出纳现金管理.pptx

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1、 项目四项目四现金收付业务现金收付业务冀中职业学院冀中职业学院知识目标知识目标 熟悉现金管理的主要规定 掌握现金存取业务的处理程序 掌握现金收支业务的处理程序 掌握现金盘点业务的处理程序2冀中职业学院冀中职业学院|能准确计算库存现金额能准确计算库存现金额|能准确填写能准确填写库存现金限额申请表库存现金限额申请表|能准确填写现金缴款单能准确填写现金缴款单 |能准确填写现金支票能准确填写现金支票 |能准确填写收款收据能准确填写收款收据 |能准确审核借款单能准确审核借款单 |能准确盘点现金能准确盘点现金 |能准确填写现金盘点报告表能准确填写现金盘点报告表 能力目标能力目标冀中职业学院冀中职业学院主要

2、知识点讲解主要知识点讲解4任务任务1 现金管理现金管理任务任务2 现金存取业务现金存取业务 任务任务3 现金收付业务现金收付业务任务任务4 现金清查及对清查结果的处理现金清查及对清查结果的处理 冀中职业学院冀中职业学院任务一任务一 现金管理现金管理 李胜2011年1月应聘到湘潭东风机械股份有限公司做出纳，这家企业信息如下： 5冀中职业学院冀中职业学院库存现金管理的规定库存现金管理的规定任务导入任务导入 出纳李胜第一天上班，会计主管王红出纳李胜第一天上班，会计主管王红对李胜说：对李胜说：“一个企业每天都会有很一个企业每天都会有很多现金要经过出纳员的手，要做好这多现金要经过出纳员的手，要做好这个工

3、作，你一定要熟悉现行的有关现个工作，你一定要熟悉现行的有关现金收支管理的制度和规定。你先了解金收支管理的制度和规定。你先了解一下我们企业的基本情况及现金管理一下我们企业的基本情况及现金管理的规定。的规定。”现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院库存现金管理的规定库存现金管理的规定知识链接知识链接 现金又称库存现金，是指存放在单现金又称库存现金，是指存放在单位财会部门，由出纳人员经管的货币，位财会部门，由出纳人员经管的货币，包括人民币和外币。包括人民币和外币。 现金管理就是对现金的收、付、存现金管理就是对现金的收、付、存等各环节进行的管理。等各环节进行的管理。 现金管理现金管理冀中职业学院冀中

4、职业学院现金管理的目的现金管理的目的 社会主义国家对一切企、事业单位、机关、团体等单位使用现金的数量与范围进行控制与管理。其目的目的是为了保证货币发行权集中于中央，有计划地调节货币流通，节约现金使用，稳定市场物价。在中国，实行现金管理，结合执行国家对信贷与结算的其他有关规定，可以使中国人民银行成为国民经济的信贷中心、结算中心与现金出纳中心，充分发挥银行对国民经济各部门的监督作用。对于防止与打击非法分子进行贪污盗窃、投机倒把，保卫社会主义的经济建设都具有重要的意义。8现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院知识链接知识链接一、现金的使用范围一、现金的使用范围1.1.职工工资、津贴职工工资、津贴

5、2.2.个人劳务报酬个人劳务报酬 3.支付给个人的各种奖金。支付给个人的各种奖金。4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出5.向个人收购农副产品和其他物资向个人收购农副产品和其他物资 6.出差人员必须随身携带的差旅费出差人员必须随身携带的差旅费 7.结算起点（结算起点（1000元）以下的零星支出元）以下的零星支出8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出中国人民银行确定需要支付现金的其他支出 现金管理的一般规定现金管理的一般规定现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院现金管理的基本要求现金管理的基本要求知识链接知识链接二、现金管理的基

6、本要求二、现金管理的基本要求1.严格遵守开户银行核定的库存现金限额严格遵守开户银行核定的库存现金限额 库存现金限额由开户银行根据开户单位库存现金限额由开户银行根据开户单位3-5天天的的日常零星开支所需要的现金核定。日常零星开支所需要的现金核定。 超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。2.严格实行收支两条线，不得擅自坐支现金。严格实行收支两条线，不得擅自坐支现金。 各单位现金收入应于各单位现金收入应于当日当日送存银行。送存银行。 单位支付现金，可以从本单位库存现金限额中支单位支付现金，可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取，不得从本单位的现

