采购办公用品采购协议.docx

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1、采购办公用品采购协议买方名称：XX公司以下简称甲方地址：邮编：联系人：XXX电话：传真：卖方名称：XX公司以下简称乙方地址：邮编：联系人：XX电话：传真：开户银行：XX银行学院路支行帐号：甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关的法律法规之规定，本着友好 合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如 下：L释义除非文本另有不同要求文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。1.1 文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。1.2 文中“年、月、日”均指公历年、月、日。2 ,合同标的甲方向乙方购买办公用品及耗材2.1 产品描述产地、型号、规格见采购标书以标书内

2、容为准1合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则， 处理本合同有关事宜。1.1 2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。1.2 3如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一口应向乙方支付一季度总货款 千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。1.3 4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全 部产品经甲方允许可以延期送的产品除外，每延期一日，乙方应向甲方支付一 季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。1.4 5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承 担甲方由此受到的经济损失。13

3、 .合同的变更和解除除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同 意，任何单方无权变更合同的内容。13.1 对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为 本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.2 如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通 知，违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为，否则守约方 有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。13.3 本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。14 .不可抗力由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或 双方认可的不可抗力而导

4、致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则 合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责 任，但应在72小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应 在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的 证明。14.1 受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在 不可抗力事件后，继续履行合同职责。14.2 在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗 力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协 商处理。14.3 对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。15 .通知本合同中任

5、何通知必须为书面形式。注：以传真、电报通知的必须同时以挂号 及特快专递再行通知。16 .争议解决和适用法律与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决， 不能解决时，任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。16.1 仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。16.2 争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。16.3 本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法 律、法规。17 .其他本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双 方公司印章并经双方授权代表签字后生效。17.1 本合同一式五份共6页，甲方执三份，乙方执二

6、份，具有同等法律效 力。17.2 本合同自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。甲方：xx公司代表：签章乙方：XX公司代表：签章 签订日期:2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。3 .合同价款单价及总价见采购清单3.1 供货价格a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。3.2 价格调整每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场 情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4时即可进行更新包括误 报的错误价格，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度个别产品除 外。3.3 执

7、行更新价格甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最 终确认以书面确认单为准。如在规定时间内未接到确认单将视为已确认。更新 价格确认后即日起执行新的价格。3.4 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。4 .支付方式本合同采用以下第 种方式支付。4.1 货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度或月结束后 5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单 对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季 度或月货款一次性付清。4.2 合同签订后一个工作日内甲方向乙方支付预付款货款总额的即人民币 /乙方负责将设备运到甲方指定地

8、点，设备验收合格后，甲方 在一周内向乙方支付货款总额的即人民币/余款货款总 额的即人民币,作为质保金待设备质保期满后一周内支付。5 .包装及运输1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装 上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运对于由于包装不良所发生的损失及由于 采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损乙方应承担由此而产生的一 切费用和/或损失。5.1 乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁 损、灭失的风险由乙方承担。5.2 商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关 商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

9、5.3 运输费用由乙方承担。6 .交货地点、交货期限. 1交货地点：6.2交货时间：自本合同生效之日起一年内一般送货时间为一个工作日或以订 单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将 对方所订货物送到指定地点特殊商品除外。6 .检验货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于 使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同 意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格 出售给甲方。6.1 甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方 在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度

10、或月末结款时以验收 单上产品数量、价格为准。6.2 对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品 需另外填写验收单。6.3 对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指 定地点。7 .质量保证乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规 定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符乙方应负责更换如更换后仍不能 达到招标书规定标准甲方有权退货。8 .售后及其他服务产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求 乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结 算时对帐。8.1 乙方应提供有效的联系人

11、和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知 甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关 的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货将作好送货情况交接表， 以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。8.2 将采用电子商务系统功能模块bs/cs,实现更多用户自助功能。9 .环保和安全要求0.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造 成的经济损失。10 . 2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害， 并承担由此产生的经济损失。10 .产品瑕疵在交货之前乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全 面的检验

