县级综合医院审计科工作制度.docx
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1、节节节节节节节 一二三四五六七 第第第第第第第县级综合医院审计科工作制度bl录委托审计管理制度2审计工作向职代会报告制度6建设项目全过程审计办法7招标工作监督管理办法9审计科工作制度12内部审计管理制度12市场调价组工作制度17b限制招标:对招标活动中以不合理条件限制或者排斥潜在投标人,限制投标人之间 竞争的行为进行监督;2)对投标方监督:a与参与招标的相关部门、相关人员存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他 组织或者个人不得参与投标。b投标人相互串通投标。c招标人和投标人串通投标。d以他人名义投标。e以行贿谋取中标。2.开标监督1)对承办招标部门按招标文件要求接收投标人的投标文件情况进行
2、监督;2)对在招标文件确定的时间、地点公开开标的情况进行监督。3.评标监督1)评标人员是否存在回避条件及是否回避。2)对评标过程中执行保密规定、措施情况进行监督;3)对评标过程中执行评标程序、评标办法细则情况进行监督;4)对评委打分情况进行监督。4.定标监督1)对是否依据评标报告推荐顺序进行定标,是否有在评委会推荐的中标候选人以外确 定中标人的情况进行监督;2)对有无招标委员会以外人员干扰定标情况进行监督;3)对 是否充分听取成员意见,按既定表决方式进行定标的情况进行监督。5.其他监督1)重大招标项目需要实地考察的,招标监督委员会可派员参加;2)对招标活动中有无违反“推荐、评标、定标三分离”原
3、则的行为进行监督;3)对有无与投标人串通,搞虚假招标,影响招标活动”公开、公平、公正”原则的行 为进行监督;4)对与投标人有利害关系的招标工作人员是否严格执行了回避制度进行监督;5)对定标后是否按规定时间通知中标人以及合同签定情况进行监督;6)对其他违反法律、法规的行为进行监督。四、惩处和奖励1 .府违反国家法律、法规和医院招标活动有关规定的行为,招标监督委员会可直接或 责成有关部门调查、处理,调查处理结果纳入该部门负责人年度业绩考核。2 .项目部门将必须招标的项目化整为零,规避招标,招标监督委员会可以提出警告并 责令改正,己造成事实,违规产生的结果无效,情节严重的,追究项目部门负责人和招标
4、主管人的相关责任;3 .承办招标部门对潜在投标人实行歧视待遇,擅自取消投标人的投标资格,或以不合 理条件限制、排斥潜在投标人,致使投标人之间不公平竞争的,招标监督委员会可以提出警 告并责令改正,情节严重,造成不良影响的,对承办招标部门主管人给予相应的党纪政纪处 分;4 .招标委员会违反规定,在评标委员会依程序推荐的中标候选人以外确定中标人的, 定标无效,对招标委员会负责人给予相应的党纪政纪处分;5 .招标监督人员未履行职责,对招标活动出现违规违纪问题不查不问,致使造成严重 后果的,给予相应的党纪政纪处分;6 .评标委员成员在评标过程中不能客观公正地履行职责的,经现场监督小组认定可取 消评委资格
5、,并不得参加今后任何评标工作;情节严重的,建议给予相应的纪律处分;7 .参与招标工作人员发生索贿、受购行为,泄露评标活动秘密的,对责任人给予相应 的纪律处分,没收其非法所得;构成犯罪的,移送司法机关追究其刑事货任。8 .对认真履行职责,招标工作监督约束到位,受理投诉举报及时,查处违规违纪行为 有力,工作成绩突出的部门和个人,应予以表彰;对招标活动中,为医院挽回重大经济损失 的突出贡献者,可报请医院批准,给予一次性奖励。五、职责(-)招标监督委员会1 .建立和完善招标工作监督约束的管理机制和办法;2 .协调解决招标监督工作重大问题;3 .组织查处招标活动中的重大违纪案件;4 .督促有关部门在招标
6、活动中履行工作职责。(-)招标监督委员会办公室1 .执行招投标监督委员会的决议,直接对招标监督委员会负责并汇报有关工作。2 .组织招标监督委员会委员参加院内招标活动的监督。3 .公布举报电话、受理现场投诉,对招标工作中的违纪、违规问题提出纠正和处理意 见;4 .监督招投标委员会决定的执行情况;5 .协调解决招标监督工作中的有关问题;6 .建立招标监督工作档案资料;.对年度招标监督工作开展情况进行总结,对医院招标工作提出相应的意见或建议。 第五节审计科工作制度一、依照中华人民共和国审计法、审计署关于内部审计工作的规定、XX省内部 审计办法和卫生系统内部审计工作规定等国家相关法律法规的规定,在院长