7、金收入中付或者从开户银行提取，不得从本单位的现金收入中直接支付（即坐支）。直接支付（即坐支）。 现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院现金管理的基本要求现金管理的基本要求知识链接知识链接二、现金管理的基本要求二、现金管理的基本要求3.开户单位应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付。开户单位应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付。 账目应当账目应当日清月结、账款相符日清月结、账款相符，严格执行，严格执行八个八个 “不不准准”。4.建立现金收支业务的岗位责任制，加强现金管理内部建立现金收支业务的岗位责任制，加强现金管理内部控制。控制。 会计机构内部必须由专职（或兼职）的会计机构内部必须由专职（或

8、兼职）的出纳出纳人员负人员负责管理现金。责管理现金。 出纳人员不能兼管稽核、会计档案保管和收入、费出纳人员不能兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。用、债权债务账目的登记工作。 现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院现金管理的基本要求现金管理的基本要求知识链接知识链接5.一切现金收付必须有合法的原始凭证。一切现金收付必须有合法的原始凭证。 收入现金应开具收款收据，并必须收入现金应开具收款收据，并必须坚持先收款后开收坚持先收款后开收据据； 支出现金，出纳人员应支出现金，出纳人员应按规定程序审核按规定程序审核并办理现金支并办理现金支付手续。付手续。 出纳收付款后，必须在相关

9、的凭证上加盖出纳收付款后，必须在相关的凭证上加盖“现金收讫现金收讫”或或“现金付讫现金付讫”印章。印章。6.大额现金支付登记备案制度。大额现金支付登记备案制度。 工资性支出和农副产品采购工资性支出和农副产品采购所用现金支出除外所用现金支出除外 7.严格执行现金清查盘点制度。严格执行现金清查盘点制度。 现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院库存现金管理的库存现金管理的“八不准八不准”解析解析套取现金：假借物资采购的名义或其他名义从银行提取现金以后用套取现金：假借物资采购的名义或其他名义从银行提取现金以后用于其他消费场合的行为叫套取现金，同时在于其他消费场合的行为叫套取现金，同时在财务账面上隐瞒

10、提取现财务账面上隐瞒提取现金的实际用途金的实际用途发行变相货币：单位签发的、以货币单位标示面值的，并在市面上发行变相货币：单位签发的、以货币单位标示面值的，并在市面上流通转让的各种有价证券和凭证。需要发行股票、公司债等必须经流通转让的各种有价证券和凭证。需要发行股票、公司债等必须经人民银行审批后方可进行。人民银行审批后方可进行。白条抵库：支出现金时没有发票或收据等正规付款凭证，只是用白白条抵库：支出现金时没有发票或收据等正规付款凭证，只是用白纸写了一个收条或欠条作为现金库存。纸写了一个收条或欠条作为现金库存。（典型的出纳违法行为）（典型的出纳违法行为）保留账外公款保留账外公款 代存代取代存代取

11、流通代币票据流通代币票据公款私存公款私存单位互借现金单位互借现金冀中职业学院冀中职业学院 不能以“白条”抵库所谓“白条”，是指没有审批手续的凭据。因此“白条”不能作为记账的依据。“白条”具有很多的危害性，主要表现在以下几个方面：用“白条”顶抵现金，使实际库存现金减少，日常零星开支所需的现金不足，还往往会使账面现金余额超过库存现金限额。用“白条”支付现金，付出随意性大，容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题，付出后不能及时进行账务处理，不便于进行财务管理。“白条”一般不便于管理，一旦丢失，无据可查，难以分清责任，有时会给单位或个人造成不应有的损失。14冀中职业学院冀中职业学院 不准设“账外账”和“小金

12、库”“账外账”，是指有的单位将一部分收入没有纳入财务统一管理，而是在单位核算账簿之外另设一套账来记录财务统管之外的收入。“账外账”有的是财会部门自己设置的，也有的是单位其他部门、小单位设置的。“小金库”又称“小钱柜”，是单位库存之外保存的现金和银行存款，一般情况下与单位设置的“账外账”相联系，有“账外账”就有“小金库”，有“小金库”就有“账外账”。设置“账外账”和“小金库”是侵占、截留、隐瞒收入的一种违法行为，为各种违法违纪提供了条件，危害性极大，必须坚决予以取缔。15冀中职业学院冀中职业学院现金管理的原则现金管理的原则行家引路行家引路现金管理的四个原则：现金管理的四个原则：收付合法性原则收付

