职场人士最好的时间管理PPT优秀PPT.pptx

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1、时间管理时间管理职场人士最好的时间管理培训时间管理时间管理有效的时间管理时间管理时间管理课程目标课程目标这个课程给大家最重要的讯息是。不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休。我的问题所在？我的问题所在？我须要作出怎样的确定我须要作出怎样的确定?我可以做些什么和要做些什麽我可以做些什么和要做些什麽?时间管理时间管理目 录相识时间障碍如何运用时间总结时间管理时间管理时间管理的错误观念什么是时间杀手人最简洁掉进的时间陷阱相识时间障碍时间管理时间管理时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应当还不错我在压力下表现较好，时间管理睬令我失去我的优势我有运用计事本和行事历，这还不够吗

2、？时间管理的错误观念时间管理时间管理什么是时间杀手无形的（不自觉）无形的（不自觉）有形（自觉的）有形（自觉的）接听电话打电话会议打搅官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞欠缺周详支配不懂辨别轻重缓急过分留意细微环节迟疑不决不懂得说不拖延善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳时间管理时间管理工作欠目标，优先次序不明确危机管理实力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议人最简洁掉进的时间陷阱时间管理时间管理目 录相识时间障碍如何运用时间总结时间管理时间管理如何运用时间管理自己订立目标妥善计划权衡轻重权利下放自我约束时间管理时间管理要管理好自己吗?要懂得

3、管理自己，首先要相识自己。抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯时间管理时间管理为什么须要目标？为什么须要目标？目标是行动的导航灯目标是行动的导航灯!成功就等于目标，成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。其他的一切都是这句话的注解。美国潜能大师伯恩美国潜能大师伯恩崔西语崔西语时间管理时间管理为什么须要目标？为什么须要目标？哈佛高校有一个特别著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发觉：27%的人没有目标60目标模糊10有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标时间管理时间管理成为社会各界的顶尖人士成为社会各界的顶尖人士成为各行业的专业人士成为各行业的专业人士社会

4、的中下层面平稳地生活与工作社会的中下层面平稳地生活与工作社会的最底层，埋怨整个世界社会的最底层，埋怨整个世界3有清晰且长期的目标有清晰且长期的目标 10有清晰但较短期的目标有清晰但较短期的目标 60%目目标模糊模糊27%没有目标没有目标25年后调查发觉年后调查发觉：时间管理时间管理计划目标计划目标计划目标计划目标BBE EC CDDAASpecific-明确的Measurable-可以量度Achievable-可以达成Time Bound-有时间性Realistic-实际可行时间管理时间管理短期目标分解目标剥洋葱法多杈树法长期目标个人目标：健康、休闲和养分方面的目标事业目标：自我职业规划项目支

5、配（例如推行新系统）日常运作支配（编写每月生产报告）每周的行事支配每日须要完成的工作短期的目标应该是现实的！短期的目标应该是现实的！短期的目标应该是现实的！短期的目标应该是现实的！长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！时间管理时间管理命中是偶然的，打不中是必定的！命中是偶然的，打不中是必定的！如 果 没 有 目 标时间管理时间管理订立支配以驾驭时间订立支配以驾驭时间以目标,优先次序,志向工作时辰表表示这三块积木为基础,想好一天的支配搞清晰个人活力周期表,再依据最有效的工作时间,勾画出“志向工作时辰表”依据目标的轻重,支配优先次序订好长期目标,以及的短期

6、目标运用企划的概念-拟定支配时间管理时间管理分解目标长期目标TO DO LIST-执行事项清单执行事项清单每天做每天做每天同一时间做每天同一时间做将优先次序写下将优先次序写下由最重要的事情写下由最重要的事情写下时间管理时间管理分解目标长期目标TO DO LIST-执行事项清单执行事项清单时间管理时间管理分解目标长期目标志向的工作时辰表志向的工作时辰表1/要有正面的工作看法2/留意自己的表现曲线3/预留自己安静的时间4./利用工作日志时间管理时间管理分解目标长期目标看看你的工作日志看看你的工作日志,然后问自己然后问自己:几点起先目标几点起先目标?能不能早点起先能不能早点起先?有没有任何让你分心有

7、没有任何让你分心,以致无以致无法完成目标的事情法完成目标的事情?,?,能不能早点起先能不能早点起先?你完全不受干扰的最长时段有多久你完全不受干扰的最长时段有多久?(?(不要把午饭也放进去不要把午饭也放进去)你最有效率和最没有效率是什么时候你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面支配做事吗你会照着优先次序的书面支配做事吗?你在适当的时间做适当的事吗你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应当做的事你在怎么处理不应当做的事?可不行以授权可不行以授权?手边的工作要如何做得更有成效手边的工作要如何做得更有成效,更为简化

