行政事业单位财务内部控制16--PPT课件讲义优秀PPT.ppt
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1、第十六、当前行政事业单位内部限制存在的主要问题及其对策 1 1 1 1、会计基础工作内部限制中存在的问题、会计基础工作内部限制中存在的问题、会计基础工作内部限制中存在的问题、会计基础工作内部限制中存在的问题 (1 1 1 1)内控意识相对薄弱)内控意识相对薄弱)内控意识相对薄弱)内控意识相对薄弱 内控意识是内控环境中的一项重要内容内控意识是内控环境中的一项重要内容内控意识是内控环境中的一项重要内容内控意识是内控环境中的一项重要内容,良好良好良好良好的内控意识是确保内限制度得以健全和有效实施的内控意识是确保内限制度得以健全和有效实施的内控意识是确保内限制度得以健全和有效实施的内控意识是确保内限制
2、度得以健全和有效实施的重要保证。的重要保证。的重要保证。的重要保证。行政事业单位内控意识相对薄弱的主要表现为行政事业单位内控意识相对薄弱的主要表现为行政事业单位内控意识相对薄弱的主要表现为行政事业单位内控意识相对薄弱的主要表现为:对内部限制制度的重要性相识不足对内部限制制度的重要性相识不足对内部限制制度的重要性相识不足对内部限制制度的重要性相识不足 一些单位缺乏对内部限制学问的基本了解一些单位缺乏对内部限制学问的基本了解一些单位缺乏对内部限制学问的基本了解一些单位缺乏对内部限制学问的基本了解,对对对对建立健全单位内部限制的重要性相识不足建立健全单位内部限制的重要性相识不足建立健全单位内部限制的
3、重要性相识不足建立健全单位内部限制的重要性相识不足,对内对内对内对内部限制制度健全与否抱着无所谓的看法。部限制制度健全与否抱着无所谓的看法。部限制制度健全与否抱着无所谓的看法。部限制制度健全与否抱着无所谓的看法。有的单位简洁地将财政的部门预算限制等同有的单位简洁地将财政的部门预算限制等同有的单位简洁地将财政的部门预算限制等同有的单位简洁地将财政的部门预算限制等同于内部限制于内部限制于内部限制于内部限制,认为有了部门预算也就无所谓内部认为有了部门预算也就无所谓内部认为有了部门预算也就无所谓内部认为有了部门预算也就无所谓内部限制制度的建立了。限制制度的建立了。限制制度的建立了。限制制度的建立了。对
4、财务与会计工作重视程度不够 财务与会计的基本功能是核算、限制与监督。但一些单位仅仅把财会部门当成账房先生、当成出纳,财会部门无权参与单位的重要决策乃至业务管理活动,对单位重要决策的过程和结果均不了解。对经费支出的限制意识缺乏 有的单位没有对各项经费支出建立明确、合理的开支范围和标准。对不少经费支出(比如业务款待费、差旅费等)接受实报实销的制度,致使财务监督与限制流于形式,只要有审批人员的签字同意,会计人员就要实施报销。(2)财务管理制度不健全 主要表现在:一些单位尚未建立科学、明确的岗位责任制度 有的单位会计人员对于其所处岗位的职责不明确。还有的单位本身就没有岗位职责说明。有的单位没有单独制定
5、内部的财务管理制度,很多财务事项的运作与管理措施仅依据惯例,而没有相应的成文制度保证,管理的随意性较大。有的单位虽有内部财务方面的管理制度,但很不完整;有些单位的内部财务制度中,有实际内容的部分仅是寥寥数语。更多的单位内部财务制度陈旧,且相互之间不相协调配套。印鉴保管上的漏洞较多 有的单位将财务章和法人章交由财务部门负责人;还有的单位将支票、财务章和法人章同时由出纳一人保管。(3)会计核算不规范 有效的内部限制须要有健全的会计记录系统,但目前一些单位的会计核算不规范。主要表现在:原始凭证填写不完整 有些行政事业单位核算的很多原始凭证不符合国家相关法规的要求,各项原始凭证要素的填写存在漏填、少填
