通知应用文写作..优秀PPT.ppt

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1、L/O/G/O通通通通 知知知知导入导入A A 在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围特别广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得敏捷简便。驾驭其写作方法，具有确定的好用价值。一、通知的适用范围二、通知的特点三、通知的种类四、通知的写作五、通知的写作要求六、通知与其他文种的区分通通 知知一、通知一、通知的适用范围的适用范围 通知是下行文 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。行文批转下级机关的公文，所运用的文种是_。A、确定B、通知C、通告转发不相隶属机

2、关的公文，应当运用的文种（）A.通告 B确定 C通知 二二 、通知的特点、通知的特点 (1)(1)通用性通用性 (2)(2)普适性普适性 (3)(3)时时效性效性 (4)(4)执执行性（通知是下行文。不行平行）行性（通知是下行文。不行平行）三、通知的种类三、通知的种类(1)指示性通知(2)颁转性通知(3)知照性通知(4)任免通知(1)指示性通知指示性通知（工作通知、布置性通知、规定性通知）（工作通知、布置性通知、规定性通知）(2)颁转性通知颁转性通知这类通知也被称为发文通知，用于颁布法规规章性文书和这类通知也被称为发文通知，用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关的来文。颁转性通知的文面形式

3、是复转发、批转其他机关的来文。颁转性通知的文面形式是复合型。由通知本文和被颁转的文书两部分合成，二者合一合型。由通知本文和被颁转的文书两部分合成，二者合一为完整的颁转性通知为完整的颁转性通知被颁转的文书不行视为附件。被颁转的文书不行视为附件。颁转性通知 包含“颁布”、“转发”、“批转”三个类型。颁布类通知用于颁布法规、规章或印发有关文件、资料；转发类通知用于转发上级组织和不相隶属组织的公文；批转类通知用于批转下级组织的公文。改正下列公文中已有要素的错误 XX省教化厅转发XX市教化局关于2006年度在中小学开展爱国主义教化活动的看法的通知各地、州、市教化局：现将XX市教化局关于2006年度在中小

4、学开展爱国主义教化活动的看法转发给你们，望各地遵照执行。附件：XX市教化局关于2006年度在中小学开展爱国主义教化活动的看法 XX省教化厅（公章）2005、11、17 (3)知照性通知这类通知亦称告知性通知、周知性通知、事务性通知主要是用于向下告知某些状况、事务或支配。召开会议、变更机关名称、迁移办公地点、设置或撤并机构、启用或作废印章等事务，即接受此类通知予以知照晓谕。(4)任免通知任免通知是国家机关中的上级机关对下级机关、群众告知有关用人事项的公文，目的是使下级机关和群众了解做出任免、聘用确定的机关、职位、相关依据，以及任免、聘用人员的基本信息和具体职务，使任免信息进一步公开化、透亮化。关

5、于韦国潭等职务任免的通知 金政干201325号各县(市、区)人民政府，市政府各部门：市人民政府确定：韦国潭任金华市人民政府副秘书长；叶晓华任金华市平安生产监督管理局副局长，免去其金华市行政服务中心副主任职务；楼晓宁任金华市行政服务中心副主任；卢文光任金华经济技术开发区管理委员会副主任，免去其金华市行政学院副院长职务；汪承基任金华市公安局副调研员免去章旭升的金华市人民政府副秘书长职务。特此通知 金华市人民政府 2013年10月21日四、通知的写法四、通知的写法通知的基本组成部分是标题、主送机关和正文。1标题 通知的标题接受完全式，写明发文机关、公文主题和文种，以示庄重。完全式标题 发文机关+关于

6、+事由+的+文种2主送机关 通知均应标明主送机关，以利于通知事项、要求的办理、执行。主送机关的名称一般用全称，也可用规范化简称。若主送机关为多个同类型机关，则用其统称，如市级机关向下一级多个同类型机关发文，其主送机关就写成 “各区、县人民政府，市级各部、委、局，各直属机构”。不行用笼统不明的泛称如“各有关单位”。3正文 各类通知的正文有不同的写法，为此分别阐述如下。(1)指示性通知正文的写法 此类通知用于对某一工作或事项提出具体要求或作出具体的规定，其正文通常由三个层次组成：通知缘由、通知事项及结束语。第一层次：通知缘由。这一层次通常以一个自然段完成：或简述形势、背景、基本状况；或干脆点明通知

