企业管理资料范本-职能部门工作职责.docx
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1、职能部门机构工作职责第一节总裁办公室职责一、文秘工作:1、公司领导人交办的各类文件的文字处理工作。2、公司内外文件的传阅、上报、下发、督办工作。3、各类文件、材料的打印、校对工作。4、总裁批示及工作指令的督办工作。5、公司印章、介绍信的管理管控。6、总裁相关公司正式正式生效方法的受理、处理和其他秘书工作。二、接待和公关工作:1、领导人视察及有关单位来访的接待。2、公司企业员工来访及各种信访的接待。3、公司领导人外事活动的接待。4、公司内外的公共关系工作。5、公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作。三、会务工作:1、总裁办公会议和公司领导人主持召开的各类会议的组织、纪要编写并督 促有关职能部门机
2、构落实会议精神。2、公司的企业员工大会和重大庆典活动的组织工作。3、协助董事会秘书做好股东大会和堇事会、监事会的组织工作。四、考核工作:1、督促各职能部门机构制定年度、月度工作计划。2、组织对公司总部各职能部门机构和下属企业进行每季度一次的考核工作。五、企业策划和企业文化建设工作:1、公司重大规划、方案的策划与实施。2、组织拟定公司行政管理管控规章制度并贯彻实施。3、公司整体形象和企业文化的策划和维护。4、公司对外宣传的归口管理管控。5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行。六、综合管理管控工作:1、公司办公用品和办公设备的管理管控。2、公司保密工作。3、安排公司及下属企业节假日值班事项
3、。3、公司行政档案、业务档案的综合管理管控。4、公司图书资料、报刊杂志的管理管控。七、公司领导人交办的其他工作。第二节人力资源部职责一、考核和评聘工作:1、对公司总部企业员工和下属公司领导人班子业绩的综合考核。2、对公司总部管理管控的干部的聘任或解聘工作。3、专业技术职务的评聘。4、后备干部的选拔和管理管控。二、人才引进和相关人员培训工作:1、人才规划的拟定和人才引进工作。2、企业员工培训计划的制订和培训工作的实施。3、对下属公司企业员工培训的归口管理管控。4、企业员工培训费用的管理管控。三、劳动用工、人事调配和劳动合同协议管理管控:1、劳动用工、人事调配及定岗定编工作。2、企业员工的调动、转
4、档、人事档案的管理管控工作。3、办理企业员工终止劳动合同协议的手续。4、劳动合同协议的签订、鉴证等工作。5、劳动合同协议违约的处理工作。6、企业员工保密合同协议的管理管控。四、企业员工工资及福利等有关事项的管理管控:1、企业员工工资的计算。2、对下属公司的工资方案的审核与监督。3、企业员工养老保险、医疗保险、困难补助等管理管控工作。4、企业员工考勤、休假、病事假、探亲假等各种假期的管理管控工作。5、企业员工奖惩管理管控工作。五、公司党、群、工、团和计划生育的管理管控工作。六、办理出国、出境相关人员的有关手续。七、公司领导人交办的其他工作。第三节行政事务部职责一、公司办公大楼的物业管理管控和消防
5、、安全、保卫工作。二、公司办公用品和办公设备的采购、保管、维修、领发等管理管控工作。三、公司公务车辆和驾驶员的管理管控工作。四、公司绿化、卫生、水电、通讯(包括网络)的管理管控。五、公司企业员工集体宿舍和企业员工食堂的管理管控。六、公司的机票、宾馆、餐饮等预订服务工作。七、公司领导人交办的其他工作。第四节财务管理管控部职责一、财务预、决算管理管控:1、进行财务预测,编制财务收支预算。2、监督、检查财务预算的执行。3、编制财务决算及利润分配方案。4、每年二次分析财务预算执行情况。二、财务管理管控:1、建立财务管理管控组织体系和财务相关人员岗位职责。2、3、进行收入、成本、费用的预测、控制、分析和
6、考核。4、参与投资、技改相关项目的效益评估和重大经济合同协议的会签。5、定期进行财务检查和财务分析。6、协助行政管理管控部和资产管理管控部清查、管理管控公司的全部财产 物资。6、对下属公司的财务管理管控工作进行指导。8、协助人事部门机构对财务、会计相关人员进行业务培训和考核。三、会计核算工作:1、建立公司的会计核算组织体系和会计相关人员岗位职责。2、组织公司在资产、负债、权益、收益等方面的会计核算。3、编制和汇总公司各种会计报表。4、办理公司的税务事项。四、会计管理管控工作:1、进行会计日常监督,维护公司财产物资的安全。2、定期开展会计核算的检查、分析活动。3、对下属公司的会计核算工作进行指导
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