企业管理资料范本-浙江某科技公司的行政人事制度.docx
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1、浙江XX科技有限公司管理管控规章制度汇编目录第一章公司纪律与规定2第二章人事管理管控规章制度4第三章考勤规章制度6第四章 请假管理管控规章制度7第五章宿舍管理管控规章制度9第六章生产安全管理管控规章制度12第七章公司服装管理管控规定14第八章 车辆使用管理管控试行规定15第九章出差管理管控规章制度17名片印制管理管控暂行办法20手机通讯管理管控办法21浙江忆丰科技有限公司企业员工录用规定22浙江忆丰科技有限公司企业员工转正定级、调薪规定24浙江忆丰科技有限公司离职审批流程及规定26部分结构工资调整及结算管理管控办法27任不能明确者,由该宿舍企业员工平均分担赔偿。如恶意破坏公司财物 者,按所损物
2、品的10倍处罚。1.1.3 企业员工之私人物品应自行妥善保管,公司不主张企业员工将贵 重物品置放于宿舍内,遗失公司不予相关相关项目。即使是同室企业员 工,未经应允不得动用他人物品。1.1.4 企业员工上班应随手关门、关窗,以防意外。1.1.5 离职企业员工,在离职书正式生效之日,即搬离宿舍。搬离宿舍 的行李物品,在收拾过程中,应有部分本室企业员工在场。离职企业员 工的行李应经保安检查方能离开。4.5 清洁卫生管理管控4.5.1 公司企业员工应该保持宿舍整洁、卫生,努力营造舒适的住宿环 境。4.5.2 宿舍内清洁卫生由寝室长排定值日表,轮流值日。值日相关人员 应相关相关项目宿舍内的卫生打扫,每天
3、拖地、清扫不少于一次(清扫 之垃圾统一置于指定的弃物桶内)。不值日或值日不合格者,罚款1()元/ 次。4.5.3 宿舍门、窗玻璃、卫生洁具应保持洁净(公用卫生间内,抽水马 桶注意清洁畅通。如有阻塞,一切责任费用由本室成员承担。)电视、相 关公司正式正式生效方法必须保持干爽清洁,无尘埃。4.5.4 走廊、楼道等公共区域,由清洁工每天定时清扫、拖擦,并及时 清除垃圾,每天不少于一次。4.5.5 严禁在宿舍内乱涂乱画,乱贴淫秽图画,违者每次处以50元处罚。4.5.6 企业员工每日起床后,必须叠好自己的被褥、衣物。上班前,必 须将室内洗涮用品按规定摆放整齐。4.5.7 严禁在走道上、窗口刷牙、洗脸,严
4、禁往窗口外、走道乱泼污水, 乱扔杂物,随地吐痰。违者一经发现,视情节严重处以最低不少于10 元/次处罚。4.5.8 严禁在走道楼梯等处随地大小便,违者每次处以不低于50元处罚, 严重者直接予以开除。4.5.9 为保持楼道干爽,禁止在走廊内晾晒衣物。(晾于指定地点)宿舍秩序管理管控4.5.10 企业员工住宿床位由行政部统一安排,严格三定:定房号,定床位, 定相关人员。未经允许,任何企业员工不得私自调换床位,违者每次 罚款20兀。4.5.11 除管理管控相关人员或保安值班及企业员工加班外,公司宿舍就寝 时间定为每晚11点钟至次日早上6点钟。就寝后,房内必须关灯。 楼层走廊照明,适当保留开启,白天室
5、内严禁开灯。4.5.12 严禁在宿舍楼道内高声喧哗、吵闹,影响他人休息。4.5.13 严禁在宿舍内进行酗酒、赌博、斗殴、嫖宿、吸毒等违法行为。一 经发现,即以开除、辞退或罚款处罚。严重者移送公安机关处理。4.5.14 为维护良好秩序,外来相关人员包括舍员亲友。未经许可,一律不 准进入宿舍或住宿。违者每次给予当事人罚款100元。4.5.15 晚上10点后,早上6点30前企业员工不得进入异性企业员工集体 宿舍,违者视情节严重作相应处罚。4.6 用水用电管理管控4.6.1 公司企业员工应该节约用水、用电,不得浪费能源。杜绝常流水、 常明灯、电视常开不关。4.6.2 每月用水、用电,公司给出人均定额,
6、超出部分由宿舍企业员工共 同承担。4.7 宿舍安全管理管控4.7.1 企业员工应加强防火、防盗等安全和自我保护意识。4.7.2 严禁在宿舍内私自拉接电线,使用电炉、煤炉生火烧水、做饭,违 者没收所有器具,并视情节严重作相应处罚。4.7.3 严禁携带易燃、易爆品、强酸、碱等进入公司、宿舍。违者依照公 司规定及相关规章制度予以处罚。4.7.4 严禁企业员工坐、爬门窗、阳台、栏杆,以防不测。4.7.5 宿舍区域内,在一定位置设有消防设施(如灭火器)。舍内企业员工 应清楚其位置所在及使用方法。4.8 检查评比:行政部每月对企业员工宿舍进行不定期检查,每周不少于一次,并且 每月评选出先进宿舍两间,给予一
