实用手册--万蜜食品有限公司质量管理手册-大全.doc
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1、广州万蜜食品有限公司质量管理手册广州万蜜食品有限公司标题:颁布令编号: WM-ZG-01版次:B/1页码:1/1颁布令本厂质量管理手册依据食品质量安全市场准入审核通则、国家有关质量政策、法律、法规和规章要求进行修订。本手册于2013年12月30日发布的B/1版质量手册。现予以批准颁布,自2013年12月31日起实施。本手册是质量管理活动必须遵循的纲领性文件,全体员工必须遵照执行。总经理:年 月 日广州万蜜食品有限公司标题:目录编号:WM-ZG-02版次:B/1页码:1/2序号质量管理手册文本编号1颁布令WM-ZG-012目录WM-ZG-023质量方针和质量目标WM-ZG-034组织结构WM-Z
2、G-045部门职责WM-ZG-056岗位职责WM-ZG-067质量管理制度WM-ZG-078质量管理会议制度WM-ZG-089质量目标、职责考核管理制度WM-ZG-0910质量记录管理制度WM-ZG-1011技术文件资料管理制度WM-ZG-1112采购和验收管理制度WM-ZG-1213生产过程管理制度WM-ZG-1314生产过程关键控制点监控制度WM-ZG-1415产品防护制度WM-ZG-1516检验管理制度WM-ZG-1617不合格品管理制度WM-ZG-1718销售台账管理制度WM-ZG-1819不安全食品召回制度WM-ZG-19广州万蜜食品有限公司标题:目录编号: WM-ZG-02版次:B
3、/1页码:2/220从业人员健康检查和培训管理制度WM-ZG-2021消费者投诉受理制度WM-ZG-2122收集食品安全风险监测和评估信息管理制度WM-ZG-2223食品安全事故处置制度WM-ZG-2324卫生管理制度WM-ZG-2425仓库管理制度WM-ZG-2526产品标识和可追溯性管理制度WM-ZG-2627生产设备管理制度WM-ZG-2728计量和检验仪器管理制度WM-ZG-2829出厂“*”项目检验年度送检计划书WM-ZG-2930纠正和预防措施管理制度WM-ZG-3031有害有毒物品管理制度WM-ZG-3132食品添加剂管理制度WM-ZG-3233产品执行标准管理制度WM-ZG-3
4、334成品贮存运输管理制度WM-ZG-3435留样管理制度WM-ZG-3536委托加工管理制度WM-ZG-3637比对试验管理制度WM-ZG-3738文件管理制度WM-ZG-38广州万蜜食品有限公司标题:质量方针和质量目标编号: WM-ZG-03版次:B/1页码:1/1质量方针和质量目标一 质量方针: 做合格产品,对消费者健康负责;持续改进,向社会提供优质产品。二 质量目标: (1)出厂产品批合格率达到100%;三 质管部负责质量方针、目标的宣贯,确保所有有关人员都知道、理解质量方针、目标并贯彻执行。 广州万蜜食品有限公司标题: 组织结构编号: WM-ZG-04版次:B/1页码:1/1投资人
5、总经理质量安全负责人办公室供销部生产部质管部现场质检化验室文控员生产车间仓库采供组销售部人事广州万蜜食品有限公司标题: 部门职责编号: WM-ZG-05版次:B/1页码:1/3一目的 对企业各部门的职责权限做出规定,使的企业各部门职责分明。二适用范围 适用于企业所有部门。三职责由办公室负责对各部门职责进行划分。四. 部门职责A.总经理1. 总经理是企业的法定代表人,是本企业食品质量安全的第一责任人,对全厂工作质量和工程质量全面负责。2.贯彻和执行国家和上级颁发的有关质量政策和法规。3.制订企业质量方针和目标,批准和颁布本企业质量管理手册,确定适应质量体系要求的组织机构及其职责、权限和相互关系。
