某某集团公司项目财务管理与会计核算规范.docx
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1、某某集团公司项目财务管理与会计核算规范第一章总贝ij 2第二章财务管理3第三章资金管理6第四章会计科目及核算说明9第一节会计科目9第二节工程物资的管理与核算9第三节在建工程的管理与核算13第五节无形资产的管理与核算32第六节其他会计科目的使用说明34第五章会计报表34第六章会计电算化42第七章附则46XX集团有限公司建设项目财务管理与会计核算办法第一章总则第一条为加强集团公司建设项目财务管理,规范建设项目会计核算,划清生产 经营与建设项目在资金、资产、成本费用等方面的界限,全面真实反映建设项目 的会计信息,有效节约建设资金、操纵建设成本、提高投资效益,根据国家有关 法律、法规、规章与集团公司有
2、关规定,制定本办法。第二条本办法是集团公司内部财会制度的构成部分,是遵照企业会计制度给物资部或者国际贸易部。1、财务部代付设备款时项目建设单位根据借款合同、物资部(国际贸易部)开具帐单,与本单位向财务部开具的【预付设备款明细表】,作借:工程物资一预付设备款一物资部(国贸部)一XX设备贷:集团内部长期借款一非煤借款2、代购设备到货,具备报完成条件时:借:在建工程一XX项目一XXX设备贷:工程物资一预付设备款一物资部(国贸部)一设备项目建设单位应定期与物资部、国际贸易部对账,及时办理实物交接、凭证传递与款项清算手续,全面反映设备到货及其投资发生情况。四、工程物资领用的核算1、工程建设领用工程物资,
3、应根据领料单、工程物资消耗汇总表等作:借:在建工程一XX工程一XXX贷:工程物资一工程材料等一XXX2、工程完工将为生产准备的工器具交付生产使用时,应根据领料单、工程物资消耗汇总表等作借:低值易耗品XXX贷:工程物资一为生产准备的工器具一XXX低值易耗品的摊销等核算按照有关会计制度的规定处理。五、工程剩余物资的核算1、工程完工后剩余的工程物资,如转作本企业库存材料的,按事实上际成本或 者计划成本,转作企业的库存材料。如可抵扣增值税进项税额的,应按减去增值 税进项税额后的实际成本或者计划成本,转作企业的库存材料。借:原材料一XX类一XXX应交税金应交增值税(进项税额)贷:工程物资一工程材料等一X
4、XX2、工程完工后剩余的工程物资对外出售的,应先结转工程物资的进项税额。借:应交税金应交增值税(进项税额)贷:工程物资一工程材料一XXX物资出售时,应根据发票等确认收入借:银行存款(应收账款等)贷:其他业务收入应缴税金一应缴增值税(销项税额)结转相应成本时,根据出库单、汇总表等。借:其他业务支出贷:工程物资一工程材料一XXX材料六、工程物资盘盈、盘亏、报废、毁损的处理工程物资应进行定期清查,对清查中发现的盘盈、盘亏、报废、毁损等情况应分 别参照存货的处理程序与方法进行处理,清查中发生的缺失减去保险公司、过失 人赔偿部分后,工程项目尚未完工的,计入或者冲减所建工程项目的成本;工程 已经完工的,计
5、入营业外收支。第三节在建工程的管理与核算 第二十条 企业应设置“在建工程”科目进行各项工程支出的财务管理与会计核算 工作。一、在建工程核算的内容企业的在建工程,包含施工前期准备、正在施工中的建筑工程、安装工程、设备 购置、其他工程支出等。工程项目较多且工程支出较大的企业,应当按照工程项 目的性质分项核算。在建工程应当按照实际发生的支出确定其工程成本,并单独 核算。二、在建工程的计价1、自营工程:按照直接材料、直接工资、直接机械施工费与所分摊的工程管理 费计价。2、出包工程:按照应当支付的工程价款与所应分摊的工程管理费计价。3、设备安装工程:按照所安装设备的价值、工程安装费用,工程试运转等所发
6、生的支出等计价。三、明细科目设置本科目应当按项目名称设置二级科目。三级科目按“建筑工程”、“安装工程”、“需 安装设备”、“不需安装设备”、“待摊工程费用”、“其他投资”设置。三级下列按照 工程计划所列明细项目设置,其中待摊工程费用按照费用性质分别设置明细科目 进行核算。一个单位若存在一个以上建设项目,能够根据本单位实际情况,选择使用一套或 者多套总账。四、在建工程的日常管理1、建设项目务必严格按照集团公司项目管理的有关规定,履行项目申报、调研、论证、立项、设计、审查、招标等管理程序。2、各单位按照集团公司批复意见确定的投资规模、根据项目实际情况,制定工 程建设支出计划。3、各项目工程支出计划
