收银实务(第3版)教学指南、教学大纲.docx
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1、收银实务(第3版)教学指南(教学大纲)一、课程的性质与任务本课程是我国职业院校财经商贸专业的一门主干专业课程。收银员工作是随着现代零售 业的发展和现代化收银手段的应用而快速发展起来的一个新的职业岗位群。本书紧紧围绕收 银员岗位的工作要求,系统的介绍了了从事收银工作必须要掌握的基本知识、基本技能、基 本礼仪和收银工作的操作方法,以供职业院校财经商贸专业学生学习和教师教学使用,也可 以作为在职收银员岗位培训和自学用书。本课程也是对学生进行思想品德教育的好形式。二、教学提要、课程内容、教学要求模块1单元1收银员的职业性质和职业守则教学提要L掌握收银员职业性质2 .掌握收银员的职业素质.掌握收银员的职
2、业守则教学要求:收银员(cashier),又称收款员。是指商业零售企业从事面向顾客收取货币 资金(含现金、支票、各种金融支付卡等)的工作人员。收银员这一职业,从性质上来说是零售企业财务部门派往营业场所一线收取货币资金的 工作人员,属于出纳岗位的派出人员。因此,收银工作是财务工作的重要组成部分。收银员从事的主要工作包括:管理养护收银设备,领取零用金,为顾客提供结算服务, 负责营业资金管理与上缴,填制相关表单,提供退换货在收银机上的服务。通过本单元学习,使学生掌握收银员职业性质、素质、守则,为后续课程学习打下基础。课程内容:收银员是直接与消费者、货币打交道,其职业特点表现为:1 .专业性。收银工作
3、作为商家在其营业场所所设立的一个重要的经济岗位,有着专门 的操作技术和工作要求,是一项专业性很强的工作。2 .责任性。收银工作也是一项经济责任很大的工作,由于商场和超市、餐饮店、酒店 等营业场所内的收银台每天收取大量的货币资金,而这些货币资金既关系着企业的经济利 益,又关系到客户的切身利益。3 .效率性。由于现代生活的快节奏,加上商场和超市、餐饮店、酒店等营业场所的客 流量较大,所以收银工作要求快节奏。4 .服务性。收银员工作的特点是提供收银服务,满足消费者的需要。收银员在收银工 作中,要尊重消费者的自我意识,给消费者带来快乐的心理体验,同时也是自己在工作中获 得自我存在的体验与快乐。5 .法
4、律性。收银是与钱打交道的工作,每天都经手大量的现金,收银员在拥有良好思 想品德的同时,还要具有较高的法律意识。单元2相关法律法规知识收银机录入顾客的购货信息后,能作出快速的反应,即准确地计算出该笔交易金额,显 示顾客购买商品及收、找款信息等。减少了收银员对交易金额的计算时间,提高了收款速度, 减少了顾客等候时间,极大地方便了顾客,提高了收款的准确性,给顾客以最大的信任感。(2)支持多种付款方式。在正常交易中,支持现金、支票、信用卡、礼券、提货单等付款方式,甚至支持在同一 笔交易中多种付款方式,极大的满足顾客不同层次、不同方式的需要。(3)结账准确、杜绝差错、堵塞漏洞。收银机的使用,使交易过程中
5、钱、物得到了较为严格的控制。每日营业终了,收银员通 过收银机打出当日销售报表,与各营业小组相核对,做到日清日结。大大地缩短了结账时间, 提高了结账的准确性,有效地杜绝了手工收款在结账时出现的长短款现象,有效地堵塞了管 理中的漏洞,减少了商场人为造成的经济损失。(4)业绩统计,为管理服务。作为企业管理信息系统的基础环节,为企业管理决策服务。收银机作为企业销售的前沿, 记录了有关销售的各种信息,直接为后台提供准确无误的商品交易信息。收银机能够记录收银员、营业员的销售业绩及顾客的购物信息,企业管理者根据收银 机提供的各种报表,合理地制定员工工资报酬方案。通过商品销售信息分析,调整商品结构,科学、合理
6、地进行库存控制。统计营业中现金、支票、信用卡等不同付款的交易金额,为前台销售与财务管理工作 的衔接提供了准确的数据。总之,通过收银机记录的各种信息,可以使决策者对企业的资源进行全面规划、合理分 配使用,实现企业人、财、物、购、销、存的一体化管理,提高企业经济效益和管理水平。单元8收银机及相关设备知识教学提要:1 .掌握收银机在日常工作过程中的使用和保养2 .掌握收银员在收银工作中的注意事项教学要求:通过本单元学习,学生能初步掌握收银机在日常工作过程中的使用和保养, 能掌握收银过程中的注意事项。课程内容:操作注意事项1 .不要将金属物品或水杯等放在机器上,一旦使金属物品或液体进入机器,会引起短
