广州九肴涮火锅行政管理细则.docx

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1、广州九肴涮火锅行政管理细则为加强公司行政管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度 化，提高办事效率，结合公司经营实际，特制定本细则。本细则所指行政 管理包含劳动考勤、印章使用管理、会议管理、档案管理、办公物资保护 管理、公文管理、证照管理。第一章劳动考勤管理第一条员工行为准则：1 .员工着装应得体大方，保持清雅整洁的仪容。2 .员工应按规定时间上下班，不迟到、不早退，工作时间不得擅离职守, 不得无故不签到或者打卡。3 .员工因公使用电话时，说话须简洁明快，不要言辞不清或者长时间 占用电话，更不得使用公司电话作私人用途。4 .员工不得在工作时间内从事闲聊、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡等 与工

2、作无关的事项，更不得用公司的场地、设施操作与本公司无关事物。5 .员工不得在办公范围内大声喧哗，粗言秽语或者有挑动打架等会造 成影响安宁的行为。6 .员工应爱护公司设施、设备、办公工具，如有破坏或者挪用者视其 情节轻重，损坏大小赔偿并罚款，情节严重的除受到纪律处格外还要移交 司法机关处理八7 .员工不得利用职权营私舞弊、假公济私、打击报复。8 .员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动。9 .员工不得损害公司财产、荣誉或者贪污受贿等行为，知情员工应立 即上报，袒护隐瞒或者知情不报者，将作解聘处理。10 .员工不得煽动其他员工偷工懈怠，干扰日常工作。11 .员工不得擅自伪造涂改公司记录或者文

3、件，提供虚假商业情报。12 .员工不得违反公司的保密规定，未经许可或者授权，严禁对外评论 公司的各项政策及经营手段。13.员工应时刻保护公司形象，将公司利益放在第一位，不得做有损于 公司形象的事，未经上司授权不得向公司内、外人员描述，评论公司的各 项政策及经营手段，公司的各类文件、资料均属公司的商业秘密，员工应 妥善保管及严守秘密。整、安全保密与使用方便，并负责记录公司大事记按季度向总经理及董事长报送。 第二十一条档案分类、归档范围及责任单位一、档案资料共分为三类，即：行政人事类、财务类等。二、行政人事档案。包含：（一）行政事务类，此类档案由行政人事部门负责收集归档：1、各类证照：包含工商登记

4、及变更证照、各类获奖证照、职称证照等；2、公司、部门红头文件及签发件；3、公司、公司各部门对外函件（含签发件）、重要信件；4、重要法律文书资料；5、公司刊物及重大活动资料、照片档案（新闻、活动、领导及员工照片，由 原版或者翻版底片、照片、文字说明构成）、影音档案（各类与集团有关的CD、 VCD、DVD等，附文字资料及说明）。6、其他行政类资料。（二）人事档案：由行政人事部负责收集整理。1、员工个人资料；2、员工在本单位内调配、任免、考察、离退职等形成的各类登记表与材料。3、其他可供参考有储存价值的材料。（三）财务类档案。1、财务票据、账册类，各公司财务部长自行储存当年及前两年财务档案，超 出此

5、范围的财务档案务必交回档案室保管。2、会计凭证：原始凭证；记账凭证；汇总凭证。3、会计账簿：总分类账；明细分类账；现金、银行存款日记账；固定资产卡 片；辅助账簿；其他日记账。4、财务报告：月、季度财务报告；年度财务报告。5、其他：会计移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册；银行余额 调节表；银行对账单。（四）经济合同类，此类档案资料由各公司自资料形成定稿3个工作日内送交 档案员归档。包含租赁合同、工程项目发包合同、购货合同、设计合同等，所有 经济合同签字后主营单位务必即时送档案室备档。第二十二条资料的收集与整理一、档案资料的收集：（一）公司归档资料实行季度归档、年度归档与项目完结归档。季

6、度归档时 间为每个季度下旬，归档时限为10个工作日；年度归档为每年12月初，截止 时间为12月31日；项目归档从项目竣工之日起，归档时限为7个工作日。公司 年限在三年以上的档案由公司行政人事部整理移交董事会行政人事部。（二）在档案资料归档期，由各部门按档案范围及对应的责任单位把应该归 档的原始资料或者复印件完整的交送档案管理员，档案管理员要认真检查签收， 同时，也要主动向各部门索取与收集。（三）归档方法：各类档案按照分专业再分年的原则进行归类归档。即：按照 本章节第二十一条的有关要求将资料分类归入档案室，且每一类档案分年入档， 以便于档案资料的查找。（四）凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责