7、需经集团公司业务管理部门审查、并经分管领导批准后 执行。在执行过程中不得随意扩大规模、提高标准,突破资金总额。4、按照统一领导、分级归口管理与权责结合的原则,项目建设单位负责工程项 目的日常管理工作。项目财务部门与设计管理、计划统计、工程合同、预算造价、 工程管理、质量监督、物资供应等部门密切配合,积极参与工程立项、合同签订 及工程验收划线。积极办理工程价款的结算,参与项目竣工决算、清理在建工程 项目。第二十一条建筑安装工程的核算一、建筑工程的核算内容:建筑工程是指建设单位按项目概算内容发生的建造房屋、建筑物、构筑物等土建 工程所发生的实际成本支出(不包含按照合同规定支付给施工企业的预付备料款
8、 与预付工程款)。要紧包含:1、各类房屋与建筑物与列入房屋工程预算内的暖气、卫生、通风、照明、煤气、 消防等设备的价值及其装饰油饰工程,列入建筑工程预算内的各类管道、电力、 电讯、电缆导线的敷设工程。2、设备基础、支柱、工作台、梯子等建筑工程,各类窑炉的砌筑工程等。3、地下建筑等特殊工程等。二、安装工程的核算内容安装工程是指建设单位按项目概算内容发生的在建设期间进行设备安装所发生 的人工、材料、机械作业等费用(不包含被安装设备本身的价值)。要紧包含下 列内容:1、生产、动力、起重、运输、传动、传导、通讯与实验等各类需要安装设备的 装置、装配工程,与设备相连的工作台、梯子、栏杆的安装工程,被安装
9、设备的 绝缘、防腐、保温、油漆等工程。2、为测定安装H程质量,对单体设备、系统设备进行单机试运行与系统联动无 负荷试运行所发生的支出(投料试运行所发生的支出不包含在内)。三、发包建筑安装工程的核算1、工程结算的处理工程开工后,项目建设财务部门应根据建安合同的约定,严格按工程实际进度办 理结算,通常每月结算一次。每次工程结算应以计划统计部门提供的工程形象进 度统计报表、工程进度结算单与有关单位填列的、经监理工程师签证的、项目建 设单位施工管理负责人审查的工程价款结算账单为根据,确认完工工程成本。 借:在建工程一XX项目一建筑(安装)工程一XXX贷:其他应付款一xx施工单位2、支付工程进度款的处理
10、月度工程进度款的拨付通常以不超过实际工程进度80%为限,由施工单位开立 发票,经项目建设单位分管付款的负责人审查批准后,办理付款手续。对与施工 单位的工程结算款,即使是在工程结算时是直接付款,也应通过“其他应付款一x x施工单位”科目处理,以便全面反映与各有关施H单位的工程价款结算情况。 借:其他应付款一XX施工单位贷:银行存款(集团内部长期借款一非煤借款)3、代扣物资部供应物资款的处理 建设项目需由集团公司物资部提供材料的,应由各方签订供应合同或者协议,在 拨付工程进度款时,财务部门应根据物资部与施工单位双方签证核对的物资供应 结算单代扣物资供应款。借:其他应付款一XX施工单位贷:其他应付款
11、一应付物资部料款代扣料款的结算方式按各专业化公司关联交易协议确定的方法执行。4、代扣其他款项的处理项目建设单位按规定代扣各项税金、养老保险统筹金与其他约定的代扣款,应根据R待扣代收税款凭证1等作:借:其他应付款一XX施工单位贷:应交税金一代扣税金一XX税金其他应付款一代扣养老保险统筹金待扣款项应按款项性质及时交付项目主办单位财务部门,具体交付方式由双方协 商确定。5、预付工程款的处理企业发包的建安工程,通常情况下不应预付工程款。在特殊情况下,按照建安工 程合同约定,确实需要支付工程预付款的,应根据施工单位出具的收据作: 借:其他应付款一xx施工单位贷:银行存款(集团内部长期借款一非煤借款)关于
12、预付的工程款,应首先从以后各期结算的工程进度款中逐步扣回。6、工程物资的处理对建设工程领用的工程物资,应按建安工程合同的内容,进行明确划分,属于承 包工程范围内的,应从应付工程款中扣除。借:其他应付款一XX施工单位贷:工程物资一XXX不属于施工单位工程承包范围的,按其用途计入有关工程成本,借:在建工程一XX项目一建筑(安装)工程一XXH程贷:工程物资一XXX三、企业自营建筑安装工程的核算1、企业自营工程领用材料的处理企业自营的建安工程,领用工程用材料物资时,应根据领料单、领料凭证汇总表按实际成本作:借:在建工程一XX项目一建筑(安装)工程一XX工程贷:工程物资原材料建设工程领用本企业原材料的,
