中学食堂、综合楼改扩建工程电梯采购与安装项目招标文件.docx
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1、中学食堂、综合楼改扩建工程电梯采购与安装项目电子化公开采购文件目录第一章招标公告13、安全停靠20、自动泊梯4、启动时力矩补偿21、紧急电动操作5、开关门按钮灯22、恢复运行6、大厅呼叫指令取消23、故障就近平层操作(非电源故障或安全回路故障)7、自动返回基站24、手动应急疏散装置8、满载直驶25、重新初始化运行全集选26、司机操作10、轿顶检修27、餐厅服务11、超载保护28、提前开门12、开、关门按钮29、自动再平层13、内部通话装置30、紧急照明14、警铃31、RBI安全检测15、反向指令自动消除32、语音安抚16、错误指令取消33、开门动车保护17、终端楼层保护34、轿内照明和风扇智能
2、控制35、安全设备或功能:断相和错相保护上、下终点开关和上、下极限开关缓冲器限速器安全钳紧急停止按钮层门安全设施轿门安全设施上行超速保护装置(三)用户需求及技术要求1 .本工程所采购的客梯为乘客客梯,电梯的相关尺寸为暂定,详细设计待采购单位确定中标人后,与中标人结合进行二次设计,相关的建筑、结构、电气设计图纸须由中 标人核实无误后方可进行土建施工,相关费用由中标人承担。2 .本项目为“交钥匙”项目,采购内容包括采购清单中货物供货、安装调试、货物 验收、培训、质保期内的售后服务等。投标报价包括设备费、安装调试费、售后服务费、 培训费、有关部门的验收费、招标代理费、政策性文件规定及合同包含的所有风
3、险、责 任等各项全部费用。3 .投标人在中标后,中标人现场服务人员要服从监理单位及招标人的进度安排。中 标人向土建单位支付进场施工总承包服务费(按照电梯设备及安装工程投标总价的2%计 取,由投标人列入报价)。安装过程中所产生的一切费用由投标人自行承担,因此投标 时自行考虑相关费用。4 .工程报价必须包括设备的设计、制造、运输、储存、安装调试,报价费用范围包 含总承包服务费、水电费、售后服务费、维护费(包括验收后整体移交前的电梯保管、应 招标人要求进行正常运行的费用)、所有电梯移交业主后的、保险费、培训费、利润、税 金、第三方检验费及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。 合同
4、分为电梯设备采购供货合同及电梯设备安装合同两部分,二者是密切关联的关系, 同属于本次招标的结果。投标人的报价不仅应包括招标文件提供的技术条款和图纸上所标明的,还应包括任 何未明确标出的和全套系统安装后保证正常安全运行所不可缺少的配件及附件的全部费 用。其中全部设备材料应说明名称、型号、数量、单价、总价、产地、厂商等。投标人 按要求应列入而未列入设备材料清单的设备及材料,均认为已含在其设备材料清单中。 允许投标人在满足招标文件提出的技术要求的前提下,在投标价格不增加且能扩大使用 功能的前提F,可提出合理化建议,做出其优越性、先进性等详细说明。5 .本招标文件只是对一些原则性问题作出要求,并不是详
5、尽的要求,供应商有责任 对设计符合技术规范、标准负责工6 .主要部件的产地必须明确地标明在投标文件中,并附上相关证明文件。(四)设备要求(1)投标人所投设备必须是厂商原装的、全新的(制造时间须为开标截止之日前一 年内)、性能最优的,型号、性能及指标符合国家及招标文件提出的有关技术、质量、 安全标准。(2)所有设备在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及 性能不低于招标文件的要求。(3)设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。铭牌、使用指示、 警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示:应准确无误地表明设备之型号、规 格、制造厂及生产或出厂日期。(4)对于影响设
6、备正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,投标人 都应提供并在投标文件中明确列出。(5)所有货物提供出厂合格证等质量证明文件,国外生产的必须有合法的进货渠道证明。 (五)制造监制和出厂检验1 .在设备制造期间,采购人有权在适当的时间到制造厂进行制造监制,在制造监制 期间,制造商有责任提供有关设备包括各种数据,设备结构图和部件图的详细中文资料。 但采购人监制并不解除制造商对所有产品在制造质量上应负的全部责任。2 .主要部件和电气部件及总体工程的检验都应在工厂内完成。供货方须提供由采购 人工程师认可的一整套检验标准和计划。所有检验应严格地按照认可的方式进行。投标 人在投标文件中应把采购人
