采购成本管理与绩效控制优秀PPT.ppt

《采购成本管理与绩效控制优秀PPT.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购成本管理与绩效控制优秀PPT.ppt（43页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、选购过程与成本绩效管理前 言uu常言道常言道想方设法的挤破脑袋瓜想方设法的挤破脑袋瓜来改善来改善工程工程提升效率提升效率降低成本降低成本比不上一位比不上一位选购选购专家一句话一签字来的有效专家一句话一签字来的有效所以所以做与買差别即一目了然做与買差别即一目了然可见选购可见选购是是特别重要的课题特别重要的课题.一、选购一、选购概论概论uu在企业里在企业里选购选购部门的重要部门的重要,有那些因素有那些因素呢呢?uu1.物料成本最少占总成本的物料成本最少占总成本的65%以上以上而而这些费用金额都由选购这些费用金额都由选购 部门负责购入部门负责购入,所以所以物料或设备无法以合理的价格购入时物料或设备无

2、法以合理的价格购入时那么那么会影响公司的经营会影响公司的经营假如所购得的价格过高假如所购得的价格过高那么会干脆影响到销售与利润那么会干脆影响到销售与利润,进而影响到市进而影响到市场场反之购的单价偏低其材料品质过差反之购的单价偏低其材料品质过差会会影响到市场的竟争影响到市场的竟争甚至造成公司关门倒闭。甚至造成公司关门倒闭。2.选购选购的周转率高的周转率高那么资金的运用效率也那么资金的运用效率也可以提高可以提高所以合理的选购所以合理的选购数量及适当的数量及适当的选购选购时机时机可避开生产车间停工待料可避开生产车间停工待料且且又能降低库存并削减资金的积压又能降低库存并削减资金的积压.3.选购选购要每

3、天从报章杂志上取得最新材料价要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息格信息随时掌控物料单价随时掌控物料单价免除材料升或降免除材料升或降都不知都不知而造成公司的损失而造成公司的损失.4.选购选购在收集市场信息不是只有单价在收集市场信息不是只有单价也要也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代一并收集公司昂贵的材料是否可以替代来降来降低成本低成本并提升品质与确保交期并提升品质与确保交期.5.选购选购部门所得到和任何信息部门所得到和任何信息,都应资源共享都应资源共享让公司的成本可以随时降低让公司的成本可以随时降低促使公司业绩促使公司业绩成长成长.6.选购选购部门在与供货商谈判单价或任何条件部门在与供货商谈

4、判单价或任何条件都必需站在公司的立场谈判都必需站在公司的立场谈判并要知彼知已并要知彼知已才能百战百胜才能百战百胜所以要谈判时要沙盘推演所以要谈判时要沙盘推演做做好准备才能满载而归。好准备才能满载而归。7.在交期在交期成本成本质量上的运用质量上的运用须用任何技巧须用任何技巧与才智才能达到目的与才智才能达到目的并使双方面共识进而达并使双方面共识进而达到双赢到双赢才是上上策才是上上策.二、选购二、选购的组织结构与职能的组织结构与职能1.选购选购的组织要明确的组织要明确并要把职能规范说并要把职能规范说明清晰明清晰.2.选购选购主管主管主办主办助理等工作内容要明助理等工作内容要明确规范确规范.3.选购选

5、购部门全部人员应具备相关资料部门全部人员应具备相关资料并并不是每位人员都可以当选购不是每位人员都可以当选购 故要规范该故要规范该部门人员的基本条件部门人员的基本条件才不会造成部门与才不会造成部门与公司的损害公司的损害.4.采購組織采購組織(參考參考)圖圖采購經理采購經理 原原材材類類經理助理經理助理五五金金類類包包材材類類 塑塑膠膠類類采購課長采購課長三、供应商管理三、供应商管理1.1.选购选购选购选购部门的组织结构职能都完成后部门的组织结构职能都完成后部门的组织结构职能都完成后部门的组织结构职能都完成后接着要找寻供货商接着要找寻供货商接着要找寻供货商接着要找寻供货商而好的供货商是公司的好伙伴

