某建筑装饰工程公司各部门岗位职责设计.docx
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1、某建筑装饰工程公司各部门岗位职责设计部门及岗位职责11.完成上一层领导交办的其他工作任务。(五)物料部.物料部作为公司物料设备管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;1 .熟悉并掌握材料设备的品牌、规格、型号、性能及市场价格行情;熟悉材料设备的采 购与供应链管理流程;.建立健全建筑装饰材料、设备数据库,提供材料设备供应的最低市场指导价,审核材 料设备供应价格,监督检查材料设备管理人员的工作行为;建立健全合格供应商资源 信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评与供应商关系保护;2 .负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,保障工程材料设备按时供应 进场,满足工
2、程施工进度计划的总体要求;.参与公司对外与招标人工程招投标活动,根据预算合约部提出的要紧材料设备询价清 单,负责要紧材料设备的市场询价工作;配合投标材料报价与样板制作工作,严格按 标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板;3 .负责与材料设备供应商的合同谈判与合同管理工作;.负责组织材料设备到场后的验收工作,办理材料设备的交接手续,与入库保管工作与法务主管.协助建立与完善公司法律管理体系;1 .负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等,以符合法律法规要求,预防法 律风险;.负责对公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化;2 .负责公司各类
3、业务合同文本的格式及合法性法务审核与标准化;.负责非业务类协议、条款的法务审核,及其他公司涉外法律文件的审核;3 .负责公司各类合同标准范本的制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督;.负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理与协调工作;4 .负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼与其他法律纠纷;.组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等与企业行为与员工行为关系密切的法律 文件;5 .负责公司其他重大经营行为的法务支持(如各类涉政府政策、资助等有关的法律法规 规章等文件);.根据企业及国家、行业变化情况,调整与补充法律标准信息;6 .主导建立公司法律档案管理体
4、系,将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证 书等所有书面资料的归档;.负责法律有关档案的存档、借阅等日常工作。前台.负责公司来客接待及登记、来电转接、办公区域钥匙的管理;1 .办公环境卫生的监督管理;.负责传真文件、信件、快递的收发交接管理;2 .负责办公用品领用发放登记管理,复印机的管理工作;.负责公司各部门饮用水的订购,花卉的养护监督管理;3 .负责公司通道门、照明、空调、饮水机、复印机的开关检查;.负责公司通讯录的每周更新与员工名片的制作联系;4 .负责公司国内出差人员的订票工作及送机场材料用车的联系;.完成领导交办的其他工作;5 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公
5、司制定的各项规章制度与管理 措施;档案员.负责公司的项目档案、合同档案、文书档案的管理工作;1 .负责公司档案文件的整理汇编与档案文件的保密工作;.负责公司资质证书文件管理与投标项目资质证书文件的提供;2 .负责公司资质文件的管理工作;.协助办公室做好日常事务与完成其他临时性应急任务;3 .完成领导交办的其他事项。司机.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥;1 .坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶, 严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”;2 .每次出车回来后,如实填写
6、行车记录,向派车主管简要汇报出车情况;.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等;3 .做好车辆的保护、保养工作,保持车辆常年整洁与车况良好;.认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等特殊情况及时汇报,写好情况汇报; 对车辆运行里程与耗油情况进行统计分析,提出报告与降低成本的合理化建议;4 .驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力与体力保证安全行车;.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况与车辆性能,不断提高自己的技术水平与 积存行车经验;5 .驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务;.单独为公司领导出车时,兼有驾驶员与警卫员、服务员职责;6 .出车送达时,未经乘车人同意不得
7、离开车辆,应听从用车人安排;.驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机 密,守口如瓶;7 .完成公司领导临时交办的其他任务。财务部财务部经理.财务部经理作为公司财务资金管理工作主管部门的部门领导,领导财务部的全面工作, 直接对公司领导(总经理)及集团财务总监负责并报告工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度与管理 措施;及时上缴国家与地方规定的各项税费,自觉同意财政、税务、审计等有关政府 部门的监督检查;.保护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严 守商业机密;2 .负责审核公司财务收支的
8、合法性、合理性与有效性,保证会计核算资料真实、合法、 准确、及时与完整;妥善保管会计凭证与财务帐簿;.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目 清晰;编制月、季、年度财务报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息;3 .编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合经营 部门与工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格操纵应付款项支出,根 据劳务(专业)分包合同与材料设备购销合同监督检查劳务部门与物资部门对劳务(专 业)分包方与材料设备供货商的付款情况;.定期编制公司整体预算。定期对预算执行情况进行数据分析;4 .按照项目经营成本
