物业办公室值班制度(3篇).docx

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1、 物业办公室值班制度(3篇)物业办公室值班制度篇一 第一条：为加强公司办公楼的使用和治理，确保人员和财产安全，标准内部运行，结合办公大楼大楼使用状况制定本规定。 其次条：办公楼由综合办公室负责统筹治理。未经批准，各部门不得擅自调换、改建办公用房。 第三条：每位员工和出入办公楼的全部人员，都应遵守本方法，自觉维护楼内良好的工作秩序。 第四条：办公楼治理工作分为外包治理、自治治理二局部。 1、外包治理由综合办公室托付小区物业公司和其他相关职能单位负责，主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的修理养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与担当外包治理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议

2、，催促其仔细履行治理职责，使大楼始终保持良好的外部形象。 2、自治治理由各楼层所在部门负责，其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。 其次章 人员治理 第五条：公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度，上午7：30至下午5：00开门。大厅设立前台，各楼层均设有监控摄像装置，24小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、爱护监控设施，防止不良分子盗窃和破坏，确保办公楼的财物安全和人身安全。 第六条：公司前台必需坚守岗位，仔细履行职责，有权对进入办公大楼的人员进展询问或查验证件，非本公司员工，无商定和无

3、公司内部员工带着的，未征得相关到访部门人员核实，不得进入电梯，维护正常的工作秩序。 第七条：内部员工当日加班，应于当日下午3：00前到综合办公室备案;周六、周日加班，应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班，应于休假前到综合办公室备案。 第八条：加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出，并准时锁好防盗门，保证安全。 第三章 财产安全治理 第九条：各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗，关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器，并锁好办公室，休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封治理。 第十条：个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等珍贵物品和业务活动中收回的现金、银行本票

4、和汇票等，不得放在办公室内，放在办公室内丧失的，责任自负。 第十一条：办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放，并将车门和后备箱锁好，关好车窗玻璃;其他车辆应听从治理，在指定地下车库的车位停放，不得随便停放在公司门口或乱停乱放，一经发觉违规，办公室将处于每辆车1000元的罚款。 第十二条：值班人员应准时检查办公楼的安全状况，加强巡查工作，并做好相关记录，发觉问题要准时解决，并视状况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性大事要在第一时间赶到现场，避开或削减大事带来的损失和影响。 第十三条：财务处关门后应将110报警装置开启，开门前应准时解码，防止误报。同时严格执行财经治理

5、制度，加强对现金、有价证券和财务票据的治理。因违反治理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丧失，应由当事人负责。 第四章 消防安全治理 第十四条：综合办公室负责对大楼内消防器材、电气设备的定期修理保养，发觉隐患准时通知相关单位修理和更换，确保器材处于良好状态;消防器材未经批准不得随便移动。 第十五条：制止将易燃易爆物品带入大楼，严禁私自安装电器和拉接电线，不准在大楼内燃放烟花爆竹，严禁使用明火，遵守安全用电治理规定，严禁超负荷使用电器。 第十六条：综合办依据实际使用楼层状况落实消防安全责任，做好各自所属范围的防火安全工作。 第十七条：办公楼公共区域制止吸烟，吸烟区设在办公楼西面消防楼梯的窗

6、边。 第五章 安全应急处理 第十八条：综合办公室要定期进展安全检查，发觉事故苗头和事故隐患，应准时排解。不能排解时，要准时报告给物业公司和上级公司。 第十九条：疏散人员撤离办公楼时必需走安全出口，不得使用电梯撤离。物业公司要协作搞好人员疏散撤离工作。 其次十条：发生火灾时，应马上报警，全部人员应快速关闭各种电器设备，关闭电源开关，拔掉电源插头，依据消防常识积极开展自救。 其次十一条：发生安全事故时，大楼内的全部人员都应听从综合办公室、 消防部门现场指挥人员的统一指挥。 第六章 卫生、秩序治理 其次十二条：各部门的垃圾每天下午下班前集中放置在各楼层指定位置，由保洁人员定时统一清理。全部人员要自觉

7、维护办公室及其四周的卫生，不得乱丢烟头、纸屑，严禁随地吐痰。应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石外表，如不慎洒落，应准时清理洁净。 其次十三条：办公室的办公用品要放置有序，保持桌面干净;废弃物应投放到垃圾桶内，保持地面清洁;不得从楼上抛丢垃圾、杂物，制止在走廊、通道等公共区域堆放杂物。 其次十四条：未经综合办公室同意，不得在室内墙壁和楼道等公共区域擅自张贴字画，不得在墙壁、门窗或电梯内粘贴广告，不得在大楼地面上锤砸有损地面的物品。 其次十五条：办公楼大厅、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化摆放由综合办公室托付相关绿化单位负责，日常治理由绿化单位负责，其他人不得将其移动别处。 其次十六条：不