6、而好的供货商是公司的好伙伴而好的供货商是公司的好伙伴而好的供货商是公司的好伙伴不好的供货商是公司的要害不好的供货商是公司的要害不好的供货商是公司的要害不好的供货商是公司的要害所以要如何要选对供货商是重要的工作所以要如何要选对供货商是重要的工作所以要如何要选对供货商是重要的工作所以要如何要选对供货商是重要的工作.2.2.我们选择供货商有什么重要的意义我们选择供货商有什么重要的意义我们选择供货商有什么重要的意义我们选择供货商有什么重要的意义供货商对公司供货商对公司供货商对公司供货商对公司对选购对选购对选购对选购工作者是一项特别重要的工作工作者是一项特别重要的工作工作者是一项特别重要的工作工作者是一

7、项特别重要的工作它它它它有如有如有如有如“女人嫁错郎女人嫁错郎女人嫁错郎女人嫁错郎男人娶错老婆男人娶错老婆男人娶错老婆男人娶错老婆”一但嫁错一但嫁错一但嫁错一但嫁错娶错一生不如意娶错一生不如意娶错一生不如意娶错一生不如意过苦日子过苦日子过苦日子过苦日子相同的供货商选对一步登天可以大展鸿图相同的供货商选对一步登天可以大展鸿图相同的供货商选对一步登天可以大展鸿图相同的供货商选对一步登天可以大展鸿图选择选择选择选择错供货商即叫苦连天错供货商即叫苦连天错供货商即叫苦连天错供货商即叫苦连天所以我们选择供货商的重要意义所以我们选择供货商的重要意义所以我们选择供货商的重要意义所以我们选择供货商的重要意义2.

8、1.2.1.供货商供应物料的顺畅供货商供应物料的顺畅供货商供应物料的顺畅供货商供应物料的顺畅2.2.2.2.进料品质的稳定进料品质的稳定进料品质的稳定进料品质的稳定2.3.2.3.交货数量的符合交货数量的符合交货数量的符合交货数量的符合2.4.2.4.交期的精确交期的精确交期的精确交期的精确2.5.2.5.合理的成本合理的成本合理的成本合理的成本2.6.2.6.各项工作的协调各项工作的协调各项工作的协调各项工作的协调.3.一个好的供货商应包括哪几项主体一个好的供货商应包括哪几项主体?好的供货商好的供货商应有下列几项主体应有下列几项主体3.1优秀的企业领导人优秀的企业领导人3.2高素养的管理干部

9、高素养的管理干部3.3稳定的员工群体稳定的员工群体3.4良好的机器设备良好的机器设备3.5良好技朮良好技朮3.6良好的管理制度良好的管理制度3.7良好的互动良好的互动.4.找寻和评估供應商找寻和评估供應商4.1.为提升公司生产效率和削减停工待料为提升公司生产效率和削减停工待料选购选购 部必需以实际须要寻求供货商。部必需以实际须要寻求供货商。4.2.选购选购部在找寻供應商中部在找寻供應商中必须要了解该必须要了解该公司的设备公司的设备制造实力制造实力协作度协作度等。等。4.3.当选购当选购确定新的供應商可以与公司协确定新的供應商可以与公司协作后作后必需会同品质部必需会同品质部技朮部等相关部技朮部等

10、相关部门主管作该厂商的评鉴。门主管作该厂商的评鉴。4.4.该厂商评鉴中必需依据公司该厂商评鉴中必需依据公司进行考核进行考核经相关主管判定合格或不合经相关主管判定合格或不合格。格。4.5.供應商判定不合格者供應商判定不合格者赐予通知限期改善赐予通知限期改善不合格项目不合格项目改善后通知重新评审要求改善后通知重新评审要求收到收到评审要求后另行约定时间重审评审要求后另行约定时间重审.4.6.判定合格的供應商判定合格的供應商选购选购部列入合格供部列入合格供應商名录應商名录下单起先列入供货商管理方法。下单起先列入供货商管理方法。4.7.选购选购 部必需随时寻求新的供應商部必需随时寻求新的供應商以利于以利

11、于公司的运作以降低公司的成本。公司的运作以降低公司的成本。4.8.供應商評估主要有哪些限制要點供應商評估主要有哪些限制要點a.供應商的遷擇條件供應商的遷擇條件b.供應商的品質保証实力供應商的品質保証实力C.供應商的樣品品質鑑定供應商的樣品品質鑑定d.供應商評估內容及步驟的確定供應商評估內容及步驟的確定e.供應商評估結論的審核與批准供應商評估結論的審核與批准f.合格供應商的批准合格供應商的批准g.合格供應商檔案的建立合格供應商檔案的建立h.合格供應商的供貨情況合格供應商的供貨情況i.根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導導j監督以及發現問題的處置監督以及發

