项目管理团队建设优秀PPT.ppt
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1、2015年年8月月第一章第一章 团队概述概述 其次章其次章 团队建建设 第三章第三章 团队领导力力训练 第四章第四章 团队沟通技巧沟通技巧 第五章第五章 团队冲突管理冲突管理 第六章第六章 团队激励策略激励策略第七章第七章 团队绩效提升效提升 目 录第第1 1节 团队产生的背景生的背景第第2 2节 团队的构成要素的构成要素 第第3 3节 团队与群体与群体 第第4 4节 团队的的类型型 第一章第一章 团队概述团队概述团队之所以盛行,因之所以盛行,因为团队是是组织提高效率的可行方提高效率的可行方式,并能充分地利用式,并能充分地利用员工的才能。在困工的才能。在困难多多变的的环境境中,中,团队比比传统
2、的部的部门结构反构反应更快速。更快速。团队能能够促促进员工参与决策,有助于管理人工参与决策,有助于管理人员增加增加组织的民主气的民主气氛,提高氛,提高员工的主工的主动性。性。第第1 1节节 团队产生的背景团队产生的背景定定义:是指:是指为了了实现某一目某一目标而由相互而由相互协作的作的个体所个体所组成的正式群体。成的正式群体。团队就是由两个或者两个以上的,相互作用,就是由两个或者两个以上的,相互作用,相互依靠的个体,相互依靠的个体,为了特定目了特定目标而依据确定而依据确定规则结合在一起的合在一起的组织。第第2 2节节 团队的构成要素团队的构成要素2.12.1、团队的定义、团队的定义团队重要的构
3、成要素:重要的构成要素:目目标人人员定位定位权限限支配支配2.12.1、团队的构成要素、团队的构成要素第第3 3节节 团队与群体团队与群体团队必定是群体,群体未必是团队。团队必定是群体,群体未必是团队。团队成员团队成员 团队团队群体领导群体领导群体成员群体成员群体群体团队与群体的区分团队与群体的区分明确的领导人与组织一致中性/有是消极个人负责制随机的或不同个人产品分担领导权可自己产生积极个人+相互负责相互补充的集体产品群体群体团队团队领导领导目标目标协作协作责任责任技能技能产品产品群群 体体团团 队队成员成员特色特色成员知识、技能、经验相异性小,不具相互依存性,成员可以自由决定或采取行动。成员
4、具有不同的专长而互相依赖,任何成员的行动决定会影响到别的成员。目标目标性质性质目标与组织的目标相似,能为成员所辨识。被赋予特定的目标,目标为全体成员所认同。运作运作方式方式有一位明确而强势的领导者,由领导者主导形成决策,指派或授权由个人执行任务。成员共享领导权,轮流担任领导者,决策过程由全体成员参加,决策内容为全体成员所认同;任务的达成要成员彼此交换信息及资源、协调行动。成员成员评估评估偏重个别成员的影响,工作成败由个别成员承担。以集体的工作成果为衡量标准,工作成败由全体成员共同承担。第第4 4节节 团队的类型团队的类型团队建立源于需求,需求确定团队类型团队建立源于需求,需求确定团队类型 团队
5、类型团队类型典型代表典型代表问题解决团队问题解决团队质量管理小组质量管理小组自我管理团队自我管理团队面试团队面试团队多功能团队多功能团队新产品研发团队新产品研发团队虚拟团队虚拟团队跨区域或跨组织攻关团队跨区域或跨组织攻关团队建议决策团队建议决策团队董事会、顾问小组董事会、顾问小组生产服务团队生产服务团队销售团队、生产班组销售团队、生产班组项目开发团队项目开发团队项目可行性考察团队项目可行性考察团队谈判团队谈判团队采购谈判团队采购谈判团队l第1节 团队建设的目的 l第2节 高效团队的特征 l第3节 团队建设原则 l第4节 团队建设的过程 l第5节 团队建设中的阻力与误区 其次章其次章 团队建设团
