安全培训档案管理制度(2篇).pdf

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1、安全培训档案管理制度安全培训档案管理制度第一章第一章总则总则第一条第一条为进一步做好公司安全培训工作，规范安全培训档案管理，根据山东省安全生产条例、生产经营单位安全培训规定(安监总局令第_号)、安全培训管理规定(肥矿集团安字_号)和肥城矿业集团有限责任公司印发安全培训档案管理办法(暂行)_(肥矿集团安劳教干字_号)的规定和要求，结合公司实际，制定本制度。第二条第二条本制度适用于山东鑫国煤电有限责任公司及下属子、分公司。第三条第三条公司设置专门的安全培训档案室，配备微机、档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材，防止档案丢失、坏损。第四条第四条公司设立专门安全培训档案室，建立健全并在安全培训档案室醒

2、目位置张挂安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专职档案管理员_人，兼职档案管理员_人，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。第五条第五条公司的安全培训档案必须做到统一规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。安全培训档案资料采用 A4(试卷可用 A3)规格纸张制作。第二章第二章安全培训档案安全培训档案第六条公司安全培训档案应包括下列文件、资料第六条公司安全培训档案应包括下列文件、资料:1.1.上级有关安全培训文件、规定;2.2.本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结;3.3.本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料;4.4.从业人员安全培训档案;5.5.其

3、他应归档的文件、资料。第1页共12页第七条第七条公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案，必须做到一人一档，分类存放。安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于查找。安全培训档案管理人员和其他安全培训管理人员，必须熟练掌握本单位编码规则。第八条主要负责人、安全生产管理人员应归档资料第八条主要负责人、安全生产管理人员应归档资料1.1.档案目录;2.2.安全资格证书复印件(贴照片和有姓名的页)、安全资格培训记录、再培训记录复印件;3.3.任职文件;4.4.安全生产记录卡;5.5.其他应归档的资料。第九条特种作业人员、班组长、其他从业人员应归

4、档资料第九条特种作业人员、班组长、其他从业人员应归档资料1.1.档案目录;2.2.安全生产记录卡;3.3.培训机构出具的职工培训学员结业鉴定表;4.4.其他应归档的资料。第十条第十条安全生产记录卡应按规定格式载明从业人员个人基本信息、工作简历及安全奖惩情况。第十一条第十一条安全生产记录卡应附有从业人员安全培训记录、管理人员安全培训记录、特种作业人员安全培训记录、班组长安全培训记录。第2页共12页1.1.主要负责人、安全生产管理人员取证培训或再培训合格后，依据安全资格培训记录或再培训记录，由安全培训档案管理人员在其管理人员安全培训记录上登记“培训类型”，并由本人和登记人员签字。2.2.特种作业人

5、员、班组长、其他从业人员每次参加安全培训时，由安全培训管理部门将相应的特种作业人员安全培训记录、班组长安全培训记录、从业人员安全培训记录交安全培训机构。培训结束考试考核合格时由培训机构填写“培训类型”，并由本人和考核人员在相应安全培训记录中签名，交单位安全培训档案管理部门归档。3.3.从业人员岗前安全培训、全员再培训情况按规定记入从业人员安全培训记录中。第十二条第十二条主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。第十三条新调入的人员要及时建立安全培训档案。第十三条新调入的人员要及时建立安全培训档案。第三章第三章培训机构培训档案培训机构培训档案第十四条培训机构

6、安全培训档案应包括下列文件、资料第十四条培训机构安全培训档案应包括下列文件、资料:1.1.上级有关安全培训文件、规定;2.2.本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结;3.3.本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料;4.4.安全培训班资料;5.5.其他应归档的文件、资料。第十五条第十五条特种作业人员、班组长、其他从业人员培训结束后，培训机构必须为每位学员填写培训学员结业鉴定表一式两份。在每期培训班结束后_日内，将培训学员结业鉴定表一份交用人单位。第3页共12页第十六条学员培训档案必须按照年度、工种、培训类型、期数等主要要素分类。第十七条培训机构要加强培训教学管理和检查，每

7、培训年度结束后，教学工作检查记录必须存档。第十八条教研组必须按计划组织教研活动，每培训年度结束后，教研活动记录必须存档;第十九条每期培训班结束后，必须及时归档，归档资料包括以下内容:1.1.办班教学大纲;2.2.授课计划表;3.3.学员报到登记表;4.4.培训人员情况表;5.5.安全技术培训学员考勤表;6.6.职工培训教考分离工作记录;7.7.试卷(机考除外);8.8.安全技术培训成绩单;9.9.培训班结业小结;10.10.培训效果测评表;11.11.培训学员结业鉴定表;12.12.其他应当归档的内容。以上 1、2、7、8、9、11 等填写内容应用微机打印(责任人签字除外)。第四章第四章安全培

