企业管理资料范本-行政人事部职能概述.docx

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1、1行政人事部职能概述1.1 行政：在总经理的领导人下全面相关相关项目企业的行政事务， 积极贯彻行政管理管控方针、政策，为实现上传下达和各部门机构之 间的协调运作提供支持和后勤保障。1.2 人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理管 控与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展 的人才需求。2行政人事部组织架构总经理行政人事部经理经理人事主管行政主管前台文员行政专员保安人事专员网管专员综合员3行政人事部职能分解3.1行政职能分解职能分项职能细化1）、行政事务管理管控协调总经理和各部门机构的工作，相关相关项目上传下达，协助相关部门机构开展重大活动2）、会议管理管控（I

2、）安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时 召开（2）相关相关项目企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作3）、企业文化（1）建立公司企业文化；（2）创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化；（3）组织拓展训练、运动会等企业活动；（4）对外企业形象宣传4）、固定资产和低值易耗品管理管控（1）相关相关项目汇总各部门机构所需办公设备及办公用品的申请, 组织相关人员购买，做好费用控制（2）组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点（3）相关相关项目安排固定资产的维修和保养工作5）、公关接待管理管控（1）相关相关项目协调与政府有关部门机构，与行业有关管理管控 机构、协会、商会及其他

3、有关企、他的联系（2）相关相关项目重大突发公关危机的调查和处理（3）相关相关项目比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实 施（4）妥善安排外来相关人员的来访和接待工作6）、后勤保障管理管控（1）相关相关项目企业行政车辆的调度，协调各部门机构车辆的使 用（2）安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理管控 工作（3）相关相关项目维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作（4）相关相关项目企业的安全管理管控工作，定期开展安全检查和 巡逻（5）相关相关项目企业食堂管理管控（6）相关相关项目企业用水、用电及相关公司正式正式生效方法费 用的结算（7）相关相关项目企业文化的推进工作及大小型活动的组织

4、与主持7）、文书档案管理管控（1）制定企业文件管理管控规章制度，并根据管理管控规章制度制 定年度文件编码，组织相关相关人员对企业文件、档案进行建档、保 管（2）相关相关项目企业所需文本印刷（3）相关相关项目企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度 工作计划和总结报告等（4）及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导人本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法确认的文件（5）相关相关项目企业各类证照（不含质量本合同支付资金服务注 册证、CCC证书）申请、保管和年检工作（6）相关相关项目公司内部公文及通知的发放8）、网络管理管控（I）相关相关项目编制计算机、信息采编和网络管理管控等相关规 章制度，

5、报上级主管审核后执行；（2）相关相关项目计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试本合同支付资金服务和更新工作；（3）相关相关项目对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机 及相关设备的合理配置和有效利用；（4）监控公司网站、程控相关公司正式正式生效方法、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患；（5）维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用 状态；（6）相关相关项目网站的策划、数据上传及更新任务；（7）开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击 和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份，防止出现安全事故;（8）相关相关项目组织各类办公操作系统知识培训，提

6、升企业员工 的计算机操作水平。3.2人事职能分解职能分项职能细化1）、规章制度建设与管理管控1、编制人力资源管理管控的各项规章规章制度及企业员工的日常行 为规范并监督实施2、根据企业发展状况，及时对人力资源各项规章规章制度进行修改和完善2）、人力资源规划1、结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间 内人力资源的供需状况，编制企业人力资源规划方案2、将所拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见， 对人力资源计划进行修改与完善3、根据部门机构相关人员需求情况,提出内部相关人员调配方案（包 括相关人员内部调入和调出），经上级领导人审批后实施，促进相关 人员的优化配置；3）、