7、及时归档，并自制各类档 案收件目录，准确收集齐备各类档案文件及资料，同时在各公司部门移交档案时 实行目录登记，双方签字确认。未按规定交齐档案资料的部门要在规定时间内补 交所差部份。二、档案的立卷与管理、档案的安全管理、档案的销毁（一）档案资料的鉴定：1、鉴定文件资料制作时间、文号；2、鉴别法人签字；3、对文件、资料的完整性作出鉴定；4、保管期限鉴定。档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管 期限的，保管期限从长，由档案管理员根据档案法与企业运营需要进行界定。5、修复、补齐损毁的资料。（二）档案立卷：1、立卷级别顺序；2、在同一级别中产生文件时间或者文号顺序；3、同一文件、资料中正、副件

8、顺序；4、同一文件、资料中的法律文书与实体文件、资料顺序；5、保管期限顺序。（三）档案目录编写。在卷内目录中：1、按先上后下顺序编写目录；2、按同级文件时间或者文号编写目录；3、按卷为单位编写页码；4、按档案封面规定填写。（四）档案装订：1、档案厚度适宜，操纵在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽 应折叠整齐；2、装订不压字不掉页、案卷外观整齐、清洁美观。（五）档案的借阅1、公司董事长、总经理可直接向档案管理员办理借阅手续。2、公司部门借阅档案与外单位人员查阅档案都务必由总经理批准（财务档 案的借阅须经董事长批准），并做好借阅登记。3、档案借阅者务必爱护档案、保持整洁、严禁涂改与注意

9、安全保密，严禁 擅自翻印、抄录、转借、遗失，并按时归还。（六）档案的安全管理1、采取严密管理措施，防止档案失密与泄密。2、防止档案的损坏，延长档案的寿命，保护档案的安全；3、公司设立专门的档案保管室储存档案，档案室应具备防潮、防火、通风 等必备设施；4、做好档案室的防盗、防虫蛀、防尘、防鼠害等工作，门窗应结实牢固， 每年六月份定时检查清理；每年进行一次消毒灭虫处理。（七）档案的销毁1、公司内任何个人或者部门非经同意不得销毁任何档案资料。2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写过期档案资料销毁 审批表，交董事长批准后方可销毁。3、经批准销毁的过期档案，档案管理员须认真核对，将批准的过期档案

10、资料销毁审批表与过期档案资料销毁登记册一并存档。登记册永久储存。4、在销毁档案时，务必由总经理或者总经理指定专人监督销毁，并在登记 册上签字。第二十三条有下列情形之一的，除给予直接责任人警告处格外，造成严重 后按有关要求进行处罚一、将档案据为已有，拒绝归档的，发现一次，处罚50T00元；二、丢失、涂改档案的，发现一次，处罚100-200元；三、违反档案管理及保密规定，擅自提供档案，造成泄密或者严重后果的， 发现一次，处罚200-300元；四、造成档案破旧、变质、下落不明、泄密等情况，分清责任后，对责任人 处罚100-300元;五、档案管理工作人员未按档案管理制度管理档案资料的，发现一次，处罚

11、50-100 元；六、未经批准，擅自将档案带出公司的，或者借阅档案屡催不还的，一次处罚 50-100 元；七、未按本办法规定时间提供档案资料的，一次处罚50700元。第五章办公用品的采购及保护管理第二十四条办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品与低值耐用品三类。1 .固定资产要紧指：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电动自行车、 相机、空调、冰箱等价值较高的物品。2 .低值易耗品：名片、签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、 橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、垃 圾袋、卫生纸、洗手液、拖布、饮水机、厨房用具等价值较低的日常用品。3 .耐用品：美

12、工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、 计算器、剪刀、U盘、电饭锅、电话机、电风扇、微波炉等使用期限比较长 的物品。第二十五条办公用品计划的制定1 .各部门根据本部门物品消耗与使用情况，当月编制下月办公用品需 求计划表，经部门负责人审核、部门分管领导审批后于每月25日下班前报 行政人事部，逾期视为无需求。2 .行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况 后填写办公用品采购申报表（附表1）,于当月底前报分管领导审核、执 行总裁审批，形成采购计划。3 .行政人事部负责公司通用办公用品（公司各部门均需使用）的采购， 部门专用办公用品由本部门申请并采购、保管。第二十六条 办