6、队建设创建团结精神(集体精神)创建团结精神(集体精神)使管理层有时间进行战略性思索使管理层有时间进行战略性思索提高决策速度提高决策速度促进员工队伍多元化促进员工队伍多元化提高绩效提高绩效团队建设团队建设的目的的目的第第1 1节节 团队建设的目的团队建设的目的高效团队九个特征高效团队九个特征外部外部支持支持一致的一致的承承 诺诺开放的开放的沟沟 通通相关的相关的技技 能能相互的相互的信信 任任有效的有效的结构结构分享分享成果成果恰当的恰当的领领 导导清晰的清晰的目目 标标第第2 2节节 高效团队的特征高效团队的特征3.13.1、确定团队规模、确定团队规模最好的工作团队一般规模较小,其成员应限制在
7、12人以内,假如团队成员很多,会阻碍沟通与探讨,难以形成凝合力、忠诚和信任感。第第3 3节节 团队建设的原则团队建设的原则3.23.2、完善成员技能、完善成员技能高效团队须要三种不同技能类型的成员:具有技术专长的人具有发觉、解决问题和决策技能的人具有较强人际关系的人3.33.3、树立共同目标、树立共同目标共同目标能够为团队成员指引方向和供应动力,目标会使个体提高绩效水平,目标也使群体充溢活力。3.43.4、建立绩效评估与激励体系、建立绩效评估与激励体系对于表现精彩的团队除了依据个体的贡献进行评估和激励之外,组织和管理者还应考虑以群体为基础进行绩效评估、团队激励及其他方面的变革,来强化团队的奋进
8、精神。3.53.5、培育相互信任精神、培育相互信任精神表明你既为自己也为别人的利益工作用语言和行动来支持自己的团队表明指导你决策的基本价值观是一贯的开诚布公公允说出你的感觉保密表现出你的才能第第4 4节节 团队建设的过程团队建设的过程团队建设也有自己的生命周期团队建设也有自己的生命周期团队修整团队解散出现新的目标团队的发展团队的发展4个阶段个阶段第第5 5节节 团队建设中的阻力与误区团队建设中的阻力与误区1 1来自来自组织结组织结构的阻力构的阻力(1)(1)传统传统的等的等级级官僚体制限制官僚体制限制团队团队的的发发展。展。(2)(2)死板而没有死板而没有风险风险的企的企业业文化。文化。(3)
9、(3)从信息从信息传递传递的的变变更。更。(4)(4)部部门间门间各自各自为为政。政。5.15.1、团队建设中的阻力、团队建设中的阻力2 2来自管理来自管理层层的阻力的阻力(1)(1)管理管理层层担担忧忧一旦有了一旦有了团队团队,管理,管理层层就失去了就失去了应应有的有的权权利和定位。利和定位。(2)(2)组织组织机构不再机构不再须须要他要他们们了。了。(3)(3)他他们认为们认为没有没有刚刚好的授予好的授予团队团队的的权权威和威和责责任。任。(4)(4)管理管理层层没有没有刚刚好供好供应应足足够够的培的培训训和支持。和支持。(5)(5)管理管理层层没有没有刚刚好好传传达企达企业业的的总总体目
10、体目标标并制定出并制定出相关的相关的细则细则。5.15.1、团队建设中的阻力、团队建设中的阻力5.15.1、团队建设中的阻力、团队建设中的阻力3 3来自于个人的阻力来自于个人的阻力(1)(1)既然既然强强调团队调团队的的贡贡献,那么个人的献,那么个人的贡贡献献谁谁来承来承认认?个人的成就感从哪儿来?个人的成就感从哪儿来?(2)(2)假如在假如在团队团队中必需保持一种合作的中必需保持一种合作的态势态势,那么,那么特性特性还还能不能能不能发挥发挥,个人,个人优势还优势还能不能得到能不能得到认认可可?(3)(3)个人胆怯个人胆怯团队团队会会给给他他带带来更多的工作。来更多的工作。(4)(4)团队团队