12、保证其产品不存在任何瑕疵。10.1 如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必 须全新并符合招标书规定的品质规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求， 甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损 失。11 .违约责任合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则， 处理本合同有关事宜。11.1 甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。11.2 如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款 千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。11.3 4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或

13、未按约定时间送到全 部产品经甲方允许可以延期送的产品除外，每延期一日，乙方应向甲方支付一 季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。11.4 如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承 担甲方由此受到的经济损失。12 .合同的变更和解除除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同 意，任何单方无权变更合同的内容。12.1 对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为 本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.2 如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通 知，违约方应于收到书面

14、纠正通知之日起30日内纠正违约行为，否则守约方 有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。12.3 本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。13 .不可抗力由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或 双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则 合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责 任，但应在72小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应 在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的 证明。13.1 受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在 不可抗

15、力事件后，继续履行合同职责。13.2 在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗 力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协 商处理。14 . 4对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。15 .通知本合同中任何通知必须为书面形式。注：以传真、电报通知的必须同时以挂号 及特快专递再行通知。16 .争议解决和适用法律与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决， 不能解决时，任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。16.1 仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。16.2 争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部

16、分。16.3 本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法 律、法规。17 .其他本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双 方公司印章并经双方授权代表签字后生效。17.1 本合同一式五份共6页，甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律效 力。17.2 本合同自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。甲方：xx公司代表：签章乙方：XX公司代表：签章签订日期：采购合同：办公用品采购协议买方名称：XX公司以下简称甲方地址：邮编：联系人：XXX电话：传真：卖方名称：XX公司以下简称乙方地址：邮编：联系人：XX电话： 传真:开户银行：XX银行学院路支行

17、帐号：甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关的法律法规之规定，本着友好 合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如 下：1 .释义除非文本另有不同要求文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。1.1 文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。1.2 文中“年、月、日”均指公历年、月、日。2 .合同标的1甲方向乙方购买办公用品及耗材2.2 产品描述产地、型号、规格见采购标书以标书内容为准乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。3.合同价款1单价及总价见采购清单2.3 供货价格a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位b、按照标书中所

18、提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。2.4 价格调整每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场 情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4时即可进行更新包括误 报的错误价格，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度个别产品除 外。2.5 执行更新价格甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最 终确认以书面确认单为准。如在规定时间内未接到确认单将视为已确认。更新 价格确认后即日起执行新的价格。3 . 5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。4 .支付方式本合同采用以下第种方式支付。4.1 货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度或月

19、结束后 5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单 对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季 度或月货款一次性付清。4.2 合同签订后一个工作日内甲方向乙方支付预付款货款总额的即人民币 /乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方 在一周内向乙方支付货款总额的即人民币 /余款货款总额的即人民币,作为质保金待设备质保期满后一周内支 付。5 .包装及运输乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装 上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运对于由于包装不良所发生的损失及由于 采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损乙方

20、应承担由此而产生的一 切费用和/或损失。5.1 乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁 损、灭失的风险由乙方承担。5.2 商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关 商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。5.3 运输费用由乙方承担。6 .交货地点、交货期限. 1交货地点：6.2交货时间：自本合同生效之日起一年内一般送货时间为一个工作日或以订 单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将 对方所订货物送到指定地点特殊商品除外。6 .检验货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于 使用单

21、位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同 意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格 出售给甲方。6.1 甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方 在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度或月末结款时以验收 单上产品数量、价格为准。6.2 对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品 需另外填写验收单。6.3 对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指 定地点。7 .质量保证乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规 定的标准。如果产品质量与投标

22、书的标准不符乙方应负责更换如更换后仍不能 达到招标书规定标准甲方有权退货。8 .售后及其他服务产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求 乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结 算时对帐。8.1 乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知 甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关 的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货将作好送货情况交接表， 以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。8.2 将采用电子商务系统功能模块bs/cs,实现更多用户自助功能。9 .环保和安全要求0.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造 成的经济损失。10 . 2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害， 并承担由此产生的经济损失。10 .产品瑕疵在交货之前乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全 面的检验保证其产品不存在任何瑕疵。10.1 如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必 须全新并符合招标书规定的品质规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求， 甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损 失。11 .违约责任