7、路而损坏机器。2 .机器工作时不能打开机壳或其他盖板,以免造成不必要的伤害。3 .不要阻塞机器的通风口,否则会使机器过热而烧毁。4 .移动机器时,首先要拔掉电源线,否则会损害电源线而造成短路或断路。5 .不要使用与机器规定不符的电压,否则会损坏机器。6 .在跟换打印纸时,要注意不要让头发或其他杂物卷进打印机的齿轮中,这样容易造 成事故。7 .不要倚靠在打开的钱箱上,否则容易导致机器摔落而损坏机器。(二)日常维护和定期保养收银机是使用非常频繁的设备,在大商场里每天每台收银机要完成上百笔交易,特别是 打印设备是故障最高的部件。因此,做好收银机的维护工作就显得十分重要。1 .要经常清除机器转动部位和
8、字轮、字锤的纸屑、纸毛、异物,清除油污,擦拭机器。2 .及时更换消耗品,如色带、打印纸等。3 .定期检查、紧固松动的螺钉,保证机器处在最佳的工作状态。4 .在维护过程中,发现打印机的部件有磨损,应及时更换。5 .收银机的维护应当周期性地定时进行,正常使用情况下,维护的时间应在23个月 内,使用较频繁的,应每个月维护一次。(三)收银机显示器的维护L使用时首先检查显示器的电源开关是否在打开状态,显示器与主机的连线是否完好, 如遇到无任何显示时,要检查显示器的亮暗度旋钮。6 .对于联网的收银机系统,重新开启收银机时,如果显示器上显示服务器出错,有可 能是网线的接口松脱或服务器没有打开。7 .显示器出
9、现反白时,可通过显示器后面的显示开关来调节。8 .刚开机时,屏幕显示暂停使用,可检查主机钥匙是否转至收款位置。9 .额定电压应保持稳定220250伏,以免造成不必要的损失。10 在温度040,湿度10%80%环境下正常工作。11 切忌把水及其他流质物体、小杂物置于显示器上,以免引起元件烧坏、短路等故障。12 信号线与主机的接口正确连接好,扭紧小螺丝,否则显示器无信号输出也不知道。13 不能任意打开显示器的箱体。(四)打印机的维护1 .当屏幕显示“打印机未准备好”或“打印机未上纸”时,首先检查打印机电源开关, 其次看打印机是否已上好纸,打印机的电源线是否连接好。2 .打印机打出的单据空白时,检查
10、色带是否卡住转不动,应及时更换色带,且规格型 号要相符。3 .当打印机突然停止打印,检查是否按错了 “不出票”键。4 .打印机面架不能承受过大的压力。5 .因打印机的旋钮杆很小,应小心旋转。6 .打印机上纸时应将拨杆推至连续纸的位置,否则可能出现打印一段就飞出一段空白 纸,浪费纸张。7 .打印机的打印厚薄间隔要调好,否则会打印不清甚至会损坏打印头,校正时视纸的 具体情况而定。模块5顾客服务单元10收银员礼仪规范教学提要:1 .掌握收银员岗位仪容仪表的基本要求,能在实际工作中注重自己的仪表2 .掌握收银员的语言规范原则3 .掌握收银员的服务礼仪4 .掌握收银员的行为礼仪教学要求:通过本单元的学习
11、,能掌握收银员仪容仪表的基本要求,并能在实际工作中 注重自己的仪表。课程内容:一、仪容仪表仪容仪表是一个人精神面貌的外在表现,包括人的仪容、仪表、举止、服饰、气质、风 度等。在日常生活工作中,它是反映一个人精神面貌的首要因素。其总体要求可概括为:容貌端庄,举止大方;端庄稳重,不卑不亢;态度和蔼,待人诚恳;服饰庄重,整洁挺括;打扮得体,淡妆素抹;训练有素,言行恰当。收银员的仪容仪表应以整洁、简单、大方,富有朝气为原则,具体讲应注意以下几个方 面:L洁净的面部。面部是最引人注目的地方,也是仪容的重点。2 .清爽的发型。发型是构成仪表的要素之一,最能表明一个人的精神状态,也是仪容 的中心。气质和魅力
12、从“头”开始,一个恰到好处的发型能使人感觉格外舒服。3 .整洁的服饰。每家公司收银员服饰都要求统一,一是为了尊重顾客;二是为了适应 工作需要;三是为了塑造企业形象。4 .清新的口气。收银员时刻要与顾客交流,因此应保持口齿清洁、口气清新。上岗前 忌吃辛辣浓烈的食物(如大蒜、大葱等),并严禁饮酒或含酒精的饮料。5 .干净的双手。收银员面对顾客不断要收付款,若其指甲藏污纳垢,或是涂上过于鲜 艳的指甲油,会使顾客感觉不舒服。而且过长的指甲,也会造成工作上的不便。二、语言礼仪(一)收银员语言礼仪语言是人类用来交流感情、沟通信息的工具,它可以反映出一个人的文化修养、道德水 平。收银员的语言规范则是公司和个
