办公区域管理办法范文20篇.docx
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1、办公区域管理办法范文范文第1篇按照公司强化企业内部管理,进一步夯实各项基础管理的总体要求,不断 提高班组电子等台帐的应用和管理水平,根据公司部门职责分工和具体工作实 际,在班组电子等台帐的具体运用过程中,公司企业管理部门负责对该项工作 的组织、协调和管理,有关职能部门应按照专业管理要求,负责对专业台账进 行业务指导、检查和考核,班组的直接管理部门负责对各类台帐进行督促检查, 同时,各班组应按本规定的具体要求认真、及时地做好台账填写工作。1专业要求1.1 节能活动运行班、汽机本体班、汽机阀门班、炉本体班、磨煤机班、热工一班、煤 管班、煤油班每月至少活动二次(上、下半月各一次)。1.2 技术培训1
2、.2. 1现场提问及技术问答:不少于50%人参加。1.2.2 事故预想:每专业每转班不少于1次/3人。1.2.3 岗位分析:每班每月不少于一篇。1.2.4 现场提问、技术问答两种培训形式参与率必须100%。1. 3安全活动1. 3. 1运行班每10天一次,检修班每周一次。活动内容要结合安全工作要点,联系实际,有针对性。6、车间依据车间劳动管理制度对5s活动不合格的班组及个进行相应的 处罚。五、素养:提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。目的:养成良好习惯,提升人格修养内容:1、每日坚持5s活动,达到预期效果2、对各班组人员进行公司和部门的各种规章制度的学习、培训。3
3、、严格遵守公司各项管理规章制度。4、遵守车间内部各种管理制度包括工作流程、劳动纪律、安全生产、设备 管理、工位器具管理、周转搬运管理、工资管理等。5、工作时间穿着工作服,注意自身的形象。6、现场严禁随地吐痰和唾液,严禁随地乱扔纸巾、杂物。7、爱护公共环境,卫生间马桶,手盆,水池用后自觉冲洗,不随意乱倒剩 饭菜。8、每年对车间班组人员进行一次评选,并将优秀员工上报到公司给予一定 的奖励。考核的内容主要是个人德(敬业精神、责任感及道德行为规范)、勤(工 作态度)、能(技术能力,完成任务的效率和质量、出差错率的高低)、绩(工作 成果、能否开展创造性的工作)四个方面。办公区域管理办法范文范文第4篇第一
4、章总则第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩 序,根据公司经营管理实际制定本规定。第二条 本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳 动(用工)合同人员。第二章行为规范第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时,员工的衣 着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨 论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接 听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。代接他人电话的,要
5、 准确记录、转告电话内容。第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得 在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的 文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻 阅不属于自己的文件、复印件、报告等。第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。第三章物品摆放1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。
6、4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。第十一条 墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公 用品、文件放置适合的位置。第四章卫生第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自 觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。电话、 茶杯等用品洁净、无污渍。第十五条 垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒 堆积。第十六条严禁在办公区域吸烟,吸烟应在指定吸烟区,并严禁乱扔烟蒂、 烟灰。第五章公共设施
7、使用第十七条纸张1、注意节约用纸,养成正反两面使用纸张的习惯。2、充分利用公司0A办公网传递相关信息,减少纸张用量。3、按需复印、印刷文件、资料,尽量减少多余份数。4、办公废纸可使用碎纸机处理,或集中收集卖与废品收购单位,涉及保密 的废旧文件应妥善处理。1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。3、打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响 其他同事的工作。第十九条空调1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调,其他季节遇特别高温高 湿或寒冷的天气,可酌情开启。2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,若因天气原
8、因需开启空调, 可调整至小办公室办公。3、空调开启时应注意关闭门窗。4、员工外出时,应随手关闭空调。第二十条照明及其它办公用电1、各部室的照明及其它用电,由各部室自行管理。办公人员应养成节约用 电的习惯。2、自然光线充足时,尽量不使用人工照明。4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,原则上只开启本部门办公区 域照明。3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。第二十 一条绿化植物1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置,任何部门个人不得随意挪动、 更换绿植,员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。2、绿植的日常养护由专业公司进行,各部室需爱护各自区域内的绿植,员 工不得将茶水残
