计算机-电脑最新操作技巧大全优秀PPT.ppt

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1、常用快捷键常用快捷键快捷键快捷键作用作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用快捷键作用Ctrl+Shift+

2、F变更字体变更字体Ctrl+Shift+P变更字号变更字号Ctrl+Shift+增大字号增大字号Ctrl+Shift+减小字号减小字号Ctrl+逐磅增大字号逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号逐磅减小字号Ctrl+D变更字符格式（变更字符格式（格格式式菜单中的菜单中的字体字体吩咐）吩咐）Shift+F3切换字母大小切换字母大小写写Ctrl+Shift+A将所选字母设将所选字母设为大写为大写Ctrl+B应用加粗格式应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格应用下划线格式式Ctrl+Shift+W只给字、词加只给字、词加下划线，不给空格加下划线下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字应

3、用隐藏文字格式格式Ctrl+I应用倾斜格式应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小将字母变为小型大写字母型大写字母快捷键作用快捷键作用Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距

4、Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐快捷键作用快捷键作用Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和

5、图形删除文字和图形快捷键快捷键作用作用Backspace删除左侧的一个字符删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到将所选文字剪切到剪贴板剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至剪切至图文场图文场复制和移动文字及图形复制和移动文字及图形快捷键作用快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形复制文字或图形F2（然后移动插入（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按移动选取的文字或图形点并按Enter键）键）A

6、lt+F3创建创建“自动图文集自动图文集”词条词条Ctrl+V粘贴粘贴“剪贴板剪贴板”的内容的内容Ctrl+Shift+F3粘贴粘贴“图文场图文场”的内容的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所运用的页复制文档中上一节所运用的页眉或页脚眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可选连字符Ctrl+Shift+-不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点

7、）省略号选定文字和图形选定文字和图形选定文本的方法是：按住选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入键并按能够移动插入点的键。点的键。快捷键将选定范围扩展至快捷键将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾单词结尾Ctrl+Shift+单词起先单词起先Shift+End行尾行尾Shift+Home行首行首Shift+下一行下一行Shift+上一行上一行Ctrl+Shift+段尾段尾Ctrl+Shift+段首段首Shift+PageDown下一屏下一屏Shift+PageUp上一屏上一屏Ctrl+Shift

8、+Home文档起先处文档起先处Ctrl+Shift+End文档结尾处文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或或纵向文本块纵向文本块(按按Esc键取键取消选定模式消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置箭头键文档中的某个具体位置(按按Esc键取消选定模式键取消选定模式)选定表格中的文字和图形选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内

9、容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点移动插入点快捷键作用快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中）上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page

10、Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动在表格中移动快捷键光标移至快捷键光标移至Tab一行中的下一行中的下一个单元格一个单元格Shift+Tab一行中的上一行中的上一个单元格一个单元格Alt+Home一行中的一行中的第一个单元格第一个单元格Alt+End一行中的最一行中的最终一个单元格终一个单元格Alt+PageUp一列中的第一列中的第一个单元格一个单元格Alt+PageDown一列中的一列中的最终一个单元格最终一个单元格上一行上一行下一行下一行在表格中插

11、入段落和制表符在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插快捷键在单元格中插入入Enter新段落新段落Ctrl+Tab制表符制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档创建、查看和保存文档快捷键作用快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近运用过的文档类型相同的创建与当前或最近运用过的文档类型相同的新文档新文档Ctrl+O打开文档打开文档Ctrl+W关闭文档关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档保存文档查找、替换和阅读文本查找、替换和阅读文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项查找文字、格式和特殊项Alt+C

12、trl+Y在关闭在关闭“查找和替换查找和替换”窗口之后重复查找窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置位置Alt+Ctrl+Home阅读文档阅读文档撤消和复原操作撤消和复原操作Esc取消操作取消操作Ctrl+Z撤消操作撤消操作Ctrl+Y复原或重复操作复原或重复操作切换至其他视图切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图切换到页面视

13、图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到一般视图切换到一般视图Ctrl+在主控文档和子文档在主控文档和子文档之间移动之间移动用于批阅文档的快捷键用于批阅文档的快捷键快捷键快捷键作用作用Alt+Ctrl+M插入批注插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修打开或关闭标记修订功能订功能Home定位至批注起先定位至批注起先End定位至批注结尾定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的定位至一组批注的起始处起始处Ctrl+End定位至一组批注的结定位至一组批注的结尾处尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用快捷键

14、作用Alt+Shift+O标记书目项标记书目项Alt+Shift+I标记引文书目项标记引文书目项Alt+Shift+X标记索引项标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注插入尾注5.用于处理域的快捷键用于处理域的快捷键快捷键快捷键作用作用Alt+Shift+D插入插入Date域域Alt+Ctrl+L插入插入Listnum域域Alt+Shift+P插入插入Page域域Alt+Shift+T插入插入Time域域Ctrl+F9插入空域插入空域Ctrl+Shift+F7更新更新Word源文档中源文档中的链接信息的链接信息F9更新所选域更新所选域Ctrl+Shift+F9