13、合法性原则钱账分管原则钱账分管原则 收付两清原则收付两清原则 日清月结原则日清月结原则 现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院基本原则详解基本原则详解收付合法原则收付合法原则来源、使用、收付范围合法来源、使用、收付范围合法钱账分管原则钱账分管原则现金现金管理管理收入、支出、债权债务账簿的收入、支出、债权债务账簿的登记；稽核；保管会计档案登记；稽核；保管会计档案不得不得兼管兼管收付两清原则收付两清原则收付现金要收付现金要当面点清当面点清，并复核，并复核日清月结原则日清月结原则当日的现金收付业务当日的现金收付业务都计入现金日记账，都计入现金日记账，每日结出账面余额，每日结出账面余额，并与实存数核

14、对相符并与实存数核对相符现金日记账每月至少现金日记账每月至少结一次账，并与其他结一次账，并与其他有关账核对，看账账有关账核对，看账账是否相符是否相符现现金金管管理理的的原原则则现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院任务实施任务实施 出纳李胜工作的第一件事就是学习、出纳李胜工作的第一件事就是学习、了解、掌握了解、掌握现金管理暂行条例现金管理暂行条例、现金管理暂行条例实施细则现金管理暂行条例实施细则及及内内部会计控制规范部会计控制规范货币资金货币资金的规定。的规定。 现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院想一想想一想 出纳还应该熟悉哪些财经法规和制度？出纳还应该熟悉哪些财经法规和制度？现金管理

15、现金管理冀中职业学院冀中职业学院库存现金限额规定库存现金限额规定任务导入任务导入 2011 2011年年3 3月月1010日时鉴于业务开展的需要，出纳日时鉴于业务开展的需要，出纳李胜经与开户银行协商，核定本企业的库存现金的李胜经与开户银行协商，核定本企业的库存现金的保留天数为保留天数为4 4天。企业日常现金支出范围主要包括天。企业日常现金支出范围主要包括采购零星材料的支出、零星劳务费支出、办公费和采购零星材料的支出、零星劳务费支出、办公费和其他支出，其月度的平均现金支出总额（但不包括其他支出，其月度的平均现金支出总额（但不包括定期的大额现金支出和不定期的大额现金支出）分定期的大额现金支出和不定

16、期的大额现金支出）分别为别为3600036000元、元、90009000元、元、60006000元和元和1800018000元。那如何元。那如何来核定库存现金限额呢来核定库存现金限额呢? ?经批准后库存现金限额又经批准后库存现金限额又是多少呢？是多少呢？ 现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院 库存现金限额规定库存现金限额规定知识链接知识链接一、库存现金限额的概述一、库存现金限额的概述 库存现金限额是指国家规定由开户银行给各单库存现金限额是指国家规定由开户银行给各单位核定一个保留现金的位核定一个保留现金的最高额度最高额度。二、库存现金限额的核定方法二、库存现金限额的核定方法 一个单位在几家银

17、行开户的，只能在一家银行一个单位在几家银行开户的，只能在一家银行开设现金结算户，支取现金开设现金结算户，支取现金 。 库存现金限额库存现金限额每年核定一次每年核定一次 。其核定公式为：其核定公式为： 库存现金限额库存现金限额=每日零星支出额每日零星支出额核定天数核定天数 每日零星支出额每日零星支出额=月（或季）平均现金支出额月月（或季）平均现金支出额月（或季）平均天数（或季）平均天数 现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院库存现金限额规定库存现金限额规定知识链接知识链接三、库存现金限额的核定管理库存现金限额的核定管理 按照按照现金管理暂行条例现金管理暂行条例及实施细则规定，库及实施细则规定，

18、库存现金限额由开户银行根据开户单位存现金限额由开户银行根据开户单位3-5天天的日常零的日常零星开支所需的库存现金核定。边远地区和交通不便地星开支所需的库存现金核定。边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额，可以多于区的开户单位的库存现金限额，可以多于5天，但天，但最高最高不得超过不得超过15天。天。 现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院库存现金限额规定库存现金限额规定行家引路行家引路 库存现金限额的核定程序：库存现金限额的核定程序： 1.与开户银行协商库存现金限额的天数。与开户银行协商库存现金限额的天数。 2.计算库存现金的限额。计算库存现金的限额。 3.填写填写“库存现金限额申请批

