职场沟通技巧优秀PPT.ppt

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1、职场沟通技巧脚下的路该咋脚下的路该咋走啊？走啊？愁！愁！职场关系图下属员工同事上级领导客戶自己自己自己自己职场沟通的内容职场沟通的内容录用到岗、初入职场的沟通录用到岗、初入职场的沟通 实力出众、提升职位的沟通实力出众、提升职位的沟通高校毕业、求职面试的沟通高校毕业、求职面试的沟通第一节第一节 职场沟通的意义职场沟通的意义是成功就业的保障是成功就业的保障是成功晋升的前提是成功晋升的前提第二节第二节 职场职场沟通技巧沟通技巧一、求职面试一、求职面试的沟通技巧的沟通技巧面试前的准备工作面试前的准备工作 面试中的应答原则面试中的应答原则面试官易提出的问题及应答技巧面试官易提出的问题及应答技巧 面试中最

2、不宜说的话面试中最不宜说的话（一）面试前准备工作o明确目的，做好面试准备。o制作简历，搜集各种证书。o模拟训练，驾驭面试技巧。明确目的你应聘的单位你应聘的单位你应聘的职位你应聘的职位你的面试官你的面试官你的特性特长你的特性特长面试前的准备简历制作社会实践经验社会实践经验参与实践的工作单位？参与实践的工作单位？您的职责是什麽？您的职责是什麽？在实践中，哪些工作最有骄傲感在实践中，哪些工作最有骄傲感教化背景教化背景个人爱好个人爱好一般状况一般状况 面试简历必备重点资料1.学历2.工作阅历3.专业技能4.所获嘉奖及荣誉面试时遵循的原则o实事求是；o见机行事；o切忌惊惶过度。1.自我介绍的基本要点自我

3、介绍的基本要点技巧一技巧一切忌复述自己的简历切忌复述自己的简历技巧二技巧二把自己的特长当亮点，选把自己的特长当亮点，选择有团队精神的爱好择有团队精神的爱好（二）面试时的应答对策针对性强针对性强巧避陷阱巧避陷阱自然应对自然应对慎提问题慎提问题2.回答问题的基本原则应对自然应对自然不用方言不用方言口头语口头语语调得体语调得体清晰明白清晰明白音量适中音量适中语速适宜语速适宜自然应对自然应对针对性强针对性强o按履历表依次提问者按履历表依次提问者大多缺乏阅历或缺乏激情。大多缺乏阅历或缺乏激情。面试过程平淡乏味，似乎成了履历复述课。对此，只须面试过程平淡乏味，似乎成了履历复述课。对此，只须按章回答即可。按

4、章回答即可。o喜从工作阅历提问者喜从工作阅历提问者大多阅历较为丰富。他们认大多阅历较为丰富。他们认为，面试应有的放矢，因此，只要了解从履历表中难以为，面试应有的放矢，因此，只要了解从履历表中难以获知的信息。获知的信息。o似乎漫不经心提问者似乎漫不经心提问者大多大多“老奸巨滑老奸巨滑”。他们为。他们为“套套”出求职者的真实状况，往往从一些看似同面试主出求职者的真实状况，往往从一些看似同面试主题不太有关或较为轻松的话题切入，如题不太有关或较为轻松的话题切入，如“昨天的球赛你昨天的球赛你看了吗？看了吗？”以打乱你原先准备好的以打乱你原先准备好的“套话套话”，然后一步，然后一步一步依据其设下的一步依据

5、其设下的“路途路途”前进。前进。o喜独树一帜的提问者喜独树一帜的提问者大多好卖弄学问。大多好卖弄学问。他们的爱好是把你逼入他们的爱好是把你逼入“死角死角”，因此会提，因此会提出一些不着边际的问题，以此难倒求职者。出一些不着边际的问题，以此难倒求职者。对此，你最好尽快对此，你最好尽快“认输认输”，否则，会遇到，否则，会遇到更大的难题。更大的难题。o宠爱大谈本单位者宠爱大谈本单位者最简洁应付。他们对最简洁应付。他们对本单位有深厚的情感，总想让求职者了解自本单位有深厚的情感，总想让求职者了解自己的成功之处，因此，总是在己的成功之处，因此，总是在“推销推销”自己自己的单位。对此，你只要多吹捧，大多能成