12、現問題的處置4.9.供應商的限制方法主要有哪些供應商的限制方法主要有哪些a.駐廠駐廠b.定期或不定期到工廠進行檢查定期或不定期到工廠進行檢查c.設監督點對特殊的工序進行檢查設監督點對特殊的工序進行檢查d.要求供應商及時報告生產狀況要求供應商及時報告生產狀況f.組織管理技朮人員對供應商進行輔組織管理技朮人員對供應商進行輔導導g.進料檢查進料檢查5供货商管理方法供货商管理方法5.1.供货商必需依公司下达的选购供货商必需依公司下达的选购 任务任务保保质质保量保量准时的送货准时的送货.5.2.供货商的绩效考核评分供货商的绩效考核评分.5.3.供货商每满一年必需重新评审一次供货商每满一年必需重新评审一次

13、不不合格者经限期修改合格后照旧可与协作合格者经限期修改合格后照旧可与协作重审不合格者终止合作。重审不合格者终止合作。5.4.经评审合格的供货商经评审合格的供货商必需先行打样确必需先行打样确认合格后才能正式成为供货商。认合格后才能正式成为供货商。5.5.供货商供应样品确认合格后必需有正式供货商供应样品确认合格后必需有正式的报价单供应选购的报价单供应选购部参考。部参考。5.6.供货商的考核供货商的考核交期占交期占30%品质占品质占40%成本占成本占15%协作度占协作度占15%。5.7.供货商每月的考核由品质部负责评估供货商每月的考核由品质部负责评估成本由选购成本由选购部评估。部评估。6.报价报价比

14、价比价议价议价6.1.新品新品(旧品旧品)材料材料配件都须经过供货商配件都须经过供货商的报价后的报价后再议价。再议价。6.2.任何报价都须三家供货商以上任何报价都须三家供货商以上才不会才不会吃亏吃亏.6.3.每家供货商报价单上每家供货商报价单上应要求成本分析应要求成本分析未能分析者未能分析者我们必需赐予说明我们必需赐予说明尔后可尔后可依照我们的思路完成依照我们的思路完成那么应赐予单价与质那么应赐予单价与质量量双方都能有保障与共识双方都能有保障与共识.6.4.当各供货商报价当各供货商报价选购选购 部必需进行比部必需进行比价价议价议价.6.5.要比价要比价议议除了选购议议除了选购人员要备具对人员要

15、备具对产品的市场行情与加工过程的精确产品的市场行情与加工过程的精确否则要议否则要议价谈判相当成功是有因难的价谈判相当成功是有因难的.6.6.所以在议价中所以在议价中选购选购 不员无法达到指对标不员无法达到指对标的的或者已达标或者已达标但还有空间但还有空间可以用后兵之可以用后兵之计计请示上级再确定请示上级再确定或先把信息带回给主管或先把信息带回给主管老板请示后再给信息老板请示后再给信息信任对我们较有保障信任对我们较有保障.6.7.但有些供应或材料但有些供应或材料必需在谈判议价中必必需在谈判议价中必需马上谈妥并签名的需马上谈妥并签名的,才不会夜长梦多才不会夜长梦多这种状这种状况的事项况的事项必须要

16、心中有数与高度的自信才会必须要心中有数与高度的自信才会成功成功.6.8.在議價談判中的技巧有那些在議價談判中的技巧有那些以下供应參考以下供应參考6.8.1.带一点疯狂酌量情势；带一点疯狂酌量情势；6.8.2.高目标达成要求；高目标达成要求；6.8.3.装得小气一点让步要慢；装得小气一点让步要慢；6.8.4.不以大权在握的口吻进行谈判；不以大权在握的口吻进行谈判；6.8.5.不要轻易亮出底牌；不要轻易亮出底牌；6.8.6.运用竞争的力气；运用竞争的力气；6.8.7.伺机喊暂停；6.8.8.当心快速成交谈判进行太快；6.8.9.稀奇不意在过程中变更方法、论点或步骤；6.8.10.兵临城下的大胆做法