13、人精神风貌的反映。收银员在接待顾客的全过程中应讲普通话,服务语言要文明、礼貌、亲切、简洁、准确, 做到“五要”,“五声”,“四不讲”:“五要,即语言要亲切,语气要诚恳,语调要柔和,用语要准确,要讲普通话;“五声”,即来有迎声,问有答声,走有送声,不明白有解释声,不满意有道歉声;“四不讲”,即不讲粗话脏话,不讲讥讽挖苦的话,不讲催促埋怨的话,不讲与营业无 关的话。顾客进入收银台区时,收银员应面带微笑,主动招呼,做到:语言清晰文雅,态度热 情持重,举止落落大方,动作干脆利落,给顾客亲切、愉快、轻松、舒适的感觉。(二)收银员服务用语在适当的时机与顾客打招呼,不仅可以缩短顾客和收银员之间的距离,建立良
14、好的关系, 还可以活络卖场的气氛。只要收银员能够友善、热心的对待顾客,顾客亦会以友善的态度来 回馈收银员。收银员与顾客应对时,除了应将“请”、“谢谢”、“对不起”随时挂在口边,还有以 下一些常用的待客用语。当顾客走近收银台,收银员应对其表示关切、尊重,使用“欢迎光临,您好!早上好! 早安!中午好!午安!晚上好! ”等问候语,要求面带微笑、声音自然、与顾客有目光接触。在收银区当顾客推车时请求顾客帮忙或是托付顾客代劳时用,可以说“请您帮忙拿一下 商品,好吗?,说话的同时要探身拿一两件商品,起到引导顾客拿商品的作用。要注意的是 首先要自己动手拿商品。当收银员欲离开顾客,为顾客做其他服务时,必须先说:
15、“对不起,请您稍等一下。“, 同时将离开的理由告知对方。如果让顾客等候了一段时间,则应该说:“对不起,让您久等了。”当遇到顾客抱怨时,应仔细聆听顾客意见并做好记录,并说:“是的/好的/我知道了, 我明白您的意思,我会将您的建议呈报领导并尽快改善。”当顾客要求包装商品时:“请您先在收银台结账,再麻烦您到前面的服务台(同时打手 势,手心向上)有专人为您包装。”自己空闲而其他收银台有顾客排队或发现有顾客寻找收银机结账时,可以面对顾客点头 示意,并说:“欢迎光临,请到这里来结账好吗? ”或者“先生/小姐,请往这边走,这边 结账”等等。如果有多位顾客等待结账,而最后一位表示只买一件商品,且有急事要办时,
16、收银员应 对的一位顾客说:“对不起,能不能先让这位只买一件商品的先生(小姐)先结账,他(她) 好像很急的样子。”当为顾客结账服务时,要做到三唱服务:“总计XX元/收您XX元/找您XX元。”当收银结束后收银员应主动热情于顾客道别:“谢谢,请拿好商品,您慢走。”、“谢 谢,请您拿好小票,欢迎再来。”不仅给顾客送去了交易后的愉悦,也为以后再次服务奠定 了基础。在收银服务中,始终要注意使用致谢用语表达自己对顾客的感激,同时也可以展现本人 的修养。一般是对顾客说:“谢谢! ”这会使顾客感到亲切。单元11顾客服务操作技能教学提要:1 .掌握营业中收银工作流程和步骤2 .掌握有技巧地检查商品3 .掌握装袋的
17、原则和装袋技巧4 .掌握收银中突发情况的应对,并能灵活运用5 .理解收银员防损的重要性,掌握收银员内部、外部防损应该注意的问题。教学要求:通过本单元的学习,能掌握营业中收银式作流程和步骤,掌握收银中突发事 件的应对,并能灵活运用。课程内容:一、商品检查与装袋(一)收银工作流程收银员在收银台进行收款操作时应该遵循一定的流程。一般来讲,收银员每日作业流程 分为营业前、营业中、营业结束三个阶段。其中,营业中的收银工作流程尤为重要,是三个 阶段中最核心的流程。总体要求是礼貌、迅速、正确,手准、眼清、唱收唱付声音响亮、清 晰。其收银作业应按以下顺序进行:1. 欢迎顾客。顾客临近收银台,收银员应主动招呼顾