6、功。的单位。对此，你只要多吹捧，大多能成功。巧避陷阱巧避陷阱激将式诱导式挑斗式引君入瓮式 巧避陷阱巧避陷阱 激将式激将式 这是面试官用来淘汰大部分应聘者的惯用手这是面试官用来淘汰大部分应聘者的惯用手法。接受这种手法的面试官，往往提问之前就会用法。接受这种手法的面试官，往往提问之前就会用怀疑、敏锐、盛气凌人的眼神逼视对方，先令对方怀疑、敏锐、盛气凌人的眼神逼视对方，先令对方心理防线步步溃退，然后猝不及防地用一个明显不心理防线步步溃退，然后猝不及防地用一个明显不友好的发问激怒对方。友好的发问激怒对方。激将式激将式 1 1、“你的经验太单纯，而我们须要社会阅历丰富的人。你的经验太单纯，而我们须要社会

7、阅历丰富的人。”“我确信假如有缘加盟贵公司，我确信假如有缘加盟贵公司，我将会很快成为社会阅历丰富的人，我将会很快成为社会阅历丰富的人，我希望自己有这样一段经验。我希望自己有这样一段经验。”激将式激将式“据说内向的人往往具有专心致志、锲而据说内向的人往往具有专心致志、锲而不舍的品质；另外我擅长倾听，因为我感到应不舍的品质；另外我擅长倾听，因为我感到应把发言机会多多地留给别人。把发言机会多多地留给别人。”2 2、“你的性格过于内向，这生怕与我们的职业不你的性格过于内向，这生怕与我们的职业不合适。合适。”激将式激将式3 3、“我们须要名牌院校的毕业生，你并非毕业于名我们须要名牌院校的毕业生，你并非毕

8、业于名牌院校。牌院校。”“听说比尔盖茨也未毕业于哈佛高校。听说比尔盖茨也未毕业于哈佛高校。”我有信念做好这份工作，比起学历，我更我有信念做好这份工作，比起学历，我更信任我的实力。信任我的实力。诱导式诱导式 面试官往往设定一个特定的背景条件，诱导对方面试官往往设定一个特定的背景条件，诱导对方做出错误的回答。你的回答就须要用模糊语言来表示。做出错误的回答。你的回答就须要用模糊语言来表示。如：如：“依你现在的水平，生怕能找到比我们企业更好依你现在的水平，生怕能找到比我们企业更好的公司吧？的公司吧？”诱导式诱导式 假如你的答案是假如你的答案是“YES”“YES”，那么说明你或许正脚，那么说明你或许正脚

9、踏两只船踏两只船,“,“人在曹营心在汉人在曹营心在汉”。假如你回答假如你回答“NO”“NO”，又会说明你缺少自信，或者，又会说明你缺少自信，或者你的实力有问题。你的实力有问题。对这类问题可以先用对这类问题可以先用“不行一概而论不行一概而论”，作为开，作为开头，然后回答：头，然后回答：“或许我能找到比贵公司更好的企或许我能找到比贵公司更好的企业，但别的企业或许在人才培育方面不如贵公司重业，但别的企业或许在人才培育方面不如贵公司重视，机遇也不如贵公司多。视，机遇也不如贵公司多。”把一个把一个“模糊模糊”的答的答案还给了面试官。案还给了面试官。“依你现在的水平，生怕能找到比我依你现在的水平，生怕能找

10、到比我们企业更好的公司吧？们企业更好的公司吧？”诱导式诱导式 还有一种误导式。面试官早有答还有一种误导式。面试官早有答案，却有意说出相反的答案。若你一案，却有意说出相反的答案。若你一味讨好，顺着面试官的错误答案往上味讨好，顺着面试官的错误答案往上爬，面试的结论确定是：此人无主见，爬，面试的结论确定是：此人无主见，缺乏创新精神。缺乏创新精神。挑逗式挑逗式 这类提问的特点是这类提问的特点是,从求职者最薄弱的地方入手。从求职者最薄弱的地方入手。对于应届毕业生，面试官会问：对于应届毕业生，面试官会问：“你的相关工作阅历比你的相关工作阅历比较欠缺，你怎么看？较欠缺，你怎么看？”对于女高校生，面试官或许会