7、定的物质奖励。说明:企业员工住宿公司宿舍采取自愿,但不在公司住宿者,公司不提供 额外补助,不承担任何责任。附表1企业员工住宿待遇标准及条件岗位待遇标准条件副总及以上套间配桌椅一套、电视机、热水器、 衣柜经理级、工程师单间配桌椅一套、电视机、热水器、 衣柜主管级2人/间电视机、热水器、配桌子一张、 椅子二把技术员、队长、班组长4人/间电视机、配桌子一张、椅子2把其他企业员工5人/间配桌子一张、椅子3把注:特殊情况由总裁审批!第六章生产安全管理管控规章制度第一条目 的:为加强公司生产工作的劳动保护,有效预防安全事故的发生, 从而使公司财产得到保障,企业员工人身安全不受伤害,生产秩序井然,特制定 本
8、规章制度。第二条 适用范围:本规章制度适用于公司各部门机构之安全管理管控。第三条实施细则:3.1 管理管控方针及原则:以“安全第一,预防为主”为方针,以“管生产必 须管安全为原则”,生产须服从安全的需要,实现安全和文明生产。3.2 管理管控职责:3.2.1 公司法人代表为公司生产安全第一责任人,对公司的生产安全管理管控 工作相关相关项目。3.2.2 行政部相关相关项目公司消防安全和用电安全的全面管理管控工作,并 对公司消防和用电安全相关相关项目。3.2.3 生产部相关相关项目本部门机构加工过程的安全管理管控工作,并对加 工过程的安全性相关相关项目。3.2.4 工程部、品质部等相关部门机构相关相
9、关项目各自相关设计、工装、维 修、测试过程的安全管理管控。3.3 管理管控实施:3.3.1 教育培训:企业员工进入公司后,由行政部和各用人部门机构分别组织 安全意识、消防知识等培训和岗位技能培训,并予以考核上岗。培训包括入职培训和在岗培训,在岗培训周期性进行,培训考核必须有 详细记录存档。3.3.2 作业及行为管理管控:3.3.2.1 消防相关的作业管理管控详见消防管理管控规章制度各部门机构、车间(班组)各自所管辖区域、场所均应有明显的 识别标识,特殊设备、危险场所须设有醒目的警示图案。凡裸露 在外的传动带、齿轮、砂轮、电锯及裸露的带电导体,应设有护 拦或安装于碰不到的地方,并有明确醒目的警示
10、标识。332.3根据生产的性质不同,车间要有相应的防火、防毒、防暴、防暑、 降温等劳动保护设施或措施。并经常进行检查,保持设施的完好, 功能的可靠。3 各部门机构、车间应就本部门机构所涉及的工作内容,针对性地 对各工序制定详细的设备及工序安全操作规程,并严格督导实 施。杜绝工伤、设备等安全事故的发生。3.325对特殊岗位,如:电工、重点工程测试相关人员,必须实行执证上 岗规章制度。禁止不具岗位资格者滥竽充数。332.6对特殊设备,如:载物电梯、波峰焊接机、检测设备、配电房设 备等须实行专人专管制,禁止随意操作。332.7各部门机构企业员工必须严格遵守公司纪律规章、宿舍管理 管控规章制度等公司规
11、章制度中与安全相关的事项、条例,从 行为上消除安全隐患。3.328行政部后勤工作相关人员应保持厂区清洁,沟渠和排水管道要定 期疏通,废品、垃圾应及时清除。332.9原材料、成品、半成品和废料的堆放应不防碍通行及装卸的便利 和安全。车间内保持整齐、清洁,机器和工作台设备的布置应便于企业员 工安全操作,通道要保持平坦、畅通,宽度不能小于1米且有足 够的照明度。各企业员工应有强烈的生产安全意识和紧急事故的应对能力,能 够及时识别安全隐患,及时上报,以便排除。杜绝安全事故的发 生。检查及改进:3.331 各部门机构班组每月须分级制定安全管理管控目标,并努力达成。3.332 检查分三级进行详见安全检查办
12、法,检查结果分级上报。3.333 检查结果必须详细记录、建档,用做下一次检查督导及各级管理 管控相关人员业绩考核的依据。处罚条例:1.1 .4.1各基层企业员工违反本规章制度及其他相关规章制度之安全条例 的,视情节予以10元-200元不等罚款处罚。有损坏工模、设备者, 视具体物品价值作相应赔偿,责任界定由公司行政部经调查后确定。1.2 各级管理管控领导人对本部门机构、车间所造成的事故、损失,除 承担相应的直接罚款处罚外,还须扣除业绩分,降低考评等级和年终 奖励或降职。第七章公司服装管理管控规定第一条目 的:为提升企业形象,规范管理管控。第二条实施细则:1、公司招聘的所有企业员工,经试用期满后,