17、，进行相逼；6.8.11.柔性哀情战略；6.8.12.积砂成塔，小利也是利；6.8.13.要有耐性、耐性，不要期望对方马上接受你的新构想；6.8.14.不要逼对方走投无路，总要留点余地；6.8.15.到供應商要降價不要马上做下即請降價的事6.8.16.大幅的降價最好到供應商公司去不要請他到自己公司才是上策除非不得已.7.供應商確認為合格后供應商確認為合格后還要那些事項還要那些事項7.1.應給予圖紙或現階樣品做打樣確認應給予圖紙或現階樣品做打樣確認.7.2.再確認評估是否真正有實力再確認評估是否真正有實力有实力有实力可承做公司質量要求可承做公司質量要求.7.3.確認打樣答應的時間是否准時確認打樣

18、答應的時間是否准時.7.4.打樣送來的物件打樣送來的物件必須經技朮部必須經技朮部質量質量部確認合格后部確認合格后即為是合格的供應商即為是合格的供應商.四四.采購限制采購限制1.1.采購要求有那些原則采購要求有那些原則采購要求有那些原則采購要求有那些原則?1.1.1.1.適價適價適價適價大量运用與少量运用大量运用與少量运用大量运用與少量运用大量运用與少量运用長期运用與短期的價格長期运用與短期的價格長期运用與短期的價格長期运用與短期的價格往往有差別往往有差別往往有差別往往有差別所以一個合適的價格有下列步驟所以一個合適的價格有下列步驟所以一個合適的價格有下列步驟所以一個合適的價格有下列步驟a.a.多

19、方面詢價多方面詢價多方面詢價多方面詢價b.b.比價比價比價比價c.c.自行估價自行估價自行估價自行估價d.d.議價議價議價議價1.2.1.2.適時適時適時適時在訂購與采購計划中要恰到好處在訂購與采購計划中要恰到好處在訂購與采購計划中要恰到好處在訂購與采購計划中要恰到好處采購過早會采購過早會采購過早會采購過早會增加資金積壓與場地的浪費增加資金積壓與場地的浪費增加資金積壓與場地的浪費增加資金積壓與場地的浪費過慢造成停工待料過慢造成停工待料過慢造成停工待料過慢造成停工待料所以適所以適所以適所以適時的采購進料可以使生產銷售順暢時的采購進料可以使生產銷售順暢時的采購進料可以使生產銷售順暢時的采購進料可以

20、使生產銷售順暢又可以提高市場竟爭又可以提高市場竟爭又可以提高市場竟爭又可以提高市場竟爭力與節約成本力與節約成本力與節約成本力與節約成本.1.3.適質適質采購材料的成本是干脆的采購材料的成本是干脆的一般老一般老板都特别重視板都特别重視而品質成本是間接的而品質成本是間接的這是一這是一般老板所忽视的般老板所忽视的俗話說俗話說“價廉物美價廉物美”才才是最佳的選擇是最佳的選擇所以偏重任何一方都會增加成所以偏重任何一方都會增加成本本.1.4.適量適量采購量多價格便宜采購量多價格便宜但不是量大就但不是量大就好好必須考慮資金必須考慮資金場地以及周轉率及成本場地以及周轉率及成本所以物料需求計划采購必須以最經濟的

21、采購量所以物料需求計划采購必須以最經濟的采購量.1.5.適地適地供應商要在公司旁边供應商要在公司旁边因為這樣降因為這樣降低運費與协作度高低運費與协作度高假如無法在公司旁边必須假如無法在公司旁边必須與與5公里划圓以此類推公里划圓以此類推才是上策才是上策.2.采購有哪些方法采購有哪些方法2.1.采購地區分類采購地區分類a.國內采購國內采購b.國外采購國外采購2.2.按采購方式可分為按采購方式可分為a.干脆采購干脆采購b.托付采購托付采購c.調撥采購調撥采購2.3.按采購政策可分為按采購政策可分為a.集中采購集中采購b.分散采購分散采購2.4.2.4.按采購性質可分為按采購性質可分為按采購性質可分為