19、准书库存现金限额申请批准书” ，加，加盖单位印鉴后，报送单位主管部门签署意盖单位印鉴后，报送单位主管部门签署意见。见。 4.递交开户银行审批。递交开户银行审批。 5.收到银行审批核定的库存现金限额申请批收到银行审批核定的库存现金限额申请批准书。准书。现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院库存现金限额规定库存现金限额规定任务实施任务实施 为了准确算出库存现金限额，出纳李为了准确算出库存现金限额，出纳李胜做了如下工作：胜做了如下工作： 1.核定库存现金的限额核定库存现金的限额 购零星材料的支出购零星材料的支出36 0003044800元元 零星劳务费支出零星劳务费支出9003041200元元 办

20、公费支出办公费支出6000304800元元 其他支出其他支出18 0003042400元元 现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院库存现金限额规定库存现金限额规定任务实施任务实施2.填写填写“库存现金限额申请批准书库存现金限额申请批准书” 现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院库存现金限额规定库存现金限额规定任务实施任务实施3银行审批银行审批现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院库存现金限额规定库存现金限额规定想一想想一想 2010年年1月月2日，北京华光有限公司向其开户银行日，北京华光有限公司向其开户银行工商银行武侯支行申请核定库存现金限额，其日工商银行武侯支行申请核定库存现金限额，其

21、日常零星开支资料为：每年预计差旅费常零星开支资料为：每年预计差旅费90000元，元，每年预计零星采购支出每年预计零星采购支出72000元，每年预计其他元，每年预计其他零星支出零星支出54000元。元。 （1）请分别计算各项目限额）请分别计算各项目限额 差旅费需用现金；差旅费需用现金； 零星材料采购需用现金；零星材料采购需用现金； 其他支出需用现金。其他支出需用现金。（2）填写）填写“库存现金限额申请书库存现金限额申请书”，请完成下表，请完成下表（注：公司无上级主管部门）。（注：公司无上级主管部门）。 现金管理现金管理冀中职业学院冀中职业学院任务二任务二 现金存取业务现金存取业务任务导入任务导入

22、 2011年3月13日，出纳李胜将湘潭市东风机械股份有限公司一笔销货款存入银行，金额为4570元，其中100元面额的40张，50元面额的10张，20元面额的3张，10元面额的1张。 对于这笔销货款，出纳李胜应如何按规定处理呢？ 28冀中职业学院冀中职业学院现金送存业务处理现金送存业务处理知识链接知识链接 出纳人员对当天收到的现金和超出库存限额部分出纳人员对当天收到的现金和超出库存限额部分的现金应当及时送存银行，其程序一般为：的现金应当及时送存银行，其程序一般为：1 1、整点票币、整点票币按票面金额整理按票面金额整理 ，清点现金。，清点现金。 2 2、到银行送存现款、到银行送存现款填制填制“现金

23、缴款单现金缴款单” 。3、银行及送款人双方确认无误后，由银行按规定在银行及送款人双方确认无误后，由银行按规定在“现金缴款单现金缴款单”上签章，银行盖章后退回交款人回单上签章，银行盖章后退回交款人回单联联 。4、会计根据审核无误的原始单据编制现金付款凭证。、会计根据审核无误的原始单据编制现金付款凭证。 5、出纳根据审核无误的现金付款凭证登记现金日记账。、出纳根据审核无误的现金付款凭证登记现金日记账。 现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金送存业务处理现金送存业务处理行家引路行家引路现金缴款单填写方法现金缴款单填写方法： 1、日期：填写送存银行的日期。、日期：填写送存银行的日期。 2、款项来

24、源：填写所收现金的来源，如销货款、款项来源：填写所收现金的来源，如销货款、收费等。收费等。 3、交款人：填写送存现金人员即出纳员的姓名。、交款人：填写送存现金人员即出纳员的姓名。 4、收款单位全称、收款单位全称:填写收款单位名称的全称。填写收款单位名称的全称。 5、开户银行：填写收款人开户银行的名称。、开户银行：填写收款人开户银行的名称。 6、收款人账号：填写收款人在开户银行的账号。、收款人账号：填写收款人在开户银行的账号。 7、金额：按实际交款金额填写大写和小写金额。、金额：按实际交款金额填写大写和小写金额。任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金送存业务处理现金送存业务处理任

