学院学生赴国（境）外学习交流管理办法.docx

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1、学院学生赴国（境）外学习交流管理办法第一条为适应高等教育国际化发展的需要，进一步规范 和加强我校与国外（港澳台）地区院校联合培养学生的管理, 根据中外合作办学条例、关于加强高校学生赴境外实 习及志愿服务有关管理工作的通知等文件精神，结合我校 实际，制订本办法。第二条本办法适用于我校赴国（境）外合作院校（或研 究机构）参加学习交流的本专科学生（以下简称“交流生第三条交流生的界定。是指按校（院）际合作交流协议 和交流项目派出的具有我校正式学籍注册在校的普通全日 制本专科学生。第四条交流生按项目类型分为交换生、游学、海外带薪 实习；交流生按照协议层次分为校级交流生和院级交流生。第五条 组织机构与职责

2、。交流生的选派及管理由教务 处、国际交流与合作处、学工处以及学生所在院（部）等共 同负责。（一）教务处和学生所在院（部）负责交流生的选拔、 推荐以及学分互认与成绩认定以及学籍管理等工作；（二）国际交流与合作处负责派出项目的管理、对外联 络、指导交换生办理出国出境手续等工作；（三）学工处与学生所在院（部）负责交流生的在校表现鉴定、档案管理等工作；（四）院级交流生由各院（部）与合作高校签署的交流 协议应报送国际交流与合作处和教务处批准备案。第六条 交流生的选拔与推荐。（一）校级交流生由学校教务处和相关院（部）按照校 际交流协议和交流项目的要求进行选拔与推荐；（二）院级交流生由各院（部）负责选拔，并

3、报教务处、 国际交流与合作处、学工处备案；（三）学生自行联系出国出境学习属于个人行为，不列 入学校派遣交流生计划。第七条 交流生应具备的基本条件。交流生的选拔按我 校和交流学校的要求择优选派。其基本条件包括：（一）拥护党的领导，拥护社会主义制度，品行端正, 爱国荣校，有刻苦钻研、奋发进取的精神；（二）无刑事或行政处分；（三）学习成绩优良，平均学分绩点排名位于本专业前 列，达到交流学校录取要求；（四）外语水平符合交流学校提出的语言条件；（五）身体健康；（六）有较强的学习生活适应能力。第八条交换生选拔的条件。交换生除具备第七条所列 基本条件外，还符合下列条件：（一）在校学习二年级、三年级本科学生，

4、专业不限;（二）学年度学分绩点和综合测评均在本专业前列；（三）四六级有效成绩单、雅思或新托福的成绩单达到 要求（视外方大学要求而定）；第九条 游学选拔的条件。游学学生除具备第七条所列 基本条件外，还符合下列条件：（一）游学计划的选派对象原则上为我校二、三年级全 日制普通本科生，特别优秀的四年级学生适当考虑。自费公 派的选拔条件可适当放宽；（二）达到所赴国家（地区）语言水平的要求，具有良 好的外语沟通能力，能熟练使用外国语进行课程学习，其外 语能力原则上达到“国家留学基金资助出国留学外语合格条 件”；（三）学习成绩优良，具备良好的学科基础知识和专业 发展潜力，在校期间没有补考记录。第十条 海外带

5、薪实习选拔的条件。海外带薪实习生除 具备第七条所列基本条件外，还符合下列条件：（一）我校全日制统招本、专科在校生，专业不限，18-28 周岁；（二）具备日常英语听说能力；（三）具备良好的心理和身体素质，能很快适应新环境;（四）能够独立思考及解决问题，具有团队协作的意识。第十一条推荐工作程序（一）校级交流生由学生根据学校公布的交流项目、名 额及报名条件等向所在院（部）提出申请，经院（部）、学 校审核后，由学校择优向交流学校推荐，待对方学校录取后 签署协议并办理相关手续；（二）院级交流生，由相关院（部）组织审核并择优向 交流学校推荐，待对方学校录取后签署协议并办理相关手续。 有关协议的签定和学分认