7、工厂检验费用计入产品总价,该费用将包含于投标总价中。 在检验结束后,供货方须提供必要的技术数据和图纸,并提交一份测试报告给采购人, 但采购人的工厂检验并不解除制造商对所有产品在制造质量上应负的全部责任。(六)项目实施、验收要求1 .运输、保管、保险中标人负责设备材料货到现场或招标人指定的地点过程中的全部运输,包括装卸 车、货物现场的搬运。货物在项目安装调试验收合格前的保管由中标人负责。货物在项目安装调试验收合格前的保险由中标人负责,中标人负责其派出的现场 服务人员人身意外保险。2 .安装及调试、验收中标人应派经招标人认可的有经验有能力、具有相应资质的技术人员,负责系统设备安 装工作,在设备安装
8、期间应充分了解设备安装进度要求,保证施工质量,解决施工中出 现的技术问题。中标人负责设备的安装、调试、验收。中标人现场服务人员要服从监理单位及招标人的进度安排。调试所需专用工具设施物料由中标人自备、自费运到现场,完工后自费搬走。 调试:按国家相关施工验收规范进行,分阶段进行调试。设备的拆箱、通电、调试等项工作由中标人负责,但必须在招标人指定人员的参与下进 行。在实际实施前必须先经招标人同意方可进行。调试的原始记录须经各方签字后作为 验收的文件之一。系统安装完成后,进行调试、验收(包括负责通过有关部门组织的验收)。验收由采购 人与中标人及相关人员依国家有关标准、合同、设计图纸及有关附件要求进行。
9、3 .在交货时应附上原产地国家的产地出厂证明文件、原产地出厂合格证书、原产地 装箱清单。1)验收及验收合格的条件(1)开箱验收:清点货物装箱内容符合装箱单所列并符合招标文件要求和承诺书承诺;(2)开机验收:货物应通电开机后进行所规定时间的试验运行后方可验收;(3)合格条件:符合招标要求,达到国家标准。4.验收产生的相关费用由中标单位承担。(七)备品备件及耗材等要求1 .投标人对各种型号的设备须提供足够的备件、附件和易损件并保证是原厂生产的 产品,以满足设备正常运行的需要。2 .投标人应提供一份有关投标电梯产品在质保期满后10年的维修和保养合同范本, 前5年为小包,后5年为大包,其价格单列,不计
10、入投标总价(将此部分装订在商务标 中),此合同应有如下内容:服务范围、服务期限(前5年为小包,后5年为大包)、 服务内容(备品备件单和单件报价清单)、服务费、双方各负其职的内容及其他等。(八)技术培训3 1)供货方须对采购人的技术人员维修培训。供货方须在投标文件中提供详细的培 训计划,包括培训内容、培训时间、培训费用等。4 2)供货方提供的负责培训的人员应具备同类工程五年以上的工程经验。5 3)技术培训费用应包含在投标总价中。技术培训至少应包括下列内容:1)设备系统的原理、构成和功能的描述;2)常见故障的处理或排除;3)各设备系统(部件)的检查、调整和维护。(九)技术资料在试运行前一周,中标单
11、位需提交包括控制、操作和维护手册一式六份,以便于采 购人和相关人员能预先对将要运行的设备有所了解。至少应包括下列基本内容:(1)所有设备规格和详细操作说明。(2)系统和主要部件常见故障说明,说明书应包括备件清单、操作和维修方法。(3)例行维修保养项目和期限的建议。(4)紧急安全措施的建议。(5)紧急维修中心电话号码、地址,维修人员的电话号码。(6)中标单位应于验收后向采购人提供验收报告、技术文档的归纳、整理、提交,并提 供完整的软、硬件技术资料。(+)其他要求.质量保证(1)投标方保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规 格和性能的要求。投标方应保证其货物在正确安装、正常
12、使用和保养条件下,在其使用 寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后至规定的质量保证期内,投标方应 对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。在质量保证期内,如果货物的质量 或规格与投标文件不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的 材料等,采购人可以书面形式向投标方提出补救措施或索赔。投标方在约定的时间内未 能弥补缺陷,采购人可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由中标人承担,采购人 根据招投标文件的规定对投标方行使的其他权利不受影响。(2)对于投标方提供的国外进口配件,要求是正规渠道进口完税货物,供货前提供 报关证明材料。1 .售后服务(1)在免费质保期内,乙方
