企业管理资料范本-文件的编号和格式管理办法.docx

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1、文件的编号和格式管理管控办法一、目的实现公司行文的规范化、标准化。二、责任部门机构管理管控处办公室三、文件的编号（一）以公司名义制发的文件统一由办公室编号发文。（-）发文编号按文件类别不同由：* （公文种类）字年份序号组成； 分别为：1、* （管）字年份序号2、* （请）字年份序号3、* （报）字年份序号4、* （办）字年份序号5、* （函）字年份序号6、* （会）字年份序号（三）文号说明1、“管”字：管理管控处内各类岗位职责、操作规程、各类规章制度、管 理管控办法等管理管控性文件。2、“请”字：即“请示”文件，是向上级请示解决困难，答复问题，批准 事项的公文。请示公文应一文一事，不得一文数事

2、或一文多头送呈。为避免多头 请示可用“抄报”（对上级）和“抄送”（对平级）形式解决。3、“报”字：即“报告”文，是汇报工作，反映情况，提出建议，答复问 题的公文（工作总结、计划等也属此类）。“报告”中不应夹带请示批示的事项。4、“办”字：管理管控处内部的各类工作布置，事件处理，奖惩决定，人 事安排等。5、“函”字：管理管控处向楼内客户、行政主管部门机构及外单位的行文。6、“会”字：管理管控处内部的会议纪要。（四）序号说明1、序号在文件正式成文后由办公室配发。2、序号以不同的文种分类编排。3、当年份变动后，序号重头开始不连续。四、文件格式各类文件由：文头部分、行文（正文）部分、文尾部分三部分组成

3、，一般 包括：版头（即发文机关）、发文序号、标题、主送机关、正文、附件、成文日 期、印章、抄送（报）机关等部分。（一）文头部分分隔线以上各项均为文头部分，文头部分约占公文A4纸的1/5篇幅。1、版头：“上海*物业管理管控处”。字体为1号黑书加粗。（当向外行 文如政府主管部门机构、外协作单位等版头用“上海铭弘经济发展有限公司”）2、发文字号：位于版头下方居中位置，字体为5号宋体。3、分隔线的线型为直线，粗细为0.5磅。4、如属管理管控性文件（即（管）字类）则:（1）在首页版头分隔线上（与发文字号挂平）左边顶格上行为:“版本号X”， 下行为：“修改码丫”。右边末尾为“共X页”。字体与发文字号相同5

4、号宋体。（见 附见公文格式（一）（2）在后续页张中版头分隔线居整版的1/8篇幅，左边顶格分两行，上行 为“上海*物管处”，下行为“发文字号”。字体为5号宋体。中间居中为“文 件标题”，字体为三号黑体加粗（如标题一行不够写则合理分拆为二行）。右边末 尾分二行，上行为“版本号：X,修改码：Y，下行为“共X页 第Y页”，字体 为5号宋体。（二）行文部分1、标题：标题中除书名号外一般不用标点符号。字体为小二号黑体加粗， 与分隔线间距一行。2、主送机关：应顶格写，与标题分隔一行。3、正文部分：无论每段开头是否有序码都要空两格，回行顶格。落款（发 文机关）和日期一般在正文后第五行，靠右打.印。4、文件如有附件，须紧跟正文，位于正文和落款之间。5、文尾部分：即抄送机关。6、正文、附件，文尾部分均用四号宋体。五、行文注意事项（一）层次序数：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第 四层为“（1）为（二）公文中的数字：一般序数、量数应当使用阿拉伯数码。（三）公文用印：必须加盖公章、用印须骑年压月。（四）文件发布后，如需改版，则应对“版本号”进行调整，如需修改（对各别条款略作修正），则应对“修改码”进行调整。“版本号”次序为：A、B、CZ；修改号次序为：0、1、29）