7、的依据、缘由及目的；或对通知主要内容作“导语”式的概述。段末往往用“现将有关事项通知如下”、“现作如下通知”、“特通知如下”之类的语句；作为段落过渡语承上启下。其次层次：通知事项。这是正文的主体和实体部分，是对通知的内容进行具体阐述。这一层次的写作必须要求明确，交代具体。其基本构成是：布置任务，阐明工作原则，拟订方法措施，交代留意事项。写法上通常接受条列式，分条列项具体地提要求、谈措施。第三层次：结束语。结束语通常用以提出本通知的执行要求。执行要求有三种写法：“务实型”、“务虚型”和“套语型”。“务实型”要求是落实为办理具体事务的执行要求。“务虚型”要求则是以发出号召、提出希望、加以强调的形式

8、，对本文件的执行作宏观的大原则要求“套语型”要求的写法是以模式化的尾语表明执行要求及方式，如“以上各点，望遵照执行”、“请细致实行”或“参照执行”之类。(2)颁转性通知分为颁布类通知和转发、批转类通知。其正文的写法比较简短，通常包括两层：一是写明颁转内容(即被颁转的文件的名称、来源)，二是写明颁转看法或要求颁布类通知。其正文由两个层次构成：颁布内容+颁布看法及执行要求。正文一般都极简短，两层内容融为一句话或一个自然段。如：“现将中国共产党纪律处分条例(试行)印发给你们，请贯彻执行。执行中有什么问题和建议，请刚好报告中心。”常用的执行要求用语主要有“遵照执行”、“探讨执行”、“遵照办理”、“细致

9、执行”等。转发、批转类通知。这两种通知的结构模式与颁布类通知基本相同其正文也由两个部分组成：转发或批转内容+转发或批转看法及执行要求如：“现将教化部办公厅关于印发(高等学校学报管理方法)的通知(教办厅19983号)转发给你们，请遵照执行。”(3)知照性通知的写法这类通知细分种类极多，但内容及写法都较为简洁。会议通知会议通知会议通知正文大都由三部分组成。第一部分：交代开会的缘由、依据和会议名称，然后以“现将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。如：为切实做好本学年度应用写作教学与今年其次次水平测试工作，依据市教委“渝教高200612号”文件精神。经探讨确定，召开应用写作教学与水平测试研讨会，现将

10、有关事项通知如下：其次部分：此为主体部分，大致由“会议六要素”构成：开会时间与期限，会议地点，与会者及其条件，会议内容或主要议题，参会需作的有关准备，会议其他事项(如经费、食宿、交通支配)。宜接受分条列项方式逐一陈说。第三部分：结尾。通常是提出具体的受文要求(如要求寄回回执或电话回复是否参会等)，还可注明联系人、联系地址及联系电话。会议通知的写法比较简洁、敏捷，但确定要把有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和地点，必需准确到具体的“时刻”和“场所”，不能笼统、宽泛。重庆市应用写作中心教研组 关于召开应用写作教学与水平测试研讨会的通知XXX教务处：为切实做好本学年度应用写作教学与今年其次次水平

11、测试工作，依据市教委“渝教高201212号”文件精神.经探讨确定，召开应用写作教学与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下：一、会议时间：一、会议时间：11月月14日上午日上午9：00-11：00，下午，下午14：00-18：00二、会议地点：江北区红旗河沟北岸宾馆二楼会议室。二、会议地点：江北区红旗河沟北岸宾馆二楼会议室。三、会议内容：三、会议内容：XXXXXXX四、四、与会人员：应用写作中心组成员、本课程专业老师。与会人员：应用写作中心组成员、本课程专业老师。五、其他事项：与会人员应带上本课程教材（或导学手册）；会务五、其他事项：与会人员应带上本课程教材（或导学手册）；会务及资料费每人及资料

12、费每人80元，差旅费回本单位报销。元，差旅费回本单位报销。联系人：联系人：电话：电话：宾馆电话：宾馆电话：重庆市应用写作中心教研组重庆市应用写作中心教研组2012 年年10月月6日日 关于的通知（标题标题）：（主送部门（称谓）主送部门（称谓）（通知缘由）（通知事项）（要求怎样做）特此通知XX单位（盖章）（发文机关）2009年9月23日（日期）关于公司关于公司5月出游活动通知月出游活动通知为感谢公司全体员工的努力工作，增进同事之间的友情，给大家创为感谢公司全体员工的努力工作，增进同事之间的友情，给大家创建一个快乐放松的周末假期，公司将定于建一个快乐放松的周末假期，公司将定于5月月18日集体出游。

