XX年5月企业人力资源管理师.docx
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1、XX年5月企业人力资源管理师册卷二一、简答题(本题共3题,第1小题15分,第2小题15分,第3小题14分,共44分)1. 在面试的实施过程中,通常可分为几个工作阶段?每个阶段的要紧任务是什么?(15 分)答:面试的实施过程通常包含5个阶段:关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶 段与结束阶段。每个阶段都有各自不一致的任务,在不一致、的阶段中,使用的面试题目类 型也是完全不一致的。(1) 关系建立阶段在这一阶段,面试考官应从应聘者能够预料到的问题开始发问,如工作经历、文化程度 等,以消除应聘者的紧张情绪,制造轻松、友好的氛围,为下一步的面试沟通做好准备。在本阶段常用的是一些封闭性问题,如“路上
2、堵车吗? ”“今天天气真冷,是吧? ”“是从 公司直接过来的吧? ”等。(2) 导入阶段在这一阶段,面试考官应提问一些应聘者通常有所准备的、比较熟悉的题目,如让应聘 者介绍一下自己的经历、自己过去的工作等,以进一步缓解应聘者的紧张情绪,为进一步的 面试做准备。在本阶段常用的是一些开放性问题,使应聘者有较大的自由度,具体如“请你 介绍一下你的工作经历”“请你介绍一下你在市场营销方面的要紧工作经验”“让我们从你最 近的一份工作开始讨论一下你的工作经历吧?在这家公司,你要紧负责什么工作? ”等。(3) 核心阶段在这一阶段,面试考官通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,面试考官将基 于这些事实做
3、出基本的推断,对应聘者的各项核心胜任能力做出评价,为最终的录用决策提 供重要的根据。在本阶段要紧使用的是一些行为性问题,但通常与其他问题配合使用。比如, 能够用一个开放性的问题引出一个话题,然后用行为性的问题将该话题聚焦在一个关键的行 为事件上,接下去能够不断使用探索性问题进行追问,也能够使用一些假设性的问题,提问 那些在应聘者的过去经历中找不到合适的实例的问题。(4) 确认阶段在这一阶段,面试考官应进一步对核心阶段所获得的信息进行确认。在本阶段常用的是 一些开放性问题,尽量避免使用封闭性问题,由于封闭性问题会对应聘者的 回答产生导向性,应聘者会倾向于给出面试考官希望听到的答案。本阶段常用的开
4、放性问题 具体如,“刚才我们已经讨论了几个具体的实例,那么现在你能不能清晰地概括一下你在安 排新员工培训方面的程序是如何的? ”“前面提到你曾经帮助人力资源总监制定有关的人力 资源政策。具体地讲,你自己到底做了什么工作? ”“在刚才的那个例子里,你帮助用人部门 的经理找到了合适的人选。通常来说,你在帮助一个用人部门寻找合适的人选方面要经历什 么步骤? ”等。(5) 结束阶段在面试结束之前,面试考官完成了所有估计的提问之后,应该给应聘者一个机会;询问应聘 者是否还有问题要问,是否还有什么事项需要加以补充说明。不管录用还是不录用,均应在 友好的气氛中结束面试。假如对某一对象是否录用有分歧意见时,不
5、必急于下结论,还可安 排第二次面试。同时,整理好面试记录表。本阶段常用的问题有行为性问题与开放性问题, 如“你能否再举一个例子说明你是如何对待一个刁钻的客户的”“请再讲一些你在员工绩效 考评中所做的工作”“你能再举一些例子证明你在某专业方面的技能水平”等。2. 简要说明提取关键绩效指标的程序与步骤。(15分)答:提取关键绩效指标的程序与步骤,要紧有:(1) 利用客户关系图分析工作产出客户关系图是通过图示的方式显示某一团队或者员工个体对组织内部外部客户的工作 产出。使用客户关系图的方式界定某一团队与员工个人的工作产出,继而对绩效指标进行评 估。这种做法的好处有:能够用工作产出的方式将个体或者团队