18、客,坚持做到三米之内见微 笑,并使用公司规定的礼貌用语:“欢迎光临! ”“您好!”“上午好!” “中午好!”“下午好!” “晚上好!”等。2. 扫描商品。即输入打码,当顾客结账时,收银员帮助顾客将所购物品放置在收 银台上,然后逐一扫描顾客购买的商品,同时逐项念出每件商品的品名和金额。扫描登记时, 要手快且准确无误。每刷入或敲入一商品应仔细核对实物与电脑中所刷入商品是否相符,随 时核对所录数量,录完商品后需再次询问顾客以确定是否还有其他商品。3. 消磁商品。收银员应对逐一扫描后的商品进行消磁,包括消磁器消磁和人工消磁。一定要确定每一商品均已过磁。4. 装袋。根据商品的不同特性,按照装袋的原则协助
19、顾客将所购物品妥善装袋。5. 金额总计。当顾客所购商品全部扫描消磁完毕,收银员应确定付款金额总计,并告诉顾客应付款总金额:“谢谢,您的商品一共是XX钱J6. 收款确认。唱收顾客钱款,如是现金要进行假币的辨认,同时用自然、清晰的 语言对顾客唱收:“您的商品共计XX元,收您XX元。”如顾客用银行付款,则执行银行卡 收款程序,同时用自然、清晰的语言对顾客唱收:“您的商品共计XX元,收您XX卡一张。” 并等待顾客刷卡。7. 找零。唱付顾客的找零:“找您XX元,请您收好,并拿好小票。”将大钞放下 面,小钞放在上面,连同发票一起交给顾客。或刷卡成功后将信用卡还给顾客,同时将收款 小票双手递给顾客,提醒顾客
20、拿好商品。8. 欢送顾客。对顾客表示感谢,“谢谢惠顾!请拿好物品,欢迎再来。”应注意保持亲切友善的笑容。(二)商品装袋将结算完的商品迅速替顾客装好袋,是每位收银员的一项基本功。这项工作若做得不好, 会使顾客很不愉快。1 .装袋的原则(1)正确选择购物袋。购物袋有尺寸大小之分,收银员在为顾客商品装袋时,应根据 顾客的购买量和类别,来建议顾客选择合适的购物袋。(2)商品分类装袋。对商品正确分类是非常重要的,不仅能提高服务水平、增加顾客 满意度,还能体现尊重顾客、尊重健康的理念。2 . 一般的分类原则(1)生鲜类食品(含冷冻食品)不与干货食品、百货食品混合装袋。(2)生鲜食品中的熟食、面包等即食商品
21、不与其他生鲜食品混装,生熟分开。(3)生鲜生食中,海鲜类不与其他生鲜食品混装,以免串味。(4)化学用剂类(如洗发水、香皂、洗衣粉、杀虫剂等)不与食物、百货类混装。(5)服装等贴身纺织品,不与食品类商品混装,避免污染。(6)其他比较专业的、特殊的商品如机油、油漆等一般不混装。3 .装袋技巧除了选择合适的购物袋,遵循一定的分类原则外,还应掌握正确的装袋技巧:(1)硬、大、重,底部平稳的商品先放置袋底;(2)正方形或长方形的商品装入包装袋的两侧,作为支架;(3)瓶装或罐装的商品放在中间,以免受外来压力而破损;(4)易碎品、较轻、较小的商品放置在袋中的上方;(5)冷冻品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜
22、等易流出汁液的商品,应先用其他购 物袋装好后再放入大的购物袋中。(6)装入袋中的商品不能高过袋口,以避免顾客提拿时不方便,一个袋装不下的商品 应装入另一个袋中;(7)超市在促销活动中所发的广告页或赠品要确认已放入包装袋中;(8)装袋时要绝对避免把不同顾客的商品放入同一个袋中的现象;(9)对包装袋装不下的体积过大的商品,要用绳子捆好,以方便顾客提拿;(10)提醒顾客带走所有包装入袋的商品,防止其遗忘商品在收银台上的情况发生。装完袋以后,要用礼貌用语对顾客说:“欢迎您再来! ”学时分配建议表五、 教学时间分配序号课程内容课时备 注1收银员的职业性质和职业守则22相关法律法规23零售企业知识24商品
23、知识35票款结算知识36识别现金和金融支付卡37移动扫描收银38收银机与操作技能39收银机及相关设备知识310服务规范的要求211顾客服务操作技能212机动10总计38注:以上课时分配仅供参考,教学中可根据教学的安排再做调整。教学提要:1.了解消费者权益保护法的概念和原则2 .理解消费者的权利及经营者的义务3 . 了解生产者及销售者的产品质量责任利义务4 .掌握劳动合同的概念和主要内容5 .理解经济违法的含义和特征6 .理解常见的经济犯罪及其表现形式教学要求:本单元通过对收银相关法律法规知识的介绍,使学生基本掌握消保法、产品 质量法、劳动法与经济犯罪等方面的知识,使学生掌握法律知识,为将来从事
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