8、更为简化,并削减细微环节并削减细微环节?你花的时间与你的优先次序是否相称你花的时间与你的优先次序是否相称?请记着:巴雷德“80/20”定理时间管理时间管理分解目标长期目标以行动协作支配以行动协作支配将目标写下来-是什么目标?要达致什么的成果?行动 要做些什么?次序 -哪些应当先做/哪些为后?订下完成 日期及排列优先次序时间估计 每项的行动须要多长时间?敏捷性 有没有预留时间给不行估计的突发事情时辰表 甚么时候处理甚么事项？时间管理时间管理你是怎样编排时间支配？一、年度支配甘特图二、周支配执行事项清单史蒂芬 柯维博士“与时间有约”时间管理时间管理权衡轻重最重要的是我们必需常常把最重要的事列为最重

9、要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times时间管理时间管理长期目标区分优先工作区分优先工作某些事务某些电话奢侈时间之事不重要又不紧急改进产能建立人际关系发新机会重要但不紧急某些电话某些信件与报告某些会议不重要但紧急危机急迫的问题有期限压力的支配重要又紧急好玩的活动防患未然规划、休闲不速之客必要而不重要的问题受欢迎的活动时间管理时间管理分解目标长期目标权利下放授权授 权 应 有 的 心 态?把工作授权给下级,应当存在一个给下属发展的机会 它不是用来惩处下级 不是让经理摆脱自己不宠爱做的事情时间管理时间

10、管理授权的形态授权的形态主要可以分成两种形态：下达指令下达指令 充分信任充分信任时间管理时间管理如何介定哪些工作委派?你必需自己做你应当做,但有些人可以帮助你你可以做,但假如其他人有机会也可以做其他人应当做,但状况紧急时你可以帮他其他人必需做时间管理时间管理说明所安排工作的重要性订出须要的结果询问下属的看法及疑问预期的成果预期的成果订出下属的权利范围及规定达到完成工作限期的共识订出跟进时辰表确定成就,提高士气应守的规则应守的规则时间管理时间管理自我约束 行为科学探讨表明：一个人一天的行为只有5是属于非习惯性的，而95的行为都是习惯性的。江山易改，本性难移!罗曼罗兰名言：性情即命运!时间对有些人

11、像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。1、给变你的习惯2、修正你的看法时间管理时间管理3、增加你的生产力1.你的办公桌你的工作环境是怎么样?有什么方法令你的办公环境可以令你感到开心和增加效率?时间管理时间管理改善工作环境将全部可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必需用的文具放在上面(电话,时辰表,笔记本,日历,笔座.)将你要用的器材放在简洁找到的地方把以下可以激励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档时间管理时间管理2.归档一些你须要今日立刻完成的事情-DO NOW 一些你须要这个星期完成的工作-FILE 一些你须要归档的文件-

12、FILE 有空才阅读的书本-READ 须要传阅的文件-PASS ON 一些文件须要等待资料完成-PROGRESS所有的文件和所有的文件和书信信应分三分三类归档只作参考马上处理时间管理时间管理3.如何处理电话/电邮假如找不道要通话的对方-切记要留言,并说明事情的严峻性,以确保对方回电打电话之前,要把事情重点写下来 要谈比较困难的事情,可以先将文件传真给 对方先看,削减具体说明的时间备有有关文件 自设时限时间管理时间管理4.处理睬议每次召开任何会议前,必须要紧记以下几点:我是否确定要出席这个会议 会议之前应派发议程 说明开会的目的 假如你是主席,你应 激励发言和要求言之有 物,要避开发言同事偏离主

13、题 最好设定一个时限,以便利各人支配工作时间管理时间管理5.要懂得说不 说不应当是有礼貌 要给对方的清晰的说明 给对方另外的选择和建议 时间管理时间管理6.处理拖延心态为什么我们会拖延？不知道如何或从何入手不知道为什么要做？不宠爱去处理个人心情及健康问题缺乏嘉奖没有迫切性找借口过分忧虑劳碌过后时间管理时间管理7.改善拖延方法行动：每次只处理一项工作刚好去做交付下属去做把工作分成若干部分订出工作时间问题、文问题、文件洗牌件洗牌着手工着手工作时间作时间时间管理时间管理改善拖延方法建立自信-跟自己说“我确定可以做到”设立目标找出与自己相关的方法-对自己的好处储蓄时间全力再战自我嘉奖设立完工期限时刻提

14、示自己事情的重要性有充分的准备，才会把事情做好时间就是金钱时间管理时间管理我们可以怎样赢得每一分秒?利用交通时间与运动同行避开繁忙时间车上视察构思车上看书出差外游收集情报支配构想寓工作于消遣时间管理时间管理目 录相识时间障碍如何运用时间总结时间管理时间管理希望你能够:看到自己的问题在那里 要变更生活的习惯和工作方式 在自己所能限制的状况下,把握每分钟 订立目标,策略,行动去应付每一个挑战在不能完全自己限制的状况下,把负面的影响减到最低总结总结时间管理时间管理有清晰的目标,知道自己在做什么和要做什么辨别事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事,而不是说只念着把事情做对 讲求效率,以最少的资源追求最大的成效 支配每天,每周,每年要做的事情 估计须要完成时间,并编排时辰表行事懂得在适当时候说“不”建立一套方法和技巧削减打搅缩短必须要做的事所花的时间抗拒拖延求取生活和工作平衡总结总结