11、设对于女高校生，面试官或许会设问：问：“女性常常会对自己的实力缺乏自信，你怎么看？女性常常会对自己的实力缺乏自信，你怎么看？”假如回答：假如回答：“不见得吧不见得吧”、“我看未必我看未必”或或“完全不是完全不是这么回事这么回事”，那么或许你已经掉下陷阱，因为对方希望，那么或许你已经掉下陷阱，因为对方希望听到的是你对这个问题的看法，而不是简洁、生硬的反听到的是你对这个问题的看法，而不是简洁、生硬的反对。对。对于这样的问题，你可以用对于这样的问题，你可以用“这样的说法未必全对这样的说法未必全对”、“这样的看法值得探讨这样的看法值得探讨”、“这样的说法有确定的这样的说法有确定的道理，但我生怕不能完全

12、接受道理，但我生怕不能完全接受”为开场白，然后宛转地为开场白，然后宛转地表达自己的不同看法。表达自己的不同看法。引君入瓮式引君入瓮式 比如，你前去应聘的职位是一家公司的比如，你前去应聘的职位是一家公司的财务经理，面试官或许会突然问你：财务经理，面试官或许会突然问你：“你作你作为财务经理，假如我（总经理）要求你一年为财务经理，假如我（总经理）要求你一年这内逃税这内逃税100100万元，那你会怎么做？万元，那你会怎么做？”以此以此来测试你的商业推断实力和商业道德。来测试你的商业推断实力和商业道德。比如，你刚要从一家公司跳槽去另一家比如，你刚要从一家公司跳槽去另一家公司。面试官问你：公司。面试官问你

13、：“你们的老板是不是很你们的老板是不是很难相处啊，要不然，你为什么跳槽？难相处啊，要不然，你为什么跳槽？”即使即使事实如此，切记不要被这种怜悯的语气所迷事实如此，切记不要被这种怜悯的语气所迷惑惑1234慎提问题慎提问题提问应以对提问应以对方为中心方为中心不提模糊不清、不提模糊不清、有歧义、使自有歧义、使自己陷于不利局己陷于不利局面的问题面的问题最好接受开最好接受开放式提问放式提问不提难倒考官不提难倒考官或考官不愿、或考官不愿、不能回答的问不能回答的问题题3.面试官易提出的问题及应答技巧面试官易提出的问题及应答技巧o“请你做一下自我介绍请你做一下自我介绍”o“谈谈你的家庭状况谈谈你的家庭状况”o

14、“你有什么业余爱好？你有什么业余爱好？”o“你最崇拜谁？你最崇拜谁？”o“你的座右铭是什么？你的座右铭是什么？”o“谈谈你的缺点谈谈你的缺点”o“谈一谈你的一次失败经验谈一谈你的一次失败经验”o“你为什么选择我们公司？你为什么选择我们公司？”面试官易提出的问题（续）面试官易提出的问题（续）o“对这项工作，你有哪些可预见的困难？对这项工作，你有哪些可预见的困难？”o“假如我录用你，你将怎样开展工作假如我录用你，你将怎样开展工作”o“与上级看法不一是，你将怎么办？与上级看法不一是，你将怎么办？”o“我们为什么要录用你？我们为什么要录用你？”o“你是应届毕业生，缺乏阅历，如何能胜任这你是应届毕业生，

