有关档案管理心得体会范文4篇.docx
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1、有关档案管理心得体会精选优质范文4篇档案管理心得体会1通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基 本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类 档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了 解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业 素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同 与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我 们主要学习了以下几方面的知识:1、档案的法制知识。在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了 我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违 法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么 特征,违反了档案法
2、将产生什么样的后果,会受到什么样的 制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后 的档案管理奠定了良好的理论基础。2、立卷归档的“三合一”制度。干了这项既繁琐又不见成绩的工作,从当时的“普九”验收, “普九”复检,“普九”巩固提高,到如今的合格档案室验 收、档案管理工作先进单位,其间的苦辣酸甜只有我一人知 道。当然,荣誉的取得与领导的支持和全体教师的大力协助 是分不开的,更与综合组老师的无私帮助是分不开的,特别 是郭老师、任老师,在最后验收的关键时刻,没少给她俩找 麻烦,在这里一并谢了,谢谢大家。20xx年的档案历程,我是在教学工作量不减、各项常规 教学任务完成的情况下走过来的,有牢骚
3、、有埋怨,掉过眼 泪、找过领导、想过调走,但终究没能推脱得掉。我清楚, 我干的不是一个人的工作,但我没有一点办法。我心酸,感 到自己很窝囊,有时也在怀疑自己的忍耐性,庆幸自己没得 抑郁症。档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案 工作也是一项良心活,说简单也简单,想省事也能省,一“堆” 了之,但其唯一性、真实性和不可再生性,决定了档案工作 的特殊性,其价值的体现不在当前,而是若干年后。我们平 时所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不归档整 理,划分期限,编写目录,一旦利用起来就困难了。档案的特殊性决定了档案人员要具有一定的政治意识、 责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意
4、识、创 新意识和奉献意识。在培训班开班典礼上,王爱竹局长讲的 第一点就是,干档案工作“热爱第一”,但对我来说更多的 是无奈。她也讲到,基层档案兼职主动干的人没有,专职档 案员没干好的不少。曾经有不少老师劝我:别太认真了,学 校的档案都是些没用的资料,干再好也没人看。是呀,但面 对政教处、教导处送来的各种资料不能总堆着,总得给装订 成册送档案室吧,更何况上级不定期要来学校检查,一学期 的资料要几次搬来搬去。每一学年几十本甚至上百本的档案 资料,从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类,区分永久、 短期)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、 装订成册、编制案卷目录、装盒,到最后编写归档文件
5、目录、 排列上柜,这一系列程序,少了哪一项都不行。(以前想省 事,老师们在抄写卷内文件目录时有些省略,但在验收时都 说是不合格的)这还仅仅只是一项文书档案的处理程序,还 有专门档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、 科技档案、实物档案和电子档案,加上每一学年的基础数字 汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、 借阅登记等等)。我不能说在学校的所有空堂时间都在整理 档案,但档案工作确实占用了我不少的课余时间。在为期两周的培训学习期间,我对档案工作有了一个全 新的认识,不仅系统地学习了档案人员岗位培训教程、河 南省档案管理条例学习材料新编以及归档文件整理技术 规范、档案管理学
6、概论、档案保护技术学、档案编研等,还进行了集中实习和考试,具体的我就不再多讲了,说 了大家也听不懂,更不想听。总之,最艰难的时期都走过来了,在今后的工作中,真 诚希望领导关注档案工作,真心希望每一位老师对我档案工 作的理解和支持,谢谢!谢谢大家!在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是 制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神, 加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚 持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、 丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三 合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方 案、归档范围、保管期限表。只有首
7、先明确这三大类的内容 界线,我们才能进行档案管理的后续工作。3、各类资料的归档管理规范。我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文 件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排 列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。4、纸质档案数字化的管理。邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主 要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储 存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实 践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该 面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之 重。虽然在培训中学
8、了这么多东西,但是要真正的掌握,熟 练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去 探索、去实践。我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容 就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方 法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方 法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过 两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年 度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些, 排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及 查阅。2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方 式由以前的穿孔式变为现
9、在的袋装式这个有很大的变化,不 需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后 将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑, 没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输 入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端, 设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运 用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们 学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在 以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们 的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内 容,我们那个
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