13、现将旅游日集体出游。现将旅游相关事宜通知如下：相关事宜通知如下：一：出行时间及路途：一：出行时间及路途：5月月18日下午两点半钟从公司动身，开车赴平谷石日下午两点半钟从公司动身，开车赴平谷石林峡游玩，林峡游玩，19日下午返回。日下午返回。二二;留意事项：留意事项：1.请全体员工按时集合，并在活动过程中听从领导支配，不得脱离请全体员工按时集合，并在活动过程中听从领导支配，不得脱离团队单独行动。团队单独行动。2.晕车员工请自带晕车药及便利袋，留意防晒，不要脱水。晕车员工请自带晕车药及便利袋，留意防晒，不要脱水。3.游玩过程中留意个人财物及人身平安，做到文明，平安，快乐出游玩过程中留意个人财物及人身

14、平安，做到文明，平安，快乐出游。游。4.因天气变更无常，请大家自备雨具及衣物。因天气变更无常，请大家自备雨具及衣物。5.自备洗漱用品、水杯等。自备洗漱用品、水杯等。6.全体销售人员做好客户通知工作，以免造成不必要的麻烦和损失。全体销售人员做好客户通知工作，以免造成不必要的麻烦和损失。最终预祝大家出游开心！最终预祝大家出游开心！重庆市福安公司重庆市福安公司2012年年4月月5日日通知写作留意事项通知写作留意事项1严遵行文规则严遵行文规则必需依据本组织的权限和通知的下行属必需依据本组织的权限和通知的下行属性运用通知：批转通知只能是具有相关批性运用通知：批转通知只能是具有相关批准权的组织才可制发：作

15、为法定公文的通准权的组织才可制发：作为法定公文的通知只能下行，目前某些单位用于平行或知只能下行，目前某些单位用于平行或“泛行泛行”(直达行文直达行文)的通知如的通知如“征订通知征订通知”、“停水通知停水通知”等，多属错用文种等，多属错用文种(平行的平行的通知至多视为借用通知至多视为借用“通知通知”名目的知照性名目的知照性事务文书，但确属不规范的行文事务文书，但确属不规范的行文)。2内容明确具体各种通知的通知事项和执行要求都必需写得明确具体，以利于受文者的理解和执行。这一要求也体现在标题的拟写上，作为法定公文的通知的标题不宜省略“公文主题”部分3力求简明有序 通知不宜长篇大论，应力求精简。内容稍

16、困难的通知宜接受分条列项式结构，以求层次的条理化；简短通知虽可不用条列式写法，也必需层次井然、眉清目楚。补充：批转或转发类通知标题改写1.删除第一个“关于”2.批转或转发由机关级别确定。3.批转或转发的公文如是法规、规章，保留书名号。否则删除书名号。4.批转或转发的公文原标题整体保留5.加上文种“通知”改错题 1标题改错 局关于批转国务院关于防汛工作的紧急通知 局转发国务院关于防汛工作的紧急通知的通知 省政府关于转发省教委关于的报告 省人民政府批转省教委关于的报告的通知 乡政府通知细致抓好春耕生产 乡人民政府关于细致抓好春耕生产的通知 青山厂办公室转发青山厂财务管理方法的通知 青山厂关于发布青

17、山厂财务管理方法的通知补充：标题颁布词的选择 重要的用发布、颁发、颁布。一般性的用印发、公布五、通知的写作要求要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意运用，必须要针对实际状况。要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关刚好办理。要考虑时效性。通知行文确定要快速刚好，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。.六、通知与其他文种的区分六、通知与其他文种的区分名称行文方向适用范围种类通知下行文用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行事项，批转、转发公文指示、颁转、知照性、任免性通告平行文或泛行文用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项规定性通告、周知性通告通报下行文用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况表彰性通报、批评性通报、情况通报函平行文用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项商洽函、询答函、请批函、告知函启事泛行文单位或个人就某项具体事宜告知公众，希望人们关心帮助或参与的事务文书征招类、声明类、寻找类谢 谢 ！