煤矿综合办公室管理制度.docx

《煤矿综合办公室管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《煤矿综合办公室管理制度.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 煤矿综合办公室管理制度 煤矿综合办公室治理制度 为了加强本矿综合效劳办公室的效劳意识，理顺内部治理关系和提高工作效率，使本矿综合效劳标准化、制度化，结合本矿实际状况，特制定本制度。 一、综合效劳办公室职责范围 （一）在矿长的直接领导下，参加综合效劳工作的讨论和处理，深入基层，做信息调查，了解详细状况准时综合反映，提出建议和可行性方案，供矿长参考，仔细做好矿长交办的各项工作。 （二）负责起草煤矿工作文件，报告规划和工作总结以及重要电文，审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件，批转有关科室办理的一般性文件（包括上、下级来文）负责矿务会议记录，以及会议打算事项的处理的办理。 （三）负责各

2、种来文的收发，传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。 （四）负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。 （五）保管和使用行政印章。 （六）负责外来客人的接待工作。 （七）负责行政会议的通知，文件资料预备和文件的保密工作。 （八）负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的治理。 （九）负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。 二、综合效劳办公室主任岗位责任制 （一）在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。 （二）负责催促，检查各环节职能部门、班组、对上级精神和本矿会议打算的贯彻执行状况。 （三）深入调查讨论、把握全矿安全生产和根本建立状况。当好矿长的参

3、谋，总结推广先进阅历。 （四）准时批办上级来文、来电、来函，并监视有关业务科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。 （五）按矿领导的要求，负责召集全矿会议，组织拟定精神，做好会议记录。 （六）仔细做好人民群众和广阔职工的来信来访工作，催促检查重大问题的转办，催办和落实状况。 （七）负责安排催促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查，指导工作和参观学习等人员的接待工作。 （八）负责组织本室人员常常进展政治、业务学习、做好思想政治工作，提高政治素养和业务工作力量。 （九）负责安排催促本室文秘、干事草拟本矿相关文件（包括规划、总结、请示、报告、函电等）归类、整理，并做好印发催办工作。 （十）

4、负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排催促收发员做好邮件收发，做到准时无误。 （十一）对矿电话、档案、文印室，实行业务领导，催促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好效劳。 （十二）负责本矿行政公章的妥当保管和正确使用。 （十三）帮助矿领导搞好本单位有关涉外工作，完成领导交办的临时性事务，协调上下左右各方面关系。 （十四）做好本单位每一个时期的人文、地理、生产、科学等诸方面的有关资料。 三、综合效劳办公室成员分工 （一）综合效劳办公室主任 1、全面领导办公室工作并详细主持行政事务工作。 2、召集本矿办公室每周例会，制定每周工作规划。 3、报批本矿行政费用开支申请。 4、报批本矿行政费用开支规划。 5、

5、负责本矿防火、防盗及交通等安全治理工作。 6、治理本矿员工及住房。 7、负责对外经济合同的审核签章及本矿法律事务协调。 8、治理总经理办公室人员编制。 9、负责对外联系的工作规划的制定与实施。 （二）综合效劳办公室副主任 1、在主任领导下,负责组织办公室人员完成各项工作。 2、按合同实施物资选购和小型用品选购。 3、详细安排员工餐饮、住宿。 4、治理环境卫生。 5、办理车辆的年检、年审、保险、修理并与车辆治理部门联系。 （三）综合效劳办公室职员岗位职责 1、接转电话通知，准时收发邮件。 2、负责传真收发与登记。 3、负责监视打卡和汇总考勤。 4、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。 5、收发报刊函件及整理保管报纸。 6、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。 7、保管、登记和按规定发放本矿办公文具与器材。 8、负责档案治理工作。 9、负责员工的考勤和工资的核算。 10、制定办公用品规划并报主任审批。