8、得在办公楼内大声喧哗、吵闹，不得在办公室内喝酒、打闹。 第七章 节省治理 其次十七条：各部门最终一名员工离开办公室，应将本部门门口的楼层走道等公用区域电灯关闭，各楼层最终一名离开办公室的员工，应将本楼层全部走道电灯关闭。 其次十八条：大楼空调依据环境温度状况定时掌握开放。冬季环境依据气象预报最高气温低于15开放，夏季依据气象预报最高气温大于25时开放。 其次十九条：各部门要教育员工爱司如家，勤俭节省，反对铺张。 第八章 检查监视 第三十条：综合办公室负责对以上各项条款的日常监视检查，对违反上述规定的，有权制止、订正、记录和报告。 第三十一条：有关记录将作为年终量化考核依据之一。 第九章 附则

9、第三十二条：本方法由综合办公室负责解释。 第三十三条：本方法自公布之日起执行。 物业办公室值班制度篇二 第一章 总则 第一条 为加强办公环境治理，制造安全、舒适、标准、有序的工作气氛，完善日常监视考核机制，明确检查考核标准，制定本规定。 其次条 本规定包括治理职责、办公安全、环境卫生、日常秩序、检查考核及评分方法、附则等。 第三条 本规定适用于 全部部门(单位)及员工。 其次章 治理职责 第四条 院长办公室是大楼办公环境的业务归口治理部门，负责其有关制度、标准的制定和治理工作。 第五条 办公环境的年度检查考核工作，由院长办公室牵头，会同机关各部门共同组成检查组实施。 第六条 办公安全、消防工作

10、由院长办公室组织协调，高新物业详细负责日常工作。 第七条 各部门、各单位综合岗(治理科室)详细负责本部门(单位)办公环境的治理工作，依据有关要求做好本部门(单位)该项工作的日常治理和自检自查工作。 第三章 办公安全治理 第八条 除吸烟室外，大楼其他区域严禁吸烟。 第九条 大楼内设施、设备调改及施工作业由院长办公室统一协调、实施，严格遵守物业施工治理暂行规定，按有关程序申请办理审批手续，严禁擅自调改、施工。 第十条 大楼内的强弱电施工必需由高新物业、北京中油瑞飞信息技术有限责任公司(简称中油瑞飞)、集团公司机关效劳中心通信处(简称通信处)统一组织实施，严禁员工私自改动办公区的供电、网络、通信线路

11、。 第十一条 严禁携带易燃、易爆、腐蚀、有毒等危急品进入办公区域;根据有关规章制度，严格治理易燃、易爆、腐蚀、有毒等危急品在试验室的应用。 第十二条 爱惜办公区内的消防设备、器材、标识，严禁损坏遮挡或挪作他用。任何单位和个人不得占用或堵塞消防疏散通道。 第十三条 严禁违规使用微波炉、电热炉、电热壶、咖啡机、电烤箱、加湿器、电冰箱等非办公用电器。 第十四条 遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、配电室、设备间。 第十五条 全部电线电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等。 第四章 环境卫生治理 第十六条 自觉维护室内外环境卫生，保持室内洁净干净，不随地吐痰，

12、不乱扔纸屑、果皮，不堆放杂物。 第十七条 员工个人桌面资料摆放整齐，个人物品应妥当保管，地面洁净无污损，无废弃物。员工下班、出差或休假前，应将个人电脑、打印机、复印机等设备关闭。 第十八条 不得将有异味、腥味的食品带入办公区，除应急值班等特别需要外，制止在办公室内用餐。 第十九条 细心布置室内环境，员工座右铭和保密禁则应摆放在统一位置，物品摆放要做到合理、整齐、有序。 其次十条 员工应将消防应急包放置在工位背柜顺手可及的显著位置，不得损坏、遗失。 其次十一条 办公资料、文件、物品原则上均应入柜，确有困难的要装箱摆放整齐。 其次十二条 大楼内全部办公家具由院长办公室统一配置、编号、摆放，不得私自

