人事部经理岗位职责(1)行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员(2)主要职责1 .相关相关项目公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。2 .制定并完善公司的工作程序和规章规章制度。3 .协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理管控工作，协调 配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。4 .制定本部门机构年度工作目标和工作计划。5 .制定公司绩效考核规章制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中 出现的的各种问题，不断完善绩效管理管控体系。6 .向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于 提高公

6、司的综合管理管控水平，及时处理公司管理管控过程中的重大人力资源等 问题。7 .代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信 息，改善管理管控，规避政策风险，妥善处理劳动争议。8 .审核部门机构职位设立，相关人员配置及职位说明书管理管控，把控相关人员招聘录用，提出录用相关人员岗位级别和工资的建议。9 .相关相关项目相关人员培训和开发，为主管级以上企业员工进行职业生 涯设计，确保公司企业员工能胜任当前和未来发展需要。10 .相关相关项目公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理管控。11 .协助组织公司年会及公司各类活动。12 .协助直接上级做好其它部门机构所需各类保障工作。13 .

7、完成领导人交办的其它工作任务。2.行政主管岗位职责(1)行政隶属直接上级：部门机构经理、副总经理直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机(2)主要职责1 .协助部门机构经理进行本部门机构内部管理管控，在权限范围内合理调 配内部相关人员，调动每位企业员工的工作积极性，提高凝聚力。2 .相关相关项目统筹办公用品、固定资产的登记、管理管控、维修、购买 等工作。3 .相关相关项目办公区域的卫生管理管控，提供整洁优美的办公环境。4 .相关相关项目企业员工宿舍的管理管控，提供周到、全面的后勤服务。5 .相关相关项目企业员工食堂的管理管控，定期询问企业员工对就餐质与量的要求，确保企业员工就餐安全、卫生。6

8、.相关相关项目公司企业员工宿舍的租赁、合同协议的签约与本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 或盖章工作。7 .相关相关项目下属企业员工的日常管理管控工作，制定相关管理管控规 章制度及相关人员岗位说明书。8 .相关相关项目公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理管控。9 .相关相关项目协助处理公司各类突发事件。10 .完成领导人交办的其它工作任务。3.人事专员岗位职责(1)行政隶属直接上级：部门机构经理、副总经理直接下属：无(2)主要职责1 .相关相关项目企业员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续， 建立人事档案。熟知企业员工个人能力，协助合

9、理安排公司内部人力资源增减调 配等。2 .相关相关项目办理入职手续，相关相关项目人事档案的管理管控、保管、 用工合同协议的签订。3 .相关相关项目企业员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等，并相关相关项目相关解释工作，及时掌握国家相关法律法规政策。4 .相关相关项目协助公司保密工作及法律事务，管理管控好企业员工人事 档案材料，建立、完善企业员工人事档案的管理管控，妥善保管和正确使用公司 重要人事文件及档案，严格借档手续。5 .根据公司相关人员需求情况，提出相关人员调配方案（包括相关人员内 部调入和调出），经上级领导人审批后实施，促进相关人员的优化配置，同时 协助公司各部门

10、机构有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理管控需要。6 .协助制定各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符。7 .相关相关项目公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方案，组织 实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。8 .根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门机构的招聘需求， 编制年度/月度相关人员招聘计划，经批准后实施。9 .做好企业员工考勤统计工作，相关相关项目加班的审核和报批工作。10 .建立并及时更新企业员工档案，做好年度/月度相关人员异动统计（包 括离职、入职、晋升、调动、降职等）。11 .对试用期企业员工进行培训及考

11、核，并根据培训考核结果建议部门机构 录用。12 .协助相关相关项目拟定部门机构薪酬规章制度和方案，建立行之有效的 激励和约束机制。13 .协助部门机构经理制定绩效考核政策，组织实施绩效管理管控，并对各 部门机构绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效考核 体系能够落到实处，并不断完善绩效管理管控体系;14 .协助并配合其他部门机构做好企业员工思想工作，受理并及时解决企业 员工投诉和劳动争议事宜。15 .协助制定公司人事管理管控规章制度，参与人力资源战略规划。16 .完成领导人交办的其他工作任务。17 文控专员岗位职责(1)行政隶属直接上级：部门机构经理、副总经理直接下属：无(

12、2)主要职责1 .相关相关项目公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、 编号等工作。2 .相关相关项目公司证件的变更、年审、房屋合同协议的续签工作。3 .相关相关项目公司车辆保险购买工作。4 .协助相关质量本合同支付资金服务事业部做好车辆证件的办理及年审工 作。5 .相关相关项目公司证件借用、登记工作。6 .协助相关相关项目部门机构6s管理管控工作。7 .相关相关项目新进职企业员工牌的制作及工作照拍照安排工作。8 .协助人事专员考勤核算。9 .相关相关项目公司事务办理指南的完善工作。10 .相关相关项目部门机构每周例会的整理及发放工作。11 .相关相关项目协调公司文件、资料，对部门机

13、构文件、资料工作进行监 督、检查。12 .相关相关项目公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、保管、 保护、分发、回收等工作。13 .严格执行保密规章制度，做好文件资料保密工作。14 .做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。15 .相关相关项目公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸和 生产资料的整理、统一管理管控、统计与借阅、保存期限和监控工作。16 .外来文件的分发、核查与管理管控监控。17 .相关相关项目公司各部门机构备用钥匙的管理管控，提供相应支持。18 .完成领导人交办的其他工作任务。5.综合专员岗位职责(1)行政隶属直接上级：行政主管、部门机构经理、副总经理直

14、接下属：无(2)主要职责1 .相关相关项目前台接听相关公司正式正式生效方法，妥当应答，如有必 要，做好相关公司正式正式生效方法记录。2 .相关相关项目收发公司信件和报刊及相应的登记工作。3 .接待来访客人，并通报相关部门机构。5 .协助行政主管工作，提供相关服务和后勤保障。6 .协助办公家具、设备、用品的选购与使用管理管控。7 .协助相关相关项目办公区域水、电、气、电信、网络等的管理管控，保 证相关公司正式正式生效方法、网络畅通，用电、用气、用水满足需要，并做好 每月公司租金、电费、水费、相关公司正式正式生效方法费、快递费等费用报销 及跟催本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系

15、相关公司 正式正式生效方法或盖章工作。8 .与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作。9 .协助行政主管制定办公用品使用及订购计划，并协助行政主管做好购买 及发放工作。10 .相关相关项目公共会议室的管理管控及卫生工作，做好会议、来访接待 的服务工作。11 .相关相关项目公司固定资产的维护工作。12 .协助行政主管做好企业员工工装的订购及发放工作。13 .相关相关项目公司车辆钥匙的保管工作及车辆使用的登记工作。14 .相关相关项目公司用餐企业员工的统计工作及每月用餐费用的统计及 报销工作。15 .相关相关项目公司行政仓库的管理管控工作及公司办公用品等资产的 出入库登记工作c16 .完成领导人交办的其它工作任务。6.司机岗位职责