9、单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作, 客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的根据;.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性与时效性,操纵成本费用支出,制 止铺张浪费;5 .对公司资产进行管理,直接参与公司各项资产的清查与盘点,对资产管理提出合理化 建议。定期对出纳的库存现金盘点抽查;对出纳编制的银行余额调节表进行审核。6 .负责对公司的整体财务工作进行管理,调整财务内部关系;.完成公司领导交办的其他工作任务。会计.会计在财务部经理的直接领导下,负责财务记帐及成本核算工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项
10、规章制度与管理 措施;自觉同意财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;.负责审核公司财务收支的合法性、合理性与有效性,保证会计核算资料真实、合法、 准确、及时与完整;妥善保管会计凭证与财务帐簿;2 .建立健全财务往来业务台帐,做到凭证齐全、帐目清晰;编制月、季、年度财务报表; 保护企业财务资信,严守商业机密;.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合经营 部门与工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格操纵应付款项支出,根 据劳务(专业)分包合同与材料设备购销合同监督检查劳务部门与物资部门对劳务(专 业)分包方与材料设备供货商的付款情况;3 .按照项目经营
11、成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作, 客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的根据;.定期对项目执行情况进行数据分析,结合工程预算,提出相应建议;4 .市政会计按月编制业务经营状况表,上报合作方;.完成领导交办的其他工作任务。出纳.出纳在财务部经理的直接领导下,负责财务资金管理工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度与管理 措施;及时上缴国家与地方规定的各项税费,自觉同意财政、税务、审计等有关政府 部门的监督检查;.保护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严 守商业机密
12、;2 .办理现金、银行收付工作,审核审核审批有据,规范使用现金及支票结算;.登记现金、银行日记账,保证日清月结;及时与银行账目核对保证账目准确无误;3 .保管库存现金、有价证券、印章等物品;.审核工资单,按月发放工资奖金,对有问题的支出凭证提出疑问,上报主管领导;4 .负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目 清晰;编制日,月、季、年度财务资金报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信 息;.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性与时效性,操纵成本费用支出,制 止铺张浪费;5 .完成领导交办的其他工作任务。出库限额领料工作;关于糖、瓦、灰、沙、石等地材、松
13、散材料、周转材料、加工制 品应根据施工现场平面布置图的划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;.负责向有关部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明 书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作与暂估价材料设备的价格确认工作;8 .根据施工进度计划与材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材 料设备款项;建立登记材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用 料分析与盘点工作,确保材料设备账目收支平衡;.深入施工现场,及时熟悉施工进度,有效解决材料进场问题;根据项目部材料进场过 程的追踪;负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设
14、 备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行 处罚;9 .审核材料设备采购招标文件,监督材料设备供应的招投标程序与采购流程;审查材料 设备供应商的资格与有关企业信誉及实力资料;.评审材料设备供货合同与租赁合同,审核材料设备付款手续;10 .完成领导交办的其他工作任务。(六)技术质量部.技术质量部作为公司施工图纸深化管理工作的主管部门,直接向生产副总负责并报告 工作;1 .严格按施工及质量验收规范与设计图纸文件要求进行施工工艺与技术交底,并现场指 导施工样板的制作;.组织工程项目图纸会审,参加设计交底,负责施工图深化设计工作及编制特殊过程作业指导书,并组织交底实施
15、;.审核项目工程设计变更洽商;2 .定期对各施工项目进行巡查,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求 的,提出整改意见;.参与公司对外工程投标活动,要紧分管技术标文件的编制工作。参加学习、讨论、研 究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场。参加开标会议;3 .参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的材料采购招标活动,审核材料采购招标 文件,提出技术要求与质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作;.完成公司领导交办的其他工作任务。(七)装饰项目管理部.项目管理部作为公司装饰装修工程安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公 司领导负责并报告工作;1 .严格按施工规范及设计要求监督
16、并指导施工;全面履行公司与建设单位签订的建设工 程施工合同;.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施;2 .落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;.参与公司对外与劳务(专业)分包方与材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件, 提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方 与材料设备供应商的合同谈判与合同评审工作;3 .完成公司领导交办的其他工作任务。(八)装饰装修项目部.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面 履行,同意公司机关各职能部门的工作业务指导与监督检查