15、缺乏阅历，如何能胜任这项工作？项工作？”o“你希望与什么样的上级共事？你希望与什么样的上级共事？”4.面试中的言谈举止o不要擅自走进面试房间；不要擅自走进面试房间；o握手要有感染力；握手要有感染力；o坐姿要有讲究；坐姿要有讲究；o保持用眼神沟通；保持用眼神沟通；o不要表现过于自信，不然会让人觉得你太有不要表现过于自信，不然会让人觉得你太有“攻击性攻击性”，不擅长和别人合作；，不擅长和别人合作；o保持微笑；保持微笑；o避开小动作。避开小动作。二、录取到岗，初二、录取到岗，初入职场的沟通技巧入职场的沟通技巧 1 1、面对同事的缺点和错误你会怎样做、面对同事的缺点和错误你会怎样做 A A、委婉沟通，

16、引导发觉、委婉沟通，引导发觉 B B、直言相告、直言相告 C C、跟我关系不大、跟我关系不大与同事沟通实力测试与同事沟通实力测试2 2、发觉同事优点或其取得好业绩你会、发觉同事优点或其取得好业绩你会 A A、刚好赞美和庆贺、刚好赞美和庆贺 B B、特别关切，想学习其阅历、特别关切，想学习其阅历 C C、艳羡、艳羡3 3、当你听到同事在背后说别人坏话，、当你听到同事在背后说别人坏话，你会怎么办你会怎么办 A A、不传话、不传话 B B、有时会加以制止、有时会加以制止 C C、在确定范围内告知别人、在确定范围内告知别人4 4、表达自己时你会留意语气语调吗、表达自己时你会留意语气语调吗A A、每次都

17、特别留意、每次都特别留意B B、重要场合下留意、重要场合下留意C C、很少留意、很少留意5 5、你在表达时，如何把握词语的运用、你在表达时，如何把握词语的运用 A A、总能找到精确的词语、总能找到精确的词语 B B、间或找不到合适的词语、间或找不到合适的词语 C C、常常词不达意、常常词不达意6 6、同事对你的工作提出看法时，你是什、同事对你的工作提出看法时，你是什么看法么看法 A A、主动沟通找出差距、主动沟通找出差距 B B、接受看法自我检查、接受看法自我检查 C C、表面接受、表面接受7 7、你和同事出现误会，你怎么办、你和同事出现误会，你怎么办 A A、刚好沟通消退误会、刚好沟通消退误

18、会 B B、通过第三方沟通、通过第三方沟通 C C、等对方找自己沟通、等对方找自己沟通8 8、当你进入一家新公司时，如何相识新、当你进入一家新公司时，如何相识新同事同事 A A、主动相识每个人、主动相识每个人 B B、主动相识部门里的人、主动相识部门里的人 C C、在工作中渐渐熟悉、在工作中渐渐熟悉 A 3A 3分分 B 2 B 2分分 C 1C 1分分1818以上强，以上强，1212到到17 17 一般，一般，1212下差下差（一）与同事沟通的原则o遇事要协商，要敬重他人遇事要协商，要敬重他人o要虚心坦诚，豁达开朗，宽容忍让要虚心坦诚，豁达开朗，宽容忍让o要消退误会，大事化小要消退误会，大事

19、化小o要联络感情，主动帮助他人要联络感情，主动帮助他人o要共事不越界要共事不越界o不要说闲谈不要说闲谈（二）与同事沟通的技巧（二）与同事沟通的技巧 p常常赞美你的同事常常赞美你的同事p留意同事的语言习惯，避开误会留意同事的语言习惯，避开误会p不要展示自己的优越感不要展示自己的优越感p避开敏感话题避开敏感话题p闲谈时莫论人非闲谈时莫论人非p真诚与同事相处真诚与同事相处p容忍差异容忍差异p客服高傲客服高傲p相互敬重，避开损害对方相互敬重，避开损害对方p保守同事的隐私保守同事的隐私p有协作意识有协作意识p主动让利主动让利与同事沟通的技巧与同事沟通的技巧（续）1 1、面对工作中的难题怎样解决、面对工作

