广告宣传投放服务方案.pdf

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1、广告宣传投放服务方案广告宣传投放服务方案1 1、xxxx广告投放项目特点分析广告投放项目特点分析1.1 项目概况（一）项目内容：1.户外LED电子屏xx宣传片投放；2.户外广告牌xx宣传投放；3.公交线路车内LED屏标语和公交车车身制作投放；4.各镇区工地围板xx宣传投放。（二）宣传主题：工伤保险相关宣传内容（三）投放平台：结合工伤保险参保人全是企业职工、以外来务工人员为主以及他们出行生活的习惯特点，拟在全市范围内选取商业街的户外平面广告牌、LED屏，公交车车身（或站台），建筑公地围蔽工程广告等企业员工容易接触到的户外广告发布宣传海报或视频。同时通过多形式的结合使用，力求实现遍布全市各镇街。1

2、.2 项目服务特点 1.2.1 流动性户外LED电子屏、广告牌广告主要设置在市区的主要干道上,路线固定,当广告受众人群在流动时,站牌广告的内容会不断的在受众人群脑海中反复出现,这会极大并有效的增加广告受众人群的数量及接触频率。1.2.2 长时性户外广告牌广告存在时间相对较长,采用不锈钢结构,宽大的有机玻璃造型现代同时配以灯光效果,其优势要强于传统广告形式(电视或报纸)1.2.3 xx性公交车车身及车内LED屏广告实际是市容的一部分,把公交车车身及车内LED屏广告作成一道风景线,让等车或坐车的人感受美好生活,因此赏心悦目的公交车车身及车内LED显示屏牌广告对美化市容环境和提升zz市社保工伤预防的

3、知名度都有极大的好处，同时让广大工作人员和外地务工人员对社保工伤预防的认识更加清晰明确。1.2.4 强制性由于户外广告牌、公交车车身及车内显示屏幕广告具有点状分布广,受众人群接受的强制性比较强,同时干扰度低。1.2.5 强视觉冲击户外LED电子屏、广告牌、公交车车身投放的广告的画面面积比较大,画面亮丽精致,视觉冲击力比较强,对本项目的综合宣传效果很好,可以充分展现我部门的实力和气势,可以较快的提升产品知名度户外灯箱及其他广告材质与规格：户外广告牌灯箱采用不锈钢结构，外形线条流畅，造型现代，光亮洁净，宽大玻璃，灯管照明，其外观、外形、色彩与现代化大都市形象完美融合。灵活创意的媒体资源-多种媒体，

4、多样组合，专案专享，创意所至，与众不同。纯净简单的媒体环境-封闭空间，摒弃干扰，跃动色彩，吸引关注，完美投放。2 2、具体服务方案、具体服务方案为达成市场特定的目标稳步打造社保工伤保障在广大务工人员心目中的形象、增进市场人气、稳定情绪、增强广大务工人员社保工伤方面的印象、方便社保工伤管理部门各项管理工作的开展、应对广大务工人员及企业的工伤保险预防方面的工作等，特制订以下服务方案 2.1 投放服务策略 2.1.1 围绕“对外界准确传达本次项目属性，声望最大化、声誉最佳化，短期内活动策划信息集中、大量传达”的总目标，既重宣传又重活动促进，以建立广泛的市场入群基数和独一无二的品牌形象，构筑科学、合理

5、的立体式传播。2.1.2 战略性广告投入和战术性广告投入相结合，长期广告投入和短期广告投入相结合。1）战略性广告投入（品牌宣传、长期）培育品牌形象，提升市场“知名度”、“影响力”、“竞争力”、建立市场核心竞争力的手段，保障市场可持续发展以及帮助市场走出低成本运作，低回报率怪圈的基础。2）战术性广告投入（促销宣传、短期）应对竞争对手促销活动过多抢占市场份额，提升短期经营业绩，稳定商户情绪，增强商户经营信心。最大量明确主目标群体需求（市场商户的要求），兼顾次目标群体需求（消费者的需求）。2.2 项目具体投放方案 2.2.1 户外LED电子屏xx宣传片投放项目宗旨：旨在面向全社会公众宣传社保的工伤预

6、防xx宣传投放；项目形式：通过选取人流多的大型购物商场、市区主要街道设置的LED电子屏幕，投放动态广告宣传片；项目实施计划：由2015年11月份开始，在11个投放点投放xx宣传广告，每条宣传片时长为15秒，每个点每天投放次数为120次。连续投放时间8周，每期、每个投放点投放的xx宣传片由zz市社会保障局提供、决定，宣传片的投放模式以统一编排播放和混合播放两种形式。我公司绝对满足zz市社会保障局的要求：以上投放地点满足九个或以上，我公司会在不影响广告投放情况下适当替换或者不替换其中两个投放地点。替换点同时满足以下三个条件：（1）在同一镇街；（2）屏幕尺寸不小于被替换的；（3）车流和人流量相当。2