13、公用品计划申请、审批流程1 .低值易耗品、耐用品（单品价值 1000元）申请部门办公用品采购申请单一一部门负责人审核一一部门分管领导 审批一一行政人事部采购2 .固定资产（单品价值21000元）申请部门办公用品采购申请单一一部门负责人审核一一部门分管领导 复审一一执行总经理审批一一行政人事部采购3 .临时急需的物品（计划外）申请部门办公用品采购申请单一一部门负责人审核一一部门分管 领导复审一一执行总经理审批一一行政人事部采购第二十七条办公用品的采购及结算1 .行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月5日 前完成采购。2 .在实施采购时应本着节约成本、价廉物美、急需先办的原则，不得

14、 营私舞弊或者牟取私利。3 .办公用品的采购每年一次筛选供应商，实行货比三家、两人同行的 原则，并确定协议价格，尽可能送货上门。4 .行政人事部将确认无误后的单据按当月计划进行报销、付款。第二十八条 办公用品的入库、保管1 .办公用品到货后，行政人事部部指定专人进行验收保管，验收合格 后根据供货清单签收，并做好入库登记，开具入库单。2 .行政人事部每月申报计划前查看库存，根据办公用品的消耗或者领 用情况，确定与保持合理的库存种类与数量，以保证正常办公需要的及时 满足，提高供给效率。3 .已领用的办公用品由部门领用人负责保管。4 .对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的特殊损耗，将 根据

15、个人的过错程度，由责任人承担相应缺失。第二十九条办公用品的领用1 .各部门应指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、保管，以明 确保管责任，便于管理。2 .领用人根据部门计划按时到综合部领取，填写出库单并签字后 生效发放。3 .已领取电话机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发 放。如重复申请应说明原因或者凭损坏原物以旧换新，如人为损坏或者遗 失，由个人负责赔偿。第三十条办公用品的维修、报废公司对固定资产的维修、报废实现审批管理。各部门如有固定资产损 坏，不能使用的，应当根据下列程序进行处理：1 .对简单问题的能够自行修理。但对有保修服务的，且在保修期内的， 不得擅自自行处理。2 .需

16、外协维修由保管部门填写办公用品维修申请单，经部门分管领 导审核，执行总经理审批后，交行政人事部执行。3 .对维修不成的固定资产实行报废处理。报废应当是通过维修但无法 修好的情况下，或者是对无条件维修的、通过了行政人事部的故障认定， 方可由管理该物品的保管人填写办公用品报废申请单写明报废原因， 经行政人事部核实签字后上报分管领导审核，执行总经理审批。4 .报废品在得到报废审批后应当由行政人事部进行回收处理，尽可能 开源节流。5 .固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上核销，并附 上办公用品报废申请单。第三十一条办公用品的交接与回收1 .员工因离职或者工作岗位变动等原因需进行办公用品交接

17、或者收回 时，应当遵守交接回收程序。2 .移交人需逐项列出物品清单，接交人应认真点验，行政人事部根据 移交清单进行核实，如有损坏或者遗失，责任人应予以赔偿。第六章公文管理第三十二条公文格式要求一、内部公文：文号字体用四号仿宋，年份用全称用【】插入；标题用二 号宋体加粗；正文用四号仿宋；主题词用四号黑体，报送、抄送用四号仿宋，印 发单位与成文日期用小四号宋体。二、对外公文（上行文格式）：需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右 侧。发文字号居左空1字，年份用全称用1 ）；签发人姓名居右空1字，签发人 用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 公文标题，红色反线下空2行

18、，用2号小标宋体字，主题词用3号黑体字，居左 顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。公文如有抄 送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号； 回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移 至主题词之下，标识方法同抄送机关。印发机关与印发时间位于抄送机关之下（无 抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印 发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。公文如 有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号 与名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1

19、. XXXXX”）；附件名称 后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识 “附件”，有序号时标识序号；附件的序号与名称前后标识应一致。如附件与公 文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后 标识附件（或者带序号）。三、公文层次：第一层用“一、二、”；第二层用“（一）”、“（二）”；第三 层用 “1、”、2、”；第四层用 （1）”、（2）”。四、公文落款成文日期应用大写，其中“零”不能写成“0”，应写成五、页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，单页码居右空1字，双页码居 左空1字。空白页与空白页以后的页不标识页码。第三十三条公文的处理程序与有