22、按采購性質可分為a.a.公開采購公開采購公開采購公開采購b.b.隐私采購隐私采購隐私采購隐私采購c.c.大量采購大量采購大量采購大量采購d.d.零星采購零星采購零星采購零星采購e.e.特殊采購特殊采購特殊采購特殊采購f.f.一般采購一般采購一般采購一般采購g.g.正常性采購正常性采購正常性采購正常性采購h.h.投機性采購投機性采購投機性采購投機性采購i.i.計划性采購計划性采購計划性采購計划性采購j.j.市場性采購市場性采購市場性采購市場性采購 2.52.5按采購時間分為按采購時間分為按采購時間分為按采購時間分為a.a.長期固定性采購長期固定性采購長期固定性采購長期固定性采購b.b.非固定性采

23、購非固定性采購非固定性采購非固定性采購c.c.計划性采購計划性采購計划性采購計划性采購d.d.緊急采購緊急采購緊急采購緊急采購e.e.預定采購預定采購預定采購預定采購f.f.現金采購現金采購現金采購現金采購2.6.2.6.按采購訂約方式可分為按采購訂約方式可分為按采購訂約方式可分為按采購訂約方式可分為:a.a.訂約采購訂約采購訂約采購訂約采購b.b.口頭電話采購口頭電話采購口頭電話采購口頭電話采購c.E-mailc.E-mail采購采購采購采購d.d.試控性訂單采購試控性訂單采購試控性訂單采購試控性訂單采購 2.7.按采購價格方式采購按采購價格方式采購a.招標采購招標采購b.詢價現購詢價現購c

24、.比價采購比價采購d.議價采購議價采購e.訂價收購訂價收購f.公開市場采購公開市場采購 3.采購交易條件有哪些采購交易條件有哪些?3.1.交期地點交期地點3.2.包裝及送輸方法包裝及送輸方法3.3.付款方式付款方式3.4.品質標准品質標准3.5.不行抗力的天災異常處理不行抗力的天災異常處理3.6.違約責任違約責任3.7.訴訟地點訴訟地點3.8.其它其它4.什么是經濟訂購量什么是經濟訂購量經濟訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂經濟訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂購的批量購的批量存貨總成本有哪些存貨總成本有哪些4.1.訂購成本訂購成本:隨訂購量的增加而減少隨訂購量的增加而減少a.請購手續成本請購

25、手續成本b.采購成本采購成本c.驗收成本驗收成本d.入庫成本入庫成本e.其它成本其它成本4.2.存貨儲備成本存貨儲備成本隨訂購量的增加而增加隨訂購量的增加而增加.a.存貨的品質為持须要資金的投入存貨的品質為持须要資金的投入b.搬運成本搬運成本c.倉儲成本倉儲成本d.折舊與呆滯成本折舊與呆滯成本e.其它其它4.3.物料訂購價格物料訂購價格在物料訂購價格的情況在物料訂購價格的情況下經濟訂購量由訂購成本和存貨儲備成本下經濟訂購量由訂購成本和存貨儲備成本來決確來決確.4.4.經濟訂購量的公式經濟訂購量的公式 經濟請購數量經濟請購數量=22年用量年用量年用量年用量(設置成本設置成本設置成本設置成本+采購

26、成本采購成本采購成本采購成本)(每零件成本每零件成本每零件成本每零件成本儲備成本儲備成本儲備成本儲備成本)5.采購品質采購品質5.1.采購對任何供應商與下單前須說明清采購對任何供應商與下單前須說明清晰材質晰材質功能功能規格等要求規格等要求不行随意與不行随意與隨便隨便差不多的心態差不多的心態而處理采購作業而處理采購作業.5.2.當供應商接到訂單后當供應商接到訂單后要求買方供应要求買方供应說明品質要求條件時說明品質要求條件時買方應供应相關資買方應供应相關資料或樣品給予依據料或樣品給予依據.5.3.采購對供應商過去交貨品質狀況要清采購對供應商過去交貨品質狀況要清晰晰上一次出狀況的品質與再下單時必須上