9、渣、垃圾杂物放入花盆内。第六章安全第二十二条员工需树立安全意识,确保办公区域的安全。第二十三条下 班最后离开的员工应关锁好门窗,关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。第二十四条不得私拉乱接线路,使用电器设备时注意规范操作。第二十五条发现可疑事件及时报告,如发现公司或个人财物被盗,应立即 报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。第二十六条应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好,办公桌内不要存放大 量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。第七章监督办法第二十七条公司成立检查小组,负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情 况。第二十八条 每周抽查一至两次,并将得分情况做好记录。每周五由检查组 将各部室的得分
10、情况进行公布。第二十九条 每月根据得分情况,对得分合格的部室排出名次,第一名挂流 动红旗。连续两次获得流动红旗,次月月度考核每人加0.5分。对不合格部室 通报批评,当月月度分每人扣0.5分,连续两次不合格,或累计四次以上不合 格的,年终取消先进部室评选资格。第八章附则第三十条本规定最终解释权在公司。第二十一条本规定自发文之日起执行。办公区域管理办法范文范文第5篇1 .本公司各部门零用周转金的划拨采取定额式,各部门划拨1 000元,以 供日常零星开支之用。2 .各部门的备用金限用于购置消耗性文具用品及事务性临时开支,其余购 置器具修缮或金额较大的开支,均应先行呈准后始得办理。3 .各部门应于每周
11、六抄报本周诸项费用开支,限次周星期一送会计科审核, 次周星期三由会计科按各单位核准金额划拨,但开支申请金额较少者,合并至 下周统一划拨。4 .各部门按周抄报该部门费用时,应按次序编号填制备用金报表,一式两 份,一份自行留底存查,一份送会计科凭以核对。5 .各部门申请核拨时,应将发票或收据贴于原始凭证粘贴页上,在粘贴页 右下端应有部门主管、申请人签章证明。6 .索取发票或收据时,应注意本公司抬头、厂家及负责人签章品名、金额、 数量等。7 .会计科审核各部门备用金申请,须会同有关单位按其授权范围审核各项 费用,并通知单位。8 .各部门备用金账务处理以不设立账簿记载为原则,仅以备用金周报表代 替。备
12、用金(现金)报表代替现金簿,备用金(各项费用)明细表代替费用明细账。9 .各部门各项费用应于发生当月报销。10 .本办法未定事项,按惯例或会计一般处理原则办理。办公区域管理办法范文范文第6篇1 .总则1.1 为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员 工工作效率,特制订本规定。1.2 公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。1.3 个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面 上的办公桌椅、电脑等其他物品。1.4 公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。2 .个人办公区域卫生2.1 1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。2.2 员
13、工个人区域内地面应保持整洁、干燥。2.3 员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示 器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。2.4 员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。2.5 垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。2.6 其他卫生区域不留死角。3 .公共区域卫生1.1 1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清 扫。1.2 公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据 自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。1.3 公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室
14、以及 走廊等其他非个人办公区域。1.4 值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。3. 5值日区域内地面应由值日人员每天用答帚清扫一遍后再用拖把拖一遍, 并应在上班前保持其整洁、干燥。3.6 值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印 机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。3.7 值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。3.8 值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。3.9 值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。4.其他4. 1每周六下午4:004:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除, 将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。4.2公