6、4.任命企业质量安全负责人,确保质量管理体系的建立、实施和保持。5.组织制定并采取保证实施质量方针和目标的重大措施。6.对质量体系进行管理评审,确保其持续的适宜性和有效性。7.为质量有关的管理、执行和验证人员及其活动提供充分的资源及工作职能的分配。8.顾客订单与需求之确定.9.任职要求:熟悉和了解食品生产相关的法律法规、质量标准及质量安全管理制度B/1.质量安全负责人1. 全面负责食品质量安全工作;2负责组织、建立、实施和保持企业的质量管理体系,防止出现与产品质量和质量体系有关的不合格,定期向总经理汇报质量体系的运行情况,以便改进质量体系;3.负责组织质量体系文件的制定、更改和分发,批准质量体
7、系文件并对其系统性和可检查性负责;4.对重要不合格项提出处理意见,监督有关部门采取纠正措施,并验证其效果;5.协助生产许可证认证机构进行审核,组织向顾客提供质量证据,并监督处理顾客提出的有关质量问题。代表本企业就质量体系方面有关事宜与外部各方联络沟通; 6.任职要求:企业食品质量安全负责人应具有大专以上学历及助理工程师以上专业技术职称,具有3年以上相关实际工作经验,并熟练掌握食品质量安全有关法律法规,了解应依法承担的责任和义务。广州万蜜食品有限公司标题: 部门职责编号: WM-ZG-05版次:B/1页码:2/3C.办公室1. 文件与资料的管理2. 办公用品的维护3. 岗位设置与岗位职责划分;
8、4. 人力资源招聘与培训;人事档案与奖惩制度的建立; 5. 对各项规章制度的维护与执行D供销部 1. 供应商的选择、评估与再评估;采购进度的掌控及跟摧; 2. 所有生产部所需之原物料、辅料、包材、设备/仪器等物品的采购; 3. 进料质量异常的回馈;进料不合格与供应商联络; 4. 核对供应商每月对账单;负责外包作业的全面管控; 5. 物料特采的申请;质量、交期等方面进行沟通. 6. 开展市场营销,开拓产品市场;7. 生产计划的制定;8. 出货通知与安排及货款查询;9. 客户资料的建立与保管、客户投诉、售后服务的管理;10. 进料初步验收及保管;半成品、成品的保管;11定期盘点;客户财产(物料)保
9、管;12库存产品的标识;物料及产品出入库的搬运;13储存环境的管制;库存物料采购需求的申请;E.生产部 1. 设备管理;2. 产品工艺之确定;3. 编制作业指导书; 4.生产调度与组织,产品标识管理;5. 产品生产与过程控制.6.负责生产环境的归口管理。7.制定产品质量标准。8部门经理任职要求:高中以上文化,三年以上食品生产工作经验。广州万蜜食品有限公司标题:部门职责编号: WM-ZG-05版次:B/1页码:3/3F.质管部 1. 实施进料检验,保证进厂的物料品质符合规范,对供应商实施指导。 2. 巡检及线上专检;成品检验;出货前检验;存货复检;3. 产品质量资料分析;不合格品处理的决定; 4
10、. 检验标准与检验作业指导书的制订;检验与试验状态的标识; 5. 陪同客户验货;到供应商处审核与验厂; 6. 客诉与退货的分析与处理;纠正与预防措施的原因分析与结果追踪; 7. 量规仪器校正与管制及内校环境的管理。 8.品管员任职要求:熟悉产品工艺,了解关键控制点控制,了解食品卫生操作规范,经培训合格后上岗。 9.检验员任职要求:食品检验人员应当具有高中以上学历、经过培训达到国家食品检验人员职业(技能)要求能力并取得食品检验职业资格证书,或应当具有大专以上学历、工程师以上专业技术职称并持有有资质的地市级以上食品检验机构专业培训证明材料。广州万蜜食品有限公司标题: 岗位职责编号: WM-ZG-0