6、、不填的现象。例如,开票日期时常不填写;开票人、收款例如,开票日期时常不填写;开票人、收款人只填写姓不填写名,有的干脆不填写;购买单人只填写姓不填写名,有的干脆不填写;购买单位的客户名称要么不填、要么填写不明确;项目位的客户名称要么不填、要么填写不明确;项目内容、数量以及单位不填或少填内容的现象较为内容、数量以及单位不填或少填内容的现象较为普遍;金额数字填写模糊,常出现漏填小写金额普遍;金额数字填写模糊,常出现漏填小写金额或大小写金额不符的状况。或大小写金额不符的状况。有的原始凭证的填写表面上看符合规定要求有的原始凭证的填写表面上看符合规定要求,但事实上存在填写的随意性和人为因素很大。但事实上
7、存在填写的随意性和人为因素很大。有些单位在会计核算中忽视对支出的审核和有些单位在会计核算中忽视对支出的审核和限制,对原始凭证审核不细致,漠视原始凭证规限制,对原始凭证审核不细致,漠视原始凭证规定的内容填写不全、取得的原始凭证不符合有关定的内容填写不全、取得的原始凭证不符合有关制度规定等状况。制度规定等状况。有的购买实物的原始凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且有的领导签字不规范。有的单位存在白条入账状况,这样就给对方单位偷漏税金等违纪违规行为供应了便利。这些不完整的原始凭证的出现势必影响到会计信息的精确性。原始凭证不真实主要表现为:一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内
8、容不符;二是运用收费收据等不正规凭证;三是违规编制虚假的自制原始凭证。例如,有些单位把一些不便报帐的费用,如接待费中的各种休闲费用改作餐宿费用据以入帐。有些单位基于这样那样的理由,消费时没有索取发票,仅仅是凭收款收据甚至“便条”入帐。有些单位为获得单位甚或个人的利益,擅自变通行政事业性收据或者发票的运用范围。还有的单位运用自行印制收款收据,如收取门面出租费等。此外,跨行业运用发票的现象也不同程度的存在。如有的单位明明是款待费中的用餐费,却运用商业发票,因为(饮食行业综合税率较商业零售综合税率高),有意识漏交税款。有些单位购买商品或者其他消费时,要求经营者凭空加上一些本该由个人支付的金额。有些经
9、营者在开具发票时,有意填写不全甚至干脆将空白发票交给消费单位任其填写。在记账凭证方面,主要存在如下几个方面的在记账凭证方面,主要存在如下几个方面的问题:问题:(a)a)有的单位所填写的会计记账凭证摘要过于简有的单位所填写的会计记账凭证摘要过于简洁;洁;(b)(b)会计科目名称不规范,处理业务不刚好;会计科目名称不规范,处理业务不刚好;(c c)有的单位在开设银行专户时,将相关收支)有的单位在开设银行专户时,将相关收支业务的会计凭证单独记账、单独保管,未列入单业务的会计凭证单独记账、单独保管,未列入单位财务会计总账内管理,形成位财务会计总账内管理,形成“账外账账外账”和和“小小金库金库”。(d)
10、(d)办理结算业务后的结算凭证未加盖办理结算业务后的结算凭证未加盖“收讫收讫”或或“付讫付讫”戳记。戳记。(e)(e)会计凭证内容不完整。会计凭证内容不完整。在财务报告等方面,一些单位财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明;同时,也存在财务报告内容不完整,对外报表没有单位负责人签字等问题。(4)内部限制体系不够完善,业务流程不尽合理 业务流程和限制体系与方法是内部限制的核心环节,其合理、有效与否干脆确定着能否实现限制的目的。很多单位内部财务与会计限制方法体系很不完善,主要表现在:岗位设置的问题较多岗位设置的问题较多,有不合理兼岗的现象有不合理兼岗的现象 关键岗位不相容、关键职务要分别是内
11、部牵关键岗位不相容、关键职务要分别是内部牵制制度的精髓。制制度的精髓。依据会计法的规定依据会计法的规定,关键不相容职务一关键不相容职务一般包括般包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。查、授权批准与监督检查等。但在实际工作中但在实际工作中,基于编制有限、人手惊惶基于编制有限、人手惊惶等缘由等缘由,很多单位都有不合理不合法的兼岗现象很多单位都有不合理不合法的兼岗现象,不相容职务未能合法合理分别。不相容职务未能合法合理分别。例如例如,有些单位出纳兼任记账有