20、中的难题怎样解决 A A、与上级沟通寻求支持、与上级沟通寻求支持 B B、与同事沟通寻求支持、与同事沟通寻求支持 C C、自己想方法、自己想方法与上级沟通实力测试与上级沟通实力测试2 2、你一般实行怎样的方式和上级沟通、你一般实行怎样的方式和上级沟通 A A、面对面沟通、面对面沟通 B B、电话或电子邮件沟通、电话或电子邮件沟通 C C、定期书面沟通、定期书面沟通3 3、当你和上级看法不一样时，你会怎、当你和上级看法不一样时，你会怎么表达自己的看法么表达自己的看法 A A、面对面沟通、面对面沟通 B B、书面报告给上级、书面报告给上级 C C、通过其他方式、通过其他方式4 4、面对不同性格的上

21、级如何沟通、面对不同性格的上级如何沟通A A、从沟通对象角度、从沟通对象角度B B、留意沟通技巧、留意沟通技巧C C、对事不对人、对事不对人5 5、面对强势的上级如何沟通、面对强势的上级如何沟通 A A、思路清晰、逻辑缜密、思路清晰、逻辑缜密 B B、先赞同再提看法、先赞同再提看法 C C、书面或电话沟通、书面或电话沟通6 6、面对效率型上级如何沟通、面对效率型上级如何沟通 A A、简洁明白直指问题、简洁明白直指问题 B B、尽量接受封闭式问题、尽量接受封闭式问题 C C、加强时间观念、加强时间观念7 7、面对权威型上级如何与他沟通、面对权威型上级如何与他沟通 A A、表示足够的敬重、表示足够

22、的敬重 B B、接受请教的方式、接受请教的方式 C C、书面建议的方式、书面建议的方式8 8、面对指导型上级如何沟通、面对指导型上级如何沟通 A A、请示汇报方式、请示汇报方式 B B、书面建议、书面建议 C C、询问、询问9 9、如何用电子邮件与上级沟通、如何用电子邮件与上级沟通 A A、尽量简洁直指结果、尽量简洁直指结果 B B、干脆陈述观点、干脆陈述观点 C C、特别留意措辞、特别留意措辞 A 3A 3分分 B 2B 2分分C 1C 1分分2424以上强，以上强，1515到到24 24 一般，一般，1515下差下差（三）与上级沟通的技巧1.对上级要时刻表示敬重对上级要时刻表示敬重2.不要

23、遗忘赞美你的上司不要遗忘赞美你的上司3.上司发火时，如何与上司沟通上司发火时，如何与上司沟通虚心接受指责虚心接受指责切勿当面顶撞切勿当面顶撞不要过多说明不要过多说明4.掩饰自己的锋芒掩饰自己的锋芒5.5.了解上司的风格，依据他的行事方了解上司的风格，依据他的行事方式工作式工作限制型上司（急躁，简明沟通。赞美限制型上司（急躁，简明沟通。赞美工作成就）工作成就）互动型上司宠爱沟通，想法不隐瞒，互动型上司宠爱沟通，想法不隐瞒，真诚真诚实事求是型上司逻辑分析力强，对数实事求是型上司逻辑分析力强，对数字敏感字敏感6.6.不当众不当众“进谏进谏”，私下说，私下说 7.7.不要低估上司不要低估上司8.8.不

24、要让上司悲观不要让上司悲观（一）沟通的原则o宽容大度宽容大度o切忌吩咐切忌吩咐o发挥下属的实力（让下属发表看法、发挥下属的实力（让下属发表看法、大胆去做大胆去做）o对下属要宽严相济对下属要宽严相济o与下属要坦诚沟通与下属要坦诚沟通三、与下属沟通的技巧三、与下属沟通的技巧（二）下达任务的技巧（二）下达任务的技巧例例o 张秘书，请你将这份调查报告复印两张秘书，请你将这份调查报告复印两o who what howo份，今日下午下班前送到我办公室，请你份，今日下午下班前送到我办公室，请你omany when whereo留意一下复印的质量，我明天要带给客户留意一下复印的质量，我明天要带给客户oHow