7、.2.2 户外广告牌xx宣传投放项目宗旨：旨在面向全社会公众宣传社保的工伤预防xx宣传投放。项目形式：通过选取人流多的大型购物商场、市区主要街道设置的户外广告位投放。项目实施计划：由xx年xx月x日-xx年xx月x日期间连续投放12周，在8个工伤保险参保人次较多镇街的中心投放大型户外平面广告。我公司绝对满足zz市社会保障局的要求：以上投放地点满足六个或以上，我公司会在不影响广告投放情况下适当替换或者不替换其中两个替换地点。替换点同时满足以下三个条件：（1）在同一镇街；（2）尺寸不小于被替换的；（3）车流和人流量相当。2.2.3 公交车车身制作投放项目宗旨：旨在面向全社会公众宣传社保的工伤预防x

8、x宣传投放；项目形式：通过选取车次多、人流多的市内及跨镇街公交路线的车身广告平台投放；项目实施计划：由2015年11月1日起，选取9条公交路线的相应车辆，其中在全市9条跨镇街的公交线路（共27台车）投放车身广告，连续投放12周。每个投放点投放的内容由zz市社会保障局提供；我公司所选广告投放线路将能覆盖zz市32个镇街除上述LED投放点和户外广告牌投放点之外的镇街；我单位除负责投放外，会根据zz市社会保障局提供的文字标语，进行动态标语宣传片的编辑、排版、背景设计等后期制作，经 zz市社会保障局同意后安排播放与投放。我公司绝对满足zz市社会保障局的要求：以上投放线路满足七个或以上。我公司在不影响广

9、告投放情况下适当替换或者不替换其中两条线路。我公司承诺替换点同时满足以下两个条件：（1）线路行驶方向大概一致；（2）同等级别线路。2.2.4 公交线路车内LED屏标语项目宗旨：旨在面向全社会公众宣传社保的工伤预防xx宣传投放。项目形式：通过选取车次多、人流多的市内及跨镇街公交路线的LED投放。由2015年11月1日起选取2条线路车内LED投放标语，每条线路8台车，每台车每天投放次数为30次，共投放12周。2.2.5 工地围板海报宣传项目宗旨：旨在面向全社会公众宣传社保的工伤预防xx宣传投放；项目形式：通过选取建筑工地投放；项目实施计划：拟在建筑工地的围板投放35幅（每镇1幅，城区2幅）平面广告

10、，共2500，投放12周。每个投放点投放的内容由zz市社会保障局提供；宣传制作要求：尺寸规格不小于2.5个平方，用户外灯布裱pvc板。我公司会严格按照招标文件及zz市社会保障局的要求进行制作、投放，内容由zz市社会保障局提供。2.2.6 宣传发布投放要求的承诺宗旨：保证社保的工伤预防xx宣传的有效投放。要求满足：（1）我公司承诺我公司具备广告发布的资格。（2）我公司提供上述广告媒介的广告设置许可证或其他有效发布证明、以及代理或已获授权发布上述广告媒介的广告公司营业资照以及和参与我方投标签订的有效代理合同或发布许可授权文件。3 3、服务人员、服务人员 3.1 针对市场目前经营方向，管理能力，我公

11、司将配备一定数量具有与广告宣传素质相匹配的工作人员，以保证广告投入计划有效执行并确保其投放效果。3.2 正确评估和选择广告投放媒介，优胜劣汰，确保广告投放的实际效果，按照市场自身的特殊情况，使有限的广告投入得到合理配置。3.3 本项目广告投放直观性强，大众化、广告效应持久性强，可直接提升市场形象与市场影响力，提升“知名度”、“影响力”，直接影响市场大众心目中的地位与形象，充分体现服务优势。所以我方会严格按照zz市社会保障局的要求，结合现行市场实际情况制作合理的服务及行进计划，以确保计划的实施和投放的实际效果。4 4、项目管理机构配备、项目管理机构配备项目成立以项目经理为首的管理领导小组，项目经

