学院学籍管理工作程序.docx

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1、学院学籍管理工作程序为进一步加强成人教育学籍管理工作，规范学生电子注 册程序，保证电子注册信息的准确性，严格毕业证书发放管 理，提高办学质量和管理效率，特制定该学籍管理工作程序。第一部分新生电子注册一、凡按国家规定的招生程序和条件录取的新生，持我 院的录取通知书及要求需提交的相关证明材料，按规定日期 到我院教学点办理入学报到手续；二、各教学点认真核实学生的基本信息（考号、姓名、 性别、出生日期、身份证号、专业、层次），准确填写新生 基本信息统计表；三、各教学点严格按协议规定专业招收新生，对本点开 办专业以外的新生不得报到注册，应由校本部调整到有此专 业的教学点报到；四、各教学点在录取通知书规定

2、的报到时间后一月内向 我院教务科上报本教学点的新生基本信息统计表（电子版以 及领导审核签字并加盖公章的纸质版）。超过时限不予受理, 由此导致的相应后果由教学点负责；五、我院教务科将各点上报的新生基本信息统计表进行 初审、汇总后提交学院分管领导审批，对不符合该点招生要 求的新生在一周内通知相关教学点。教学点及时告知相应新 生，督促其在一周内转点报到。对未在规定时间内转点报到 的新生按退学处理。接受转点新生的教学点一周后再次补报 转点新生基本信息统计表；六、我院教务科在每年四月中旬按审批后的新生基本信 息统计表进行网上电子注册。新生电子注册后下载打印各教 学点注册信息，并及时向各教学点下发电子注册

3、信息。第二部分学籍异动及学籍信息更改一、学生学籍异动（转学、转专业、休学、复学、退学） 及学籍信息更改须由学生本人提供相关证明材料，填写申请 表（毕业年不得转专业），教学点领导审核盖章后，于每年 的四月、九月上报我院教务科，教务科负责人审核后交学院 分管领导审批；二、教务科根据分管领导的审批情况，于每年五月、十 月报送教育厅审批；三、教务科及时向学院分管领导汇报办理情况，并及时 向教学点通报办理结果。四、根据学籍管理相关规定，我院成教学生的最长在籍 时间为五年。超过五年未达毕业资格要求又未办理休学手续 的学生取消学籍。第三部分毕业电子注册一、学生缴清学费、修完规定课程、成绩合格方可进行 毕业电

4、子注册。教务科对预毕业学生的毕业资格进行严格审 查;二、每年十月底前教务科在学信网上下载本年度预毕业 学生基本信息表，交学院分管领导审核后下发各教学点；三、教学点收到本部下发的预毕业学生信息表后，应根 据学生的毕业电子注册基本要求，及时核对本教学点毕业生 基本信息，并列出不符合毕业条件的学生名单，注明其原因, 于每年十一月上旬报送教务科备案；四、教学点对符合毕业条件的学生按规定格式填写毕业 生基本信息表，由学生核实其注册信息并确认签字；五、对学生核实后的毕业生信息表，教学点学籍管理人 员和教学点负责人分别审核签字并加盖公章，连同毕业注册 责任书，于每年十一月上旬报送教务科，教务科审核后交学 院

5、分管领导审批，并在规定的时间内上网电子注册。第四部分毕业证书发放一、毕业证书发放时间为每年三月中旬；二、教务科应提前作好毕业证书发放的各项准备工作。 核对毕业生信息，打印毕业证书，下载毕业生注册信息表, 办公室和学生科应分别将教学点和校本部毕业生注册信息 与毕业证书逐一核对，并将核对情况报学院分管领导审查签 字，然后对毕业证书加盖公章和钢印；三、学生科负责检查学生作业，收集、核查毕业生档案 材料，教务科负责收集、核查学籍、成绩材料，并将检查结果提交办公室；四、毕业证书领取程序为：教学点先到计财处结清毕业 生学费，再到办公室核实可领毕业证书数，交学院分管领导 审批后到办公室领取毕业证书；校本部学

6、生到计财处结清费 用后到学生科领取毕业证书。第五部分毕业证书补发一、对毕业生信息不完整、资格待审核以及作业检查不 合格等原因暂缓发放的毕业证书，补发时间为每年的七月上 旬；二、补发时需填写补发毕业证书申请表，提交学生科、 教务科审核，由学院分管领导审批；三、办公室根据审批意见由教学点签字领取毕业证书。第六部分补办毕业证明书一、学生毕业证书遗失，可申请补办毕业证明书；二、补办毕业证明书需提供的材料：原毕业证书复印件、 本人身份证及照片（如果无原毕业证书复印件，需到学校档 案室复印本人原始学籍表，并加盖档案室公章，并提供全部 缴费收据复印件，加盖收费单位公章）；三、学生持完整材料，填写补办毕业证明书申请表，经 教务科在学信网上查询、打印原毕业注册信息并签字确认、 审核，由学院分管领导审批；四、审批后教务科打印毕业证明书，并在学信网上进行 标注。申请学生到办公室办理加盖印章申请。