15、解除域的链接解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果在域代码和其结果之间进行切换之间进行切换Alt+F9在全部的域代码及其在全部的域代码及其结果间进行切换结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运从显示域结果的域中运行行Gotobutton或或MacrobuttonF11定位至下一域定位至下一域Shift+F11定位至前一域定位至前一域Ctrl+F11锁定域锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别降低段落级别Ctrl+Shif

16、t+N降级为正文降级为正文Alt+Shift+上移所选段落上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落下移所选段落Alt+Shift+扩展标题下的文扩展标题下的文本本Alt+Shift+-折叠标题下的文折叠标题下的文本本Alt+Shift+A扩展或折叠全部扩展或折叠全部文本或标题文本或标题数字键盘上的斜杠（数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符隐藏或显示字符格式格式Alt+Shift+L只显示首行正文只显示首行正文或显示全部正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示全部具有显示全部具有标标题题1样式的标题样式的标题Alt+Shift+n显示从显示从标题标题1到到标题标题n的的（指标题级别）全部

17、标题（指标题级别）全部标题7.用于进行邮件合并的快捷键用于进行邮件合并的快捷键要运用这些按键组合，须要先建立邮要运用这些按键组合，须要先建立邮件合并的主文档。件合并的主文档。快捷键快捷键作用作用Alt+Shift+K预览邮件合预览邮件合并并Alt+Shift+N合并文档合并文档Alt+Shift+M打印已合并的打印已合并的文档文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据编辑邮件合并数据文档文档Alt+Shift+F插入合并域插入合并域8.用于处理用于处理Web页的快捷键页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键用于打印和预览文

18、档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭 头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时 逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时 移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最 后一张预览页10.用于用于Office助手的快捷键助手的快捷键假如要完成下面大多数操作，假如要完成下面大多数操作，Office助助手必需打开并且可见。手必需打开并且可见。快捷键作用快捷键作用F1获得获得Office助手（助手处助手（助手处于显示状于显示状态）的帮助态）的帮助Alt+F6激活激活Office助手气球助手气球Alt+数字键从助手显示

19、的列表中数字键从助手显示的列表中选择帮助主选择帮助主（Alt+1代表第一个代表第一个主题以此类推）主题以此类推）Alt+查看更多的帮查看更多的帮助主题助主题Alt+查看前面的帮查看前面的帮助主题助主题Esc关闭助手消关闭助手消息或提示息或提示11.用于帮助的快捷键用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作在帮助窗口中工作快捷键作用快捷键作用Alt+O显示显示选项选项菜单菜单以访问帮助工具栏上的吩咐以访问帮助工具栏上的吩咐Alt+空格键显示程序空格键显示程序限制限制菜单菜单Alt+F4关闭活动的帮助关闭活动的帮助窗口窗口在定位窗格中移动在定位窗格中移动快捷键作用快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项切换

20、到下一选项卡卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项切换到前一选项卡卡Alt+C切换到切换到书目书目选选项卡项卡Alt+I切换到切换到索引索引选选项卡项卡Enter打开或关闭所选打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或选择下一书籍或帮助主题帮助主题选择前一书籍或选择前一书籍或帮助主题帮助主题在主题窗格中移动在主题窗格中移动快捷键作用快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主返回查看过的帮助主题题Alt+前往查看过的帮助主前往查看过的帮助主题题Tab转到第一个或下一超转到第一个或下一超级链接级链接Shift+Tab转到最终或前一超级链转到最终或前一超级链接接En

21、ter激活所选超级链接激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口关闭弹出的窗口向帮助主题的起先处滚动向帮助主题的起先处滚动向帮助主题的结尾处滚动向帮助主题的结尾处滚动PageUp以更大的增量向帮助以更大的增量向帮助主题的开主题的开始处滚动始处滚动PageDown以更大的增量向帮助以更大的增量向帮助主题的结主题的结尾处滚动尾处滚动Home移动到帮助主题的起移动到帮助主题的起先先End移动到帮助主题的结移动到帮助主题的结尾尾Ctrl+P打印当前帮助主题打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到将选定内容复制到剪贴剪贴板板12.用于菜单的快捷键用于菜单的快捷键