25、务实施任务实施对于存现业务，出纳李胜做了如下工作对于存现业务，出纳李胜做了如下工作: 1.整点票币整点票币 在送存现金时按不同的面额、币种分别清在送存现金时按不同的面额、币种分别清点整理。纸币平铺整齐，将不同面额的纸币点整理。纸币平铺整齐，将不同面额的纸币按按100100张为一把进行清点扎把，不够整把的，张为一把进行清点扎把，不够整把的，按从大额到小额的顺序整理。整理铸币时，按从大额到小额的顺序整理。整理铸币时，将面额为将面额为1 1元、元、5 5角和角和1 1角的硬币分别按每角的硬币分别按每100100枚用纸卷成一卷，不足一卷的一般不送存银枚用纸卷成一卷，不足一卷的一般不送存银行，留做找零用

26、。行，留做找零用。 任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金送存业务处理现金送存业务处理任务实施任务实施2.填写现金缴款单填写现金缴款单任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金送存业务处理现金送存业务处理任务实施任务实施3.3.送存交款送存交款 李胜整理现金并填写现金缴款单后，李胜整理现金并填写现金缴款单后，将现金连同现金缴款单一起送存银行。将现金连同现金缴款单一起送存银行。经银行柜台业务人员当面清点无误后，经银行柜台业务人员当面清点无误后，银行按规定在银行按规定在“现金缴款单现金缴款单”上签章，上签章，银行盖章后将回单联退回李胜，李胜确银行盖章后将回单联退回李胜，

27、李胜确认交款回单，且银行有关手续办妥后方认交款回单，且银行有关手续办妥后方可离开银行柜台。可离开银行柜台。 任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金送存业务处理现金送存业务处理任务实施任务实施4.4.编制记账凭证编制记账凭证 出纳李胜将现金缴款单回单交给会计出纳李胜将现金缴款单回单交给会计张小，编制记账凭证。张小，编制记账凭证。 任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金送存业务处理现金送存业务处理任务实施任务实施 5.5.登记现金日记账登记现金日记账 出纳李胜根据审核无误的记账凭证，序时出纳李胜根据审核无误的记账凭证，序时登记现金日记账，同时，在记账凭证中登记现金日

28、记账，同时，在记账凭证中“记记账账”栏划上记账符号栏划上记账符号“”，并在记账凭证下，并在记账凭证下方加盖记账人签章。方加盖记账人签章。 任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金送存业务处理现金送存业务处理任务任务2 整理现金 填写现金解单 送交现金 编制记账凭证 登记现金日记账 现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金送存业务处理现金送存业务处理想一想想一想 20102010年年7 7月月1515日，企业出纳人员盘点现金，将日，企业出纳人员盘点现金，将超过银行核定的库存现金限额的余额送存银超过银行核定的库存现金限额的余额送存银行，金额为行，金额为36903690元，其中元，

29、其中100100元面额的元面额的3030张，张，5050元面额的元面额的1212张，张，2020元面额的元面额的4 4张，张，1010元面额元面额的的1 1张。张。 你能试一试填写现金缴款单吗？你能试一试填写现金缴款单吗？任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理任务导入任务导入 2011年年3月月15日，因零星支付需要，出日，因零星支付需要，出纳李胜从开户银行提取纳李胜从开户银行提取3000元现金。元现金。 对于提取现金的业务，出纳李胜应如何对于提取现金的业务，出纳李胜应如何按规定处理呢？按规定处理呢？ 任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学

30、院现金提取业务处理现金提取业务处理知识链接知识链接 单位零星支出需要支付现金时，可从单位零星支出需要支付现金时，可从银行基本存款户提取现金。提现时，银行基本存款户提取现金。提现时，必须填写现金支票。必须填写现金支票。 现金支票是专门用于支取现金的一种现金支票是专门用于支取现金的一种支票，由存款人签发，委托开户银行支票，由存款人签发，委托开户银行向收款人支付一定数额的现金。开户向收款人支付一定数额的现金。开户单位应按现金的开支范围签发现金支单位应按现金的开支范围签发现金支票，其付款方式是见票即付。现金支票，其付款方式是见票即付。现金支票由支票正联、支票正联背面和存根票由支票正联、支票正联背面和存