20、关处罚。公文的处理程序通常分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反馈与跟踪、 公文清理存档销毁等五个阶段。一、公文签发（一）签发权限：公司所有（对内对外）的红头文件、公司的对外函件由董 事长审批签发；各公司及各部门所有的红头文件、公司各单位对外函件，先由公 司或者部门负责人审核，再由对口系统部门总监审核，最后由公司总经理、董事 长审批签发；公司下设部门的内部公文由公司总经理签发。（二）签发方式：所有印发的公文，按规定审签后，盖公文落款单位的公章 后方能生效发出。二、公文分送（一）公司要紧使用签收、传真、邮递、电子邮件等公文分送方式，不管使 用哪一种方式，公文分送人员都务必要做好书面记录工作。（

21、二）有关人员在工作中，务必积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格 遵守集团保密制度，不泄露与透露公司秘密。（三）、公文阅处。公司各级有关人员在收到公文后，要及时在公文上作出 处理意见（签发或者批复等）。（四）、公文反馈与跟踪。公文主办部门或者主办人员接到有关领导批示后， 应尽快将批示件与原件反馈给拟办部门（同时储存批示件的复印件）。（五）、公文清理、存档与销毁。公文办理人员每周对收发的公文进行一次 整理，对有存档价值的公文应按档案管理制度的规定移交专兼职档案管理员。三、处罚规定（一）公司行政人事部为公司公文管理的归口部门，负责公司公文管理制度 的制定、日常管理及考核工作。（二）公文主办部门或者

22、责任人违反公文审核程序的，每出现一次罚款100 7G o（三）对手续不完备的公文，公文主办部门或者人员不得予以编号，否则每 发生一次处罚款100元。（四）公文校稿人要认真参照核稿修改的意见，对印发前的文稿认真细致地 校对，并履行签字手续。否则，每出现一处错误没有校对改正，对校对人罚款50 元，并责成改正。公文凡发生漏盖、错盖印章或者装订不规范的，每次对责任人 罚款50元，并责成整改。（五）公文主办部门或者人员要增强工作责任心，做好本单位各类公文的核 对工作，确保公文处理的质量与效率。否则，每发生一次失误，对责任人罚款50 兀O第七章证照管理第三十四条 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文

23、等。如：营业 执照、法人代码证、法定代表人证书、资质证书、税务登记证、各类专业技术证 照等，行政人事部档案室要随时备存上述证照的纸质与电子档案件，以供借阅使 用。第三十五条 公司营业执照、资质证书公司行政人事部统一年检；公司产 品资质证书由品质部统一年检；财务所涉及的所有资质证书由公司财务总监进行 管理。第三十六条 证照借出或者复印，公司行政人事部证照保管人务必进行登 记，认真填写证照使用登记表。对外使用的证照复印件盖鲜章后务必注明“仅 供办理XXX使用”。第三十七条 违反证照管理规定或者因证照管理不善，导致公司利益受损 的，视情节轻重，处罚有关责任人200-500元/人次。第八章车辆管理第三

24、十八条 适用范围：川HC1280 与川H 由行政人事部负责管 理考核，行政人事部对公司所有车辆的管理有监督责任。川H 均属公司 公务用车；川HC1280为公司送货车。第三十九条用车原则：小车在进行派车管理时应执行“先领导、后 员工，先急后缓”的原则。货车在进行派车管理时应执行“先远后近、先 量大后量小，先急后缓，节约运输费用”的原则，如：外用车节约就用外面 的车。第四十条 除总经理公务用车自己决定外，公司其他人员用车需填写 “派车单:特殊情况的私人用车或者到广元市外的用车务必真实、全面填 写“派车单”并经总经理签批方可出车。第四十一条 外出办理通常性日常工作，提倡乘坐公交车，非紧急情 况，不得

25、派车。市内用车需提早1小时填写“派车单”；市外用车需提早一 天填写“派车单”。紧急情况用车务必先向总经理或者车辆管理部门负责人 申请通过后方可用车，事后补填“派车单”。第四十二条 若多个部门同时申请用车，车辆管理部门有权根据工作 的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无车使用而延误工作。 对无法安排的用车，车辆管理部门应在“派车单”上注明原由。第四十三条 车辆管理部门以“派车单”为根据，合理调度车辆，送 货车不得作为工作业务车使用。第四十四条驾驶员对自己负责的车辆务必要勤检查、勤保养，确保 车况良好，保持车容整洁，杜绝病车故障。车辆维修、设备更换与添置须 经车辆管理部门负责人同意，并填

