企业管理资料-建筑工程企业财务管理制度文档范本.docx
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1、北*财务管理规章制度(试行板/ 20xx年7月)文件所属公司: 北 *第十五条会计电算化资料管理1、规范会计核算工作,提高管理水平,防止会计数据被有意或无意的破坏或纂改,保证会计软件可 靠运行,公司要求财务相关部门随时做好数据备份工作,2、每月月末须将当月各帐户的帐页打印装订报公司总经理备查,总经理签字确认后打印单将作为会 计档案归档管理凭据归档留存。3、财务相关部门须建立专用电子帐户,每周财务出纳须将银行往来帐户余额、现金支付情况表上传 专用电子帐户,若遇大额资金使用等,公司财务出纳须每日上传帐户余额,以便公司董事长、总经 理及时了解公司资金往来情况。第二章财务报表管理一、报表管理财务相关部
2、门须及时报送以下报表:1、向税务相关部门的报表(略)2、向金融相关部门的报表(略)3、企业内部报表(见附件表格,按财务规章制度相关规定报送)4、报表包括:资产负债表、损益表、现金流量表费用明细表、财产明细表往来明细表二、财务管理表单1. 表:现金支票使用登记本2. 表:请款单3. 表:工程成本费用核销明细表4. 表:应收账款明细卡5. 表:未收账款明细表6. 表:现金日记账表7. 表:转账支票登记表现金支票领用单8. 转账支票领用单发票、收据签收单9. (H一)工程竣工通知单(十二)核算通知单10. (十三)表:固定资产购入申请表(略)表:固定资产出售/清理/报废处置单(略)11. 表:固定知
3、产盘点表(略)表:出差申请单(略)请款单年 月 日总经理:相关部门负责人:经办人:请款相关部 门请款人请款金额人民币大写:请款事项请.款单年 月 日总经理:总经理:相关部门负责人:经办人:请款相关部 门请款人请款金额人民币大写:请款事项请.款单请款相关部 门请款人请款金额人民币大写:请款事项总经理:相关部门负责人:经办人:工程成本费用核销明细表工程编号:总页第 页工程名称费用分类费用名称时间数量金额金额(元)本页合计总计备注董事长总经理相关部门,、二 口二项目经理应收账款明细卡建卡时间:企业名称工程名称计划收款时间时间金额工程编号工程造价工程成本应得奖励时间收回金额应收余额应收比例己得奖励坏账
4、签字备注未收账款明细表时间:姓名应收企业名称应收余额账龄经办人确认签字备注年 月日一式两份:财务部一份留存,相关部门留存一份催收。相关部门负责人签字:2011年 月现金日记帐制表人:月S凭 证 编 号类别摘 要借方贷方余额备注本月合计单位名称:银行帐号:时间支票号用途金额使用人审批备注单位名称:银行帐号:时间支票号用途金额使用人审批备注第一章,财务管理规章制度(一)相关部门工作职能(二)相关部门岗位职责(三)现金管理(四)银行存款管理(五)财务资料管理(六)固定资产管理(七)低值易耗品管理(八)办公用品管理(九)资金权限审批管理(十)费用报销管理(十一)往来帐款管理(十二)其他资产管理(十三)
5、成本费用管理(十四)工程收入、利润及分配管理(十五)会计电算化资料管理(十六)报表管理第二章财务表单管理第三章 财务部任职说明书时间: 年 月 日发票/收据号码开出时间金额对方接收人签字经办人工程名称工程编号取得方式市场部项目经理开工时间工程部项目经理竣工时间工程类型工程形式大包()小包()自营()工程造价施工成本应收帐款应付账款应收明细名称:金额:应付明细名称:金额:名称:金额:名称:金额:名称:金额:名称:金额:名称:金额:名称:金额:名称:金额:名称:金额:总经理经营部项目部工程部经理项目经理接收人时间年 月 日工程名称工程编号开工时间预计工期经营部 项目经理工程部 项目经理标的金额预计