17、管理,对公司负责并报告 工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度与管理 措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;.编制施工组织设计(方案)与项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立 健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;2 .全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同,参与签订或者在公司授权范围内 签订分包合同,落实合同的各项指标;.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划; 协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争 取项目经济目标的实现;3 .统一协调项目“人、机、料、法、环
18、”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经 济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现;.抓好施工过程质量操纵,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现;4 .落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 确保项目现场目标的实现;.完成领导交办的其他工作任务。(九)市政项目管理部.市政项目管理部作为公司市政项目施工安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;.严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;全面履行公司与建设单位签订的建设工 程施工合同;1 .项管部各岗位人员在质量安全汇编基础上,拟订各岗位具体管理制
19、度。贯彻落实公司 各项制度,并根据制度,对公司所有项目进行管控;.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施;2 .落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;.参与公司对外与劳务(专业)分包方与材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件, 提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方 与材料设备供应商的合同谈判与合同评审工作;3 .完成公司领导交办的其他工作任务。(十)市政项目部.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面 履行,同意公司机关各职能部门的工作业务指导与监督检查
20、管理,对公司负责并报告 工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度与管理 措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;.编制施工组织设计(方案)与项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立 健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;2 .全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同,参与签订或者在公司授权范围内 签订分包合同,落实合同的各项指标;.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划; 协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争 取项目经济目标的实现;3 .统一协调项目“人、机、料、法、环
21、”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经 济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现;.抓好施工过程质量操纵,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现;4 .落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 确保项目现场目标的实现;.完成领导交办的其他工作任务。(十一)设计部.设计部作为公司工程设计管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;1 .全面履行公司与发包单位签订的设计委托合同;严格按国家标准及设计规范进行工程 设计;.参加主体工程设计图纸会审与交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况与准确数 据;根据国家标准与设计
22、规范提出初步设计方案并进行可行性研究;2 .编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图 纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性与有效性;.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工;3 .严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;推行全面质量管理,落实质量终身责任 制;参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;7.完成公司领导交办的其他工作任务。(十二)综合管理部组织架构1 .综合管理部作为公司人力资源、行政管理工作负责部门,向总经理负责并报告工作;.负责组织公司规章制度的拟定、修改与编写工作;2 .负责做好公司来
23、宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;3 .负责公司印信件的收发及报刊的订阅,分发工作;.负责公司对外公函信件、电话传确实往来传送与公司对内规章制度、文件通知的公布 传达,并监督执行;4 .负责公司档案文件、合同协议、规章制度、信件公函等有关企业资料的储存管理工作;.负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、IS09001质量管理体系认证证书、 IS014001环境管理体系认证证书、GB/T28001职业安全健康管理体系认证证书、获奖 证书、荣誉证书、要紧业绩及近三年财务审计状况等企业信誉及实力资料的储存、更 新
24、、管理工作;5 .负责公司办公设备及用品的统一调配与管理,与办公车辆的调度安排;负责公司对外 业务接待与公司文娱活动的组织工作;.负责公司对外人员招聘、录用、入职、离职、岗位调动等人力资源管理工作;6 .负责建立、完善公司薪酬考核机制;.负责公司与员工签订或者解除劳动合同,并依法处理劳动纠纷;7 .负责公司的人事档案、社会保险等管理工作;.负责公司对内员工的工作考勤、技能培训及绩效考核工作;8 .完成公司领导交办的其他工作任务。(十三)财务部.财务部作为公司财务资金管理工作的主管部门,直接对总经理及集团财务总监负责并 报告工作;1 .遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项
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