31、根联组成。联组成。任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理知识链接知识链接任务任务2现金支票存根现金支票存根现金支票正联现金支票正联现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理知识链接知识链接任务任务2现金支票正联背面现金支票正联背面现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理知识链接知识链接 一、填写现金支票的基本要求：一、填写现金支票的基本要求： 1.必须使用碳素墨水填写必须使用碳素墨水填写，不得使用蓝色或红色墨，不得使用蓝色或红色墨水、圆珠笔和铅笔填写；按支票号码顺序填写，水、圆珠笔和铅笔填

32、写；按支票号码顺序填写，书写要清晰，不能潦草。书写要清晰，不能潦草。 2.支票出票日期必须使用规范的中文大写填写支票出票日期必须使用规范的中文大写填写。为。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加叁拾的，应在其前加“零零”；日为拾壹至拾玖的，；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加应在其前面加“壹壹”。如如2月月12日，应写成零贰月日，应写成零贰月壹拾贰日；壹拾贰日；10月月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。日，应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填

33、写的，银行不予受理。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。但由此造成损失的，由出票人自行承担。 任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理知识链接知识链接 3.支票金额以支票金额以中文大写和阿拉伯数码中文大写和阿拉伯数码同时记载，同时记载，两两者必须一致者必须一致，中文大写金额应用正楷和行书填写，中文大写金额应用正楷和行书填写，大写金额应紧接大写金额应紧接“人民币人民币”字样填写，不得留有字样填写，不得留有空白。空白。 4.若不慎写

34、错，不得更改，必须若不慎写错，不得更改，必须作废作废重填，在该页重填，在该页上注明上注明“作废作废”字样，妥善保存备查，字样，妥善保存备查，不得撕毁不得撕毁。 5.支票填妥后，须加盖本单位预留银行一致的印鉴支票填妥后，须加盖本单位预留银行一致的印鉴后方有效，后方有效，银行预留印鉴一般为本单位财务专用银行预留印鉴一般为本单位财务专用章、法定代表人章或其授权代理人章。章、法定代表人章或其授权代理人章。 任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理知识链接知识链接 6.支票的支票的金额、出票或者签发日期、收金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改，款人名称不得

35、更改，更改的支票无效；更改的支票无效；其他记载事项更改必须加盖预留银行其他记载事项更改必须加盖预留银行印鉴之一证明。印鉴之一证明。 7.支票一律记名，即签发的支票必须注支票一律记名，即签发的支票必须注明收款人的名称。明收款人的名称。 8.支票的有效期限为支票的有效期限为10天天，有效期自签，有效期自签发的次日算起，到期日遇节假日顺延。发的次日算起，到期日遇节假日顺延。过期支票银行不予受理，支票自动作过期支票银行不予受理，支票自动作废。废。任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理知识链接知识链接二、支票正联填写方法：二、支票正联填写方法： 1.出票日期：

36、应填写开票当天日期，日期必须使用中文大出票日期：应填写开票当天日期，日期必须使用中文大写。写。 2.收款人：应填写收款单位全称，并与银行预留印鉴名称收款人：应填写收款单位全称，并与银行预留印鉴名称一致。一致。 3.付款行名称：填写付款单位开户银行的名称。付款行名称：填写付款单位开户银行的名称。 4.出票人账号：填写付款单位在开户银行的账号。出票人账号：填写付款单位在开户银行的账号。 5.金额：大写按规范填写，大小写金额应当一致，在小写金额：大写按规范填写，大小写金额应当一致，在小写最高位前一格填写人民币符号最高位前一格填写人民币符号“￥”。 6.用途：填写所提取现金用途。用途：填写所提取现金用

37、途。 7.小写金额正下方的空格栏：采用支付密码的，可在此填小写金额正下方的空格栏：采用支付密码的，可在此填写支付密码。写支付密码。 8.出票人签章：应加盖银行预留印鉴，加盖印鉴时要清晰出票人签章：应加盖银行预留印鉴，加盖印鉴时要清晰有力。有力。任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理知识链接知识链接三、支票正联背面填写方法：三、支票正联背面填写方法： 1.收款人签章：加盖与支票正面相同的印章。收款人签章：加盖与支票正面相同的印章。 2.年、月、日：用小写填写提取现金的当日。年、月、日：用小写填写提取现金的当日。 3.身份证件名称身份证件名称:一般为提款