27、一次出狀況的品質與再下單時必須注明注明加強提示供應商加強提示供應商不行再犯同樣的不行再犯同樣的錯誤錯誤.5.4.采購對供應商可要求自已無法檢驗的配件材料供應商要供应檢驗報告或品質保証書以確保品質與生產的順暢.5.5.供應商所交材料配件無法達到公司的標准但退已來不及出貨時供應商必須派人前來處理及最快速的補貨來達到出貨准時的目的.5.6 供應商與買家應不定期的檢討質量成本等問題以迎合雙贏的走勢.6.采購時間采購時間6.1.采購對供應商的交期采購對供應商的交期應嘹若如掌應嘹若如掌才不才不會造成停工待料會造成停工待料.6.2.采購對供應商的備貨時間要詳知采購對供應商的備貨時間要詳知才知如才知如何下單以

28、及插單是否可行何下單以及插單是否可行.6.3.采購下單后采購下單后對交期的跟催與掌控對交期的跟催與掌控,必須到必須到位位6.4.采購購料時間采購購料時間,在計划生產的狀況下在計划生產的狀況下必須必須依據采購方式來決定之依據采購方式來決定之.7.7.采購價格采購價格采購價格采購價格7.1.7.1.采購最適當的價格采購最適當的價格采購最適當的價格采購最適當的價格?最低單價總不是采購是適當的最低單價總不是采購是適當的最低單價總不是采購是適當的最低單價總不是采購是適當的如依最低單價采購如依最低單價采購如依最低單價采購如依最低單價采購可能可能可能可能品質會差品質會差品質會差品質會差交期會延誤交期會延誤交

29、期會延誤交期會延誤协作會不好协作會不好协作會不好协作會不好所以最適當單價是所以最適當單價是所以最適當單價是所以最適當單價是在既定品質在既定品質在既定品質在既定品質交期或其它條件下交期或其它條件下交期或其它條件下交期或其它條件下所能得到的價格為最適所能得到的價格為最適所能得到的價格為最適所能得到的價格為最適當當當當.7.2.7.2.會影響物料價格的因素有哪些會影響物料價格的因素有哪些會影響物料價格的因素有哪些會影響物料價格的因素有哪些?a.a.物料成本影響物料價格的凹凸物料成本影響物料價格的凹凸物料成本影響物料價格的凹凸物料成本影響物料價格的凹凸中間不行能有大的差距中間不行能有大的差距中間不行能

30、有大的差距中間不行能有大的差距.b.b.物料供需問題會影響物料價格的凹凸物料供需問題會影響物料價格的凹凸物料供需問題會影響物料價格的凹凸物料供需問題會影響物料價格的凹凸c.c.季節性變動會影響物料的高度季節性變動會影響物料的高度季節性變動會影響物料的高度季節性變動會影響物料的高度d.d.經濟循環會影響物料的價格經濟循環會影響物料的價格經濟循環會影響物料的價格經濟循環會影響物料的價格e.e.內部條件的變更會影響物料價格內部條件的變更會影響物料價格內部條件的變更會影響物料價格內部條件的變更會影響物料價格f.f.交易條件變更會影響物料的價格交易條件變更會影響物料的價格交易條件變更會影響物料的價格交易

31、條件變更會影響物料的價格g.g.戰爭或天災也會影響物料的價格戰爭或天災也會影響物料的價格戰爭或天災也會影響物料的價格戰爭或天災也會影響物料的價格h.h.不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格7.3.采購降低成本的途徑有哪些采購降低成本的途徑有哪些?a.改變采購技朮改變采購技朮b.尋找新廠商尋找新廠商c.尋找物料的來源尋找物料的來源d.改變設計改變設計e.尋找替代的配件或材料尋找替代的配件或材料f.改善加工作業改善加工作業g.標准化的進行標准化的進行h.降低維護費用降低維護費用i.改變搬運或儲運的方

32、法改變搬運或儲運的方法7.4.7.4.產品成本要從哪方面降低產品成本要從哪方面降低產品成本要從哪方面降低產品成本要從哪方面降低?a.a.設計結構的改變設計結構的改變設計結構的改變設計結構的改變b.b.找尋新的廠家找尋新的廠家找尋新的廠家找尋新的廠家c.c.找尋新的客戶與市場找尋新的客戶與市場找尋新的客戶與市場找尋新的客戶與市場d.d.改變制造方式改變制造方式改變制造方式改變制造方式e.e.找尋替代品找尋替代品找尋替代品找尋替代品.7.5.7.5.成本如何分類成本如何分類成本如何分類成本如何分類?a.a.按因素分類按因素分類按因素分類按因素分類物料成本物料成本物料成本物料成本人工成本人工成本人工

