综合办公室功能和要求介绍和使用说明.pdf
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1、WORD 格式.整理版综合办公室功能与要求介绍及使用说明综合办公室功能与要求介绍及使用说明目目录录综合办公室功能与要求介绍及使用说明.11.综合办公室功能说明.12.综合办公室区域设置与规划要求.43.公共功能区域规划要求.44.物品订单及采购要求.55.设备、设施、物品陈标准.86.建设、验收、启用程.9综合办公室建设验收启用程.101.1.综合办公室功能说明综合办公室功能说明综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业(以下统称客户机构)员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下:1.11.1 硬件功能1)办公位置2)会议室及配套设施和视频会议软硬件系统3)洽谈室及配套设备4)卫生间5)储物柜6
2、)通用办公设备(一体机、服务式接入电话、7)饮水机1.21.2 办公服务1)办公政服务A.前台接待:来客接待优质.参考.资料WORD 格式.整理版B.报刊管,快递代办C.卫生保洁D.当地工商营业执照办E.印章、营业执照等重要资的代管F.按约定程进文件的审核及加盖印章G.电话卡代办、手机费用代缴代扣H.各类补贴申请文件的保管I.办公政表格J.会议室管K.邮箱、邮件系统管和服务L.OA 系统管和服务M.日清、周报统计N.办公耗材等O.会议管P.视频会议管及相应的培训Q.办公设备维护与管R.公寓住宿管S.代宾馆预订T.代机票预订U.员工工牌制作V.歇及广播体操的播放W.(特许)合同管X.公共政策和制
3、的宣传优质.参考.资料WORD 格式.整理版Y.2)人资源服务A.考勤记录及假期的统计管B.人员管C.当地报纸招聘、招聘会代办D.员工招聘:知新课堂E.入离职手续办F.工作交接的监督实施G.员工转正、晋升程和手续办H.公共培训的组织和管:企业文化、政人程I.当地劳动合同、社保、公积手续的办J.员工档案管K.薪酬核算L.劳动纠份处3)财务服务A.出差费用代为报销B.借款代办C.约定款项代收D.费用统计E.税务代办F.发票代开4)IT 服务A.网络及无线网络服务优质.参考.资料WORD 格式.整理版B.根据要求配备电脑1.31.3 管职能说明1)综合办公室由政人总部统一管,提供相应的硬件设备设施。
4、2)设置 1-2 名政管人员并向政人总部汇报工作,提供 1.2 条款规定的服务。需要额外办公服务时,请向政人总部提出申请。3)入驻机构员工必须接受办公室政人员的正常管,有违规为的各相关信息反馈至对应机构负责人。4)监督和投诉入驻机构对向办公室政人员提出意见和建议,也可以以电话、邮件等形式向政人总部直接反馈。2.2.综合办公室区域设置与规划要求综合办公室区域设置与规划要求2.12.1 主办公区3-4 组办公隔断(每组办公隔断为一个“十字隔断级合,提供4 个办公位置)2.22.2 政人员办公区0.5 组办公隔断,提供 2 个办公位置。配备台式电脑一台、固定电话一部,钉书机等。3.3.公共功能区域规
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