企业管理资料范本-行政专员岗位职责.docx

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1、一、职责概述：根据公司行政管理管控规章制度，实施并完善各项规章制度，使公司的管理管控更加规 范、合理；督导企业员工的日常行为：管理管控办公区域；管理管控日常行政事务；做好各 部门机构的沟通桥梁。二、岗位职责：1 .参与部门机构管理管控：1.1 参与部门机构管理管控，提出改善工作的建议；1. 2参加部门机构的相关工作会议，参与部门机构相关重要事项的决策；.文件管理管控1. 1相关相关项H执行公司文件管理管控有关规章制度，具体承办文件的编号、统一格 式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；2. 2管理管控公司的各类合同协议；3. 3审查合同协议内容的合法性、合同协议条款的严密性；4. 4建立

2、合同协议档案，严格按照档案管理管控办法管理管控合同协议档案。5. 5参与草拟各种行政办公文件、规章制度；6. 6文件签批审批流程跟踪，签收登记等；.日常行政管理管控3. 1相关相关项目前台接待管理管控；4. 2相关相关项目办公室同事打印，复印，以及收发正式正式生效方法，快递等工作5. 3相关相关项目行政规章制度执行监控；.会议室管理管控4. 1会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会相关人员；5. 2准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常；4. 3做好会议接待，做好会议签到及会议记录；5. 4会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。5.印章资质管理

3、管控5. 1相关相关项目集团公司所有印章管理管控，以及公司日常用印与登记；5. 2相关相关项目公司各种证照管理管控，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理；6. 3办理刻章登记与备案工作。6 .机票预订6. 1预订集团及所有分子公司企业员工机票及酒店，通知各公司对接相关相关项目人航 班信息；7. 2机票及酒店费用的报销。7 .车辆管理管控7. 1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理管控8. 2对公务车辆进行合理调度7. 3相关相关项目车辆的维护和保养及企业交通费用的控制8. 4相关相关项FI组织办理车险等工作8.后勤服务保障服务8.1 企业员工宿舍的管理管控8. 2办公区清洁卫生、环境绿化管理管控8. 3办公区内治安和消防管理管控9. 4其他后期服务及后勤保障工作.固定资产管理管控9.1 协助相关相关项目公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作.成本控制10. 1协助部门机构总经理严格控制各项行政办公费用的支出三、权利1 .业务类1.1 合同协议审核权，印章使用审核权；.财务类1 .1日常常规费用报倘权；2 . 2机票、酒店预订费用报销权。