12、些单位出纳兼任记账,有的单位出纳有的单位出纳兼任档案保管兼任档案保管,有些单位记账兼任复核等等。有些单位记账兼任复核等等。授权审批的金额界限不明授权审批的金额界限不明,授权审批制度有待改进授权审批制度有待改进授权审批是内部限制的重要方法授权审批是内部限制的重要方法,它要求单位在实施内它要求单位在实施内部限制时要有明确的授权审批主体、授权审批金额权限和部限制时要有明确的授权审批主体、授权审批金额权限和审批流程。审批流程。但很多单位都是长期实行但很多单位都是长期实行“一支笔一支笔”审批制度审批制度,这虽与单这虽与单位规模较小的特征相适应位规模较小的特征相适应,但有可能影响财务限制的实际但有可能影响
13、财务限制的实际效果效果,并使单位内部的财务监督检查流于形式。并使单位内部的财务监督检查流于形式。财产盘点制度未能有效执行财产盘点制度未能有效执行,很多行政事业单位没有建很多行政事业单位没有建立起定期财产盘点制度,账外资产时有发生。立起定期财产盘点制度,账外资产时有发生。流程限制体系很不完善流程限制体系很不完善 具体表现为具体表现为:(a)a)有些经济事项没有明确的审批限制业务流程有些经济事项没有明确的审批限制业务流程 例如有家单位为工程项目购买的设备例如有家单位为工程项目购买的设备,在既无合同也在既无合同也无发票的状况下就一并支付入账无发票的状况下就一并支付入账,工程完工之后也迟迟未工程完工之
14、后也迟迟未能转为固定资产能转为固定资产;(b)b)有些经济事项的流程限制过于简洁有些经济事项的流程限制过于简洁,仅仅局限在仅仅局限在事后审批上事后审批上,缺乏事前限制的程序缺乏事前限制的程序,很多单位费用开支实很多单位费用开支实行的都是事后行的都是事后“实报实销实报实销”的制度的制度;(c)(c)流程限制的先后依次不尽合理流程限制的先后依次不尽合理 例如例如,行政事业单位的费用报销流程都是实行行政事业单位的费用报销流程都是实行“先审先审批后审核批后审核”的程序的程序,执行起来影响财会人员审核把关的效执行起来影响财会人员审核把关的效果。果。部门预算涵盖范围有限部门预算涵盖范围有限,追加项目仍有很
15、多追加项目仍有很多,弹性较大弹性较大,且部门预算没有在单位按组织体系细且部门预算没有在单位按组织体系细化化,影响部门预算的实施效果影响部门预算的实施效果 预算限制是内部限制的核心环节。目前对各预算限制是内部限制的核心环节。目前对各行政事业单位实行的是部门预算限制的制度行政事业单位实行的是部门预算限制的制度,但但从实施状况看从实施状况看,仍有一些问题存在。主要表现为:仍有一些问题存在。主要表现为:(a)a)部门预算的范围有限部门预算的范围有限,尚未涵盖单位全部尚未涵盖单位全部财务收支事项财务收支事项 例如教化部门的代办教材发行费折扣等例如教化部门的代办教材发行费折扣等,对对需财政资金支配的大型会
16、议费、出国经费、汽车需财政资金支配的大型会议费、出国经费、汽车购置费等具有不确定因素的项目购置费等具有不确定因素的项目,暂未列入部门暂未列入部门预算。预算。很多部门单位预算执行结果是超预算很多部门单位预算执行结果是超预算,但总但总有方法在部门预算之外解决有方法在部门预算之外解决,使得部门预算的权使得部门预算的权威性和约束力受损。威性和约束力受损。(b)部门预算的追加项目仍有很多 目前,虽然各地都对行政事业单位实行了部门预算制度,预算之外的追加调整项目仍旧很多。追加项目越多,则预算的随意性越大,权威性和约束力就越差。(c)部门预算没有在单位内部按组织体系进行细化 财政对部门单位有了预算,但部门单
17、位内部并没有按组织结构对财政部门预算进行分解细化,仍是“实报实销”。也就是说,财政对部门单位有了预算约束,但部门单位内部并没有对各处室人员的责任预算约束,其结果只能是总量超预算。2 2、专项资金内部限制管理中存在的主要问题、专项资金内部限制管理中存在的主要问题 (1 1)把关不严,专项资金运用范围过宽)把关不严,专项资金运用范围过宽 在核拨专项资金前,项目缺乏必要的论证,在核拨专项资金前,项目缺乏必要的论证,使得资金和应办的项目脱节。使得资金和应办的项目脱节。很多单位的财政预算、决算中,几乎全部的很多单位的财政预算、决算中,几乎全部的支出科目都列有专项经费,运用范围带有极大的支出科目都列有专项