7、的领导下 独立行使内部审计监督权。二、内部审计人员办理审计事项,应当严格遵守内部审计职业规范,忠于职守,做到独 立、客观、公正、保密。三、内部审计人员与被审计部门或者审计事项有利害关系的,应当回避。任何部门和个 人不得干预内部审计工作。四、内部审计人员应当具备与其从事的审计工作相适应的专业知识和业务能力,实行岗 位资格和后续教育制度。五、不断提高内部审计工作质量,依法接受上级审计部门的业务指导和监督。根据国家 相关规定和工作需要,经主管院领导批准,可委托社会审计机构对有关事项进行审计。六、完成院领导临时交办的其他工作。第六节内部审计管理制度第一章 总则、为加强内部审计工作管理,实现医院内部审计
8、工作的规范化、标准化,发挥内部审 计应有作用,根据中华人民共和国审计法、审计署关于内部审计工作的规定、卫生系 统内部审计工作规定、内部审计基本准则及具体准则等相关法律法规的规定,结合 医院实际,制定本制度。二、本制度规定医院内部审计机构及内部审计人员的职责与权限,内部审计工作的内容 及程序,审计业务文书及档案管理等规范,是医院开展内部审计管理工作的标准。第二章内部审计工作职责和权限三、内部审计履行以下主要职责:(-)拟定内部审计规章制度:(二)审计预算的执行和决算:(三)审计财务收支及有关经济活动;(四)按照干部管理权限开展有关领导人员的任期经济责任审计;(五)审计基本建设投资、修缮工程项目;
9、(六)开展医疗服务价格执行、对外投资、工资分配等专项审计;(七)对内控制度的完整性、合理性及实施的有效性进行检查和评估;(A)对医院物资设备采购项目、重大经济事项进行专项审计与监督;(九)其他审计事项。四、审计科在履行审计职责时.,具有下列权限:(一)要求财务科按时报送财务预、决算、会计报表及有关文件、资料;(二)参加医院基建、设备购置、财务、对外投资等与经济活动相关的会议,组织召开 与审计事项有关的会议;(三)参与研究制定与经济活动相关的规章制度;(四)审核会计凭证、帐簿、报表,现场察看实物;(五)检查计算机系统有关电子数据和资料;(六)对审计涉及的有关事项,向被审计部门和个人进行调查并索取
10、有关文件、资料和 证明材料;(七)对严重违反财经法规、严重损失浪费的行为,做出临时制止决定;(A)对阻挠、防碍审计工作以及拒绝提供有关资料的,经院长批准,采取封存帐册和 资料等临时措施,并提出追究有关人员责任的建议:(九)根据审计结果,提出纠正,处理违反财经法规行为,改进管理,提高效益的建议;(十)对模范遵守和维护财经纪律成绩显著的科室、部门和个人提出表彰、奖励的建议; 对违反财经纪律造成损失浪费的行为提出纠正、处理意见,对严重违反财经纪律和造成严重 损失浪费的科室、部门和人员提出通报批评,经济处罚措施或追究责任的建议。五、医院在管理权限范围内,授予内部审计机构必要的处理.、处罚权。第三章内部
11、审计工作程序六、内部审计的主要工作程序:(一)根据医院年度计划和具体情况,拟定审计年度计划,确定审计工作重点,报院长 批准;(二)根据审计年度计划,编制审计工作方案,并提前以书面形式通知被审计对象:被 审计对象应配合审计工作,提供必要的工作条件:(三)对审计事项实施审计,取得审计证据,编制审计工作底稿,由被审计科室、部门 及相关人员签字确认;(四)审计终结,提出审计报告,征求被审计对象的意见。被审计科室、部门在收到审 计报告之日起10个工作日内,提出书面反馈意见连同审计报告送交审计科,逾期则视为无异议;(五)审计报告报分管院领导审签、院长审批后下达被审计科室、部门,被审计科室、 部门应当执行。