38、人身份证件（如身份一般为提款人身份证件（如身份证、军官证等）证、军官证等） 4.发证机关：填写提款人身份证件上注明的发证机发证机关：填写提款人身份证件上注明的发证机关名称。关名称。 5.号码：填写提款人身份证件的号码。号码：填写提款人身份证件的号码。 上述上述3、4、5仅适用于收款人为个人的情况。即若仅适用于收款人为个人的情况。即若收款人为法人的，无需填写。收款人为法人的，无需填写。 6.附加信息：可填写需要说明的有关事项。附加信息：可填写需要说明的有关事项。任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理知识链接知识链接四、支票存根联填写方法：四、支票存根联

39、填写方法： 1.附加信息：与正联背面所填内容相同。附加信息：与正联背面所填内容相同。 2.出票日期：用小写填写与正联相同的日期。出票日期：用小写填写与正联相同的日期。 3.收款人：与正联所填相同。收款人：与正联所填相同。 4.金额：用小写与正联相同金额。金额：用小写与正联相同金额。 5.用途用途:与正联所填相同。与正联所填相同。 6.单位主管、会计：由单位财务负责人、会计签名单位主管、会计：由单位财务负责人、会计签名或盖章。现金支票填妥后存根联留作本单位记账或盖章。现金支票填妥后存根联留作本单位记账的凭证，撕下正联加盖预留银行印鉴后交于收款的凭证，撕下正联加盖预留银行印鉴后交于收款人。人。任务

40、任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理 行家引路行家引路现金提取业务的处理程序：现金提取业务的处理程序：任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理任务实施任务实施 对于提现业务，出纳李胜做了如下工作：对于提现业务，出纳李胜做了如下工作： 1.签发支票签发支票 李胜按支票填写要求认真填好支票李胜按支票填写要求认真填好支票。任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理任务实施任务实施 2.将支票交于银行办理付款将支票交于银行办理付款 出纳李胜将支票交银行审查，银行经办出纳李胜将支票

41、交银行审查，银行经办人员核对密码或预留印鉴后，办理规定人员核对密码或预留印鉴后，办理规定的付款手续。的付款手续。 3.清点现金清点现金 收到银行给付的现金时，当面清点现金收到银行给付的现金时，当面清点现金数量。数量。任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理任务实施任务实施 4.编制记账凭证编制记账凭证 出纳李胜将现金支票存根交会计张小，出纳李胜将现金支票存根交会计张小，编制记账凭证编制记账凭证 任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理任务实施任务实施5.登记现金日记账登记现金日记账任务任务2现金存取现金存取冀中

42、职业学院冀中职业学院现金提取业务处理现金提取业务处理想一想想一想 20102010年年7 7月月1818日出纳人员从开户银行提日出纳人员从开户银行提取取2300023000元现金，用于发放职工防暑费。元现金，用于发放职工防暑费。 你能试一试填写一张现金支票吗？你能试一试填写一张现金支票吗？任务任务2现金存取现金存取冀中职业学院冀中职业学院任务三任务三 现金收付业务现金收付业务 任务导入 2011年3月13日，出纳李胜将湘潭市东风机械股份有限公司一笔销货款存入银行，金额为4570元，其中100元面额的40张，50元面额的10张，20元面额的3张，10元面额的1张。 对于这笔销货款，出纳李胜应如何

43、按规定处理呢？ 54冀中职业学院冀中职业学院现金收入业务处理现金收入业务处理知识链接知识链接一、现金收入的来源一、现金收入的来源任务任务3预预收收现现金金款款项项非非经经营营业业务务收收入入经经营营业业务务收收入入其其他他现现金金收收款款业业务务现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金收入业务处理现金收入业务处理知识链接知识链接二、现金收入业务的原始凭证二、现金收入业务的原始凭证1.发票发票 发票是指单位和个人在购销商品、提发票是指单位和个人在购销商品、提供或接受劳务、服务以及从事其他经营供或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，开具、收取的收付款的书面证明。活动，开具、收取的收付款的书面证

44、明。它是财务收支法凭证和会计核算的原始它是财务收支法凭证和会计核算的原始依据，也是税务机关进行税务稽查的重依据，也是税务机关进行税务稽查的重要依据。发票分为增值税专用发票、普要依据。发票分为增值税专用发票、普通发票、专业发票等。通发票、专业发票等。 任务任务3现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金收入业务处理现金收入业务处理知识链接知识链接2.收款收据。收款收据。 收款收据是与单位内部职能部门或职工个人之间的收款收据是与单位内部职能部门或职工个人之间的现金来往以及与外部单位和个人之间的非经营性现金现金来往以及与外部单位和个人之间的非经营性现金来往而开具的收款收据。内部收据一般由各单位根据