15、司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意, 视具体情况对责任人予以20元一100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予 以扣除。4. 3本规定自发布之日起施行。办公区域管理办法范文范文 第7篇1 .编写目的为了保障电力设施安全良好正确运行,确保职工在生产工作中的安全与健 康,满足生产经营需求和公司形象,及时发现安全隐患并整改,降低电力设施 不完好引发的各种安全事故和浪费,根据相关国家标准、行业规范并结合我公 司的生产实际情况,制定本制度。2 .适用范围本制度适用于X公司各生产制造车间、管理科室。3 .引用文件无。4 .名词术语无。5 .职能职责5.1. 设备部门职责5.1.1.
16、 负责公司用电设施管理工作,负责保证公司用电设施正常运行。5. 1.2.负责安全用电管理组织机构的建立建全,明确各部门的职责和权限。5. 1. 3.负责安全用电管理制度的建立和执行。5.1. 4.负责对全公司用电设施的使用进行检查。5.2. 5.负责组织用电设施的外委维修工作。5. 2.安全部门职责5. 2. 1.负责监督检查安全用电管理制度的执行。5. 2. 2.负责组织安全用电管理制度的培训。5. 2. 3.负责对用电设施的安全状态进行评价。5. 2. 4.负责对违反安全用电管理制度的行为和结果进行裁定。5. 2. 5.负责对违反安全用电管理制度的单位和个人提出激励建议。5. 3.使用单位
17、职责1.4政治学习1.4. 1运行班每月学习不少于二次,检修班不少于三次。内容符合主管部门下达的1. 5工会活动记录1.5. 1民主生活会每月一次。主要内容:听取班组长生产、工作情况汇报, 提出意见和建议;讨论通过承包方案、奖金分配原则等有关职工切身利益的重大 问题;研究、反映班组职工福利、生活等问题;贯彻落实公司(厂)职代会的有关 决议。1.6. 产(工作)日志1.6.1 月度、每周工作有计划,月度工作有总结。1.6.2 每日工作安排记录具体,内容能反映当日班组成员出勤、工作内容、 工作时间、工作负责人、参加工作人员;2通用要求1.1 各类台帐应能反映专业特点,做到求真务实。1.2 节能、安
18、全、政治学习、工会活动时间原则上以公司一周安排为准;每 次活动至少有3人发言.1.3 检修班组的活动记录(含生产日志)填写,正常情况下应于当日完毕, 特殊情况可于活动日次日下班前完成;运行班组活动记录(含事故预想)填写,应 在活动日后48小时内完成;运行及检修技术问答、岗位分析记录应在当月内完 成。5. 3. 1.负责本单位用电设施日常安全使用的管理工作。6. 3. 2.负责本单位用电设施的日常维护工作。7. 3. 3.负责本单位用电设施自检自查和整改工作。8. 3. 4.负责本单位部分用电设施的维修工作。职能科室由机修车间维修。9. 控制内容9.1 电工作业人员技术条件9.1.1. 从事电气
19、工作的职工必须遵守电气安全管理规程、电工安全操 作规程及国家有关的电气管理规定。9.1.2. 必须参加国家认可部门进行的电工安全技术培训,经考核合格,取 得相应的资格证书后,才能从事电工作业。6. 1. 3.禁止非电工人员从事任何电工作业。6.1.4. 凡带电作业人员应经专门培训,并经考试合格,领导批准方可参加 带电作业。6.1.5. 供电工作人员应加强自我保护意识,自觉遵守供电安全维修规程, 发现违反安全用电并足以危及人身安全、设备安全及重大隐患时应立即制止。6.1. 6.电气工作人员应掌握触电解救及急救措施。6. 2.电器设备安装规则6. 2.1,安装电器设备必须使用三相五线制来取代三相四
20、线制,工作零线与 保护零线分开使用。6. 2. 2.必须采用两级及以上漏电开关。6. 2. 3.保护接零或保护接地时,其线路上严禁装设开关、熔断器,及任何 断开零线或地线的保护电器,并做重复接地。所有的用电设施外壳和人身所能 接触及到的、与用电设施相连接的金属结构上都必须采取保护接零或保护接地。6. 2. 4.严禁在同一个供电系统中采用一部分保护接零,而另一部分接地保 护。6. 3.在停电线路上工作防触电的技术措施在停电线路上工作防止触电的基本安全技术措施:A停电、B验电、C挂接 地线,即“三措”。没有经过安全技术措施的线路,无论是否有电均应视为带 电线路。6. 3. 1.停电6. 3. 1.
21、1.停电操作时,应先停负荷,再拉断路器,最后拉开隔离开关。严 禁带负荷拉隔离开关。线路作业应停电的范围:*;与停电工作的线路交叉的线路,如:停电施工的线路;*;断开危及线路停电作业的并行和同杆并架线路的开关和刀闸;*;断开有可能返回低压电源和同杆非同一电源的开关和刀闸;*;注意防止误停、漏停,电源拉开刀闸到标志位置,并采取防止 误动措施;*;线路施工人员自行断开的开关或刀闸的上处应悬挂“禁止合闸” 标志牌,作业完毕后应将标志牌取下。6. 3. 2.验电6.3.2. 1.检修的电气设备停电后,在装接地线之前必须先验电,验明线路 确已无电压方可接地线。验电时应戴绝缘手套并有专人
22、监护,验电时应使用相 应电压等级、合格专用的验电器,验电器使用前应先确认其功能良好;6. 3. 2. 2.联络开关、刀闸、自动空气开关检修时,应在两侧验电,在同一 停电工作范围无邻近平行交叉的带电线路时,经验电并挂好第一组地线后,其 它地线挂接时可不再验电;6. 3. 2. 3.验电时发现有电或其它疑问应查明原因。6. 3. 3.挂接地线6. 3. 3.1.线路验明无电后,在工作负责人的监护下由熟练工人挂第一组地 线,拆除最后一组地线也应在工作负责人监护下由熟练工人进行;6. 3. 3. 2.挂拆地线时,工作人员应使用合格的绝缘杆或专用绝缘绳,地线 不许碰触人体,在电缆及电容器上挂地线时应先放
23、电;6. 4.安全防护用品的作用与管理6. 4.1.设备运行检修人员用的安全防护用品有:工作手套、绝缘鞋、长袖 工作服、电工所使用的工具等。6. 4. 2.安全防护用品设专人保管并负责监督检查,保证其随时处于备用状 态,防护用品应存放在清洁、干燥、阴凉的专用柜中。6. 4. 3.设备运行人员及检修人员要进行专业安全防护教育及安全防护用品 使用训练。6. 5.临时用电安全6.5. 1.临时用电必须使用部门申请,符合安全用电要求,安技环保科批准 方可实施。6. 6.安全用电管理具体内容6. 6. 1.电缆线路6. 6.1.1.电缆线路主要由电力电缆、终端接头、中间接头及支撑件组成。 电力电缆的终端
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