11、成成员员胆怯胆怯担当担当责责任。任。(5)(5)担担忧团队忧团队在一起工作在一起工作时时会出会出现现新的冲突。新的冲突。5.25.2、团队建设的误区、团队建设的误区误区误区1 1:“团队利益高于一切团队利益高于一切”弊端1:易滋生小团体主义(对上)弊端2:导致个体的应得利益被忽视(对下)误区误区2 2:“团队内部皆兄弟团队内部皆兄弟”弊端1:过分强调亲和力弊端2:个人感情凌驾于管理制度之上 谁是团队里最差的成员并不残忍,真正残忍的是对成员存在的问题视而不见。5.25.2、团队建设的误区、团队建设的误区误区误区3 3:“牺牲牺牲小我小我,才能换取,才能换取大我大我”弊端:失去特性,失去创新实力
12、正确理解:团队精神的实质不是要团队成员牺牲自我去正确理解:团队精神的实质不是要团队成员牺牲自我去完成一项工作,而是要充分利用和发挥团队全部成员的完成一项工作,而是要充分利用和发挥团队全部成员的个体优势去做好这项工作。个体优势去做好这项工作。误区误区4 4:“团队本身的内斗团队本身的内斗”弊端1:易产生上有政策下有对策现象弊端2:不利于团队合作l第1节 领导概述 l第2节 团队的领导方法 l第3节 团队领导普遍存在的问题 l第4节 领导艺术修炼 第三章第三章 团队领导力训练团队领导力训练 领者者,带路也;路也;导者者,指引指引,启启发也也 。管理学基管理学基础:领导是在确定的社会是在确定的社会组
13、织和群体内,和群体内,为实现组织预定目定目标,领导者运用其法定者运用其法定权力和自身力和自身影响力影响被影响力影响被领导者的行者的行为,并将其,并将其导向向组织目目标的的过程程 。第第1 1节节 领导概述领导概述 1.11.1、领导的定义、领导的定义l领导者必需有下属或者追随者;者必需有下属或者追随者;l领导者必需者必需拥有影响追随者的有影响追随者的实力;力;l领导行行为具有明确的目的,并可以通具有明确的目的,并可以通过影响下属来影响下属来实现组织目目标。1.21.2、领导必需有以下、领导必需有以下3 3个要素个要素1.31.3、领导与管理的区分、领导与管理的区分领导的的对象是人,管理的象是人
14、,管理的对象是物。象是物。领导是做正确的事情,管理是把事情做正确。是做正确的事情,管理是把事情做正确。领导是一种是一种变革的力气,管理是一种程序化的限制工革的力气,管理是一种程序化的限制工作。作。关关键词:领导有力管理不足;管理有力管理不足;管理过分分领导不力。不力。第第2 2节节 团队的领导方法团队的领导方法 团队领导的四种方法团队领导的四种方法1、吩咐式;2、教练式;3、支持式;4、授权式;1 1第一种第一种领导领导方式方式吩咐式吩咐式吩咐式的吩咐式的领导风领导风格特点:格特点:从行从行为为上上说说,指,指挥挥得多,支持得少。他得多,支持得少。他总总是告知你做什是告知你做什么,怎么做。么,
15、怎么做。从确定从确定权权来来说说,这这个吩咐多半是由个吩咐多半是由领导领导者自己做出。者自己做出。从沟通上来从沟通上来说说,多半是,多半是单单向的沟通方式,也就是向的沟通方式,也就是领导领导者者说说下属听,自上而下。下属听,自上而下。从从监监督的督的频频率上来看,因率上来看,因为团队为团队的生的生产产力不太高,所以力不太高,所以监监督的督的频频率也比率也比较较密。密。从解决从解决问题问题的角度来看,吩咐式的的角度来看,吩咐式的领导领导者通常帮助者通常帮助团队团队成成员员解决大量的解决大量的问题问题。团队领导的四种方法团队领导的四种方法2 2其次种其次种领导领导方式方式教教练练式式教教练练式式领