6、的绩效与组织内外其他个 体与团队联系起来,增强每个团队或者员工的客户服务意识;能够更加清晰地显示团队或 者员工对整个组织的奉献率;使用这种直观的方式,能够更全面、更深入地分析掌握团队 与员工的工作产出,不可能遗漏较大的或者重要的考评项目。(2) 提取与设定绩效考评的指标在确定了团队或者个体的工作产出,并从中汇总整理出各类有关的绩效考评指标之后, 应当运用SMART方法提取关键绩效考评指标。在提取关键绩效指标时,还应当关注考评指 标的性质与特点。通常来说,关键绩效指标要紧能够区分为数量指标、质量指标、成本指标 与时限指标四种类型。(3)根据提取的关键指标设定考评标准 通常来说,考评指标是指从什么
7、方面对工作产出进行衡量或者评估,而考评标准则是 指各个考评指标在数值上应当达到什么样的水平。考评指标所要解决的问题是:需要对被考 评者“什么样”的绩效进行考评。考评标准所要解决的问题是:要求被考评者做得“如何”“如 何”,完成了“多少”工作任务。 正确地界定了绩效指标之后,然后准确设定绩效考评标准。a.关于数量化的绩效指标,设定的考评标准通常是一个范围,假如被考评者的绩效表 现超出标准的上限,则说明被考评者做出了超出期望水平的卓著绩效;假如被考评者的绩效 表现低于标准的下限,则说明被考评者存在明显的不足与缺陷,需要加以改进。b.关于非数量化的绩效考评指标,在设定绩效标准时,往往从客户的角度出发
8、,需要对“客 户期望被考评者做到什么程度? ”作出正确的回答,即对行为指标作出明确的范围界定,并划 出具体的考评等级。(4) 审核关键绩效指标与标准审核关键绩效指标的要点包含: 工作产出是否为最终产品。由于通过关键绩效指标进行评价要紧是对结果的评价,因 此在设定关键绩效指标的时候也要紧关注最终结果。 多个考评者对同一个绩效指标与标准进行评价,其结果是否具有可靠性与准确性。 关键绩效考评指标的总与是否能够解释被考评者80%以上的工作目标。关键绩效指 标是否能够全面覆盖被考评者工作目标的要紧方面,也就是所抽取的关键行为的代表性问题,也是应 当切加以关注的一个重要问题。 关键绩效指标与考评标准是否具
9、有可操作性。不仅要关注关键绩效指标的提取与设 定,还要充分考虑如何根据这些关键指标的考评标准,对被考评者的工作行为或者结果进行 衡量与评价。 关键绩效指标的考评标准是否预留出能够超越的空间。关键绩效指标考评的标准水平 通常是要求被考评者达到工作目标的基本标准,也就是说,它是一种合格的工作产出标准。(5) 修改与完善关键绩效指标与标准关键绩效指标与考评标准初步设定之后,还需要对团队与员工个体的绩效管理活动进行跟踪 调查,以进一步对关键绩效指标标准体系进行补充、修政,不断提高关键绩效指标体系的科 学性、可行性与准确性。3. 简要说明职业安全卫生预算的编制审核程序(14分)答:企业执行各项劳动安全卫
10、生制度,要以一定的组织措施与技术措施的保证为基础。 劳动安全卫生技术措施计划务必与企业的生产计划、技术计划、人力资源计划与财务计划同 时编制,劳动安全卫生保护预算涉及生产系统操纵、技术创新、财务预算各项工作。从财务 的角度来讲,职业安全卫生预算编制审核程序有:(1) 企业最高决策部门决定企业劳动安全卫生管理的总体目标与任务,并应提早下达到 中层与基层单位;(2) 劳动安全卫生管理职能部门根据企业总体目标的要求制定具体目标,提出本单位的 自编预算;(3) 自编预算在部门内部协调平衡,上报企业预算委员会;(4) 企业预算委员会通过审核、协调平衡,汇总成为企业全面预算,并应在预算期前下 达相关部门执