12、理对工程全面负责，对整个施工过程中的工作全面领导，是整个工程质量的第一责任人。项目上配备的项目监理对质量工作进行全面管理，是质量的第二责任者。项目上配备的媒介管理、设计总监具体进行工作各方联系和总体规划。4.1 人员组织安排架构图5 5、质量控制措施及质量违约责任承诺、质量控制措施及质量违约责任承诺 5.1 质量目标及创优规划本服务项目的质量目标是：保证合格工程，工程一次验收合格率达到100%。5.2 保证质量的组织管理措施 1）全面推行和贯彻GB/1900/ISO9000系列标准，严格按照国家施工验收规范、质量检查评定标准、施工工艺操作规程组织施工。2）建立项目经理为领导核心的质量保证体系，

13、建立健全各级质量责任制，做到人员落实、质量目标落实，形成一个明确任务、职责、权限而互相协调、互相促进的有机整体，逐步实行管理业务标准化、管理秩序化。3）严格执行交底制度，各分项工程施工前均应作书面交底，交底内容包括设计意图、图纸要求、构造特点、施工工艺、技术安全措施、质量标准等，使操作者心中有数，把问题解决在施工前。4）严格执行广告投放服务项目质量检验评定标准，加强领导。严格按规定组织施工，严格执行质量否决权制度，质量检查人员发现问题制止无效时，有权发出停工整改通知。5）认真执行项目部管理人员轮流值班制和每月定期质量检查制，及时检查、发现、处理问题，促进工程质量。6）认真执行质量四检制，实现现

14、场质量跟踪全数检查制和分项工程当日验收制度。以工序保分项，以分项保分部，以分部保单位工程，从而保证该工程质量创优。7）加强质量意识教育，坚持“百年大计，质量第一”的方针，牢固竖立为用户服务的思想，抓好质量宣传工作。8）建立和完善质量保证体系，推行全面质量管理，全面开展活动，全面开展QC活动。9）广告投放项目必须经过各部门的验收和认可。5.3 保证质量的技术措施 1施工过程的质量保证措施：我们对本工程的质量总体目标是创优质、争样板、让用户满意。为了达到这一目标,我们在准备工作、方案设计、执行新规范、质量教育、质量检查与评比、原材料检验、技术措施及岗位责任制等诸方面,将严格按照设计图纸、规范、规程

15、所规定的方法进行本工程项目的进展、控制与运转,具体措施如下:1）原材料的检验:材料优劣直接关系到工程质量的好坏,为此各种原材料进场必须有出厂合格证明书；材料进场后必须经检验合格方可使用。2）落实岗位责任制:认真落实各种岗位责任制，使各级管理人员及全体施工人员职责分明。实行奖优罚劣,优质优价,师徒结对,徒弟创优,师傅有奖。经常开展质量教育,不断提高各级管理人员及全体施工人员的质量意识,严格按规章办事,做好工序交接工作,上道工序要对下道工序负责,下道工序要对上道工序进行复核,上道工序不合格,下道工序不施工,严格执行“三检制”,使工程质量始终保持在优良状态。3）制定严密的技术措施，做好各工序过程中的

16、质量控制根据建设单位提供的资料及施工现场的实际情况，进行规划和安排。做好原始记录并及时办理签证手续。各工序施工过程中应做到:(1)严格要求和设计图纸要求进行，认真执行各项隐蔽预检制度，各分项工程质量管理，严格执行三检制度，上一道工序不合格，不组织下一道工序施工。(2)加强技术管理，认真贯彻国家规范标准及省市政府颁发的规定，建立健全岗位责任制，熟悉设计图纸。(3)服务过程中发生严重的缺陷和质量事故，应及时上报，不得随意处理。5.4 违约责任承诺若我公司未能按达到质量合格要求，我公司愿意按招标文件要求接受处罚。十九、服务承诺、服务质量保证十九、服务承诺、服务质量保证1 1、服务承诺、服务承诺1.1

17、1.1 付款方式的承诺付款方式的承诺本合同的每笔款项均以人民币银行转帐方式支付，具体付款要求如下：1）合同签订后，10日内经双方签字确认服务内容实施方案后，采购人向中标人支付合同总额的40%；2）中标人按采购人要求完成全部宣传资料的设计制作后，采购人向中标人支付合同总额的50%；3）剩余合同总额的10%在完成所有服务内容并验收合格后支付。1.21.2 人力物力资源保证人力物力资源保证我公司承诺保证有足够的人力、物力等资源保证按时按质按量完成本项目业务，提哦给你优质服务，并制定管理质量控制措施。具体详见技术方案第一项服务方案及第三项人员组织安排情况。1.3 1.3服务承诺服务承诺 1.3.1 我