26、写报修单经批准后办理，驾驶员不得自 行决定，特殊情况可电话请示车辆管理部门负责人，事后立即完善手续。第四十五条 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其它机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或者调整。出车回来，要检查存 油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得在出车时才去加油。油发 票务必表达车辆号码，否则不予报账。第四十六条 车辆年检与保险等需办理的一切手续由驾驶员自行负责 办理，未按时办理的一切责任均由驾驶员承担。车辆行驶证、保险卡、与 与车辆有关的证件资料由驾驶员负责保管。第四十七条公司车辆实行单车核算，驾驶员应认真填写“车辆行驶 记录表”，用车前，应记载时间、行驶始止点、使用用

27、途、用车人等，车辆 管理部门每月抽查一次。第四十八条 驾驶员休假期间，车辆钥匙交行政人事部保管。第四十九条 所有车辆实行单车核算与单车费用目标操纵使用管理， 任何车辆不得突破下列费用操纵目标，全年各车费用总额操纵情况如下（所 有费用总额包干），） HC1280 万元，川H 万元。第五十条 在有条件的情况下，车辆的日常清洗保护由驾驶员自己负 责。不具备由驾驶员洗车条件的，每辆车每月洗车数不得超过6次，超出 部分费用由驾驶员承担。第五十一条 里程、油料与费用管理：车辆管理部门在每月25日前根 据当月里程、油耗、洗车次数、费用情况进行登记报表。车辆所发生的一 切费用报销审批程序按公司财经管理细则文件

28、规定执行。第五十二条 油耗标准：川HC 百公里耗油量为20升，货车川HC1280 百公里耗油量15升。每月行驶里程数、油耗、洗车次数、总费用由驾驶员、 车辆管理部门、财务部三方签字确认，作为年度考核的根据，年终由财务 部执行。驾驶员若中途离职，务必按本管理细则的规定完善考核后，人事 部才能办理离职手续。第五十三条凡违反本细则规定或者需对驾驶员进行奖励的，按公 司奖惩办法规定执行。第九章公司网络管理细则第五十四条 计算机设备要紧指列入公司固定资产管理的计算机及其 附属设备，包含台式计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、路由器、交 换机、移动磁盘、计算机应用软件等。14 .除使用公司的名义办理公务外

29、，任何员工不得使用公司的名义作任 何用途，滥用公司名义者将被视为欺诈行为，有关责任人除被解聘外还将 受到民事或者刑事检控。15 .员工之间应互相配合，共同努力，发扬团队精神，应积极参加公司 或者员工自行组织的各项合法活动，以增进员工之间的友爱及信任并提高 公司员工的整体团队精神。16 .员工不得以任何形式兼任其他公司职位，如有发现予以解聘。第二条考勤范围：（一）公司行政人事部负责考勤，范围：在公司总部有固定办公室办 公的各级干部员工。（二）营销系统由销售部安排专人进行考勤。（三）生产部实行计件工资制的员工由行政人事部及生产部双重管理 与考勤。第三条周工作时间与工作日作息时间：（一）根据公司生产

30、有季节性特点，每周上班时间为6天（星期一至星 期六）。（二）工作日作息时间：在公司总部上班员工的作息时间为周一至周六 为正常上班时间。夏季（5月1日至9月30日）作息时间：上午 8： 0012： 00；下午13： 3018： 00；冬季（10月1日至次年4月30 日）作息时间：上午8： 3012： 00：下午13： 0017： 30,上下班实行 签到制。公司特殊工作岗位人员（如顾问、保安、生产车间工人）由各部门 根据岗位特点与实际经营情况自行制定，报公司批准后执行。（三）生产部、各销售区域可按生产、销售优先原则调整作息时间或者 作出细化安排，但须报行政人事部书面备案。第四条签到制度：（一）公司