8、训档案管理安全培训档案管理第4页共12页第二十条公司安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，个人安全培训档案健全等必须在_年_月底前达到规定标准要求。第二十一条公司办公室负责提供本制度第六条第1、2、_项及第十四条第1、2、_项规定的资料;人力资源部负责除上述资料以外的其它资料;各基层单位、部门要按要求提供有关的入档资料。新增安全培训资料必须在收到应归档资料_日内归档并由档案管理人员填写相应记录。第二十二条生产经营单位或培训机构被撤销合并的，应将原单位的档案整理登记后，妥善移交给主管部门或接收单位，不得散失。第二十三条安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对

9、无误后，由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样，并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。第二十四条安全培训档案不得外借，确因工作需要外借的，必须严格履行借阅登记手续，并按期归还。借用档案的人员，不得损毁、丢失和抽取、拆散档案，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。第二十五条安全培训档案必须保证随时调阅。第五章责任追究第二十六条人力资源部是安全培训档案管理的责任部门，设专人负责安全培训档案、培训机构培训档案的日常管理工作;公司办公室、安监处等部门、单位负责协助提供有关培训资料。各责任单位、部门严格按照制度要求进行管理，若档案管理不规范，上级检查时不能及时提供相

10、应安全培训资料的，或者安全培训档第5页共12页案、资料不符合本制度规定的，按公司有关规定考核。情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。第六章第六章附则附则第二十七条本规定中所称的从业人员，是指生产经营单位所有人员;其他从业人员，是指生产经营单位除主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员以外的从事生产作业的人员。第二十八条本规定中所称培训类型，是指取证、复审、再培训、岗前培训、其他等类型的安全培训。第二十九条本规定与上级规定不一致的，执行上级规定。第三十条本办法实施前，从业人员的安全培训档案，按以下规定处理。1.1.主要负责人、安全生产管理人员安全资格培训或再培训记录应记入按本制度规定建立的

11、本人管理人员安全培训记录。2.2.特种作业人员的取证、复审资料应记入按本制度规定建立的本人特种作业人员安全培训记录;除特种作业培训以外的岗前安全培训、年度再培训记录应记入按照本制度建立的本人从业人员安全培训记录。3.3.班组长取证培训、再培训记录，应记入按照本制度建立的本人班组长安全培训记录;除班组长培训以外的岗前安全培训、年度再培训记录应记入按照本制度建立的本人从业人员安全培训记录。4.4.其他从业人员已经进行岗前安全培训和再培训的，岗前培训和再培训记录应记入按照本制度建立的本人从业人员安全培训记录。5.5.其他安全培训资料应在保持原始性的前提下转存到按照本制度建立的本人安全培训档案中，或保

12、留在原始档案中，但必须保证不丢失。第三十一条本制度自_年_月_日起施行。安全培训档案管理制度（二）安全培训档案管理制度（二）第6页共12页安全培训教育与人员安全生产档案管理制度1.1.目的为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。2.2.范围本制度适用于客运北站的所有部门和职工。3.3.职责3.3.

13、1 客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的年度安全教育培训计划并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。_组组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。3.3.3 员工。按要求参加学习。3.3.4 客运站站长。负责审批安全培训教育相关申请。4.4.管理要求4.4.1 培训要求第7页共12页4.4.1.

14、1 将客运站适用的安全生产法律、法规及标准(技术)规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。4.4.1.2 制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间；4.4.1.3 从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。4.4.1.4 从业人员在本站内调整工作岗位或离

15、岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训.4.4.1.5 新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。4.4.1.6 建立健全安全宣传教育培训考评档案，详细记录培训考评情况。4.4.1.7 对培训效果进行评审，改进提高培训质量。4.4.1.8 对从业人员进行职业健康宣传培训，使其了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素和职业危害因素、防范措施和应急处理措施。4.4.1.9 开展应急预案的宣传教育，普及生产安全事故预防、避险、自救和互救知识。开展应急预案培训活动，使职工了解应急预案内容，熟悉应急职责、应急程序和应急处置方案。4.4.2 培训实施要求4

16、.4.2.1 每年_月_日客运站根据法律法规要求及工作的实际情况确定教育培训内容、主题，填写培训需求表并上报安全生产领导小组，将安全培训需求汇总。第8页共12页4.4.2.2 安全生产领导小组根据法律法规要求、上级相关部门的要求以及站点的实际情况，制定客运站年度安全教育培训计划。年度安全教育培训计划应包括培训内容、培训目标、培训对象、培训时间等，计划由客运站站长批准后，下发到客运站各部门。4.4.2.4 培训时间安全生产管理人员初次安全培训时间不得少于_学时，每年再培训时间不得少于_学时。新上岗的从业人员，岗前培训时间不得少于_学时。其他职工每年再培训时间不少于_学时。4.4.2.5 在年度安