13、提供由电梯品牌的原厂家或者具有维修资格的经销商负 责电梯的免费日常维修,并进行正常保养。提供24小时服务,维修人员需在接到维修电 话后30分钟内赶到现场,提供不间断地服务直到结束。要求一般故障在2小时内、重大 故障在24小时内修复。维保点需提供足够的备件以适应招标人维修需求,投标人应在投 标时明确维修点的人员配置情况,并在设备验收合格交付使用前完成维保点的设立。投 标人在投标时应明确负责此项目维修工作的售后服务公司,维修工作不得转包。(2)投标人须对合同中规定的整套电梯提供至少2年的质保期及免费维修和保养, 时间从电梯经当地特种设备监督管理部门验收合格通过,取得合格证书、招标人接受并 使用之日
14、算起。(3)在质量保修期内的工作应包括对所有电梯每月至少2次的常规检杳、调整和润 滑。具体的操作程序和内容须在投标时说明。(4)质量保修期内投标人须自行付费负责修理和替换任何非人为因素的损坏及故 障。(5)在质量保修期结束时,须由专业工程师对电梯进行测试,任何故障须由投标人 自费解决并取得招标人的同意。电梯故障修好后,投标人需提供一式两份报告给招标人,包括故障原因,解决措施,完 成修理所费时间及恢复正常运行日期。成交供应商应保护采购人在使用该货物或其任何一部分不受第三方提出侵犯其专利权、 商标权和工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,成交供应商必须与第三方 交涉并承担可能发生的一切费用
15、。三、资信及商务要求表售后服务 保障 要求投标人须提供经调试、试运行、验收合格后至少2年的质保期及 免费维修和保养的售后服务保障措施,对所有电梯每月至少2次的常规 检查、调整和润滑。提供24小时服务,维修人员需在接到维修电话后 30分钟内赶到现场,提供不间断地服务直到结束。要求一般故障在2小 时内、重大故障在24小时内修复。交货安装 时间及地 点1 .交货地点:2 .中标供应商需在2023年8月15日前完成所有货物的进场安装,并完 成安装调试,交用户验收。在供货物交付使用时,乙方必须向用户提供 质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。由用户签署 验收回复单。交货地点为用户指定地点。
16、付款条件合同签订后7个工作日内付合同价的40%,安装调试完毕并验收合 格后一个月内一次性付清。(说明:在签订合同时,如供应商明确表示 无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,预付款比例以双方协商为 准。)。备品备件 及耗材等 要求投标时标明质保期后提供一份有关投标电梯产品在质保期满后10 年的维修和保养合同范本,前5年为小包,后5年为大包,其价格单列, 不计入投标总价。合同范本应有如下内容:服务范围、服务期限(前5 年为小包,后5年为大包)、服务内容(备品备件单和单件报价清单)、 服务费、双方各负其职的内容及其他等。技术培训1、供货方须对采购人的技术人员维修培训。供货方须在投标文件 中提供详细
17、的培训计划,包括培训内容、培训时间、培训费用等。2、供货方提供的负责培训的人员应具备同类工程五年以上的工程 经验。3、技术培训至少应包括下列内容:设备系统的原理、构成和功能 的描述、常见故障的处理或排除、各设备系统(部件)的检查、调整和 维护。安全责任 承诺中标供应商须建立完善的安全管理制度,在安装过程中所产生的一 切风险由投标人自行承担,采购人不承担任何责任及费用。投标报价本项目为“交钥匙”项目,采购内容包括采购清单中货物供货、安 装调试、货物验收、培训、质保期内的售后服务等。投标报价包括设备 费、安装调试费、售后服务费、培训费、有关部门的验收费、招标代理 费、政策性文件规定及合同包含的所有
18、风险、责任等各项全部费用。安装过程中所产生的一切费用由投标人自行承担,因此投标时自行 考虑相关费用。其他采购人有权力对中标货物在数量规格和尺寸上作微调,价格不变。第三章投标人须知前附表序号内容说明与要求1项目名称竦州市马寅初初级中学食堂、综合楼改扩建工程电梯采购与安装项目2采购人内容详见第二章采购需求3采购方式公开招标4组织方式分散采购委托代理5质量要求详见第二章采购需求6招标范围详见第二章采购需求7采购期限详见第二章采购需求8资金落实情况已落实9资格要求供应商资格要求:见招标公告10投标有效期90日历天(从投标截止之日算起)11投标保证金无。12现场踏勘自行前往现场踏勘(工作日),投标人因自