11、6版次:B/1页码:1/5一目的 对企业各部门岗位的职责权限做出规定,使的企业岗位职责分明。二适用范围 适用于企业所有岗位。三职责由办公室负责对各岗位职责进行划分。四. 岗位职责A.总经理1 总经理是企业的法定代表人,是本企业食品质量安全的第一责任人,对全企业工作质量和工程质量全面负责;2.贯彻和执行国家和上级颁发的有关质量政策和法规;3.制订企业质量方针和目标,批准和颁布本企业质量管理手册,确定适应质量体系要求的组织机构及其职责、权限和相互关系;4.任命企业质量安全负责人,确保质量管理体系的建立、实施和保持;5.组织制定并采取保证实施质量方针和目标的重大措施;6.对质量体系进行管理评审,确保
12、其持续的适宜性和有效性;7.为质量有关的管理、执行和验证人员及其活动提供充分的资源及工作职能的分配;8.顾客订单与需求之确定;9.熟练掌握食品安全法律法规、标准等知识。B/1.质量安全负责人1. 全面负责食品质量安全工作;2负责组织、建立、实施和保持企业的质量管理体系,防止出现与产品质量和质量体系有关的不合格,定期向总经理汇报质量体系的运行情况,以便改进质量体系; 3.负责组织质量体系文件的制定、更改和分发,批准质量体系文件并对其系统性和可检查性负责;4.对重要不合格项提出处理意见,监督有关部门采取纠正措施,并验证其效果;5.协助生产许可证认证机构进行审核,组织向顾客提供质量证据,并监督处理顾
13、客提出的有关质量问题。代表本企业就质量体系方面有关事宜与外部各方联络沟通;6.熟练掌握食品安全法律法规、标准等知识。广州万蜜食品有限公司标题: 岗位职责编号: WM-ZG-06版次:B/1页码:2/5C.行政部文控 1. 文件与资料的登记、编码、发行、保管、分发与维护;2 过期无效文件的回收及销毁工作;暂留文件的保管;3 文件与资料原件的保管及维护;4 文件与资料有效性的监控;文件有效性的检查工作;5 文件与资料修订与更改的通知工作;6 文件与资料打印与复印作业;7 外来文件维护与管控。人事1. 人力资源分析与规划;岗位设置与岗位职责划分; 2. 人力资源招聘与培训;异动、请假、辞职与晋升管理
14、; 3. 绩效考核与评估; 4. 人事档案与奖惩制度的建立;5. 对各项规章制度的维护与执行。D 供销部采购 1. 供应商的选择、评估与再评估;采购进度的掌控及跟摧; 2. 所有生产部所需之原物料、辅料、包材、设备/仪器等物品的采购; 3. 进料质量异常的回馈;进料不合格与供应商联络; 4. 核对供应商每月对账单;负责外包作业的全面管控; 5. 物料特采的申请;质量、交期等方面进行沟通。 仓库1. 进料初步验收及保管;半成品、成品的保管;2. 定期盘点;客户财产(物料)保管;3. 库存产品的标识;物料及产品出入库的搬运;4储存环境的管制;库存物料采购需求的申请。 销售1. 确定客户需求;与客户
15、进行沟通;主导合约评审;广州万蜜食品有限公司标题: 岗位职责编号: WM-ZG-06版次:B/1页码:3/52. 样品需求的提出;报价、送样及样品管理;3. 生产计划的制定;4. 客户满意度调查与分析;客诉与退货处理安排;客户验货安排与陪同;5. 出货通知与安排及货款查询;售后服务,准备报关资料;6. 客户财产接受与管理;订单及与订单相关的客户资料的建立与保管。E.生产部 生产管理者、技术人员(生产部长)1深入进行“质量第一”的思想教育,发动员工开展质量活动。推广先进的质量控制方法; 2严格贯彻执行工艺纪律,制止违章操作,确保制造质量;3组织有秩序的生产,搞好文明生产,保持环境卫生;4组织好质
16、量自检、互检,支持专职检验人员的工作,共同把好质量关,定期召开质量分析会,不断改进质量工作。发生质量问题时,积极配合质量管理部门,分析研究解决;5. 确认产品工艺;6. 编制作业指导书;7. 生产调度与组织,产品标识管理;8. 产品生产与过程控制、生产环境的管理;9. 生产设备的管理;10. 制定产品质量标准。原料预处理岗位1.检查各原辅材料是否过期、变质,有无被污染;2.按照配方要求,核实正确的原材料,保证原材料合格;3.按照配方比例,精确称量所需原材料;并做好记录;4.对使用的称量设备进行维护和日常保养,确保其保持良好状态;5.认真执行自检,出现质量问题要分析。 拼配岗位 此岗位为关键控制