13、公司给予发放统一服装;2、公司随季节的变更修改每年发给企业员工服装春、秋两款,为方便洗换, 每款两套;3、企业员工工作日一律必须穿服装上班,公司服必须及时洗换,保持整洁;4、公司服装费用按时令时价核算;5、服装扣款规定如下:A、服装下发之日起,在公司工作满一年的,辞职不 扣取服装费用;B、企业员工离职时,若未满一年,服装费用按价折算扣取, 即扣取的服装费用=总价一总价/12个月*工作期限。6、所有己发工服的企业员工必须按公司规定穿着,如故意违反规定不穿工 服者,离职时将扣取所有服装费用。第八章车辆使用管理管控试行规定为了加强车辆调度管理管控,节约用车成本,确保安全,提高办公效率,经公 司研究,
14、特制定如下规定:一、车辆调派1、GCP886、GM0582大小货车设立专职司机一名,服务仓库收发货物,其它任 何部门机构使用大小货车必须经仓库主管同意签发派车单,方能借用。2、GJR001号、GD668号设立专职司机一名,接受公司办公室主管统一调派, 其他部门机构相关人员未经授权,不得擅自调派。3、GQA781售后服务专用车,接受客户专员调派,不得擅自出车。4、各专职司机服从安排,按有效派车单指令发车并安全驾驶。5、货车每日4: 30分以后进行市区交通管制,小车一般不准送货,由相关 相关人员事先协调并自行相关相关项目解决。二、用车条件1、提前申报。正常情形由各部门机构主管在派车单上本相关项目联
15、系相关 公司正式正式生效方法,用车人提前2小时交办公室申请派车,派车单上明确出 车事由、地点、用车准确起讫时间,以便计划合理调度。2、节约成本、节约时间原则。严格遵循经济用车,合理用车,不停车,占 用车辆超出半小时以上。采购、关务、财务办事相关人员乘公交车办事。3、先审后派原则。主管级以下相关人员用车,必须得先真实填写各项内容, 交由本部门机构主管审核派车单并本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 同意后,再交办公室批准统一调度,否则不予派车。4、优先使用原则。主管级相关人员优先使用车辆,特殊情形除外。5、销售优先原则。销售业务用车优先其他各部门机构。主要用于接送客户。6、实际报销原则。车辆紧
16、张时,经部门机构主管审核,并经办公室主管确 认后,因公办事可乘公交或打的,采购、关务、财务、采取登记办法月底统一报 销或公司核实交通并补贴,其他相关人员来回车费由本人及时报销。7、实事求是原则。相互协调,在行车记录上如实填写,如实本相关项 目联系相关公司正式正式生效方法确认相关考评内容,不准弄虚作假。如有违规 行为,拒绝派车,责任自负。8、见单放行原则。门卫保安收查有效派车单后方可予以放行,否则拒绝放 行,随意放行,对当班保安予以处罚,如造成安全及违章后果的驾车人承担一切 责任。三、用车考核1、公司以部门机构为单位(国内业务部、国际业务部、财务部、生产部、 行政人事部),由驾驶员认真填写每次行
17、车记录,由部门机构乘车使用人及时 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认。2、由各司机每月统计考核各部门机构用车次数,用车小时,行车里程,油 料消耗并公布。作为各部门机构及相关人员考核依据,对无故用车,低效用车的 部门机构及相关个人给予警告及行政考核降分。3、对各司机每月出车次数,用车时间,行车公里油耗等作为司机绩效考评 依据。四、油卡充值与管理管控1、汽车充油时,经办公室审核后办公室办理加油手续交由出纳与司机共同 给油卡充值,办公室根据充值记录对各车辆油耗进行管控。2、油卡放在办公室专人管理管控,每次领取加油后将油卡及充油小票一同 交办公室相关相关项目登记、保管、考核。3、每辆车做好每月
18、油耗台帐,每月底核算吨公里油耗。4、建立每部门机构每月油耗台帐。五、车辆保管与维护1、每部车指定专职司机保养,每天回公司后自行清洗汽车内外,每月去洗 车场清洗12次,洗车卡由办公室充值、保管、领发、回收、登记,并对车辆 进行检查。2、由司机根据证照记录按时申请并办理年检维护与保险并做好车辆维修记 录,保管好一切车辆证照。六、驾驶员编制及工资考核1、根据出车使用情况,货车司机一名,必要时可临时抽调派开小车。行政 公务小车司机一名,每月工资1200元/月(含伙食补贴/话费补贴/月度安全奖 100元/月),取消季度安全奖,满一周年年度安全奖500元/年。另加650元/月 考核工资,(见驾驶员考核表)
19、,出差补贴本省其它地区25元/天,外省35 元/天,待公司薪酬结构调整出台后,则另行调整工资结构。售后服务专用车参 照此办法执行。七、其它1、紧急情形用车,可采取相关公司正式正式生效方法申请确认先发车后补 办派车手续。2、所有非专职司机自驾公车,一切安全责任自负。经公司特准后,公司高 层领导人下午下班后,因公用车外出,可以不开派车单由保安登记签名直接放行。3、本规定自二00九年三月一日起施行。第九章出差管理管控规章制度为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务相关人员的办事效率,使 企业各项管理管控形成规范化和规章制度化,特制定本规章制度。一、办理程序1、出差相关人员必须事先填写“出差中请单