19、身原因未进行实地踏勘的, 成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出 任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。联系人: 联系电话:13答疑与澄清答疑与澄清:供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自收到 采购文件之日(获取截止日之后收到采购文件的,以获取截止日为准)起 7个工作日内,以书面形式向采购人和招标代理机构提出质疑。质疑供应 商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在 规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府 采购监督管理部门投诉。14投标文件组 成、投标文 件的编制及 在线投标响 应(电子投 标)说明1、投标文件
20、组成:资格文件、资信及技术文件、报价文件(含开标一览 表)。2、投标文件编制:供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照 本采购文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端” 编制并加密投标文件。3、投标文件的形式:也电子投标文件(包括“电子加密投标文件”和“备 份投标文件”,在投标文件编制完成后同时生成);(1) “电子加密投标文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成投 标文件编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件。(2) “备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生成的数据电 文形式的电子文件(备份标书),其他方式编制的备份投标文件视为无效备份投标文件。4、投标文
21、件份数:(1) “电子加密投标文件”:在线上传递交、一 份。(2) “备份投标文件”:密封包装后(EMS邮寄形式)投标截止时间 前递交、一份(,电话,按接收签收时间为准)。5、投标文件的上传和递交:(1) “电子加密投标文件”的上传、递交:a.供应商应在投标截止时间前将“电子加密投标文件”成功上传递交至“政 府采购云平台”,否则投标无效。b. “电子加密投标文件”成功上传递交后,供应商可自行打印投标文件接 收回执。(2) “备份投标文件”的密封包装、递交:a.供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后, 还可以(EMS邮寄形式)在投标截止时间前递交以介质(U盘)存储的“备
22、份投标文件”(一份);b. “备份投标文件”应当密封包装,并在包装上标注投标项目名称、投标 单位名称并加盖公章。没有密封包装或者逾期邮寄送达至投标地点的“备 份投标文件”将不予接收;C.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”已按时 解密的,”备份投标文件”自动失效。投标截止时间前,供应商仅递交了 “备份投标文件”而未将“电子加密投标文件”成功上传至“政府采购云 平台”的,投标无效。6、电子加密投标文件的解密和异常情况处理:(1)开标后,采购组织机构将向各供应商发出“电子加密投标文件”的 解密通知,各供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子 加密投标文件”的在线解
23、密。(2)通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”无 法按时解密,供应商如按规定递交了 “备份投标文件”的,以“备份投标 文件”为依据(由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“备份 投标文件”上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密投标文第二章招标需求及主要技术要求6第三章投标人须知前附表17第四章评标办法及评分标准39第五章合同主要条款43第六章投标文件的格式48件”自动失效),否则视为投标文件撤回。(3)投标截止时间前,供应商仅递交了 “备份投标文件”而未将电子加 密投标文件上传至“政府采购云平台”的,投标无效。7、投标截止后,在投标有效期内,供应商不能撤销投
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