31、总部所有员工在上班前应到行政人事部处进行打卡或者者签 到。（二）打卡时间规定：每日须打（签）两次卡，早上上班前、下午下班后各打（签）一次卡。（三）因出差不能在指定地点签到或者打卡的员工，需提早一天交出差 登记条到行政人事部备案。第五十五条公司计算机设备及网络由公司行政人事部进行管理，公 司可联系外部合作单位对设备进行保护。第五十五条计算机资产管理与日常保护一、计算机设备的配置，本着“先进、有用、统一”的原则，根据公 司工作的实际需要，由使用部门提出配置请求及填写请购单，经总经理审 批同意后，由公司行政人事部与供应物流部考察后统一进行购置。笔记本 电脑仅限高层管理人员出差或者特殊情况使用。二、公

32、司行政人事部网络管理员对公司所有计算机及信息进行统筹管 理，对公司计算机设备进行登记、统计、备案。三、3.计算机设备的耗料如刻录光盘、墨盒、色带等，由各使用部门 根据使用情况，将需求量报公司行政人事部，由行政人事部提出购置计划, 经总经理审批后统一购置。四、计算机设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告 知网络管理员重新补贴。计算机设备附带的技术资料（驱动程序与说明书 等）统一交公司行政人事部保管，以备保护时使用。五、网络设备由网络管理员负责日常保护，并做好设备维修记录，由 设备使用者签字验收。六、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告 网络管理员；网络管理员每周要

33、对网络设备进行抽查，及时记录不良情况。七、计算机设备的通常维修，由网络管理员负责，专业性维修由指定 的专业维修部门维修。所有故障务必在2个工作日内排除，保持网络畅通。八、计算机病毒的防治工作由网络管理员负责，各使用部门具体实施。 杀毒软件由公司行政人事部统一购置，并负责在每台终端设备上进行安装。 计算机使用人员应牢固树立病毒防范意识，定时对杀毒软件进行升级查杀。第五十六条电脑操作规范管理一、严格遵守开关机程序，每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严 禁连续进行多次的开关机操作。二、禁止带电插拨设备配件，遇有雷电严重时应关机断电。三、电脑发生故障应尽快通知网络管理员，严禁私自打开电脑主机箱, 拨插

34、硬件或者芯片等内部器件。四、禁止私自在计算机上安装软件的行为。外来软盘、光盘、移动闪存盘、移动硬盘等各类交叉使用的存储器件，使用前务必进行病毒查杀， 确认无毒后方可使用。五、储存有公司重要文件及核新资料的电脑务必设置密码，但是密码 务必报行政人事部备案。六、未经批准严禁非公司人员操作、使用公司计算机，严禁私自修改 计算机重要信息与有关资料。七、打印机及外围设备的使用：打印机在使用时要注意电源线与打印 线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸；激光打印机注意硒鼓 有无碳粉，喷墨水是否干涸，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时, 不要强行阻止，否则更容易损坏打印机。八、电脑操作人员务必爱护电

35、脑设备，保持电脑设备的清洁卫生，禁 止在开机状态下使用湿物（如湿毛巾等）擦拭显示屏幕。九、如不按管理制度操作，造成计算机硬件损坏，由责任人员承担经 济赔偿责任，有意造成网络瘫痪的，将追究其责任。十、为保护电脑设施安全运行，避免电力浪费，任何人下班时都应主 动关闭电脑（含主机、显示器及有关附件设备）。第五十七条网络运行管理一、网络开通：公司行政人事部根据各部门工作需要进行网络开通， 有特殊要求经总经理批准后才能开通。二、上班时间不得上网玩游戏、聊无关QQ、炒股票与浏览无关网页。三、严禁有干扰计算机系统与网络正常运行的行为。四、严禁利用公司网络从事危害公司安全、泄露公司秘密等违规活动, 不得传播有

36、碍社会治安与有伤风化的信息，不得在网络上进行人身攻击。五、网络管理员有责任提高自己的技术水平，不断优化公司网络，使 网络运行在最佳状态，也有责任制定技术解决方案，提高公司运作效率。第五十八条公司内部局域网共享管理一、资源共享，有利于缩短工作时间，提高工作效率，节约成本。 所有局域网终端设置共享务必使用本部门真实名称或者个人职务，方便查 找。二、所传共享文件，公司各部门务必派专人负责管理，对上传资料进 行分类，临时文件成捆打包，严禁摆放凌乱、杂乱无章。三、严格保密制度，凡涉及公司秘密内容的文件、内部信息或者暂不 宜公开的事项不得传入共享，公司各部门负责人对上传共享文件内容负责。 四、共享文件内容