13、购置、随便摆放。 其次十三条 严禁在大楼内自行粘挂画作、海报、宣传品、挂钟或摆放物品，确因工作需要的，应经院长办公室审批同意后，由高新物业统一布置。 其次十四条 严禁擅自占用、挪动、损坏办公区域的摆件、画作等。 其次十五条 要自觉维护室内外的绿植花卉，不准自行配置、调整、更换，不准往花盆内倒污水或丢杂物。 第五章 日常秩序治理 其次十六条 关于门禁系统使用的相关规定要求，员工必需 凭门禁卡出入大楼;因工作需要临时借用人员，由部门(单位)负责人签字确认，院长办公室审核后，到物业公司办理工作卡出入大楼;来访人员出入大楼必需在一层效劳台办理访客卡领取和注销手续。 其次十七条 保持干净的仪容仪表，工作

14、时间内严禁穿拖鞋、短裤、背心、超短裙、吊带装等出入大楼。 其次十八条 员工就餐要严格遵守科技园餐饮部就餐规定有关内容，厉行节省、反对铺张、按需取食，不得私自将食物带出餐厅。 其次十九条 非经允许，不得私拘束大楼内公共区域进展摄影、摄像。 第三十条 各类办公家具、办公设备(便携式电脑除外)及大件物品运送出入大楼，必需事先到院长办公室办理北京华服高新物业公司物品出入放行条。应自觉承受安保人员的检查，所运送物品须与北京华服高新物业公司物品出入放行条批准内容相全都。 第三十一条 车辆出入必需按交通标识行驶，严禁车辆逆行。机动车必需凭停车证驶入地下车库并对应车位编号停放，严禁无证车辆或使用假车证驶入地下

15、车库。 第三十二条 各部门(单位)应严格执行科技园会议效劳须知，预订会议室不用的，需准时电话办理退订。不得通过反复预定会议室的形式长期占用会议室。 第六章 检查考核及评分方法 第三十三条 办公环境的检查考核工作由日常专项检查和年度检查考核组成。 第三十四条 院长办公室可依据实际需要，依据本规定的相关条款，定期组织专项检查工作，检查结果作为年度检查考核相关指标的计算依据。 第三十五条 办公环境的年度检查考核原则上每年集中组织一次，检查范围为各部门(单位)的全部办公用房。 第三十六条 办公环境年度检查考核分数为各分项分值之和，总分值为100分。 (一)办公安全治理总分值20分，此项为一票拒绝制，凡

16、检查或日常记录中发觉有违反考核内容中关于办公安全事项的，该部门(单位)环境检查中办公安全项记为0分。 (二)环境卫生治理总分值40分，凡检查或日常记录中每发觉一处违反本规定行为的扣1分。 (三)日常秩序治理总分值40分，凡检查或日常记录中每发觉一处违反本规定行为的扣2分。 (四)考核中，各单项分值扣完为止，不记负分。 第三十七条 办公环境治理检查考核的奖惩措施 (一)各部门(单位)的考核结果在院门户网上进展通报。 (二)检查考核得分前3名的单位可获得“办公环境治理年度先进单位”荣誉称号，并颁发奖牌。 (三)检查考核中办公安全项得分为0的单位，下达整改通知，责令其限期整改。 第七章 附则 第三十

17、八条 本规定由院长办公室制订并负责解释。 本规定自公布之日起实施。 物业办公室值班制度篇三 1、办公楼安全治理工作由综合治理部负责，大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。 2、各部门要依据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工，层层负责，确保安全。 3、各部门领导要有高度的安全意识，要提示工作人员时刻留意安全，做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾难事故)工作，防患于未然。 4、各种车辆停放在指定位置，制止将自行车、摩托车推上门前台阶，进入楼内。 5、制止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒，制止随地吐痰、丢弃脏物果皮等，

18、制止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。 6、不准在楼内燃烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。 7、严禁乱拉电源;下班时各部门最终离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗，做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。 8、不准私拉电线，严禁随便开启电源表箱，使用大功率电器需经批准，私自使用，从严惩罚。严禁擅自动用消防器材。 9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂，制止践踏花草，损坏树木。 10、严格遵守工作制度，不准迟到早退，制止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。 11、上班要衣着整齐，制止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。 12、加强大楼治安治理，下班期间工作人员进入楼内要严格登记，非大楼内工作人员严禁进入。 13、各部门在上班时间也要提高警觉，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要留意关门。 14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要顺手熄灭烟头，不得将烟蒂顺手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。 15、有现金往来的部门，要严格执行有关规定，要将现金准时存入银行，不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。 16、节假日除门卫、加班人员外，其他人员不随便到办公楼，任何人员不得在大楼内会友、消遣。 17、本规定由综合治理部负责解释。