33、成本人工成本制造成本制造成本制造成本制造成本b.b.按產品關系分類按產品關系分類按產品關系分類按產品關系分類:干脆成本干脆成本干脆成本干脆成本間按成本間按成本間按成本間按成本c.c.按業務機能分類按業務機能分類按業務機能分類按業務機能分類制造成本制造成本制造成本制造成本管理成本管理成本管理成本管理成本銷售銷售銷售銷售成本成本成本成本.7.6.工廠常見浪費成本工廠常見浪費成本?a.人員過多人員過多3人能做完的事人能做完的事支配支配5人做人做b.組織系統不明確組織系統不明確工作難以協條工作難以協條權責權責不分不分.c.生產無計划生產無計划生產的時候頻頻更換機型浪生產的時候頻頻更換機型浪費時間費時間

34、.d.物料無計划物料無計划庫存積壓過多庫存積壓過多造成資金周造成資金周轉不靈轉不靈e.品質不良率過高品質不良率過高f.產品無標准化產品無標准化g.工廠流程排配不當工廠流程排配不當.8.8.采購程序采購程序采購程序采購程序8.1.8.1.采購程序包括哪些步驟采購程序包括哪些步驟采購程序包括哪些步驟采購程序包括哪些步驟a.a.物控根據物控根據物控根據物控根據BOMBOM與庫存計算出物料需求量后提與庫存計算出物料需求量后提與庫存計算出物料需求量后提與庫存計算出物料需求量后提出請購單交給采購部門出請購單交給采購部門出請購單交給采購部門出請購單交給采購部門b.b.尋找合適的購買時機尋找合適的購買時機尋找

35、合適的購買時機尋找合適的購買時機c.c.收集供應商資料收集供應商資料收集供應商資料收集供應商資料d.d.詢價詢價詢價詢價比價比價比價比價議價確認供應商價格議價確認供應商價格議價確認供應商價格議價確認供應商價格e.e.與供應商簽定采購合約并開具訂購單與供應商簽定采購合約并開具訂購單與供應商簽定采購合約并開具訂購單與供應商簽定采購合約并開具訂購單f.f.跟催供應商交期跟催供應商交期跟催供應商交期跟催供應商交期g.g.根據進貨驗收單了解供應商質量狀況根據進貨驗收單了解供應商質量狀況根據進貨驗收單了解供應商質量狀況根據進貨驗收單了解供應商質量狀況并對不并對不并對不并對不良品設法加以處理良品設法加以處理

36、良品設法加以處理良品設法加以處理.h.h.根據訂購單根據訂購單根據訂購單根據訂購單送貨單送貨單送貨單送貨單驗收單驗收單驗收單驗收單發票等做核對發票等做核對發票等做核對發票等做核對單價單價單價單價數量的請款作業數量的請款作業數量的請款作業數量的請款作業.8.2.8.2.采購程序有哪些限制點采購程序有哪些限制點采購程序有哪些限制點采購程序有哪些限制點?a.a.采購計划如何制定采購計划如何制定采購計划如何制定采購計划如何制定b.b.采購文件的准備采購文件的准備采購文件的准備采購文件的准備c.c.采購文件的基本內容和要求采購文件的基本內容和要求采購文件的基本內容和要求采購文件的基本內容和要求d.d.采

37、購文件的審批采購文件的審批采購文件的審批采購文件的審批e.e.如何向合格的供應商提交采購文件如何向合格的供應商提交采購文件如何向合格的供應商提交采購文件如何向合格的供應商提交采購文件f.f.采購合同的審批采購合同的審批采購合同的審批采購合同的審批g.g.采購合同的簽訂采購合同的簽訂采購合同的簽訂采購合同的簽訂h.h.如何限制供應商供应的采購文件如何限制供應商供应的采購文件如何限制供應商供应的采購文件如何限制供應商供应的采購文件i.i.如何向供應商反饋采購物質的品質狀況如何向供應商反饋采購物質的品質狀況如何向供應商反饋采購物質的品質狀況如何向供應商反饋采購物質的品質狀況j.j.如何在供應商處驗証