37、应随时保持更新。五、公司行政人事部网络管理员定期与不定期对共享文件进行检查、指 导与监督。第十章 公司后勤管理制度第五十九条来宾管理一、行政人事部作为公司的窗口部门，在接待来宾来访时应时刻保护 公司良好形象。二、来客来访实行归口接待管理。三、各部门在接待来访人员时，应使用礼貌用语、微笑致意：“您好， 请问找哪位？,并做好来宾登记。四、如遇到来宾询问公司内部信息，接待人员应灵活处理，确保公司 利益不受缺失。附表：四川市金田农业科技有限公司来访宾客登记表20 年号来访日期姓 名性 别单 位证件号联系电话接洽部门来访事由领导批示办理结果备 注经办人第六十条来电管理一、电话铃声在响第二声到第三声之间务

38、必要接听。接电话中，要勤 说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。假如因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了工二、接待人员在接听电话时要使用规范用语。接听电话使用规范用语: “您好！请问您找哪位？在通话结束时应使用“再见”等结束语。三、来电为通常事项，由接待人员电话告知有关部门即可。对要求转 向具体人姓名的电话，能够礼貌地说“请稍等”，并马上告知。四、来电为重要事项，则由接待人员将来电内容填写来电登记表，转 呈有关领导，根据批示回复来电。电话接听单要求编号、存档。五、假如来电要求明白领导电话，对方明白领导姓名，但不明白电话, 就要礼貌询问对方的基本信息，假如是如广告、变相广告之类的电

39、话，应 该用礼貌的借口挡驾，或者转有关部门处理。六、接待人员在接待过程中给公司或者集团造成负面影响的，视其情 节处罚100元200元。附表：四川市金田农业科技有限公司来电登记表20 年第 号日期时间来电单位来电人姓名来电号码来电内容拟办意见领导批示办理结果备注经办人本表经有关领导签批意见后，由行政人事部作为通常档案存第六十一条食堂管理一、食堂应做到计划采购，严禁采购过期、腐烂、变质食物，杜绝食 物中毒。若出现安全事故，视其情节处食堂有关责任人5001000元/人 的处罚，情节严重构成犯罪的移交司法机关处理。二、公司炊事员应树立全心全意为员工服务的思想，文明服务，热情 待人。保证饭菜的质量，让员

40、工享受到健康的饭菜。三、坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，帐物相符。六、员工禁止在食堂内进行一切有损公司形象的活动（如：高声喧哗、 打闹、吸烟、打牌等），应树立文明礼貌的良好风尚。七、爱护食堂公共设施，如有损坏须照价赔偿，情节严重者除照价赔 偿外，另按赔偿金额的双倍罚款。第六十二条宿舍管理一、员工宿舍由行政人事部统一管理，行政人事部专员要有责任心， 敢于承担工作，承担责任，发现本寝室人员使用违章电器，要进行教育， 并勒令禁止；对屡教不改的员工要及时向部门主管反映，要做到防患于未 然。二、宿舍的公共区域由住宿人员自行负责，宿舍全体成员都有保护寝 室卫生的义务，保持地面与床上的整洁，不

41、乱丢乱放。保持宿舍空气清新 无异味。衣服晾晒到指定的位置。三、做好保卫工作，保管好自己的财物，贵重的物品随身携带。注意 宿舍的防火防盗，提高认识，争取把危险扼杀在萌芽状态。四、行政人事部将定期对各宿舍进行检查，发现卫生太脏太乱的将公开批判，存在严重安全隐患的将进行罚款；定期召开舍员交流会，及时协 调解决存在的问题。第六十三条群团生活一、群团生活是增进熟悉，消除误会，展示自我，增强自信的重要平 台。二、公司组织的活动，公司行政人事部应组织公司各部门积极参与。三、对上级安排下达的活动任务涉及到的个人，不配合或者扰乱群团 生活的，处100元/人/次罚款。第六十三条环卫管理一、公司员工都有保护卫生环境

42、的权利与义务，应培养“随手保洁” 意识，爱护环境卫生，敢于对破坏环境卫生的行为进行批判。二、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、 个人办公区域由员工负责相结合的原则。三、公司规定每周六进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共 区域由全体员工具体负责。四、保洁工人每天务必按时上下班，负责公共区域的卫生与为办公楼 内公共区域盆景浇水。五、花木工应根据本岗位职责做好花木保护与有害生物的防治工作。第十一章奖惩办法第六十三条 奖惩办法适用范围及时间一、“适用范围：公司全体干部员工。二、奖惩的兑现，按公司文件关于加强公司财务管理工作的意见 的有关程序执行。三、受奖人员务必是在公司廉政