18、公司承诺，一旦我方中标，我们将根据招标文件的规定，提供不低于招标文件要求的服务和相关规定。1.3.2 如果中标，保证按照本招标文件的规定，以合同中标人的投标单价作为实际面积的单价签订并履行合同。1.3.3 服务时间承诺提供7*24小时电话服务，能做出及时响应，保证在24小时内解决问题，如果不能及时解决，将及时更换相关部件或者零件确保广告的投放。1.3.4 服务质量承诺：我司保证完全按照本招标文件内容要求履行相关职责，使xx公告的投放清晰美观，使得能够达到应有的效果，促进保险工伤预防工作的进行。1.3.5 设备投入到位：若中标，保证在合同签订后按指定时间内100%的车辆和100%的人员到位并投入

19、使用，合同签订后按指定时间内所有设备到位并尽快安装投入使用。1.3.6 安全承诺：我公司2012年至今3年内无一例因工死亡的安全生产责任事故，并未出现任何违法、违规或失信行为 1.3.7 如我公司中标，在日常的管理中，将严格按照广告投放行业的标准和要求进行执行，确保工作能够达到相应的要求。2 2、服务质量保证、服务质量保证广告投放服务是城市宣传服务的重点，是信息交流的基础，是宣传方与被宣传方的一个窗口，也是促进社会文明发展、构建和谐社会的重要内容。服务模式的选择，必将能大幅度提高zz市社会保障局关于工伤保险预防工作的进展和宣传力度。为客户提供优质、完善的服务是企业塑造品牌、创品牌的重要保证，服

20、务模式的创新更是赢得市场的重要武器。我公司一贯秉承“质量优质”的服务理念，始终致力于为客户提供更好更优的作业质量和品牌服务水平，推动着广告行业的发展。通过在各广告投放及大型活动策划项目实践中不断的积累和创新，逐步形成了有自己独特的服务模式，结合本项目的特点，具体做法包括：1）加强宣传，提高素质，全面营造人人都知工伤预防及保险。2）我们将根据广告投放的特点及路线情况制定不同的服务方案，确保从局部到整体的质量都能做到很好的提升。3）定期组织员工参加培训与学习，提高队伍的整体形象。4）虚心接受各方客户的投诉与建议，设立24小时服务热线。5）严格按照行业的各项标准及招标文件要求进行质量控制。2.1 质

21、量要求 2.1.1 户外LED电子屏xx宣传片投放应做到：电子屏播放流畅，防水防尘效果好，xx广告播放清晰、流畅。2.1.2户外广告牌xx宣传投放：广告牌外部洁净，画面清晰客观，吸引人的注意力，色彩冲击力强。同时广告牌的灯箱持久性强，耐用。2.1.3公交车车身制作投放车身整体画面清晰，不影响车身整体美观，还可以达到美化环境的作用。2.1.4公交线路车内LED屏标语 LED屏要求画面清晰美观，投放的画面要流畅。给乘客一种舒适温馨的感觉。2.1.5 工地围板海报宣传工地围板外部洁净，画面清晰客观，吸引人的注意力，色彩冲击力强。定期清洁并查看画面的清晰度，并做好维护。2.2 质量标准严格按照广告投放

22、行业标准执行。2.3 确保本项目服务达到的质量目标 2.3.1 考核办法（一）考核内容。清扫保洁范围包括：应急车道、路肩、步道、路侧栏杆、边沟、隧道墙面、声屏障、桥墩柱、天桥、里程桩、轮廓标、应急转弯口子等。（二）考核要求。严格按照本行业标准进行考核（三）考核方法。1.考核时间：工作时间内随时考核。2.考核制度。（1）所有作业人员保持通讯畅通，24小时不关机；（2）我公司制定相应的考核制度；（3）公司积极主动协调承包区域及路段工作事宜；（4）对督办通知及群众投诉的问题应及时办理、回复。2.3.2 考核程序。每天由管理处工作人员进行质量检查，发现问题后照相取证，电话或书面通知我公司，我公司经及时

23、安排人员到位并解决问题。2.3.3 严格迎检规定。做好每次迎检工作、接待工作，必须保证各种接待检查没有问题。2.3.4 其它规定。若工作人员作业期间发现广告牌或者显示屏广告投放停止或者黑屏或者其他问题，应及时告知，我方将安排售后服务检修人员到场解决。2.4 处理措施 2.4.1 每周对辖区广告投放、效应进行核实，及时记录，并真实反映、上报。2.4.2 在巡查中，遇到问题如果不及时上报或巡查过程中不负责任，广告投放明显问题发现不了，依据相关制度予以处罚：2.4.3 为加强各区域广告投放质量的有效管理，实施现场检查和跟踪情况工作目标的落实，及时纠正不合格的服务，保障xx广告宣传工作的顺利进行。2.4.4 发挥宣传优势，开展多种经营有偿服务；改革管理模式，增强广告宣传行业发展。