18、经费,运用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少模糊性和不确定性,缺少“度度”的限定。的限定。(2 2)资金运用存在严峻的随意性)资金运用存在严峻的随意性 专项资金预算的编制过于迁就申请单位的要专项资金预算的编制过于迁就申请单位的要求,确定程度上影响了专款专用。同时,也给挤求,确定程度上影响了专款专用。同时,也给挤占挪用专项资金以可乘之机。占挪用专项资金以可乘之机。(3)专项资金安排不科学、缺乏整体规划 首先,在专项资金的安排上,没有一个科学、合理的定额标准和操作尺度,预算编制中的基数加增长的方法仍旧存在,甚至有的只是将专项资金进行“切块”安排,使得专项资金预算编制时的主观性强,随意性大,虽然有
19、确定的安排基础,但与实际须要存在确定的差距,造成单位之间严峻苦乐不均。其次,专项资金包揽过多,财政供应范围和标准不规范。(4 4)预算资金支出进度与事业开展进度、项目进程难以保持一样)预算资金支出进度与事业开展进度、项目进程难以保持一样 首先,一些单位对财务人员的重视程度普遍不高,多数单位财务人员在专项资金的管理中只是担当了会计核算和资金支付等简首先,一些单位对财务人员的重视程度普遍不高,多数单位财务人员在专项资金的管理中只是担当了会计核算和资金支付等简洁的服务性工作,对具体的业务和决策了解的并不多,使财务人员对各活动的事前和事中的协助限制作用没有体现出来。洁的服务性工作,对具体的业务和决策了
20、解的并不多,使财务人员对各活动的事前和事中的协助限制作用没有体现出来。其次,现有很多专项资金的管理部门并不是资金的运用部门,其专项资金往往由上级单位申请之后,便依据业务须要拨付到下级其次,现有很多专项资金的管理部门并不是资金的运用部门,其专项资金往往由上级单位申请之后,便依据业务须要拨付到下级单位,上级单位无论是在账务核算上还是资金管理上都不能真正地反映资金运用状况,而下级单位又不能刚好将这些反馈给上级单位,上级单位无论是在账务核算上还是资金管理上都不能真正地反映资金运用状况,而下级单位又不能刚好将这些反馈给上级单位。单位。由于信息沟通不畅,致使项目实施过程哪些地方急需资金,须要多少资金,很多
21、单位都不能刚好跟踪驾驭,简洁造成资金拨付与由于信息沟通不畅,致使项目实施过程哪些地方急需资金,须要多少资金,很多单位都不能刚好跟踪驾驭,简洁造成资金拨付与项目进度不一样,人为造成上级单位专项资金滞留,而下级单位等待资金的局面,导致项目资金跟不上项目进度,影响了项目的项目进度不一样,人为造成上级单位专项资金滞留,而下级单位等待资金的局面,导致项目资金跟不上项目进度,影响了项目的顺当进行。顺当进行。(5 5)挪用专项资金、私设小金库的现象时有发)挪用专项资金、私设小金库的现象时有发生生 首先,专项资金的支出没有有效的限制和监首先,专项资金的支出没有有效的限制和监督手段。各项费用基本上是实报实销,经
22、办人员督手段。各项费用基本上是实报实销,经办人员没有限制意识,这在预算不够细化的状况下就很没有限制意识,这在预算不够细化的状况下就很可能导致可能导致“合法奢侈合法奢侈”的现象。的现象。同时,财政监督力度小,自机构改革后就没同时,财政监督力度小,自机构改革后就没有特地监督检查部门,外部监督体系又没有形成,有特地监督检查部门,外部监督体系又没有形成,使得事业单位挪用专项资金比较简洁,而且没有使得事业单位挪用专项资金比较简洁,而且没有后顾之忧。后顾之忧。例如,事业经费超支,期末红字挂账,挤占例如,事业经费超支,期末红字挂账,挤占专项资金;预算内经费超支,年终冲转专项拨款;专项资金;预算内经费超支,年
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