43、建设中没有过错的员工。四、奖励的时间为年度终兑现，超过一年的特殊事项，可在该事项完 结后的一定期限内确定。奖惩标准，按照“方案”规定的奖惩事项与经济 损溢，每年由公司确定并报董事会核准。第六十四条特殊奖事项及其界定条件（一）、引进技术而被公司使用，在一年周期中制造出新的效益的。（二）、引进的技术是适用性技术并被一次作价确定的。（三）、该技术在使用中不可能引起新的投资，或者投资额在10万元 下列的。（四）、生产效率或者销售额度比原先提高20%以上，其中销售额度以 收回货款界定。（五）、奖励标准：以新增加企业的税后利润计算，按其总额的5%至 20%奖励，该项费用从奖励事项受益单位列支。（六）、受奖

44、时间：可视企业年度税后利润增加情况，可延长一至二年0 第六十五条为公司引进资金的，按下列条件与标准执行：（一）、引进的资金是不需要抵押品的资金。（二）、资金的利息率务必低于或者等于银行同期贷款利息率。（三）、引进资金的总额一次在50万元以上。（四）、引进资金的使用时间务必在一年以上。（五）、：按引进资金的额度计算，可一次性按其额度的15个百分点 奖励给引进人，该项费用从奖励事项受益单位列支。第六十五条制造发明，得到国家专利部门认可发证的，按下列条件 与标准执行：（一）、获得专利证书，其发明制造被公司使用，使企业的利润获得增 长的，按国家奖励的同等标准给予奖励或者按第六条规定的奖励标准奖励。（二

45、）、获得专利证书，其发明制造未被公司使用，按国家奖励标准的 50%-30%奖励。第六十五条创新奖项：即制定新的进展战略、创新管理办法、深化 企业现行管理办法，改革生产工艺或者变更技术，被公司认可使用的。（一）、创新者务必有书面申请，说明创新的事项与推行方案、获得奖 励的标准。（二）、创新属于经济类的，务必有具体的经济目标。属于管理类的， 务必使企业管理上到新的台阶。（三）、务必负责操作人员的培训。（四）、务必通过集团批准。（五）、奖励标准：公司下达批准文件时同时下达奖励标准，该项费用 从奖励事项受益单位列支。第六十五条 企业经营管理奖条件、奖励标准一、企业经营管理奖分为集体奖、个人奖两类执行。

46、集体奖是董事会 对公司或者部门实施奖励，奖金由公司或者部门按奉献大小分配到个人。 个人奖是公司对做出成果的申请人实施奖励。二、生产经营先进奖：(一)、生产经营先进集体奖1.符合下列形奖励条件之一的，有关公司、工作部门可获生产经营先 进集体奖：(1) .完成全年经营或者管理目标任务且成绩突出，居各公司、部门 前列；.全年无重大安全事故；(2) .团结协作，工作能效(指完成工作任务的效率高、质量好与所 使用的成本代价低)较高；(3) .团结协作，团队人员负有创新意识与集体荣誉感，无因私废公 现象。2.奖励标准：符合上述所列条件，由公司审定后授予“生产经营先进 集体奖”称号，并奖励2000元，该项费

47、用由总经办列支。(二)、生产经营先进个人奖1 .符合下列情形奖励条件之一的，有关人员可获生产经营先进个人奖：(1) .个人对公司经营或者管理提出书面的改革方案，被公司使用， 对经营实绩或者管理水平有所提高并有有关数据可作比较说明的；(2) .个人完成公司分配任务成绩显著同时无质量与安全问题，居本 单位第一、二、三名者；(3) .个人完成销售任务成绩显著，年度检查居公司第一、二、三名 者；(4) .个人书面申请革新作业或者项目操作程序，且被公司认可使用， 年度内为公司节约资金在5万元以上(含5万元)或者新增收入上5万元 (含5万元)以上的；(5) .个人在公司的文化建设中，提出并制定可行性方案且被公司董 事会批准执行，实际效果显著的。2 .奖励标准：符合上述所列条件，由公司授予“生产经营先进个人奖” 称号。同时按下列规定予以物质奖励：（1） .符合第（一）款之1、5项条件的，每人奖励500元，该项费用 从奖励人员所在各中心列支。（2） .符合第（一）款之2、3、4项条件的，每人奖