17、全教育培训计划的培训范围内，实行分级负责实施。4.4.2.5.1 涉及公司范围内的安全培训由公司安全主管部门统一组织。指定专人负责培训的日常管理工作，建立安全培训档案。4.4.2.5.2 客运站的安全培训由安全生产领导小组负责组织，指定专人负责培训的日常管理工作，建立安全培训档案。培训结束后应将培训情况报备公司。4.4.2.5.3 客运站安全生产领导小组负责职工的安全知识、安全操作规程和岗位安全技能的教育培训，并根据年度教育培训计划要求，做好半年、年度的职工安全教育培训考核评价工作。各生产经营班组内应指定专人负责培训的日常管理工作，建立安全培训档案。培训结束后将培训情况报备公司。4.4.2.5

18、.4 培训通知可采取书面形式、口头形式、手机短信、计算机网络通知等。4.4.2.5.5 每次安全培训，应填写签到表及培训记录表，记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核方式等，培训结束后应将相关记录归档保存。4.4.2.6 安全教育的形式和内容第9页共12页4.4._公司安全教育形式有以下几种：“安全生产月”职工安全宣传教育；安全生产资格证教育培训；安全管理人员任职资格教育培训；职工三级安全教育；特种作业人员教育；安全生产知识教育(合法律法规及标准规范；安全生产管理制度；岗位操作规程)等.4.4.2.6.1.1“安全生产月”职工安全宣传教育。“安全生产月”活动以多种方式开展，如安全知识竞赛、

19、安全知识问答，安全工作岗位技能评比，各类安全知识培训、安全成果经验交流等多种方式开展，在“安全生产月”职工安全宣传教育覆盖面不应低于_%。4.4.2.6.1.2 安全生产资格证及安全管理人员任职资格培训。客运站第一负责人和主要负责人应取得安监部门颁发的安全生产资格证书，安全管理人员应取得安监部门颁发的安全管理人员任职资格证，两类人员的资格证持证率应达_%。4.4.2.6.1.3 职工三级安全教育新上岗职工开展三级安全教育。一级教育内容主要是国家的安全生产方针、政策；安全生产法规、标准和法制观念；本站安全规章制度，安全纪律；安全生产形势及历史上发生的重大事故及应吸取的教训；发生事故后如何抢救伤员

20、，排险，保护现场和及时进行报告。二级教育内容主耍是对本站的工作特点及现场的主要危险源分布；安全生产规定及安全常规知识、注意事项；安全操作技术规程；防火、防毒、防尘、防爆知识及紧急情况安全处置和安全疏散知识，防护用品发放标准及防护用品、用具使用的基本知识。三级教育内容主要是以学习岗位安全作业指导书，操作规程，设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况应变措施；安全活动制度及纪律；爱护和正确使用安全防护装置(设施)及个人劳动防护用品；本岗位易发生事故的不安全因素及防范对策；本岗位的作业环境及使用机械设备、工具的安全要求。第10页共12页三级教育应在上岗由客运站安全生产领导小组组织安排培训。三级教育应

21、填写三级教育卡。4.4.2.6.1.4 特种作业人员的培训特种作业人员应参加相关部门组织的特种作业人员的上岗培训，持证率不低于_%。4.4.2.4.2 安全学习教育的主要内容包括：安全生产思想教育：安全生产方针政策教育、法律法规教育、典型经验及事故案例教育；安全生产知识教育：安全生产技术知识教育、安全生产专业技术知识教育。对安全法律法规及标准规范、客运站安全管理制度、岗位操作规程和有关安全原理理论知识的学习。典型案例研究，主要是将典型安全事故作为案例，组织职工研究和反思，吸取教训，提高安全防范能力。特殊情况处置训练，主要是针对工作中可能遇到的险情，气象、环境的变化及其可能产生的不安全因素，设想

22、特殊情况处置内容，有针对性地组织安全培训，提高观察、分析、判断和赴置险情的能力。安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作宴务；道路运输企业风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理：企业职业健康安全管理体系；道路运输安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识学习。4.4.3 培训效果的评价。通过理论考核、观察、操作考核、业绩评定和年度工作述职考核等方法，评价培训的有效性，评价被培训的人员是否具备了所需的能力。4.4.4 培训记录的处理：每位员工的培训记录应在个人安全生产档案中归档保存.第11页共12页4.4.5 员工安全生产档案的建立与管理4.4.5.1 客运站建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。4.4.5.2 员工安全生产档案基本信息。员工个人履历表、从业资格证、技术等级证件等复印件、健康状况内容信息、安全生产信息、按教育培训、考评信息、劳动关系证明、工伤保险、安全坐产责任书、安全生产承诺书等有关信息等。4.4.5.3 建立的人员安全生产档案至少一式两份。4.4.5.4 员工安全生产档案应实施动态管理，每年对档案信息进行补充和更新，变化内容应及时报备安全生产领导小组办公室。4.4.5.5 安全生产领导小组对本站人员的安全档案的建立、管理、更新实施监督与检查。第12页共12页