12、重要的审计报告应抄报上级主管审计机构;(六)督促被审计科室、部门在规定的期限内落实审计意见,并书面报告执行结果;(七)对重要事项进行后续审计。第四章内部审计业务文书规范七、审计公文、业务用纸及行文格式标准按国家有关部门规定和医院相关规定执行。八、审计项目立项后,根据被审计对象的具体情况编制审计工作方案,主要内容包 括:(-)编制依据;(二)审计对象;(三)审计目的;(四)审计范围;(五)审计内容与重点;(六)审计方式;(七)审计时间及实施步骤;(A)审计组的人员组成及分工;(九)编制方案的日期。九、审计通知书由审计科发出,向被审对象通知有关实施审计的事项,主要内容包 括:(一)被审计科室、部门
13、或个人名称;(二)审计的依据、范围、内容、方式及时间;(三)审计组组长及人员名单;(四)要求被审计部门配合审计工作的具体要求;(五)签发日期。十、审计证据是审计部门收集的用以证明审计事项真相并作为审计结论的基础材料, 主要包括:(一)与审计有关的各种原始凭证、会计记录(记账凭证、会计帐簿和各种明细表)、 各种会议记录和文件;各类合同、通知书、报告书及函件等资料的复印件;(二)通过实际观察和清点,取得为确定与审计事项相关的事实存在的取证签证单;(三)就审计事项向相关人员进行口头调查所形成的审计调查记录;(四)其他有关证据。十、审计工作底稿记载审计人员在审计过程中取得的证明材料名称、来源和时间 等
14、。主要内容包括:(-)被审计部门名称;(二)审计项目名称;(三)审计时间;(四)审计过程有关记录;(五)编制者姓名及编制日期;(六)复核者姓名及复核日期;(七)其他应说明的事项。其中,审计过程记录的内容包括:(-)实施审计具体程序的记录及资料;(二)审计测试评价记录;(三)审计方式及其调整变更情况记录;(四)审计人员的判断、评价、处理意见和建议;(五)审计组讨论记录和复核记录;(六)审计组核实与采纳被审计者对审计报告反馈意见的情况说明。审计工作底稿包括:(-)被审计部门财务收支有关的资料;(二)审计事项有关的法律文件、合同、协议、会议记录、往来函件、公证、鉴定等资 料等原件、复印件或摘录件;(
15、三)其他有关的审计资料。十二、审计报告主要内容包括:(一)审计时间、内容、范围、方式;(二)被审计部门基本情况;(三)通过审计揭示的有关事实,包括主要业绩和发现的问题:(四)对审计事项的评价。概括已审计项目的内容,对已审事项的真实性、合法性、风 险性、效益性及内控制度等进行评价;(五)依据有关法律、法规、规章和具有普遍约束力的决定、规定和命令,对审计中发 现的问题进行责任界定、提出纠正、改进意见和建议;对违规违纪行为提出处理、处罚的意 见和建议。十三、审计处理决定主要内容:(一)审计内容、范围、方式、时间;(.-)审计报告认定的被审计单位存在的违规、违纪行为及事实;(三)对违规、违纪行为的定性
16、,做出处理、处罚决定及其依据;(四)需要整改的事项;(五)处理处罚决定执行的期限和要求。第五章 审计档案管理十四、审计档案实行谁主审谁立卷、审结卷成、定期归档责任制。十五、当年完成的审计项目应在本年度立卷归档;跨年度的审计项目在审计终结的年度 立卷归档。十六、审计档案保管时间分为永久、长期(10年至50年)和短期(10年以下)三种 类型,存档时应标明保存期限。审计档案的借阅应履行必要审批手续。第六章 罚则十七、对违反本制度,有下列行为之一的部门和个人,由审计机构提出给予通报批评、 经济处罚或行政处分的建议,报告医院有关部门按规定处罚:(一)拒绝或拖延提供有关文件、凭证、帐簿、报表、会计资料和证
17、明材料;(二)阻挠审计人员行使职权、抗拒、破坏检查的;(三)转移、隐匿、篡改、销毁会计资料和有关文件的;(四)转移、隐匿违法所得的资金、财产的:(五)弄虚作假,隐瞒事实真相的;(六)拒不执行审计决定和审计意见书的;(七)报复陷害审计人员和检举人的。上述所列各款行为构成犯罪的,提请司法部门处理。十八、对违反本制度,有下列行为之一的审计人员,经医院批准给予行政处分或经济处 罚:(-)利用职权、谋取私利的;(-)弄虚作假,隐瞒事实真相,循私舞弊的:(三)玩忽职守,给医院和单位造成重大损失的;(四)不遵守保密规定的。上述所列各款行为构成犯罪的,提请司法部门处理。第七节市场调价组工作制度一、市场调价组承
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