38、采購產品如何在供應商處驗証采購產品如何在供應商處驗証采購產品如何在供應商處驗証采購產品k.k.如何支配客戶對供應商的產品驗証如何支配客戶對供應商的產品驗証如何支配客戶對供應商的產品驗証如何支配客戶對供應商的產品驗証l.l.采購文件的保管采購文件的保管采購文件的保管采購文件的保管8.3.8.3.物料跟催的方法有哪些物料跟催的方法有哪些物料跟催的方法有哪些物料跟催的方法有哪些?采購跟催的方法采購跟催的方法采購跟催的方法采購跟催的方法a.a.按訂單跟催按訂單跟催按訂單跟催按訂單跟催(聯單法聯單法聯單法聯單法統計法統計法統計法統計法)b.b.按交期跟催按交期跟催按交期跟催按交期跟催c.c.在跟催當中必

39、須用不定期或定期到廠商處做生在跟催當中必須用不定期或定期到廠商處做生在跟催當中必須用不定期或定期到廠商處做生在跟催當中必須用不定期或定期到廠商處做生產進度狀況了解以確認廠商是否有欺騙產進度狀況了解以確認廠商是否有欺騙產進度狀況了解以確認廠商是否有欺騙產進度狀況了解以確認廠商是否有欺騙d.d.在跟催當中在跟催當中在跟催當中在跟催當中廠商有任何欺偏行為時廠商有任何欺偏行為時廠商有任何欺偏行為時廠商有任何欺偏行為時造成公造成公造成公造成公司全部損失由廠商全部負責司全部損失由廠商全部負責司全部損失由廠商全部負責司全部損失由廠商全部負責e.e.廠商無法准時交貨采購人員到供應商處協商時廠商無法准時交貨采購

40、人員到供應商處協商時廠商無法准時交貨采購人員到供應商處協商時廠商無法准時交貨采購人員到供應商處協商時發現根本沒有生產發現根本沒有生產發現根本沒有生產發現根本沒有生產應马上要求老板更換生產線應马上要求老板更換生產線應马上要求老板更換生產線應马上要求老板更換生產線如不更換马上把大電閘關掉如不更換马上把大電閘關掉如不更換马上把大電閘關掉如不更換马上把大電閘關掉.8.4.8.4.物料進度落后應实行什么措施物料進度落后應实行什么措施物料進度落后應实行什么措施物料進度落后應实行什么措施:物料供應落后時會影響生產計划以及無法准時交物料供應落后時會影響生產計划以及無法准時交物料供應落后時會影響生產計划以及無法

41、准時交物料供應落后時會影響生產計划以及無法准時交期期期期所以采購人員必須要有以下對策所以采購人員必須要有以下對策所以采購人員必須要有以下對策所以采購人員必須要有以下對策a.a.要與供應商马上協商要與供應商马上協商要與供應商马上協商要與供應商马上協商并得到確定的進貨時間并得到確定的進貨時間并得到確定的進貨時間并得到確定的進貨時間b.b.要马上通知物控人員要马上通知物控人員要马上通知物控人員要马上通知物控人員告知正確時間告知正確時間告知正確時間告知正確時間c.c.與技朮部協商是否替代品與技朮部協商是否替代品與技朮部協商是否替代品與技朮部協商是否替代品d.d.必要時更改生產計划必要時更改生產計划必要

42、時更改生產計划必要時更改生產計划e.e.如物料落后照旧無法入廠如物料落后照旧無法入廠如物料落后照旧無法入廠如物料落后照旧無法入廠必須通知業務部門必須通知業務部門必須通知業務部門必須通知業務部門與客戶聯系與客戶聯系與客戶聯系與客戶聯系f.f.采購部必須派人駐廠跟催采購部必須派人駐廠跟催采購部必須派人駐廠跟催采購部必須派人駐廠跟催 9.9.表單表單表單表單(相關文件相關文件相關文件相關文件)l l 物料請購單物料請購單物料請購單物料請購單.l l 訂購單訂購單訂購單訂購單.l l進料驗收單進料驗收單進料驗收單進料驗收單.l l采購協議書采購協議書采購協議書采購協議書.l l報價單報價單報價單報價單.l l調升調升調升調升調降單價每月月報表調降單價每月月報表調降單價每月月報表調降單價每月月報表l l合同評審程序合同評審程序合同評審程序合同評審程序l l品質管理程序品質管理程序品質管理程序品質管理程序