物业公司客服部年终工作总结(6篇).docx
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1、 物业公司客服部年终工作总结(6篇)物业公司客服部年终工作总结篇一 自下半年调客服部以来,对综合治理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已根本胜任本职。从摸索到熟识,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断把握方法积存阅历。注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、摸索、查阅资料和实践熬炼。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了许多压力,克制了许多困难,但我们却特别开心和充实。由于我们有一只高素养
2、的队伍,有一群热忱肯干、甘于奉献的物业治理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到效劳,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮忙指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,渐渐摸清了工作中的根本状况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。 面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的转变,同时也要总结现有工作中消失的新问题,不断改良工作方法,治理理论及实践水平,为了总结阅历,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结如下: 1、客户效劳方面。 小区收楼、入住、收费状况 由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年
3、度我部共办理:应交房96户。实际交房x户(其中包括车位x户,贮存间1户、店面1户)。截止到x月x日止,小区已到达交房条件为xx户,累计交房为xx户,交房面积xx,交房率为xx%。截止到x月x日止,小区入住客户累计xx户(,其中已装修入住的xx户,未装修入住的xx户,包括店面),入住面积xx,入住率为x%。 本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约xx份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进展沟通,准时了解客户需求并反应,依据反应信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进展催缴工作。 日常工作及完成状况 本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计xx件。
4、已完成xx件处理率xx%,并反应客户。处理客户投诉共计xx件,全部完成,处理率100%。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常效劳工作。 入户效劳意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业治理过程中的意见及建议,截止到20xx年x月x日我部门对小区入住业主进展入户调查走访xx户,走访反响出的问题统计:效劳态度3起,后勤保障xx起,安全及车辆秩序xx起,保洁绿化xx起。截止到20xx年x月x日共发放业主满足度调查表xx份(全部入户调查),调查得出小区业主对我治理处总体的满足度为85%,其中别墅区域满足度为92%,ac区
5、满足度为90%,b区满足度为76%,dc区满足度为86%。 2、后勤保障方面。 原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为掌握用电,统一更换面板共xx块。每月抄写计算电表,协作收费员做好每月电费计费的收取工作。严格根据消防治理规定抓好楼宇消防设施的日常治理,标准消防设施设备的修理保养。使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态。更换过期及压力不够的灭火器共xx瓶,更换消防水袋共xx条。 3、保洁、绿化方面。 保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进展了统筹治理,一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各x次,未交房空房卫生大扫除x套,清刷
6、小区周边红砖x次,清洗、抛光电梯不锈钢门共x扇,清捞污水进x次。对各保洁工作区域进展了标准的划分,以个人清扫x个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作。小区绿化日常工作因绿化工不稳定,常常消失缺编,导致小区绿化消失苗木茂密、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进展去除,共计用工时为81个。以便于绿化员可以准时对草坪进展修剪、造型、打药,依据气候变化时进展施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。 1、工作人员效劳意识、团队意识有待提高。 2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够准时,各部门的连接不
7、是很到位。 3、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的效劳工作还没有做到位。 4、工程人员技术水平还比拟欠缺,专业化学问远远不够。 5、仓库材料摆放不够标准,东西摆放比拟乱,没有贴明显标签。 6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录。 7、质量治理落实不到位,检查发觉的问题,订正力度不够。 随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好根底转变到完善制度,深入进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏积极改良,提高效劳的前瞻性与准时汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案治理并将对客服工作做深、做细。详细