11、行;(5) 编制费用预算;(6) 编制直接人工预算;(7) 根据企业管理费用预算表、制造费用预算表及产品制造成本预算表的有关预算项目 对职业安全卫生预算进行审核。二、综合题(本题共3题,第1小题18分,第2小题18分,第3小题20分,共56 分)1. LHB公司是一家国际食品与家庭及个人卫生用品集团.该公司在21世纪初完全进 行了重组。在过去,该公司是高度分权化的,各国的子公司均享有高度的自治权。在20世 纪90年代后期,该公司开始引入新的创新与战略流程,同时整合其核心业务。直到2000年,由H国与B国的董事长与他们的代表构成的一个特别委员会与一个包含 职能、产品与地区经理等在内的15个董事一
12、直独揽着公司的决策大权,整个结构是矩阵式 的,其特点是加强了横向联系,组织的机动性加强,集权与分权相结合,专业人员潜能得到 发挥,能培养各类人才。然而,矩阵制的缺点是成员位置不固定,有临时观念,有的时候责 任心不够强;员工受双重领导,有的时候不易分清责任,一份“我们需要明确的目标与角色, 董事会使自己过多地卷入了运营,从而对战略领导造成了损害”的内部报告也说明公司的组 织结构存在一定的问题。然而,2001年启动的“杰出绩效塑造计划”带来了公司结构的实质性改变。该计划废止 了特别委员会与地区经理这一层级,代之以一个由7人构成的董事会,由董事长及职能与大 类产品(即食品、家庭及个人卫生用品)的经理
13、构成。向他们报告的是12位负有明确盈利 责任的业务集团总裁,后者在特定地区对其管理的产品利润负有完全的责任,全球战略领导 被明确的置于执委会一级,运营绩效则是业务集团的直接责任。在这种正式结构调整之后,国际协调是由许多正式与半正式的网络协助完成的。研究与 进展的工作由国际网络创新中心负责实施,其领导责任通常归属于中心的专家而不是H国 或者者B国的总部机构。产品与品牌网络一国际业务小组一负责在全球范围内协调品牌与 营销。同时,职能网络也开展一系列计划以便就一些关键问题,如录用与组织效能,实现全 球协调。所有这些网络均大大依靠于非正式的领导与社会过程,同时也依靠于电子邮件与内 部网络科技投入的支持
14、。是否参与这种协调在很大程度上是由业务集团而非公司总部确定并 资助的,这里所谓的企业网络组织,是指以某一具有核心能力的组织为中心,利用一定的手 段,针对一定的目标,将一些有关的组织连接起来,形成一个互相支持、互相合作、互相依 存的企业组织群体。在这个组织群体中,每个组织作为网络组织群体的成员,又是相对独立 的,通过长期契约与信任,与核心组织群结在一起成为命运共同体而共同进展。网络型组织 能够不断地习惯企业的外部环境。网络型组织结构具有下列重要特征:极大的灵活性、虚拟 性、动态协作性、组织柔性、信息交互性、无边界性、多元化与结构的扁平化。请结合本案例,回答下列问题:(1)实施新的组织变革计划后,
15、该公司组织结构发生了什么新的变化?(10分)(2)该公司顺利完成了组织结构的变革,对我们有什么重要的启示? (8分) 答:(1)实施新的组织变革计划后,该公司组织结构发生下列新的变化: 2000年,由H国与B国的董事长与他们的代表构成的一个特别委员会,独揽公司重 大决策权,组织形态为矩阵式,加强了横向联系,机动性加强。但是成员有临时观念,有的 时候责任心不够强;员工受双重领导,有的时候不易分清责任, 2001年启动的“杰出绩效塑造计划”,废止了由H国与B国的董事长与他们的代表构 成的一个特别委员会与地区经理这一层,成立了由董事长及职能与大类产品(即食品、家庭 及个人卫生用品)的经理构成的董事会
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