6、定等工作参照本规定的第八条规 定执行。（三）优先推荐入选学校“九渊计划”等项目的学生。第十二条交流生的管理（一）交流生的学籍审核按我校教学计划及相关管理规 定进行；（二）学生在学习交流期间必须遵守所在国家（或地区） 的法律及对方学校的管理规定，接受对方的管理，尊重当地 习俗；（三）交流生在外学习期满，应按时回校继续完成原专 业学习；（四）交流生如中途中止交流学习计划，须事先向派遣 方与接受方分别提出申请，经批准后方可提前返校。自行提 前回校的，视造成后果的严重性给于批评教育直至相应的纪 律处分；（五）交流生不得自行延长在外学习时间或转往其它国 家或地区。未经我校批准，逾期不归者或自行转往其他国

7、家 或地区的，学校给予退学处理。（六）交流生回校后，应撰写总结报告，分别提交给教 务处、学工处、国际交流与合作处、学生所在院（部）。第十三条 课程的认定和学分转换的基本原则（一）交流生在交流学校选课时应尽量参照我校的教学 计划选课，尽量选择与本专业该学年（或该学期）相对应的 课程；（二）交换生在交流学校学习时每学期应至少完成15 学分的课程；（三）本着鼓励交流、弹性认定的原则，在国外（境外） 修读的相同或相近课程可直接转换，同类别课程可尽量转换;（四）因办学差异造成课程名称、学分、学时等与我校 课程有较大出入时，返回我校经过适当补修、综合考核通过 后可予以课程和学分的转换；（五）对无法通过替代

8、完成的必修课程，学生可通过参 加我校的免修考试或跟随下一级学习等方式进行补修；（六）交流生在国（境）外修读的研究类课程、实验类、 实习类课程可视具体情况替换为我校教学计划中的实践环 节等学分；（七）短期派出项目（如：科研课题、文化项目、游学、带薪实习等），可视具体情况替换为我校教学计划中的社会 实践、通识教育课程、毕业实习等学分。第十四条交流生的成绩认定与学分转换程序（一）交流生在派出前应认真填写学院交流学生学习 计划安排表（一式三份，由本人、院（部）与教务处分别 存档），经院（部）和教务处审核认定后实施；（二）交流生应于交流结束后将学院交流生成绩认定 与学分转换申请表（一式两份）、交流学校学

9、习成绩单原 件一份复印件一份、修读课程的大纲及简介等相关材料提交 本院系，以便进行成绩认定与学分转换手续；为方便院系及 时掌握情况、指导交流生在国（境）外有计划地学习，派出 一年及以上的交流生须每学期进行成绩认定与学分转换工 作。（三）交流生在交流学校修读课程的成绩认定与学分转 换工作由院（部）组织专家组进行；经专家组讨论认定后由 分管院长（主任）审核，在同意转换的课程后面签字盖章， 并报教务处审批；（四）教务处审批通过后由学生所在院（部）进行成绩 登录；（五）被替代课程的成绩按我校规定的成绩符与成绩 分对应关系换算后进行成绩记载。（六）经审批后的学院交流生成绩认定与学分转换申 请表和成绩单原

10、件由教务处存档，申请表复印件、成绩单 复印件及相关成绩认定材料由交流生所在院（部）存档；第十五条交流生请假和缓考办理程序（一）因参加短期派出项目（如：科研课题、文化项目、 游学、带薪实习等）的交流生应办理请假手续；（二）短期派出项目后，交流生返校后，因项目派出导 致不能参加正常考试的课程，每门应享有一次正常参加考试 机会。第十六条交流学习的费用。（一）交流学习期间，交流生仍按我校当年学分制管理 办法向我校缴纳相关费用，同时还须按项目要求向对方缴纳 有关费用；（二）参加短期派出项目（如：科研课题、文化项目、 游学、带薪实习等）的交流生应享受学校和所在院（部）的 资助，院（部）按照学校规定提供经费资助（标准见附表）。