16、导风领导风格的特点格的特点:从行从行为为上来看上来看,是双高的,高指是双高的,高指挥挥,高支持。,高支持。从决策从决策权权来看,来看,领导领导是在征求看法以后再做确定。是在征求看法以后再做确定。从沟通上来从沟通上来说说,是一种双向沟通,并且供,是一种双向沟通,并且供应应反反馈馈。从从监监督上来督上来说说,相,相对对比第一比第一阶阶段的次数要少。但因段的次数要少。但因为为其其次次阶阶段冲突不断,建段冲突不断,建议监议监督的督的频频率率还还要要维维持在确定的范持在确定的范围围内,不宜内,不宜过过少。少。从解决从解决问题问题方面来看,建方面来看,建议领导议领导者稍稍退出来一点,当者稍稍退出来一点,当
17、团队团队成成员认为员认为比比较较困困难时难时,才帮他解决。,才帮他解决。假如假如说说第一第一阶阶段段团队团队的的领导领导者在者在团队团队的核心位置,到了的核心位置,到了其次个其次个阶阶段,因段,因为团队为团队成成员对员对于于领导权领导权已已经产经产生了生了怀怀疑疑和不和不满满,建,建议领导议领导者稍稍退出中心,很多者稍稍退出中心,很多问题问题可以征求可以征求下属的看法。下属的看法。团队领导的四种方法团队领导的四种方法3 3第三种第三种领导领导方式方式支持式支持式支持式支持式领导风领导风格的特点格的特点:从决策从决策权权来来说说,和前两个,和前两个阶阶段有所不同,确定段有所不同,确定权权已已经渐
18、经渐渐渐向向团队团队成成员过员过渡。渡。从沟通上来从沟通上来说说,领导领导者是多者是多问问少少说说,并且常常反,并且常常反馈馈,多,多听大家的看法。听大家的看法。建建议议在在这这个个时时期期监监督次数要削减,因督次数要削减,因为团队为团队已已经发经发展到展到一个比一个比较较高的水平。高的水平。团队领导的四种方法团队领导的四种方法4 4第四种第四种领导领导方式方式授授权权式式授授权权式式领导风领导风格的特点格的特点:从行从行为为上来上来说说,是少指,是少指挥挥,少支持。,少支持。从确定从确定权权来来说说,已,已经经完全下放,但任何完全下放,但任何时时候目候目标标的最的最终终确定确定权权都在都在领
19、导领导身上。身上。从沟通上来从沟通上来说说,也是一种双向的沟通,并,也是一种双向的沟通,并刚刚好的供好的供应应反反馈馈。从从监监督上来督上来说说,要尽可能少。,要尽可能少。从解决从解决问题问题来来说说,激励,激励团队团队成成员员自己解决。自己解决。通通过过授授权权式的式的领导领导,团队团队真正真正实现实现了分担了分担领导权领导权,团队团队可以做到集思广益,达到真正的高可以做到集思广益,达到真正的高绩绩效。效。团队领导的四种方法团队领导的四种方法缺乏主缺乏主见、缺少、缺少创建性的思建性的思维没有没有组织细微微环节的的实力力不情愿做自己不情愿做自己让别人做的事人做的事胆怯胆怯来自他人的来自他人的竞
20、争争“我我”的的综合症合症放放纵过于重于重视领导的的“权威威”、重、重视头衔对消极消极环境的破坏性影响缺乏理解境的破坏性影响缺乏理解第第3 3节节 团队领导普遍存在的问题团队领导普遍存在的问题 领导艺术领导艺术是是领导领导者个人素养的者个人素养的综综合反映,是因人而异的;合反映,是因人而异的;领导艺术领导艺术是一种技能,是一种技能,须须要不断的通要不断的通过过后天的学后天的学习进习进行行完善;完善;领导艺术领导艺术是一种工作方式,体是一种工作方式,体现现在工作的方方面面;在工作的方方面面;领导艺术领导艺术是指在是指在领导领导的方式方法上表的方式方法上表现现出的出的创创建性和有建性和有效性。具有
21、突破性和效性。具有突破性和创创建性、非模式化和非建性、非模式化和非规规范性、范性、随机性和敏捷性随机性和敏捷性 。第第4 4节节 领导艺术修炼领导艺术修炼4.14.1、领导艺术的内涵:、领导艺术的内涵:(1 1)用人授)用人授权术;识人人术:看外表、看看外表、看谈吐、看吐、看举止;止;看看业绩;看看环境适境适应实力;力;看学看学习实力;力;看分析推断看分析推断实力;力;看看执行行实力;力;看看创建建实力;力;看人看人际交往交往实力;力;4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼 用人用人艺术艺术不分不分领导层领导层次凹凸,其理相通次凹凸,其理相通 爱爱才才识识才才求才求才用才用才 心心 眼眼 切