6、投入工程类型工程形式口大包 口分包口自营工 程 取得方式 投标 非招投标收款进度及方式时间金额付款进度及方式时间金额备注:总经理市场部项目部工程部经理项目经理接收人部门:财务部职位:财务经理职级:相关部门经理1人主要职责描述:1、负责编制公司预算,2、监督分析公司财务计划执行情况,3、组织完成公司会计核算工作,4、完善公司会计核算体系。任职要求:1、会计专业本科或以上学历,中级专业职称,具有五年以上大型企业财务工作经验;2、熟悉和掌握国家、行业的财经法规和方针政策;3、思维敏捷,工作积极,有较强的进取心和协作能力;4、熟练使用相关办公设备及软件。部门:财务部职位:会计主管职级:一般人员任职关键
7、任务:协助财务经理完成公司会计核算工作。入职要求:1、会计专业本科或以上学历,具有三年以上财务工作经验;2、熟悉国家、行业的相关会计政策和法规;3、有较强的工作责任心和敬业精神;4、熟练使用相关办公设备及软件。工作职责:1、审核出纳编制的记账凭证及原始凭证,汇总记账凭证,负责月末结转收入和费用等账务;2、负责进行纳税申报;3、负责编制汇总报表;4、负责编制统计、税务等相关部门的报表。职务说明书相关部门:财务部职位:出纳 职级:财务人员职务关键任务:负责费用报销,确保发票、印鉴、现金的安全。入职要求:1、会计专业专科或以上学历,具有三年以上出纳工作经验;2、熟悉国家、行业的相关会计政策和法规;3
8、、诚实、认真、踏实肯干,爱岗敬.业;4、熟练使用相关办公设备及软件。主要职责:1、审核各项收支的合理性、合法性,2、严格费用报销的报批手续,并负责费用的报销;3、按时编制记账凭证;4、按规定及时计提各种经费、上缴税费。财务经理出纳岗位工作内容:1、审核、整理原始凭证,进行费用报销,并每日核对库存现金;2、编制并打印记账凭证;3、核对、催要未达款项;4、核对和结算医疗统筹;5、增值税发票的验票、换票、抵扣;6、及时办理银行结算业务,妥善保管银行票据和印鉴;7、按月与各单位进行月末结算,计提各种经费和上缴税费;8、及时清理、收回欠款,每月与核算主管进行银行未达账核对工作;9、购买、使用、保管发票并
9、定期归档。编写说明一、本管理规章制度旨在通过规范和加强公司财务部的财务管理,以期公司财务人 员在日常会计事务中,坚持原则,照章办事,逐步建立完善规范的管理体系。 为公司发展决策提供数据分析等决策依据,使公司在同行业中拥有良好的社会 形象和品牌价值。二、本规章制度是公司财务相关部门从事日常工作职业操守的规范文本,也是对其 相关部门员工及公司相关相关部门员工执行力的考核依据。本规章制度根据 中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法 律法规编制。三、本规章制度相关条款根据会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财 产清查、成本清查等事项的规定拟定。若条款与其存在矛盾或不符之处
10、,应以 国家法规、规范、技术相关标准等为准。四、润亚环宇建筑工程XX负责对本规章制度的解释工作。若在执行过程中发现不 足,请相关相关部门及时反馈,以便修订时参考。五、贯彻执行本规章制度,将促进公司财务管理的规章制度化、规范化管理,不断 完善和提高财务管理水平,树立公司合法、良好的社会公众形象,为公司的不 断发展奠定规范的坚实基础。第一章:财务管理规章制度第一条财务部工作职能岗位设置:会计主管、出纳主要职能:1、处理公司的各项工程核算、资金调度、费用监控、财务管理工作,2、贯彻公司的财务规章制度,制定、监督落实各项财务计划,3、协同业务相关部门管理往来账款,4、协调当地工商税务机关关系,5、按时
11、提供各种财务报表。第二条岗位职责(-) 会计人员岗位职责1、严格遵守国家各项财务规章制度,维护财经纪律。正确组织公司的会计核算与财务管理工作。2、按规定记账、核算、结账,做到手续完备,内容真实,数字准确、账目清楚,日清月结,按期 报账。3、合理使用资金,加强资金管理,做好结算工作,控制费用开支,提高资金使用率。4、定期清查公司所属财产物资,按规定办理财产物资的登记、收发、领退手续。5、正确填制和严格审核会计凭证,为账簿记录提供可靠依据,及时、正确地登记记录各种账簿。6、定期对账,做到账证相符、账账相符、账物相符、账款相符。7、按期结账,以便提供为编制有关会计报表所需数字,保证报表的完整性、正确