22、快捷键作用快捷键作用Shift+F10显示显示F10激活菜单栏激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上显示程序标题栏上的程序图标菜单的程序图标菜单/（如菜单（如菜单选择菜单或子菜单中选择菜单或子菜单中的下一个的下一个或子菜单已显示）或前一个吩咐或子菜单已显示）或前一个吩咐/选择左边或者右边选择左边或者右边的菜单，或者在显示的菜单，或者在显示子菜单时，子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换在主菜单和子菜单之间切换Home或或End选择菜单或子菜单选择菜单或子菜单中第一个或者中第一个或者最终一个吩咐最终一个吩咐Alt同时关闭显示的菜同时关闭显示的菜单和子菜单单和子菜单Esc关闭显示的菜单。关

23、闭显示的菜单。若显示子菜单若显示子菜单时，只关闭子菜时，只关闭子菜单单快捷键作用Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。当键入此 快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号吩咐添至格式菜单。Alt+Ctrl+-从菜单中删除吩咐。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单吩咐时，该吩咐将被删的减号键）除。假如变更了办法，可以按Esc取消此快捷吩咐，要复原已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单吩咐自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单吩咐时，将上的加号键）会出现

24、自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows起先菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter执行“移动”吩咐（单击标题栏中

25、的文档图标可 显示此吩咐）Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter执行“大小”吩咐（单击标题栏中的文档图标可 显示此吩咐）Ctrl+F10 最大化文档窗口 在对话框中移动在对话框中移动快捷键作用快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的切换至对话框中的下一张选项卡下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的切换至对话框中的上一张选项卡上一张选项卡Tab移至下一选项或选移至下一选项或选项组项组Shift+Tab移至上一选项或选移至上一选项或选项组项组,箭头在所选列箭头在所选列表中的选项间表中的选项间移动，或者在一组选项移动，或者在一组选项的选项间移动的

26、选项间移动Spacebar执行所选按钮的指执行所选按钮的指定操作；选中或清定操作；选中或清除复选框除复选框,字母字母在所选列表中，移动到在所选列表中，移动到以键入字母起以键入字母起先的下一选项先的下一选项Alt+字母选择选项，或者选字母选择选项，或者选中或清除包含该字中或清除包含该字母（带有下划母（带有下划线）的选项名称旁的复线）的选项名称旁的复选框选框Alt+（选中列表时）打开所选列表（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表（选中列表时）关闭所选列表Enter执行对话框中默认执行对话框中默认按钮的指定操作按钮的指定操作Esc取消吩咐并关闭对取消吩咐并关闭对话框话框14.用于

27、用于“打开打开”和和“另存为另存为”对话框的快捷键对话框的快捷键快捷键快捷键作用作用Ctrl+F12显示显示“打开打开”对话框对话框F12显示显示“另存为另存为”对话框对话框Alt+1转到上一文件夹（转到上一文件夹（“向上一向上一级级”按钮）按钮）Alt+3关闭对话框，并打开（关闭对话框，并打开（“搜搜寻寻Web”按钮）按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（删除所选文件夹或文件（“删除删除”按钮）按钮）Alt+5在打开的文件夹中创建新子在打开的文件夹中创建新子文件夹文件夹（“新建文件夹新建文件夹”按钮）按钮）Alt+6在在“列表列表”、“具体资料具体资料”、“属性属性”和和“预览预览”视图之间

28、切换（单视图之间切换（单击击“视图视图”按钮按钮旁边的箭头）旁边的箭头）Alt+7显示显示工具工具菜单（菜单（工具工具按按钮）钮）F5刷新刷新打开打开或或另存为另存为对话对话框（框（文件文件“菜单）中可见的文件菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可运用下列快捷键在激活电子邮件标题后，可运用下列快捷键（按下（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。可激活电子邮件标题）。Alt+S发送当前文档或邮件发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录打开通讯录Alt+K检查检查收件人收件人、抄抄送送和和密件抄送密件抄送“行中与通讯录不一

29、行中与通讯录不一样的名称样的名称Alt+.（句号）（句号）在在“收件人收件人”域中打域中打开通讯录开通讯录Alt+C在在“抄送抄送”域中打开域中打开通讯录通讯录Alt+B在在“密件抄送密件抄送”域中域中打开通讯录打开通讯录Alt+J转到转到“主题主题”域域Alt+P打开打开Microsoftoutlook“邮件选项邮件选项”对对话框（在邮件中，话框（在邮件中，单击单击“视图视图”菜单中菜单中的的“选项选项吩咐可吩咐可显示此对话框）。显示此对话框）。Ctrl+Shift+G创建邮件标记创建邮件标记Shift+Tab选择电子邮件标题的选择电子邮件标题的前一个域或按钮前一个域或按钮Tab选择电子邮件标题中选择电子邮件标题中的下一个框或选的下一个框或选择邮件或文档的正择邮件或文档的正文（当电子邮件标文（当电子邮件标题中的最终一个题中的最终一个框处于活动状态框处于活动状态时）时）/P