25、to doo作参考。作参考。why提升部下接受任务的意愿提升部下接受任务的意愿o 敬重下属，用词礼貌敬重下属，用词礼貌o小王，（请）你把这个文件拿去复印一下小王，（请）你把这个文件拿去复印一下o小李，（请）进来一下。小李，（请）进来一下。o 让部下明白工作的重要性让部下明白工作的重要性o 给部下适当的自主权给部下适当的自主权o 让部下刚好地提出疑问让部下刚好地提出疑问o 和部下共同探讨，提出对策和部下共同探讨，提出对策让部下明白工作的重要性让部下明白工作的重要性 小王，这次项目投标能否成功，关小王，这次项目投标能否成功，关系着我们今年在总公司的业绩排名，这系着我们今年在总公司的业绩排名，这对公

26、司来说至关重要，希望你能全力以对公司来说至关重要，希望你能全力以赴去争取成功。赴去争取成功。传递的是一种信任传递的是一种信任给部下适当的自主权给部下适当的自主权 这次会议都交给你负责，关于会议这次会议都交给你负责，关于会议的主题、时间、地点还有预算等等问题，的主题、时间、地点还有预算等等问题，请你做一个具体地策划、下个星期你选请你做一个具体地策划、下个星期你选一天，我听取你这方面的支配。另外财一天，我听取你这方面的支配。另外财务部门我已经协调好了，他们会给你供务部门我已经协调好了，他们会给你供应必要的报表和帮助。应必要的报表和帮助。信任、赐予必要的帮助信任、赐予必要的帮助让部下刚好地提出疑问让

27、部下刚好地提出疑问o 关于这个项目你还有什么看法和关于这个项目你还有什么看法和建议吗？建议吗？o 关于这一点，你的看法很好，就关于这一点，你的看法很好，就照你的看法去做吧。照你的看法去做吧。民主、赞许民主、赞许和部下共同探讨，提出对策和部下共同探讨，提出对策o 这个工作不是交给你去办了吗？这个工作不是交给你去办了吗？高高在上、与己无关高高在上、与己无关赞美的内容要具体留意赞美的场合适当地运用简介赞美适当地运用简介赞美（二）赞扬部下的技巧（二）赞扬部下的技巧敬重客观事实不要损害下属的自尊和自信念要友好地结束指责（三）指责下属的技巧（三）指责下属的技巧第三节第三节 职场职场沟通禁忌及沟通禁忌及注意

28、事项注意事项一、职场沟通的禁忌一、职场沟通的禁忌（一）求职面试的禁忌（一）求职面试的禁忌 尽量少用尽量少用“我我”字字把好事留在后头把好事留在后头给自己留条后路给自己留条后路缺乏自信的求问缺乏自信的求问极度关切待遇极度关切待遇拉近乎、报熟人拉近乎、报熟人 面试谈吐举止三大忌面试谈吐举止三大忌o摸脸摸脸o双手交叉或环绕胸前双手交叉或环绕胸前o不正视对方不正视对方禁忌一：没有礼貌禁忌一：没有礼貌禁忌二：独来独往禁忌二：独来独往禁忌三：常常迟到禁忌四：自视清高禁忌四：自视清高 （二）与上下级沟通的禁忌（二）与上下级沟通的禁忌禁忌五：说别人闲谈 准备好自我介绍面试时简短的开场白面试时简短的开场白驾驭好

29、时间介绍内容别只围绕简历上写的介绍内容别只围绕简历上写的二、职场沟通的留意事项二、职场沟通的留意事项（一）求职面试的留意事项（一）求职面试的留意事项面试时留意非语言沟通走时说声感谢让下级知道你关切他们换位思索别随意和下级开玩笑敬重事实，不要人身攻击。少用“你不行，你不会，你不知道”，实行激励的方式给下属信念。（二）与上下级沟通的留意事项（二）与上下级沟通的留意事项 工作十大工作十大EQo千万不要太铁齿千万不要太铁齿o不要太快作出结论不要太快作出结论 o不要太快作出反应不要太快作出反应 o不要做太绝的事情不要做太绝的事情 o不要动不动就要说不要动不动就要说辞职辞职o不要随意得罪人不要随意得罪人 o不要随意认定别人不要随意认定别人要得罪你要得罪你o不要始终埋怨不要始终埋怨 o不要躲避人际关系不要躲避人际关系的挑战的挑战