8、工作如下: 1、重新制定和细化本部门的工作职责。把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部治理制度,改良各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改良,并形成相关记录。 2、实行区域管家现场办公制,以便利业主的询问、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态。全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订具体的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、准时处理、全程跟进。两年内将打造出区域内金牌物业管家。 3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的把握客户信息,了解客户对我处工作的满足程
9、度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修准时率到达98%,返修率不高于5%。一对一的上门或电话方式进展回访,询问客户投报人对我处接报后员工的效劳态度、解决时间、处理状况。 20xx年度已平稳度过,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及细心组织下,以饱满的热忱、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。盼望明年我们能够再接再厉,做到更好! 物业公司客服部年终工作总结篇二 20xx年,客服部严格执行公司总部的各项工作要求,制定了本部门重点工作规划,并以此为中心,积极开展日常的工作。主要包括以下方面: 1、交房及物业收费工作:去年工程交房共计10户,目前已交房户为1
10、30户,剩余26户尚未交房;全年正常收取已交房客户物业费1619970.11元,地产补贴物业费10416xx.88元,完成全年预算数的63.64%;水电能源费清欠67户,清欠率到达88%。 2、社区文化活动:全年共举办社区文化活动32余次,主要包括妇女节、母亲节、物业开放日、中秋乐团聚、圣诞节儿童自助午餐会等活动,这些活动丰富了业主们的精神文化生活,拉近了物业公司与业主的距离,便于增进彼此的感情沟通,得到了地产领导及业主的全都好评。 3、团队建立活动:全年开展部门培训30余次,涵盖物业根底学问、岗位学问、形象礼仪、法律法规等多个方面,在提升员工业务素 质的同时,也增进了员工之间的沟通与互动。在
11、部门内部形成了良性竞争,敢追敢超的工作气氛。 4、保洁监管:全年对保洁外包公司进展了有效监管,依据保洁外包评分结果,全年共惩罚2400元。重点对问题整改的落实和复查工作进展关注,对包括大堂、电梯、楼层公区保洁、入户保洁、垃圾房治理、车库清洁等方面的工作进展全天候检查,实现了业主零投诉。 5、重点工作:20xx年,工程先后经受了青岛市创优、工程外审、总部品质检查等工作。面对这些工作的重中之重,客服部全员在做好日常工作的同时,加班加点,同心协力,顺当完成了上述工作。 1、与其他工程相比,物业收费率不高。 2、员工对物业学问了解比拟欠缺,工作技能有待进一步提高,工作主动性和积极性需进一步调动。 3、
12、社区文化活动的内容和形式需进一步结合业主实际,真正到达业主满足。 4、便民效劳内容和类别较少,缺乏开展阅历。 新的一年,新的挑战。客服部全体员工将以更加积极的态度,效劳好业主,维护好公司利益。坚持以客户为中心,以客户满足为目标,为公司制造更高价值,力争取得更多、更优异的工作成绩。 物业公司客服部年终工作总结篇三 在20xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的进展和物业治理行业不断进展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际状况,分批分次的对客服人员进展培训考核,加深其对物业治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规的出台
13、和完善,物业部客服也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势; 一个好的客服治理及效劳,人员的专业性和工作态度起打算性的作用,针对07年客服工作中人员的理论学问缺乏的问题,20xx年着重对客服人员进展了大量的培训: 1、培训形式多种多样,比方:理论讲解、实操、争论等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。 2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,治理的理念更能跟上行业进展的步伐。 3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年xx市新出台的最重要的一部物业治理行业的法规就是xx市供热治理条例,针对这一状况,商管公司领导准时安排
14、客服人员参与了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员绽开学习、争论,并进展了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的根底更加深了记忆,为1x年冬季的供暖工作做了充分的理论预备,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止1x年底未消失因供暖工作造成的投诉。 一个标准化的物业治理企业,必需做到收费工作和效劳工作有法可依,严格根据物价治理部门的标准进展收费,1x年4月份,积极预备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业治理收费的标准进展了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。 今年512汶川大地震给许多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地
15、方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的修理工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开头就跟进着修理工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员常常与业主进展沟通、解释,由于局部业主的不理解,工作进展的很困难,修理工作也不是很顺当,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,修理工作顺当完成,未消失业主闹事的状况,平衡了双方的利益。为了增加大家处理已经突发大事的力量,物业部客服申请购置了xx省公众应急指南分发给广阔业主,使大家学习应变各类突发大事的力量。 随着科学技术的飞速进展,能源的使用越
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