22、切 当当 事无巨事无巨细细身体力行算不上身体力行算不上优优秀的秀的领导领导者者 不懂得用人的不懂得用人的艺术艺术确定不是确定不是优优秀秀领导领导者者资源资源资源资源人人(创建力)(创建力)4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼问之以是非而之以是非而观其志其志穷之以辞之以辞辩而而观其其变 咨之以咨之以计谋而而观其其识 告之以告之以难而而观其勇其勇 醉之以酒而醉之以酒而观其性其性 临之以利而之以利而观其廉其廉 期之以事而期之以事而观其信其信 孔明知人之道七观孔明知人之道七观4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼(2 2)重人)重人术:正面激励,言辞正面激励,言辞恳切;切;委以重任,适委以重任,
23、适时晋升;晋升;同甘共苦,身体力行;同甘共苦,身体力行;奖惩要做到使人要做到使人“心悦心悦诚服服”,留意后期效益;,留意后期效益;全面关全面关爱;事;事业、家庭、心理状况、志向追求。、家庭、心理状况、志向追求。用人用人术:知人善任,唯才所宜知人善任,唯才所宜 ;推推诚取信,用人不疑;取信,用人不疑;令行禁止,令行禁止,赏罚分明分明 ;虚虚怀若谷,若谷,见贤思思齐。4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼(3 3)授)授权术:因事授因事授权与因人授与因人授权;完全授完全授权与部分授与部分授权;柔性授柔性授权与与刚性授性授权;正向授正向授权与反向授与反向授权;学会学会识人、重人、用人就要切人、重人
24、、用人就要切实的做到:的做到:真心真心诚意,以情感人;开意,以情感人;开诚布公,以布公,以诚待人;待人;开开诚布公,以理服人;言行一布公,以理服人;言行一样,以信取人;,以信取人;令行禁止,依法治人;令行禁止,依法治人;设身身处地,以地,以宽容人;容人;扬人人责己,以功己,以功归人;人;论功行功行赏,以嘉,以嘉奖人。人。4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼(4 4)决断)决断术;运筹运筹术充分充分调查,统筹兼筹兼顾,把握关,把握关键。决断决断术指令明确、决断指令明确、决断刚好;推理推断力、想象力、好;推理推断力、想象力、洞察力、洞察力、应变力。力。擅擅长调动他人的主他人的主动性。性。借用外
25、借用外脑。避开决策陷阱:避开决策陷阱:沉沉锚陷阱陷阱不要不要轻易信任第一印象;易信任第一印象;阅历陷阱陷阱不要不要轻易信任他人的成易信任他人的成败阅历;选择陷阱陷阱不要不要迟疑不决左右疑不决左右摇摆;群体思群体思维陷阱陷阱不要不要轻易听从多数人意志。易听从多数人意志。4.24.2、领导艺术修炼、领导艺术修炼(5 5)沟通)沟通协调术;沟通的目的是沟通的目的是“通通”,就是共,就是共识、共利;、共利;“沟沟”是手段,因此是手段,因此高品高品质沟通就必定具有,目的一沟通就必定具有,目的一样性与手段敏捷多性与手段敏捷多样性性这两个最两个最为关关键的特点。的特点。沟通既是一种工作技能又是一种生活技能;
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