20、”,注明出差地点、事由、天数、 所需资金,经部门机构相关相关项目人签署意见,分管领导人批准后方可出差。2、出差相关人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”, 列明用款计划,由部门机构相关相关项目人本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法担保后,经财务相关相关项目人审核,分管领导人审批后方可借款。3、出差相关人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导 人汇报,由分管领导人考核结果,签署考核意见。4、审核相关人员根据签有分管领导人考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用标准规定,经审核后方可报销差旅费。5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费
21、不 予报销,因特殊原因或情况变更修改需改变路线、天数、人数、交通工具的,需 经分管领导人签署意见后方可报销。6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚 款。7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负, 特殊情况由总经理特批,对各部门机构违反规定给予借款而造成账务混乱的,追 究财务经办人及相关相关项目人的责任。二、费用标准(D住宿标准:特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销副总级实报实销经理20015015010080其余相关人员1501201208060(2)伙食补助费:特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销付总级实报实
22、销经理3525251510其余相关 人员201010105(3)市内交通费:特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销付总级实报实销经理108553其余相关 人员108553(4)交通工具标准:交通工具:飞机火车轮船长途汽车出租车总经理普通舱软卧软座实报实报付总级普通舱软卧软座可乘实报经理硬卧硬座可乘实报其余相关人 员硬座可乘三、报销办法(-)住宿费报销办法1、出差相关人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计 算报销。2、出差相关人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。3、出差相关人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、 会见地方政府官员和知名人
23、士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导 人允许的前提下,可按实报销。4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准 报支,副总以上相关人员出差,可单独住宿。(二)伙食补助费报销办法中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午 12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。(三)交通费报销办法1、交通费用按标准报销。2、对于自带车辆相关人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主 管领导人同意)。3、出差相关人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;
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