17、岗位,须严格按照作业指导书操作。1注意对使用的电子称进行保养,以及定期自行校准。广州万蜜食品有限公司标题:岗位职责编号: WM-ZG-06版次:B/1页码:4/5确保设备在正常情况下运行; 2按照配方表要求选择相应的原辅料;3.认真执行自检,此岗位为关键工艺,出现质量问题要分析。内包装岗位1、产品预冷后方能包装,定量包装,2、内包装标识应正确,无异物,3、严格执行操作性前提方案要求。外包装岗位1.按照要求对已的产品进行包装;2.认真执行自检,出现质量问题要分析。F.质管部 检验员 1.按照产品标准进行成品检验;出货前检验;存货复检; 2.产品质量资料分析;不合格品处理的决定; 3.检验标准与检
18、验作业指导书的制订;检验与试验状态的标识; 4.客诉与退货的分析与处理;纠正与预防措施的原因分析与结果追踪; 5.检验设备仪器校正与管制及内环境的管理。广州万蜜食品有限公司标题: 岗位职责编号: WM-ZG-06版次:B/1页码:5/5五、任职要求1.企业所有直接接触食品的生产和检验人员必须每年进行一次健康检查,取得预防性健康体检合格证明后方可上岗。2.食品质量安全的第一责任人是企业法定代表人。3.食品质量安全负责人任职要求:3.1企业领导层的一员;3.2具有大专以上学历及助理工程师以上专业技术职称;3.3具有3年以上相关实际工作经验;3.4熟练掌握食品质量安全有关法律法规,了解应依法承担的责
19、任和义务;3.5与企业签订一年以上期限的书面劳动合同。3.6应符合(粤质监食函2011750号)要求。4.检验人员 4.1应当具有高中以上学历、经过培训达到国家食品检验人员职业(技能)要求能力并取得食品检验职业资格证书,或应当具有大专以上学历、工程师以上专业技术职称并持有有资质的地市级以上食品检验机构专业培训证明材料;4.2熟练掌握产品检验和产品标准,熟练掌握食品质量安全有关法律法规,了解应依法承担的责任和义务;4.3能够独立完成产品标准和本企业质量管理文件规定的检验项目;4.4与企业签订一年以上期限的书面劳动合同。4.5应符合(粤质监食函2011750号)要求。广州万蜜食品有限公司标题: 质
20、量管理制度编号: WM-ZG-07版次:B/1页码:1/3一.目的规定企业各部门的职能及其相互沟通,以促进食品质量管理的有效性。二.范围适用于企业内部各管理层、职能部门和有关人员职责、权限的管理。三.职责和权限 3.1 总经理 a)负责质量方针与目标的制定; B/1)全面负责本企业的质量工作; c)负责提供足够的资源包括厂房设施、机器设备、技术资源等; d)制定本企业食品安全生产和食品质量管理相关人员的职责和权限; e)负责传达满足顾客和相关法规要求的重要性。 f)负责产品质量文件、合格供应商、合同的审批。 3.2 食品质量安全管理负责人: a)为食品质量安全管理负责人,承担有关食品质量安全管
21、理的日常决策工作。 B/1)负责组织重大食品质量安全事故的处理和纠正。 c)负责组织食品质量安全改进工作。 d)负责有关食品质量安全事宜与外部的联络工作。 e)组织内部食品质量安全审核。 3.3 生产部 a)负责制定工艺流程; B/1)负责制订作业指导书,按工艺流程和作业指导书所规定要求实施作业; c)负责根据客户订单组织生产; d)负责根据食品质量安全要求在生产中有效控制; e)负责生产现场和仓库的管理; f)负责对不合格品进行控制。3.4 办公室 a)负责员工的人事行政管理(含培训、考核、招工或辞退等)。 B/1)负责厂区、人员卫生管理与监督。广州万蜜食品有限公司标题: 质量管理制度编号:
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