7、招聘管理管控1、根据企业发展需要及各部门机构对企业员工的需求状况，编制企 业员工需求计划2、选择适当的招聘途径进行相关人员招聘3、相关人员面试组织工作4、做好被录用企业员工的入职手续办理工作4）、培训管理管控1、编制企、也年度培训计划，报领导人审批后执行2、组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理管控5）、绩效考核1、建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案2、相关相关项目企业员工的日常考勤管理管控，进行统计、整理与分析工作3、相关相关项目企业员工的考核、评优、评先的组织工作4、接受、处理有关企业员工绩效考核的投诉5、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变 更，保证职位

8、说明书与实际相符；6）、薪酬与福利1、组织制定适合本企业的薪酬管理管控规章制度2、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作3、根据相关规定，相关相关项目办理企业员工的各项保险及福利事 宜7）、人事服务1、执行企业的人力资源管理管控规章制度，办理企业员工的聘用、 劳动合同协议的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人 事管理管控事宜；2、组织企业员工的职称与技术等级评定；3、企业人事档案管理管控及人力资源信息系统的维护工作8）、劳动关系管理管控协调企业内部企业员工工作，维护良好的劳动关系4岗位职责前台文员4.1.1 相关相关项目办公用品的登记、发放、维护等工作；相关相关项目对企业各

9、种文书和档案进行编码、登记，并根据要求进行归档；相关相关项目企业内外各种往来文件（信息）的核对、下发和 传达；4.1.2 相关相关项目相关公司正式正式生效方法、邮件、信函、报刊、 杂志等的接受转发工作；相关相关项目办公文件的打印、复印、正式正式生效方法工作, 按规定进行登记，真、复印设备的清洁、保养；4.1.3 相关相关项目访客、来宾的登记、接待和引见工作；前台及接待室的保洁工作；4.1.4 组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点；相关相关项目安排固定资产的维修和保养工作；4.1.5 相关相关项目维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作；相关相关项目伙食管理管控；4.1.6 相关相关项

10、目对企业文件、档案进行受控、建档、保管、下发 等；及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导人本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法确认的文件；4.1.7 行政外出相关人员登记；完成领导人交办的其他任务。4.2 行政人事专员4.2.1 协助上级制定行政、人事方面的规章规章制度，并监督贯彻落 实；422协助各部门机构的工作，协助相关部门机构开展重大活动;相关相关项目企业各类会议的安排、记录和会后总结工作；4.2.3 汇总各部门机构所需办公设备及办公用品的申请，组织相关人 员购买，做好费用控制；425相关相关项目协调与政府有关部门机构（如工商局），与行业有 关管理管控机构、协会、商会及其他有关企

11、业的联系；4.2.6 相关相关项目比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实 施；相关相关项目企业行政车辆的调度，协调各部门机构车辆的使 用；4.2.7 安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理管控 工作；相关相关项目企业的安全管理管控工作，定期开展安全 检查和巡逻；相关相关项目企业各类证照管理管控，并做好使用登记和年检 工作；4.2.10 根据企业发展需要及各部门机构对企业员工的需求状况，编制 企业员工需求计划；选择适当的招聘途径进行相关人员招聘、相关人员面试组织工 作、做好被录用企业员工的入职手续办理工作；4213编制企业年度培训计划，报领导人审批后执行，组织培训、培 训效果评估

12、、培训档案建立及管理管控；建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案，接受、处 理企业员工绩效考核的投诉；4.2.14 相关相关项目企业员工的考核、评优、评先的组织工作；4216组织制定适合本企业的薪酬管理管控规章制度、按规定做好日 常工资计划、核算、发放及统计分析工作；4217协调企业内部企业员工工作，维护良好的劳动关系执行企业的人力资源管理管控规章制度，办理企业员工的聘用、 劳动合同协议的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人 事管理管控事宜；4.2.18 组织企业员工的职称与技术等级评定；422()企业人事档案管理管控及人力资源信息系统的维护工作；4221相关相关项目企业员工的日常考勤管理管控，进行统计、整理 与分析工作；4222按时编制工资、社保报表，并及时提交财务部审核；4.2.23 及时办理各项保险及福利事宜；完成领导人交办的其他任务。