13、还应将原材料不能抵扣的增值税进项税额作转出处理借:在建工程一XX项目一建筑(安装)工程一XX工程贷:应交税金应交增值税(进项税额转出)使用计划成本进行材料日常核算的企业,还应当分摊材料成本差异。建设工程领用本企业的商品产品时,按商品产品的实际成本(或者进价)或者计划成本(或者售价)加上应交的有关税费作:借:在建工程一 XX项目一建筑(安装)工程一 XX工程贷:应交税金应交增值税(销项税额)库存商品(产成品)库存商品(产成品)使用计划成本或者售价的企业,还应当分摊成本差异或者商 品进销差价。2、企业自营工程应负担工资费用的处理建设工程应负担的职工工资,按照工资部门提供的工资分配表作借:在建工程一
14、XX项目一建筑(安装)工程一xx工程贷:应付工资3、其他费用的处理企业的辅助生产部门为工程提供的水、电、设备安装、修理、运输等劳务,应按 提供服务的实际成本作:借:在建工程一XX项目一建筑(安装)工程一xx工程贷:生产成本辅助生产成本4、特殊说明假如企业自营工程造价较高、工程项目较多,有关工资及其他费用大,且不能确 指工程对象的,能够将有关工资与其他费用记入“在建工程一XX项目一建筑(安 装)工程一建设单位管理费”科目,按照工程管理费分配与摊销的做法按期摊销。 第二十二条设备购建的管理与核算一、设备购建核算的内容设备购建是指建设单位按照项目概算内容发生的各类设备的实际成本,包含需要 安装设备、
15、不需要安装设备。需要安装设备是指务必将其整体或者几个部位装配起来,安装在基础上或者建筑 物支架上才能使用的设备,有的虽不要基础,但务必通过组装过程,并可在一定 范围内移动使用的设备也包含在内。需要安装设备列报完成需同时具备下列三个条件:设备的基础与支架已经完 成;安装设备所需的图纸资料已经齐备:设备已运到安装现场,开箱检验完 毕,吊装就位,并继续进行安装。不需要安装设备是指不必固定在一定位置或者支架上就能够使用的各类设备。二、设备购建的核算按照集团公司有关规定,各类设备的购建,不管是否需要安装,均应通过“在建 工程”科目核算,设备购入,首先应作入库处理,通过“工程物资一工程设备一XX 设备”进
16、行核算。1、不需要安装设备的处理企业购入不需安装设备时:借:在建工程一XX项目一不需安装设备一XX设备,贷:银行存款(集团内部长期借款一非煤借款)2、需要安装设备的处理需要安装的设备,在设备列决报完成时,应记入在建工程成本。借:在建工程一XX项目一需安装设备一xx设备贷:工程物资一预付设备款一XX设备对设备的安装,也分为外包安装与自营安装两种情况,其安装费用的核算,明细 科目设置、账务处理方式及管理程序与建筑安装工程相同。第二十三条待摊工程费用的核算一、待摊工程费用的核算内容 待摊工程费用是指建设单位在建设期间按项目概算内容发生的按照规定应分摊 计入有关固定资产成本的各项费用支出。要紧包含:建
17、设单位管理费、筹资费用、各类税金、土地征用迁移补偿费、地质 勘查勘探费、设计费、可行性研究费、监理费、设计审查费、合同公证及工程质 量监督费、国外设计及技术资料费、出国联络及外事费、联合试运转费、生产准 备及培训费、厂区绿化费、研究试验费、临时设施费及措施设施费、旧有工程拆 除与补偿费、维修费、政府规费、审计费、坏账缺失、工程缺失、其它待摊工程 费用支出等。有关要紧项目内容解释如下:建设单位管理费:包含材料、工资及附加费、劳动保险费、水电费、折旧费、修 理费、办公费、租赁费、差旅费、会议费、招待费、保险费、运输费、警卫消防 费、通讯服务费、及与工程有关的其他管理性质的支出。企业在筹备生产期间发
18、 生的开办性费用支出,与建设单位管理费不易分清的,均计入建设单位管理费。 筹资费:包含应由建设项目负担的借款利息、债券利息及发行费用、汇兑损益及 其它筹资方式的筹资费用。发生的利息收入冲减本项费用。各类税金:是指项目建设期间支付的不能明确归属对象的各项税金,包含土地使 用税、耕地占用税、契税、车船使用税、印花税等。联合试运转费:是指单项工程(车间)在完工验收往常,进行投料试车所发生的试 车费用,试车收入冲减本项目。工程缺失:是指由于自然灾害等原因造成的单项工程或者单位工程报废缺失、工 程物资的盘亏及毁损等。发生的工程缺失务必按规定程序报批,经批准报废单项 工程的净缺失,作为增加建设成本处理。其