12、性、及时性。8、妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料,防止丢失毁损。9、定期检查、分析经营情况,及时提出合理化建议,使会计工作有序、协调的配合公司其他经济 管理工作的完成。(二)出纳人员工作职责1、严格按照我国有关现金管理和银行结算规章制度管理好资金。2、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 现 金的账面余额须同实际库存现金核对,银行存款的账面余额须及时与银行对账单核对。月末编 制“银行存款余额调节表”。3、保管好库存现金,每日盘点库存现金,库存现金不能超过规定的限额,不得坐支和挪用现金,不 得以白条抵库。4、公司保险柜密码须严加保密,保险柜钥
13、匙不得转交他人。5、妥善保管财务印章,严格按照用途使用公司印章,支票、财务印章分开管理。支票不得签发空白 支票和远期支票,支票上必须写明收款单位、支票用途、规定的限额和签发时间。6、严格管理空白发票、空白收据和空白支票,专设登记簿登记记录,认真办理领用登记手续。7、支付各种款项前,必须审核原始票据,严格审查每项经济内容手续是否完备和合法,金额是否正 确,是否符合审批程序,是否符合权限审批范围内的签字。对于不符合规定的款项财务人员有权拒 付。8、不得将银行账户借给任何单位和个人办理结算套取现金。不得将企业的现金收入作为个人储蓄存 入银行套取利息。9、收到现金要开收据,收到支票后要认真检查填写金额
14、是否有误、文字是否正确、时间是否逾期、 盖章是否齐全、字迹是否涂改,并及时存入银行。第三条现金管理1、设置“现金记账”,每口下班前由出纳员根据发生业务结出余额与库存现金核对。2、出纳人员到银行提取现金,应填写现金支票使用登记簿(见附件表单)写明用途、金额,经 负责人批准后方可提取。3、现金的支出必须有付款凭据(如借款单,发票等),由负责人签字方可付款,凡能用支票支付的 款项不得支付现金。4、现金借款必须由经办人员填写借款申请单(见附件表单),经审批签字后方可办理。借款后 必须在三日内报销清账(工程部可根据工程情况十口内报销清账),如不能按期归还或出现损失,由 经办人负责。第四条银行存款管理1、
15、设置“银行存款日记账”,由出纳员根据发生业务每日结出余额,并将余额报知相关负责人。(见 附件表单)2、每月月末,对企业账面余额与银行对账单余额之间的差额,须逐笔查明原因及时处理。3、办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出款项,一律凭请款单办理,请款单必须由经办人员、 财务人员、负责人签字方可办理。4、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付!不得早付、迟付,不得改变支付方式 和用途,非经收款单位正式委托,亦不准改变收款单位。5、银行帐户必须有足够的存款可供支付,不准签发空头或空白的支款凭证,企业指定专人签发支 款凭证,非指定人员不得签发。支付大额款项时需由公司总经理或董事长签字同意。6、公
16、司员工因工作需要领用支票,必须凭审批后的请款单,并在转帐支票使用登记簿(见 附件表单上签字,登记支票号码、金额、收款人。7、领用支票后,必须在三日内报销请账,不得转借他人使用。特殊原因不能限期报账的,应到财 务说明原因限期报账,否则超期不报者不再借用支票并给予相应处罚。第五条财务资料管理1、公司的营业执照、税务登记证、开户许可证、会计凭证、会计账簿、会计报表、税务申报表、核 算报告、现金(转账)支票使用登记簿、应收账款明细卡等要件要登记归档。2、财务专用章由会计保管,人名章由出纳保管,发票专用章由会计保管,发票由出纳保管。3、会计凭证的内容及填制要求:a)凭证时间:一般应按实际受理经济业务的时
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