45、来往而开具的收款收据。内部收据一般由各单位根据自己的需要设计或印刷或向商店购买，无须到税务部自己的需要设计或印刷或向商店购买，无须到税务部门领购门领购。任务任务3现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金收入业务处理现金收入业务处理行家引路行家引路现金收入业务处理程序现金收入业务处理程序:任务任务3现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金收入业务处理现金收入业务处理任务实施任务实施李胜对交回的多余预借的差旅费做了李胜对交回的多余预借的差旅费做了如下工作如下工作 ：审核收款凭据审核收款凭据 出纳李胜对交回的差旅费余额进行审核，出纳李胜对交回的差旅费余额进行审核，核对余款是否与预借的差旅费与

46、实际核对余款是否与预借的差旅费与实际报销金额的差额一致。报销金额的差额一致。清点现金清点现金 当场清点现金数量，并检查货币的真伪当场清点现金数量，并检查货币的真伪性。性。 任务任务3现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金收入业务处理现金收入业务处理任务实施任务实施 填制收款收据填制收款收据 出纳李胜根据实收现金填写一式三联的现金收款收出纳李胜根据实收现金填写一式三联的现金收款收据，并在第二联回执联上加盖财务专用章后交于交据，并在第二联回执联上加盖财务专用章后交于交款人作为收执；剩余的第一联存根联和第三联留存款人作为收执；剩余的第一联存根联和第三联留存企业，并交会计张小审核。企业，并交会计

47、张小审核。任务任务3现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金收入业务处理现金收入业务处理任务实施任务实施 编制记账凭证编制记账凭证 出纳人员李胜根据收款收据的第三联记出纳人员李胜根据收款收据的第三联记账联，交张小编制记账凭证。账联，交张小编制记账凭证。任务任务3现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金收入业务处理现金收入业务处理任务实施任务实施登记现金日记账登记现金日记账任务任务3现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金收入业务处理现金收入业务处理 想一想想一想 20102010年年7 7月月1 1日，出纳人员李晓收到员工日，出纳人员李晓收到员工许立交回的仓库残料的变价出售收入许立

48、交回的仓库残料的变价出售收入675.50675.50元。元。 试一试开具一份收款收据。试一试开具一份收款收据。任务任务3现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金支付业务处理现金支付业务处理任务导入任务导入 20112011年年3 3月月1818日企业销售部王成出差，日企业销售部王成出差，预借差旅费预借差旅费50005000元，经审核后出纳李元，经审核后出纳李胜以现金支付。胜以现金支付。 出纳李胜如何按规定进行现金支付业出纳李胜如何按规定进行现金支付业务处理的呢？务处理的呢？任务任务3现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金支付业务处理现金支付业务处理知识链接知识链接一、现金支付的基本业

49、务一、现金支付的基本业务 1.工资发放业务工资发放业务 2.费用借支和报销业务费用借支和报销业务 3.备用金业务备用金业务 4.其他支付业务其他支付业务任务任务3现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金支付业务处理现金支付业务处理知识链接知识链接二、现金支付业务的原始凭证二、现金支付业务的原始凭证 任务任务3现金支付业务的原始凭证现金支付业务的原始凭证领款收据领款收据 借款单借款单 工资表工资表 差旅费报销单差旅费报销单 费用报销单费用报销单 现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金支付业务处理现金支付业务处理行家引路行家引路现金支付业务处理程序：现金支付业务处理程序： 任务任务3现金

50、付讫现金付讫现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金支付业务处理现金支付业务处理任务实施任务实施 出纳李胜对支付王成借款，做了如下工出纳李胜对支付王成借款，做了如下工作：作： 1.审核借款单审核借款单 出纳李胜仔细审核经办人员填写的借款出纳李胜仔细审核经办人员填写的借款单，借款事由是否符合现金支付的范围；单，借款事由是否符合现金支付的范围；审核借款单是否按照企业相关财务会计审核借款单是否按照企业相关财务会计制度的规定，依次经部门主管审核、财制度的规定，依次经部门主管审核、财务主管等有关领导审批。务主管等有关领导审批。任务任务3现金收付现金收付冀中职业学院冀中职业学院现金支付业务处理现金支付