19、他费用:是指除上述以外的其他应计入工程成本的费用支出,如供电、供暖、 的总体要求,按照基本建设业务核算模式制定的,它只对涉及工程建设的专门业 务给予规范,凡与生产经营会计业务要求相同的,均应按照企业会计制度与 集团公司统一的会计政策办理。第三条本办法适用范围如下:1、纳入集团公司重点建设项目核算体系的项目。2、区域能化公司基本建设项目。3、集团总部、直属机构及各专业化公司列入集团公司技术改造计划的重大建设 项目。4、集团公司确定的其他建设项目。第二章财务管理第四条 建设单位财务管理的基本任务是:贯彻执行国家有关项目建设方面的财 经法规、方针政策,落实集团公司项目建设的规章制度,做好项目建设资金
20、的预 算、操纵、监督与考核工作,全面反映项目建设资金的筹集与运用,严格操纵建 设成本,提高投资效益。第五条 集团公司各级财务部门按照职能分工,对集团公司范围内的建设项目实 施财务管理与监督。集团公司各级财务部门的职责如下:一、集团公司财务部职责1、参与集团公司2000万元以上投资项目的调研、论证、立项、审批等工作。2、负责制定集团公司建设项目有关财务政策、制度与办法。3、负责集团公司建设项目资金的筹集与拨付。4、负责对各专业化公司建设项目资金的操纵与监督。供水等费用支出等等。二、待摊工程费用的管理项目建设单位务必按照有关合同、概算内容、开支标准、费用预算与其他有关规 定,严格操纵待摊工程费用的
21、发生,切实避免乱挤乱摊费用,防止加大工程投资。 三、待摊工程费用的科目设置为正确核算项目发生的待摊工程费用,企业应设置在建工程一待摊工程费用”科 目。该科目三级明细科目按照上述费用内容设置,其中“建设单位管理费”、“筹资 费”、“各类税金”等还需按费用项目设置四级明细科目。四、待摊工程费用的核算1、待摊工程费用发生与归集的核算建设单位管理费的核算工程管理费账户参照“管理费用”账户的明细科目设置,发生费用时,根据有关发 票、汇总原始凭证等作借:在建工程一XX项目一待摊工程费用一工程管理费一XX费用贷:现金(银行存款、应付工资、原材料、累计折旧等)各类税金的核算企业工程发生各项税金,通过应交税金科
22、目核算。计提有关税金时:借:在建工程一XX项目一待摊工程费用一各类税金一XX税贷:应交税金一XX税缴纳税金时: 借:应交税金一XX税贷:银行存款 可研、设计、监理费的核算按照集团公司的有关规定,项目建设单位需持设计管理部门、计划部审批的设计 (可研、监理)费支付通知单、本单位收据,到财务处办理拨付款手续,由财务处直接付给有关受托单位。企业账务处理如下:借:在建工程一XX项目一待摊工程费用一XX费用贷:集团内部长期借款一非煤借款2、工程联合试运转有关收益与费用的核算工程达到预定可使用状态前因进行试运转所发生的净支出,计入工程成本。借:在建工程一XX项目一待摊工程费用一联合试运转费用贷:现金(银行
23、存款、应付工资、原材料等)企业的在建工程项目在达到预定可使用状态前所取得的试运转过程中形成的、能 够对外销售的产品,其发生的成本,计入在建工程成本,销售或者转为库存商品 时,按实际销售收入或者按估计售价冲减工程成本。借:产成品(银行存款)贷:在建工程一XX项目一待摊工程费用一联合试运转费3、待摊工程费用分配的核算待摊工程费用在项目建设期内只进行归集,平常不予分配 属跨年度的建设项目, 在年初应将所有明细账户余额全部过入新的会计年度,待项目竣工决算时,再使 用不一致的方法记入有关工程成本。待摊工程费用分配的基本原则是:1、能明确计入某项或者几项工程成本的待摊工程投资费用,直接计入。2、不能明确记
24、入某项工程成本的,使用按实际分配率分配实际分配率=“在建工程一待摊工程费用”明细科目余额+(建筑工程明细科目余额+安装工程明 细科目余额+需要安装设有关明细科目余额)x100%某项固定资产应分配的待摊工程投资=该项固定资产的建筑工程成本、安装工程成本与需要安装设备的成本合计x分配 率待摊工程费用摊销核算的账务处理工程竣工决算时,建设单位财务部门应编制待摊工程费用摊销情况表I ,表中 应分清直接摊销的费用与间接分配的费用,关于间接分配费用应注明分配方式与 归属对象,同时由有关责任人员签章后作为费用分配的汇总原始凭证。具体账务 处理如下:借:在建工程一XX项目一建筑工程 一XX工程安装工程一XX工
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