新旧物业交接方案清单.pdf

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1、新旧物业交接资料清单新旧物业交接资料清单第一节：财务类财务类须移交的事项：1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；2.物业服务费收缴明细表；3.停车费收缴明细表；4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表；5.已收取的各类押金统计表；6.欠收款项统计表；7.待付费用统计表；8.债务统计表；9.其他需移交的各类财务表格或清单；10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；11.对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；第二节：档案类档案类须移交的事项：1.小区固定资产清单；2.业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装

2、修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；4.业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。6.其他需要移交的档案资料；7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；第三节：合同协议类合同协议类须移交的事项：1.自来水接入工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工

3、合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件14.其他业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四节：图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项：1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。2.设备调试记录（永久）。3.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。第五节：施工图纸类施工图纸或资料类须移交的事项：1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）。2.建筑施（竣）工图（永久）。3.结构施（竣）工图（永久）。4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。5.电气施

4、（竣）工图（永久）。6.智能化系统施（竣）工图（永久）。7.通讯施（竣）工图（永久）。8.化粪池分布图。第六节：配套设施设备类配套设施设备类须移交的事项：1.变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）2.变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议3.电梯的特种设备检测报告4.电梯的运行许可证原件5.二次供水设备及使用合格证书6.压力容器设备及使用合格证书7.水泵、水箱8.避雷设施9.小区电线10.楼道灯11.小区电视天线12.雨污水井等排水设施13.给水排水等机电设备及附属配件14.供配电等机电设备及附属配件15.消防设施及消防配件16.保安监控室17.岗亭18.监控设施19.车辆

5、道闸设施20.对讲门禁设施21.绿化及设施22.清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）23.产权属全体业主所有的设备、工具、材料24.共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙25.文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）26.物业管理办公用房27.物业员工宿舍28.员工食堂（包括设施）29.配套仓库30.小区内外道路31.绿地、人造景观32.围墙33.大门、单元门34.信报箱、宣传栏35.路灯36.排水沟、渠、池37.污水井、化粪池38.污水处理设施39.机动车停车设施40.非机动车停车设施41.人防设施42.垃圾容器43.垃圾转运设施第七节：公共部位和人财物类公共部位和人财务类须移交的事

6、项：1.物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；1.共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；2.物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（包括设施）、仓库。3.停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。4.人、财、物的移交或交接（1）人员。在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业

7、的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。（2）财务。移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。（3）物资财产。包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等第八节：其他物资财产类1.办公设备2.通信器材3.维修设备工具4.备品备件5.卫生及绿化养护工具6.物业管理软件7.财务软件注意事项：下列设备要求重点检查。1、电梯（1）合同（2）竣工图（3）内业资料（设备安装、

8、调试报告原件，设备中文使用说明书）（4）设备出厂合格证；（5）设备保修卡、保修协议。2、发电机（1）合同（2）竣工图（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）（4）设备出厂合格证；（5）设备保修卡、保修协议。3、安防设备（1）合同（2）竣工图（3）内业资料设备安装、调试报告；保修卡，说明书，（4）设备清单（5）消防器材4、消防联动电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备（1）设备使用说明书（要求中文）（2）竣工图/内业资料5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备：（1）合同（2）竣工图（3）内业资料、设备安装、调试报告；（4）送排风设备合格证（5）设备清单6、自来水设施7、电力设备8、天然气设施煤气调压柜,室内报警器：（1）设备使用说明书（要求中文）第九节：附件工程类移交表格一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收表三、建筑资料移交清单四、经济指标一览表五、园林绿化资料移交清单六、物业接管验收交接表七、公用机电设备验收单八、小区设备房钥匙移交清单九、给排水系统图纸目录十、小区公用场地移交清单十一、小区管理用房移交接管一览表十二、水、电、消防资料移交清单十三、管理用钥匙移交清单十四、物业工程移交项目表